Enkripsi email^{(Email encryption)} sangat membantu untuk melindungi data email rahasia agar tidak dibaca oleh siapa pun selain penerima. Seluruh konten (teks dan tautan) dienkripsi atau diubah menjadi ciphertext sehingga tidak dapat dibaca hingga email didekripsi.

Bagian enkripsi dilakukan oleh pengirim menggunakan kunci publik dan bagian dekripsi dilakukan oleh penerima menggunakan kunci pribadinya untuk membaca email dalam teks biasa. Jika Anda menggunakan klien desktop Microsoft Outlook dan mencari cara mudah untuk mengirim email terenkripsi, maka posting ini sangat membantu. Kami telah membahas add-in gratis untuk mengenkripsi email di Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Meskipun Anda dapat mengatur enkripsi email secara manual di Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( klien Desktop dan ^(Desktop)Outlook.com ) menggunakan fitur bawaan, add-in ini membuat segalanya lebih mudah.

Enkripsi Email Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} menggunakan add-in enkripsi email gratis

Kami telah menambahkan 2 add-in enkripsi email gratis untuk Outlook . Proses instalasi mirip dengan menginstal perangkat lunak lain di PC Windows . Namun, sebelum penginstalan, Anda harus menutup klien desktop Outlook :

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Enkripsi Email Trend Micro

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in gratis untuk penggunaan nonprofit dan pribadi^{(free for non-profit and personal use)} . Ini membawa cara sederhana untuk mengirim email terenkripsi dari klien desktop Outlook . Ini memungkinkan Anda membuat kata sandi atau frasa sandi yang diperlukan untuk membuka atau mendekripsi email untuk membaca kontennya. Pengirim dan penerima harus memiliki perangkat lunak ini untuk mengirim email terenkripsi dan mendekripsi email tersebut.

Add-in ini menghadirkan tiga tombol utama: Encrypt , Key Management , dan Attach My Keys . Menggunakan tombol pertama, Anda dapat mengaktifkan enkripsi untuk email Anda, opsi kedua membantu mengunduh kunci publik penerima Anda dan mengunggah kunci publik Anda ke salah satu server kunci publik yang tersedia, dan opsi ketiga memungkinkan Anda melampirkan kunci publik Anda secara langsung ke penerima di email sehingga dia dapat mengunduhnya dan kemudian mendekripsi email dengan frasa sandinya.

Anda dapat mengunduh add-in ini di sini^{(download this add-in here)} . Setelah instalasi, buka Microsoft Outlook , dan itu akan meminta Anda untuk memilih akun Outlook yang ingin Anda atur perangkat lunak ini. Juga, ini memungkinkan Anda mengatur frasa sandi. Anda juga harus mencentang untuk Bagikan kunci publik Anda dengan server kunci publik^{(Share your public key with public key servers)} sehingga orang lain dapat mengirimi Anda email terenkripsi tanpa meminta Anda untuk membagikan kunci publik Anda secara manual.

Sekarang buat email baru, tulis konten email Anda, tekan tombol Enkripsi^(Encrypt) , dan Kirim email. Selain itu, Anda juga dapat mengakses fitur lain dari add-in ini. Misalnya, Anda dapat menambahkan Tanda Tangan Digital , dan menggunakan Opsi^(Options) untuk menambah/menghapus server kunci publik, membuat aturan untuk mengenkripsi email secara otomatis untuk kontak Outlook tertentu , mengingat frasa sandi selama beberapa menit yang ditentukan, mengaktifkan opsi selalu mengenkripsi, dan banyak lagi.

2] Enkripsi Email Trend Micro

Enkripsi Email Trend Micro^{(Trend Micro Email Encryption)} dapat bekerja untuk teks email serta lampiran email^{(email attachments)} . Ini gratis untuk penggunaan non-komersial^{(free for non-commercial use)} dan menyediakan enkripsi 256-AES . Itu dapat berintegrasi dengan Microsoft Outlook serta klien Windows Mail . Fitur bagus lainnya adalah penerima tidak perlu menginstal add-in ini untuk mendekripsi email^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Penerima dapat mendaftar dengan add-in ini dan mendekripsi email menggunakan browser. Semua langkah disediakan dalam email untuk dekripsi.

Unduh dari sini^(here) . Selama proses penginstalan, Anda harus memberikan alamat email yang terhubung dengan klien Outlook dan kata sandi untuk plugin ini. Setelah itu, Anda harus mengatur pertanyaan keamanan seperti pertanyaan keamanan Windows 10 .

Terakhir, ia akan mengirimkan kode aktivasi atau tautan ke akun Anda yang terdaftar dengan add-in ini. Anda dapat membuka akun itu di Outlook dan mengklik tautan itu. Kemudian akan memperbarui sertifikat dan menyelesaikan proses perlindungan.

Sekarang Anda dapat menulis email baru dan kemudian mengirim email terenkripsi menggunakan tombol Kirim Pribadi^{(Send Private)} atau Buat Pribadi^{(Make Private)} di bilah alat email.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan ikon baki sistemnya untuk menggunakan lebih banyak opsi. Misalnya, Anda dapat mengklik kanan pada ikon baki dan mengakses alamat email pribadi, mengubah kata sandi yang disetel selama pengaturan, menjadikan entri clipboard pribadi^{(make clipboard entry private)} , mengaktifkan/menonaktifkan mengingat kata sandi, dll.

Itu saja.

Ini adalah dua add-in gratis yang mungkin berguna untuk mengirim email terenkripsi dari klien desktop Outlook . Jika Anda sudah menggunakan fitur enkripsi bawaan Outlook dan senang dengan itu, maka itu bagus. Jika tidak, Anda dapat mencoba add-in enkripsi email ini untuk Microsoft Outlook .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Cara mengenkripsi Emails di Microsoft Outlook app and Outlook.com

• DiskCryptor adalah Disk Encryption software yang kuat untuk Windows 10

• Cara Encrypt and Digitally Sign A Thunderbird email

• Best File & Folder Encryption Software untuk Windows 10

• Apa perbedaan antara Symmetric and Asymmetric Encryption?

• Cara membuat email baru di Outlook app menggunakan fitur-fiturnya

• Cara Mengatur auto CC & BCC di Outlook and Gmail

• Pulihkan surat yang dihapus dari Outlook.com Deleted folder

• Encrypt PDF file menggunakan PDF Page Lock untuk Windows PC

• Gratis OST Viewer software untuk Windows 10

• Email Insights untuk Windows memungkinkan Anda dengan cepat mencari Outlook email & Gmail

• Cara Menyimpan Email sebagai PDF di Gmail and Outlook

• Cara Menambahkan Seseorang ke Safe Senders List di Outlook

• Fix Device encryption untuk sementara waktu ditangguhkan dalam Windows 11/10

• Create Desktop Alerts untuk Incoming Email di Outlook

• Encrypt Files or Text dengan mudah dengan VSEncryptor untuk Windows PC

• Outlook Attachment Cleanup Tool Membersihkan lampiran Email file

• Outlook vs. Gmail: Siapa Raja Email?

• Cara mengatur Outlook sebagai Email Reader default pada Mac

• Cara Menghentikan Email Dari Pergi ke Junk di Outlook