Anda mungkin sudah akrab dengan aplikasi manajemen waktu online ToDoist untuk mengatur dan meningkatkan produktivitas Anda. Namun tahukah Anda bahwa ada ToDoist versi desktop yang tersedia untuk PC Mac dan Windows^{(Windows PCs)} ?

Sebelum Anda menginstal aplikasi di PC desktop Anda, Anda harus tahu bahwa ada beberapa pro dan kontra untuk menggunakan versi ini. 

Dalam artikel ini kita akan membahas semua fitur yang akan Anda temukan di versi desktop ToDoist , beberapa masalah yang mungkin Anda temui, dan cara untuk memanfaatkan versi ini sebaik mungkin.

Menggunakan Aplikasi Desktop ToDoist

Untuk memulai, Anda dapat mengunduh dan menginstal ToDoist untuk Mac atau PC Windows dari ^(Windows)halaman unduhan ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

Saat pertama kali meluncurkannya, jika Anda belum memiliki akun, Anda harus membuatnya. Anda dapat mendaftar dengan alamat email apa pun, atau masuk dengan akun Google , Facebook , atau Apple Anda .

Pertama, halaman utama yang akan muncul terlihat sederhana, tetapi ada banyak fitur berguna yang tersembunyi di bawah halaman utama ini.

Hal pertama yang mungkin Anda perhatikan adalah bahwa halaman utama pada aplikasi desktop terlihat sangat identik dengan versi online. 

Tidak hanya terlihat identik, tetapi semuanya bekerja dengan cara yang sama juga. Sistem menu di sebelah kiri memungkinkan Anda melihat tugas untuk hari ini, tugas mendatang yang belum jatuh tempo, dan area tempat Anda dapat membuat dan mengatur semua proyek dan tugas Anda.

Untuk membuat tugas baru, cukup pilih simbol + di sebelah Tambahkan tugas baru^{(Add a new task)} dan ketik deskripsi tugas. Tekan Enter setelah selesai, atau pilih Simpan^(Save) .

Ini adalah cara paling sederhana untuk membuat tugas. Tugas default ke Kotak Masuk^(Inbox) jika Anda tidak menetapkannya ke proyek. Mereka juga akan jatuh tempo hari ini jika Anda tidak menjadwalkannya. 

Jika Anda ingin sedikit lebih maju dengan penjadwalan tugas Anda, ada banyak opsi yang terkubur di dalam jendela pembuatan tugas.

Membuat Tugas^(Tasks) Di Aplikasi Desktop TheToDoist^{(TheToDoist Desktop App)}

Jika Anda ingin menetapkan tanggal sebenarnya untuk tugas tersebut, pilih tombol Jadwalkan^(Schedule) di bawah nama tugas. Ini memungkinkan Anda menggunakan pilihan kalender standar untuk memilih tanggal dan waktu saat Anda ingin tugas jatuh tempo.

Anda juga dapat menggunakan jenis pengenalan bahasa alami yang sama yang tersedia di aplikasi web ToDoist . Ini berarti di bidang di atas Anda dapat mengetik sesuatu seperti "besok jam 4 sore". ToDoist akan mengenali apa yang Anda maksud dan menetapkan tanggal dan waktu kalender yang benar.

Jika Anda memilih ikon bendera, Anda dapat menerapkan prioritas pada tugas. Ini kemudian akan muncul di daftar tugas Anda di halaman utama dengan warna prioritas terkait.

Salah satu fitur paling berguna yang dapat Anda gunakan saat membuat tugas adalah dengan merencanakannya dengan sangat rinci dengan menambahkan subtugas.

Di versi ToDoist sebelumnya , ini tidak lebih dari daftar item dasar tanpa detail tambahan. Dalam versi terbaru aplikasi desktop dan online, subtugas ini memiliki semua fitur tugas reguler yang sama, termasuk penjadwalan, penandaan, dan bahkan subtugas tambahan mereka sendiri.

Ini berarti Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak akan melupakan hal-hal kecil dalam proyek besar yang sedang Anda kerjakan.

Sayangnya ada dua fitur penting yang tidak dapat Anda gunakan di sini dengan versi gratisnya. 

• Label^(Labels) : Atur tugas lebih lanjut dengan menerapkan label khusus. Anda dapat mengurutkan semua tugas berdasarkan label.
• Pengingat^(Reminders) : Tetapkan tanggal awal saat Anda ingin diingatkan untuk memulai tugas sehingga Anda punya waktu untuk menyelesaikannya sebelum jatuh tempo.

Meskipun dapat dimengerti bahwa fitur seperti label mungkin hanya datang dengan versi premium, tidak menyertakan pengingat dalam versi gratis sangat membatasi. Terutama mengingat versi gratis dari sebagian besar aplikasi lain, seperti Microsoft To Do misalnya, menyertakan pengingat sebagai fitur tugas dasar.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Fitur Halaman Utama Aplikasi Desktop ToDoist

Setelah Anda mulai menambahkan tugas, Anda akan melihat tugas utama dengan ikon panah yang dapat Anda tekan untuk memperluas dan melihat subtugas.

Pilih Kotak Masuk^(Inbox) dari panel navigasi kiri untuk melihat tugas yang belum ditetapkan yang telah Anda tambahkan. Ini adalah tempat yang baik untuk menyimpan tugas sampai Anda tahu persis bagaimana Anda ingin mengaturnya.

Pilih Hari Ini^(Today) untuk melihat tugas yang jatuh tempo hari ini. Ini mungkin tempat Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda di siang hari, mengerjakan tugas-tugas Anda yang paling mendesak.

Pilih Mendatang^(Upcoming) untuk melihat semua tugas mendatang yang belum jatuh tempo. Anda dapat menekan panah bawah di samping bulan untuk menggeser lebih jauh ke belakang atau ke depan di kalender untuk melihat tugas yang akan jatuh tempo lebih lama.

Berbicara tentang Kotak Masuk^(Inbox) , Anda dapat dengan cepat menambahkan tugas di sana kapan saja dengan memilih ikon + di kanan atas jendela utama ToDoist .

Ini akan membuka jendela Quick Add Task di mana Anda dapat mengetikkan deskripsi tugas, menetapkan tanggal, dan menambahkan prioritas. Saat Anda memilih Tambahkan Tugas^{(Add Task)} , itu akan langsung masuk ke Kotak Masuk^(Inbox) sehingga Anda dapat mengaturnya nanti ke dalam proyek yang sesuai.

Aplikasi Desktop ToDoist^{(ToDoist Desktop App)} : Menambah Dan Mengatur^(Organizing) Proyek

Salah satu keunggulan ToDoist dibandingkan aplikasi agenda lainnya adalah betapa mudahnya mengatur proyek. Ini tidak berbeda dalam versi desktop ToDoist .

Jika Anda memilih Add Project dari menu navigasi kiri, Anda akan melihat jendela Add project muncul. Ketik nama proyek, tambahkan warna yang akan membantu Anda mengidentifikasinya secara sekilas, dan pilih untuk menambahkannya ke daftar favorit Anda jika Anda mau.

Pilih Tambahkan^(Add) untuk menyelesaikan. 

Jika Anda ingin membuat sub-proyek, cukup klik kanan proyek yang baru saja Anda buat dan pilih Tambahkan proyek di bawah ini^{(Add project below)} . 

Ini menempatkan proyek baru tepat di bawah yang itu, dengan indentasi sehingga Anda dapat mengetahui bahwa itu adalah sub-proyek di bawah yang utama.

Anda sebenarnya dapat menggunakan pendekatan yang sama dengan tugas dan subtugas (sebagai metode alternatif untuk menambahkan subtugas). Cukup^(Just) klik kanan tugas dan pilih Tambahkan tugas di bawah^{(Add task below)} .

Saat Anda siap mengatur tugas ke dalam proyek, buka Kotak Masuk^(Inbox) , klik kanan tugas, dan pilih Pindahkan ke proyek^{(Move to project)} . 

Ini adalah cara cepat dan mudah untuk dengan cepat mengatur semua tugas yang telah Anda masukkan ke dalam Kotak Masuk^(Inbox) Anda .

Pengamatan Lain Tentang ToDoist Desktop

Anda akan menemukan bahwa saat Anda membuat pembaruan pada aplikasi desktop ToDoist Anda , perubahan tersebut segera berlaku pada versi web aplikasi.

Hal yang sama berlaku untuk tempat lain tempat Anda menginstal aplikasi ToDoist , seperti di ponsel Anda atau di add-on browser^{(browser add-ons)} (semua tersedia dari halaman unduhan yang sama).

Satu hal menarik yang kami amati saat menguji aplikasi desktop ToDoist adalah masih ada gangguan kecil di seluruh.

Misalnya jika Anda memilih ikon notifikasi di kanan atas halaman (ikon lonceng), Anda mungkin memperhatikan bahwa menu tarik-turun tetap terkunci di tempatnya. Mengeklik ikon notifikasi lagi tidak akan menutupnya, dan tidak ada ikon tutup untuk menutup dropdown.

Mengklik di tempat lain di aplikasi desktop juga tidak menutup tarik-turun. Satu-satunya cara untuk mengatasi kesalahan ini adalah dengan menutup aplikasi desktop dan membukanya kembali.

Anda akan melihat ini terjadi sesekali dengan menu tarik-turun lainnya juga, seperti menu Pengaturan^(Settings) .

Karena Anda mungkin tidak perlu sering menggunakan ini, ini mungkin hanya gangguan kecil, tetapi ini adalah sesuatu yang mungkin harus diperbaiki oleh orang-orang ToDoist .

Kesimpulan Keseluruhan

Aplikasi desktop ToDoist berguna jika Anda tidak ingin menggunakan jendela browser dengan pekerjaan manajemen waktu Anda . Jauhkan aplikasi ke samping dan lacak tugas Anda saat Anda bekerja online.

Di sisi lain, aplikasi desktop terasa seperti renungan. Tampaknya tidak responsif seperti versi web, dan menemukan bug dalam apa yang seharusnya menjadi versi produksi perangkat lunak tidak memberikan perasaan bahwa pengembang ToDoist melakukan pekerjaan dengan baik dalam mempertahankan penawaran aplikasi offline mereka. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already bе familiar with the ToDoist online time management app fоr getting organized аnd improving your productivity. Bυt did you know that there’s a desktop versіon of TоDoist that’s available for both Mac and Windows PCѕ?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• Aplikasi Garmin Instinct: Ulasan Lengkap

• Ulasan Aplikasi Tunai – Cara termudah untuk Mengirim dan Menerima Uang

• Simpan dan Pulihkan Tata Letak/Posisi Ikon Desktop di Windows

• 4 Ringan Browser Terbaik untuk Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software untuk Windows

• 7 Best Apps untuk membantu Anda belajar lebih baik

• Cara Menghapus File Secara Otomatis di Windows

• Apa itu Discord Nitro dan apakah itu layak?

• Apa Aplikasi Konferensi Video Terbaik? 4 Dibandingkan

• The Best Speech untuk Text Software untuk Windows 10

• NewPipe: Aplikasi YouTube Ringan Untuk Android

• Ulasan MEGA Cloud Storage: Dapatkan Penyimpanan Gratis Dan Banyak Lagi

• Pengganti Windows Explorer Terbaik untuk Windows 10 (Diperbarui 2019)

• Fitur-Fitur Yang Menjadikan Sinyal Aplikasi Perpesanan Paling Aman Yang Ada

• 6 Ways Untuk Animate Masih Photos Online Or Dengan Apps

• 10 Aplikasi Pencerminan Layar Terbaik untuk Android ke Roku

• 4 program terbaik untuk mengubah PC Anda menjadi Streaming Media Center

• 4 Best Apps untuk Remotely View sebuah Webcam di iOS and Android

• 21 Time Management Tools and Apps terbaik yang perlu Anda coba

• Samsung Pay vs. Google Pay: Manakah Aplikasi Pembayaran dan Dompet Seluler Terbaik?