IPK^(GPA) atau Grade Point Average merupakan parameter penting yang digunakan untuk menilai rata-rata hasil belajar mahasiswa di sebagian besar universitas di negara barat, khususnya Amerika Serikat^(USA) . IPK membantu^(GPA) perusahaan memahami hasil keseluruhan siswa dalam skala pendek (biasanya 0 hingga 5). Jika Anda ingin menghitung IPK^(GPA) di Excel , silakan baca artikel ini.

Cara menghitung IPK di Excel

IPK^(GPA) tidak memiliki skala tetap dan biasanya bervariasi antar universitas. Jadi, kita akan membuat tabel skala di Excel untuk menentukan parameter dan kemudian menggunakannya dalam contoh. Kita akan membutuhkan 3 parameter untuk menemukan IPK^(GPA) . Mereka adalah persentase, kelas, dan nilai kelas.

Catatan^(Note) : Prosedur ini bekerja dengan versi MS Excel untuk Windows dan bukan versi web.

Mari kita asumsikan proses kelas sebagai berikut:

0% hingga 39% = nilai F atau nilai 0

40% hingga 49% = nilai D atau nilai 1

50% hingga 59% = nilai C atau 2 nilai

60% hingga 79% = nilai B atau nilai 3

80% ke atas = Nilai A atau 4

Rumus untuk IPK adalah sebagai berikut:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Rumus Excel untuk IPK menjadi:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Ini bisa lebih dipahami melalui sebuah contoh.

Misalnya. Mari kita asumsikan contoh berikut. Lanjutkan langkah demi langkah untuk menemukan IPK^(GPA) .

1] Persentase yang diperoleh siswa dalam berbagai mata pelajaran terdapat pada kolom A dan B, nilai perlu dicantumkan pada kolom C, dan nilai nilai pada kolom D seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

2] Buat^(Create) tabel kedua dengan nilai tetap untuk menilai kelas dan nilai sesuai persentase yang dicetak. Persentase harus paling sedikit diperlukan untuk mencetak nilai tertentu. Buat^(Create) batas untuk tabel kedua ini untuk membedakannya dari yang pertama.

3] Klik^(Click) pada sel di mana Anda memerlukan nilai kelas satu sekali (klik dua kali akan mengaktifkan teks jadi jangan lakukan itu).

4] Buka Formulas > Lookup & Reference .

5] Pilih VLOOKUP dari daftar fungsi. Ini akan membuka jendela argumen Fungsi .^(Function)

6] Di bidang Lookup_value , ketikkan koordinat sel dari sel pertama dengan persentase yang dicetak.

7] Untuk Table_Array , pilih tabel kedua yang akan Anda gunakan untuk nilai referensi. Kemudian, tambahkan $ sebelum dan sesudah setiap huruf kolom. Dalam kasus saya, rumus untuk larik tabel menjadi $A$10:$C$15.

8] Pada Col_index_num , sebutkan nomor kolom pada tabel yang dipilih. Dalam kasus saya, karena saya membutuhkan nilai dan referensi nilai ada di kolom kedua, Col_index_num menjadi 2.

9] Tekan Oke. ^{(Hit Ok.)}Anda akan mendapatkan nilai yang sesuai dengan persentase di sel yang dipilih (dalam kasus saya C3).

10] Gunakan^(Use) fungsi Fill untuk menarik hasil ke baris terakhir dengan persentase. Untuk melakukannya, klik di luar sel C3 lalu kembali ke sana. Kemudian, gunakan titik kecil di sudut kanan bawah sel C3 yang dipilih untuk menarik rumus ke bawah ke sel C8.

11] Untuk menemukan daftar nilai, gunakan prosedur yang sama yang Anda gunakan untuk nilai, dengan perbedaan bahwa Col_index_num akan menjadi 3.

12] Gunakan JumlahOtomatis^(AutoSum) untuk menemukan jumlah semua nilai kelas di sel D9.

13] Untuk mencari IPK^(GPA) di sel H3, rumusnya menjadi:

=D9/6

14] Tekan Enter.

Di sana Anda memilikinya!

Jika Anda memiliki keraguan tentang prosedurnya, beri tahu kami di bagian komentar.

Semoga ini bermanfaat.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Fix Yellow Triangle dengan Exclamation Point di Excel or Word

• Calculate Simple, Weighted, dan Exponential Moving Average di Excel

• Cara Menggunakan MIN, Max, dan AVERAGE Functions di Excel

• Cara Menggunakan Percentile.Exc function di Excel

• Cara Menggunakan NETWORKDAYS function di Excel

• Bagaimana memulai Word, Excel, PowerPoint, Outlook di Safe Mode

• Cara menggunakan Rept Function di Excel

• Cara Menggunakan EDATE and EOMONTH Functions di Excel

• Cara menggunakan DISC function di Excel

• Cara menggunakan HLOOKUP function di Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tutorial, untuk Pemula

• Cara menggunakan MID and MIDB function di Microsoft Excel

• Cara Menggunakan Automatic Data Type feature di Excel

• Microsoft Excel sedang mencoba memulihkan informasi Anda

• Cara Mengubah Warna Excel worksheet Tab

• Cara Menggunakan Find and FindB functions di Excel

• Cara mengekstrak nama domain dari URLs di Microsoft Excel

• Cara Merge and Unmerge cells di Excel

• Cara Menggunakan CHOOSE function di Excel

• Bagaimana Anda menghitung persentase increase or decrease di Excel?