Banyak tim bekerja dari rumah, dan mereka harus memiliki alat yang membantu mereka berkomunikasi, mengelola tugas, melakukan panggilan video, dan sebagainya. Microsoft Teams adalah solusi yang layak yang dapat digunakan siapa saja; itu tersedia tanpa biaya tambahan^{(without any extra cost)} . Dalam posting ini, saya membagikan 10 tip dan trik Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} yang akan membantu Anda meningkatkan pengalaman Anda dengan produk.

Tip dan Trik^(Tricks) Microsoft Teams Terbaik^{(Teams Tips)}

Ini adalah beberapa Tip dan Trik ^(Tricks)Microsoft^{(Microsoft Tips)} penting yang harus Anda ketahui dan coba. Beberapa dari mereka memerlukan admin TI atau admin Office 365 untuk mengaktifkan fitur tersebut.

1. Tandai konten tertentu
2. Cari dan Filter
3. konektor
4. Navigasi
5. tab
6. Terjemahan
7. Pembaca Imersif
8. Microsoft Planner
9. Latar Belakang Kabur
10. Email ke Tim.

Microsoft Teams menawarkan banyak fitur, dan jika Anda menggunakan fitur yang menurut Anda layak ditambahkan ke daftar, beri tahu kami.

1] Penanda

Percakapan bisa panjang, dan bisa dalam volume besar. Di situlah fitur bookmark di Microsoft Teams muncul. Pesan atau lampiran apa pun dalam percakapan dapat di-bookmark. Pilih pesan, dan itu akan mengungkapkan pemilih emoji bersama dengan tiga titik. Klik^(Click) di atasnya, dan Anda memiliki opsi untuk " Simpan^(Save) pesan ini."

Untuk mengakses pesan yang disimpan, klik profil Anda di kanan atas, lalu pilih "Disimpan." Ini akan mengungkapkan daftar semua pesan yang disimpan. Saat Anda mengklik salah satu pesan yang di-bookmark, itu akan membuka seluruh percakapan, dan untuk sementara akan menyorot pesan yang disimpan dengan latar belakang kuning.

Untuk menghapus pesan dari daftar, pilih atau arahkan kursor ke atasnya, lalu klik menu “batalkan simpan pesan ini”. Anda juga dapat membatalkan penyimpanan pesan apa pun dengan mengarahkan kursor ke daftar, lalu mengklik ikon bookmark.

Baca^(Read) : Bagaimana mengintegrasikan Zoom dengan Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Cari dan Filter

Ini adalah fitur hebat yang harus Anda kuasai untuk menemukan apa pun di lautan pesan. Klik^(Click) pada kotak pencarian, dan Anda dapat mengetikkan garis miring(/) untuk melihat semua perintah, menyebutkan fitur(@) untuk menemukan kontak dan semua percakapan, Fitur “@” juga dapat digunakan untuk berinteraksi dengan aplikasi yang diinstal .

3] Konektor

Tidak semua orang menggunakan layanan yang sama, dan jika Anda baru saja pindah ke Microsoft Teams atau ingin terhubung dengan layanan lain, maka Anda dapat menggunakan konektor Microsoft Teams '. Anda dapat menggunakannya untuk menerima pemberitahuan dan pesan dari web, umpan RSS , dan bahkan mendorong konten dari berbagai aplikasi Office 365   ke Microsoft Teams .

Konektor tersedia di menu Teams dan mirip dengan aplikasi, tetapi cara kerjanya berbeda. Jika perusahaan Anda telah membuat konektor khusus, Anda dapat memublikasikannya ke toko dan mengaksesnya atau meminta TI untuk menerapkannya untuk perusahaan.

4] Tombol Navigasi (< >)

Jika Anda menggunakan aplikasi, tombol navigasi akan menjadi penyelamat Anda. Tersedia di kiri atas, tombol ini berfungsi sebagai tombol browsing (mundur dan maju) seperti pada browser. Jadi jika Anda membuka kotak masuk dan kemudian ingin kembali ke percakapan tim Anda, gunakan tombol navigasi untuk bergerak maju mundur.

5] Tab

Teams memungkinkan Anda menambahkan beberapa bagian atau tab. Anda dapat menambahkan wiki, kalender, situs web, atau bahkan file. Untuk menambahkan tabel, klik tanda '+' di sisi kanan saluran^(-hand) , lalu cari tabel yang ingin Anda tambahkan di tab.

6] Terjemahan

Microsoft telah melakukan pekerjaan luar biasa dalam hal penerjemahan, dan itu cukup kuat untuk menerjemahkan pesan secara real-time^{(translate messages in real-time)} . Jika Anda berbicara dengan orang-orang di seluruh dunia, fitur terjemahan akan berguna. Setelah diaktifkan oleh administrator, Anda dapat mengklik arahkan kursor ke pesan apa pun, klik menu tiga titik, lalu pilih untuk menerjemahkan dalam bahasa default Anda.

7] Pembaca yang mendalam

Untuk membaca semua pesan dalam tampilan tanpa gangguan, Microsoft telah mengintegrasikan pembaca imersif^{(immersive reader)} untuk semua pesan tim. Hal ini berguna, terutama bagi mereka yang membutuhkan bantuan khusus. Dalam tampilan imersif, Anda dapat membaca pesan dengan jelas, dan juga menggunakan alat audio untuk membacakan pesan dengan lantang. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik, atur kecepatan, dan pemilihan audio.

Klik^(Click) tombol menu pesan apa pun, dan pilih Pembaca Immersive. ^{(Immersive Reader.)}Ini juga menawarkan fitur tambahan seperti terjemahan, fokus garis, mengubah ukuran teks, bookmark, dan banyak lagi.

8] Integrasi Microsoft Planner untuk manajemen tugas

Jika Anda memiliki akses ke perencana Microsoft di bawah ^(Microsoft)langganan Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , maka itu akan menjadi pengelola tugas yang paling mudah untuk Anda. Direkomendasikan bagi mereka yang tidak menggunakan pengelola tugas pihak ketiga dan membutuhkannya untuk Tim^(Team) . Setelah terintegrasi, Anda dapat membuat tugas dari pesan apa pun dan menetapkannya ke siapa pun. Anda juga dapat "menyematkan" aplikasi Planner ke saluran mana pun agar lebih mudah diakses dalam satu klik.

9] Latar Belakang Buram

Jika Anda pernah menggunakan Skype meeting, saya yakin Anda sudah mengetahui fitur ini. Ini memungkinkan Anda untuk menyembunyikan apa yang ada di latar belakang Anda untuk menjaga privasi Anda.  Tim Microsoft^(Microsoft) menawarkan panggilan video, dan menggunakan Skype , yang berarti Anda dapat menggunakan serangkaian fitur yang sama. Jika Anda ingin mengaktifkan Background Blur selama rapat, klik tindakan lainnya pada menu panggilan dan pilih ' Blur My Background .'

TIPS^(TIP) : Anda juga dapat menggunakan Latar Belakang Kustom di Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Email ke dalam Tim

Sementara integrasi Teams-Outlook belum terjadi, hingga saat itu jika Anda ingin meneruskan email apa pun ke dalam Tim, Anda dapat mengaktifkan fitur bawaan, klik menu Teams , lalu pilih Dapatkan alamat email^{(Get email address)} . Ini kemudian akan mengungkapkan id email unik yang dapat Anda teruskan email untuk muncul di tim. Konfigurasi memungkinkan Anda untuk mengizinkan siapa pun mengirim email, atau hanya anggota Tim atau hanya dari kumpulan domain tetap.

Konon, ada banyak trik tip yang tersedia untuk tim Microsoft . Ini adalah beberapa yang terbaik dan akan memastikan Anda mempelajari sesuatu yang baru dan membantu Anda menggunakan Microsoft Teams dengan lebih baik.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11 Tip & Trik Tim Microsoft Terbaik

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara mengatur Microsoft Teams Status As Always Available

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Apa itu Microsoft Teams Together Mode? Bagaimana cara mengaktifkan mode bersama?

• Microsoft Excel Tips and Tricks untuk pemula

• Microsoft Outlook Tips and Tricks dan unduh ebook

• Cara Membisukan Semua Peserta Mikrofon di Microsoft Teams

• Anda kehilangan, minta admin Anda untuk mengaktifkan Microsoft Teams

• Microsoft To-Do pada iPhone Tips and Tricks: SuperCharge Produktivitas Anda!

• Cara Menggunakan Snapchat Camera filter pada Microsoft Teams and Skype

• Cara menginstal aplikasi dan menambahkannya sebagai tab di Microsoft Teams

• Microsoft Teams tidak memperbarui secara otomatis

• Microsoft Publisher Tips and Tricks terbaik - Cara Menggunakan Penerbit

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Teams

• 10 Fitur Tim Microsoft Terbaik

• Fix Microsoft Teams Call Queues tidak berfungsi

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 di Windows 11/10

• Cara Puji seseorang di Microsoft Teams pada pekerjaan mereka dilakukan dengan baik

• Best Project Management apps untuk Microsoft Teams