Di Outlook , Anda dapat menyimpan kotak masuk dan folder dengan memindahkan folder lama yang ingin Anda simpan ke arsip, yang terdiri dari pesan baru, balasan, dan penerusan. Anda dapat menjadwalkan item mana yang akan diarsipkan dan item mana yang akan dihapus. Ada fitur di Outlook yang disebut AutoArchive yang mengarsipkan item secara otomatis.

Arsip adalah folder yang ditemukan di email Anda tempat pesan, balasan, dan penerusan^(Archive) disimpan hingga nanti. Untuk mengakses item yang Anda kirim ke Arsip^(Archive) , buka folder Arsip^(Archive) email . Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan proses untuk mengarsipkan item Outlook secara otomatis.^(Outlook)

Cara mengarsipkan item Outlook secara otomatis

Buka Outlook.

Klik tab File pada bilah menu.

Pada halaman Tampilan Belakang Panggung^{(Backstage View)} , klik Opsi^(Options) .

Kotak dialog Opsi Outlook^{(Outlook Options)} akan muncul.

Pada halaman Lanjutan^(Advanced) , di bawah bagian Arsip Otomatis^{(AutoArchive)} , klik tombol Pengaturan Arsip^{(AutoArchive Settings)} Otomatis.

Kotak dialog AutoArchive akan muncul.^{(AutoArchive)}

Di dalam kotak dialog, klik Jalankan Arsip Otomatis Setiap^{(Run AutoArchive Every)} kotak centang, lalu masukkan nomor ke dalam kotak.

Kemudian hapus centang dari kotak centang Prompt sebelum Arsip^{(Prompt before AutoArchive)} Otomatis berjalan.

Anda juga dapat membuat perubahan lain, seperti bagian Bersihkan Item Lama^{(Clean Out Items Older)} , lalu masukkan nomor di kotak jika Anda ingin mengubahnya dari default.

Kemudian klik tombol di sebelah kotak; Anda dapat memilih untuk memilih Bulan^(Months) , Minggu,^(Weeks,) dan Hari^(Days) .

Anda dapat memilih untuk memindahkan item lama ke folder lain jika diinginkan dengan mengklik tombol Telusuri^(Browse) di bawah bagian Pindahkan Item Lama^{(Move Old Items)} Ke, lalu pilih folder. Kami menyarankan untuk membiarkannya default dan klik OK .

Klik Oke^(OK) .

Pada kotak dialog Opsi Outlook , klik ^{(Outlook Options)}OK .

Kami harap tutorial ini membantu Anda memahami cara mengarsipkan item Outlook secara otomatis.^(Outlook)

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Cara menyisipkan Gambar dan Bentuk di badan email Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Pesan Memuat Kesalahan Outlook error pada Android mobile

• Cara mengoptimalkan aplikasi Outlook mobile untuk ponsel Anda

• Cara mengirim undangan untuk rapat di Outlook

• Outlook.com tidak menerima atau mengirim email

• Cara mengosongkan Junk Email Folder di Outlook

• Cara Menambahkan Outlook Smart Tile ke New Tab Page di Edge

• Mengirim atau Menerima dilaporkan error (0x80042109) di Outlook

• Cara Membuat & Mengatur ID custom domain email di Outlook

• Tidak dapat mengunduh lampiran dari Outlook Web App

• Tidak dapat melampirkan file ke email di aplikasi Outlook.com or Desktop [diperbaiki]

• Outlook Error 80041004 Menyinkronkan folder hierarchy Anda

• Cara Memperbaiki Outlook Error 0X800408FC pada Windows 10

• Font size Perubahan saat membalas email di Outlook di Windows 10

• Cara Membuat Contact Group di Outlook untuk mengirim email secara massal

• Autocomplete tidak berfungsi dengan benar di Outlook

• Cara mengirim email yang terjebak di Outbox dari Microsoft Outlook client

• Display Outlook Calendar & Tasks pada Windows desktop dengan DeskTask

• Outlook tidak bisa mulai terakhir kali; Apakah Anda ingin memulai dalam mode aman?

• Cara Menyimpan Email sebagai PDF di Gmail and Outlook

• Kami tidak dapat menjadwalkan kesalahan pertemuan - Kesalahan tim di Outlook