Bagan Gantt^(Gantt) adalah cara populer untuk melacak proyek, terutama untuk tim yang perlu mengingat durasi tugas. Dengan menggunakan bagan Gantt secara efektif, Anda dapat memastikan tugas yang berbeda tidak saling mengganggu, dan bahkan menentukan kapan tugas yang satu harus selesai sehingga tugas yang lain dapat dimulai. 

Ada beberapa cara untuk membuat bagan Gantt , tetapi dalam artikel ini kami akan menunjukkan cara membuatnya dalam program yang mungkin sudah Anda miliki: Microsoft Excel . Meskipun mungkin tidak akan mengalahkan perangkat lunak yang dibuat khusus saat mengelola sejumlah besar tugas, untuk proyek kecil ini adalah alternatif yang sangat baik.

Cara Membuat Gantt Chart^{(Gantt Charts)} di Microsoft Excel

Hal yang menyenangkan tentang membuat bagan Gantt di ^(Gantt)Excel adalah Anda mungkin sudah memiliki salinan spreadsheet dan tahu cara menggunakannya. Jika tidak, kami sarankan Anda melihat tutorial Excel^{(Excel tutorial)} kami . Versi terbaru Microsoft Excel (kami menggunakan Office Online untuk panduan ini, meskipun Anda juga bisa mendapatkan Office 365 gratis^{(Office 365 for free)} ) memiliki template Gantt yang disertakan, jadi mari kita lihat sekilas sebelum kami menunjukkan cara membuatnya sendiri .

Templat Gantt Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Sebelum mulai membuat bagan dari awal, harap perhatikan bahwa ada template Gantt yang disertakan di ^(Gantt)Excel . Jika Anda menggunakan Office Online , ini adalah salah satu Buku Kerja yang tersedia di^(Workbooks) layar utama Excel

Template bagan Gantt cukup bagus. Anda dapat memasukkan data dalam tabel, yang kemudian secara otomatis mengekspor data ke dalam diagram batang terbalik. Kami merekomendasikan untuk mengotak-atiknya sedikit untuk melihat apa yang mungkin dengan bagan Excel Gantt . Namun, templatenya agak tidak fleksibel, jadi jika tidak cocok untuk Anda, Anda harus membuat bagan Gantt dari awal.^(Gantt)

Membuat Bagan Gantt Anda Sendiri^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Jika Anda ingin semuanya persis seperti yang Anda suka, Anda harus mulai dengan buku kerja kosong. Untuk melakukannya, pilih tombol buku kerja kosong baru^{(new blank workbook)} dari bilah paling atas — semuanya mengarah ke kiri — dan tunggu sampai dimuat. Setelah selesai, Anda akan disajikan dengan spreadsheet kosong.

1. Sebelum Anda dapat membuat bagan Gantt , Anda perlu mengumpulkan beberapa data. Untuk tujuan ilustrasi, kita akan berpura-pura memiliki lima tugas dan memberi nomor 1 sampai 5. Tugas tersebut masuk ke kolom A. Di kolom B, tambahkan beberapa tanggal mulai fiktif empat tugas — pastikan sel diatur untuk menerima tanggal. Terakhir, di kolom C, atur durasi setiap tugas dalam hari. 

Jika mau, Anda juga dapat menambahkan tanggal akhir di kolom C, lalu mengurangi tanggal secara otomatis^{(subtract the dates automatically)} dan durasi yang dihasilkan ditampilkan di kolom D. Namun, hanya untuk tujuan menyiapkan bagan Gantt , tanggal mulai dan durasinya adalah cukup.

1. Dengan tanggal yang sudah siap, langkah selanjutnya adalah membuat bagan bertumpuk^{(stacked chart)} berdasarkan tanggal mulai tugas kita. Untuk itu, Anda perlu memilih semua data dalam tabel, dari A1 hingga C6, lalu pilih sisipkan^(insert) di bagian atas halaman (baca semua tentang membuat bagan di Excel^{(making charts in Excel)} ). 

1. Bilah alat akan berubah menjadi sejumlah opsi grafik, Anda harus pergi ke opsi grafis dan klik panah bawah. Daftar panjang opsi akan muncul, di bawah bilah^(bars) pilih bilah bertumpuk^{(stacked bar)} . Pastikan untuk tidak memilih yang disebut batang bertumpuk 100% karena itu tidak akan berfungsi.

1. Microsoft Excel akan mulai bekerja dan bagan baru akan muncul di tengah layar. Ini adalah awal dari bagan Gantt Anda , meskipun Anda belum sampai di sana.

1. Pertama, Anda mungkin perlu mengubah ukuran jendela (kami sudah melakukannya dalam contoh di atas), lalu ganti nama bagan dengan mengklik kotak judul bagan^{(chart title)} . Sementara Anda melakukannya,. Hapus juga legenda di bagian bawah bagan — di mana tertulis tanggal^{(start date)} dan durasi^{(duration )} mulai — dengan memilihnya dan menekan tombol Delete pada keyboard Anda.

1. Selanjutnya, Anda perlu menyusun ulang grafik. Saat ini, tugas 5 ada di atas dan tugas 1 ada di bawah, dan harus sebaliknya. Untuk memperbaikinya, klik kanan di mana saja pada bagan dan pilih Format di kotak dialog yang muncul.

1. Bilah tugas baru akan terbuka di sisi kanan layar Anda, yang disebut “ Bagan. ^(Chart.)Dari semua opsi, pilih Sumbu Vertikal^{(Vertical Axis)} .

1. Di menu yang terlipat, centang kotak di samping setelan yang menyatakan kategori dalam urutan terbalik^{(categories in reverse order)} . Itu harus menempatkan tugas 1 di atas dalam bagan.

1. Dengan ini selesai, hanya ada satu langkah yang tersisa, yaitu menghapus bagian biru — yang mewakili tanggal mulai — batang dari bagan. Lagi pula, dalam bagan Gantt Anda hanya peduli dengan durasi tugas; bilah biru hanya menghalangi.

1. Untuk menghilangkannya, klik kanan salah satu bilah biru. Kotak format lain akan muncul; klik itu. Sekali lagi, Anda akan membuka panel sebelah kanan. Namun kali ini, kita perlu mengklik entri untuk Seri “Tanggal Mulai.”^{(Series “Start Date.”)}

1. Di menu ini, klik item yang bertuliskan Fill , lalu pada menu warna besar yang muncul pergi ke bawah dan pilih No fill .

Dengan itu, bagan Gantt Anda sudah selesai. Kotak oranye (Anda dapat mewarnai ulang menggunakan perintah isian jika Anda mau) ditampilkan saat tugas tertentu sedang dikerjakan. 

Gantt Chart di Excel

Itu sudah cukup untuk membantu Anda memulai membuat bagan Gantt Anda sendiri. ^(Gantt)Meskipun templat yang ditawarkan Excel — belum lagi perangkat lunak manajemen proyek yang dibuat khusus — mungkin merupakan opsi yang lebih baik jika Anda berencana untuk mengelola banyak tugas, menggunakan opsi buatan sendiri seperti di atas mungkin lebih baik jika Anda melacak sejumlah kecil tugas atau ingin menambahkan beberapa rasa mudah untuk presentasi.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are a рopular way tо keep traсk of projects, especіally for teams that need to kеep the duration of a task in mind. By using a Gantt chаrt effectively, уou can make sure different tasks don’t interfere with eaсh other, and even determine when one should finish so another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Cara Mengurangi Tanggal di Excel

• Cara Menyembunyikan Lembar, Sel, Kolom, dan Rumus di Excel

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Beralih Antar Lembar Kerja di Excel

• Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

• Cara Sepenuhnya Menghapus Metadata Pribadi dari Dokumen Microsoft Office

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• Cara Menemukan Nilai yang Cocok di Excel

• Cara Memfilter Data di Excel

• Gunakan Excel untuk Mengetahui Suku Bunga Efektif dari Suku Bunga Nominal

• Cara menghitung Variance di Excel

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Excel