Semakin Anda mobile, semakin penting untuk memiliki akses ke file Anda di mana pun Anda berada atau perangkat mana yang Anda gunakan. Kembali^(Back) ke masa lalu, semua file elektronik Anda tinggal di komputer Anda, jadi jika Anda tidak berada di dekat komputer, Anda tidak dapat mengakses file Anda. Itu semua berubah dengan munculnya internet berkecepatan tinggi dan layanan penyimpanan cloud yang ditawarkan oleh perusahaan seperti Dropbox , Amazon , dan Google . 

Ironisnya, perintah tinggal di rumah tahun lalu dan pivot ke kerja jarak jauh juga telah meningkatkan kebutuhan dan keinginan akan penyimpanan cloud. Banyak sekolah dan perusahaan telah beralih ke Microsoft 365 agar siswa dan pekerja tetap terhubung. Untuk penyimpanan file, itu berarti adopsi OneDrive untuk sekolah atau kantor. 

Jika Anda adalah pengguna OneDrive baru , baik untuk sekolah atau kantor, teruslah membaca beberapa tips untuk menggunakan layanan penyimpanan awan Microsoft.

1. Pahami Ikon Status^{(Status Icons)} OneDrive Anda

Saat menyimpan file ke OneDrive , Anda dapat memilih untuk membuat file Anda tersedia hanya online atau offline. Fitur OneDrive Files On-Demand memungkinkan Anda mengakses semua yang Anda simpan ke penyimpanan cloud tanpa mengunduh salinan lokal dari setiap file. Sebagai gantinya, Anda akan melihat file Anda terdaftar di pengelola file Anda bersama dengan ikon status yang menunjukkan apakah setiap file hanya online, tersedia secara lokal, atau selalu tersedia.

Ikon awan biru menunjukkan bahwa file hanya online. Tanda centang hijau dalam lingkaran muncul berdasarkan file yang tersedia secara lokal di perangkat yang Anda gunakan.

File yang Anda pilih untuk selalu^{(always )} disimpan di perangkat Anda akan menampilkan lingkaran hijau solid dengan tanda centang putih. 

Jika Anda membuka file khusus online di komputer atau perangkat lain, file tersebut akan diunduh dan tersedia secara lokal. Menjadi^(Being) tersedia secara lokal berarti Anda dapat membuka file bahkan jika Anda tidak memiliki koneksi internet. Untuk mengosongkan ruang di hard drive Anda, klik kanan file dan pilih Kosongkan ruang^{(Free up space)} .

2. Cara Mengaktifkan File Sesuai Permintaan 

Pengguna PC dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mengaktifkan File Sesuai Permintaan^{(Files On-Demand)} .

1. Pilih ikon OneDrive di baki sistem.
2. Pilih Bantuan & Pengaturan^{(Help & Settings)} .
3. Pilih Pengaturan^(Settings) .
4. Pada tab Pengaturan^{(Settings )} , centang kotak untuk “ Hemat ruang dan unduh file saat Anda menggunakannya^{(Save space and download files as you use them)} .”

Pengguna Mac^(Mac) dapat mengaktifkan File Sesuai Permintaan^(On-Demand) dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih ikon OneDrive di bilah menu.
2. Pilih tombol ... Lainnya^(…More) .
3. Pilih Preferensi^{(Preferences)} .
4. Pilih tombol Nyalakan File Sesuai Permintaan^{(Turn on Files On-Demand)} .

3. Aktifkan Storage Sense untuk PC

Pengguna Windows 10 memiliki opsi tambahan untuk mengaktifkan Storage Sense , yang secara otomatis menyetel file OneDrive yang belum Anda buka dalam 30 hari terakhir menjadi hanya online jika ruang disk Anda hampir habis. 

Anda juga dapat mengatur Storage Sense untuk berjalan setiap hari, minggu, atau bulan, bukan hanya saat ruang disk Anda hampir habis.

4. Yang Harus Anda Ketahui Tentang Gudang Pribadi OneDrive^{(OneDrive Personal Vault)}

Sementara semua file yang Anda simpan ke cloud OneDrive dilindungi oleh langkah-langkah keamanan Microsoft, OneDrive Personal Vault menawarkan lapisan perlindungan ekstra untuk file sensitif. 

Saat Anda menyimpan file ke brankas pribadi, Anda harus menggunakan autentikasi yang kuat atau langkah verifikasi identitas kedua untuk mengaksesnya. Bergantung pada perangkat Anda, itu bisa berupa wajah, sidik jari, PIN , atau kode yang dikirimkan kepada Anda melalui teks atau email. 

File di Personal Vault Anda dienkripsi setiap saat, termasuk saat berada di brankas Anda dan saat berada di antara cloud dan perangkat Anda. Selain itu, file di brankas Anda dipindai dari virus dan dipantau untuk aktivitas mencurigakan, termasuk ransomware. 

Personal Vault muncul sebagai folder di dalam OneDrive Anda^(OneDrive) . Cukup^(Simply) simpan ke brankas untuk mendapatkan manfaat dari semua keamanan ekstra itu.

Catatan^(Note) : Pengguna tanpa langganan Microsoft 365 dibatasi hingga tiga file di Personal Vault mereka.

5. Cara Mengunggah File ke OneDrive

Jika Anda menggunakan OneDrive untuk sekolah atau kantor, ada beberapa cara untuk mengunggah file ke cloud OneDrive Anda.^(OneDrive)

Unggah File Menggunakan Browser Anda

Anda selalu dapat mengakses OneDrive di browser. Langkah-langkah di bawah ini berfungsi untuk Chrome dan Edge dan mungkin sedikit berbeda jika Anda menggunakan browser yang berbeda.

1. Masuk^(Sign) ke office.com dan pilih peluncur aplikasi di sudut kiri atas halaman dan pilih OneDrive .

1. Pilih Unggah^{(Upload )} > File^(Files) atau Folder .

1. Pilih^(Choose) file atau folder mana yang ingin Anda unggah dan pilih.
2. Pilih Buka^(Open) atau Pilih Folder^{(Select Folder)} .

Unggah File Menggunakan Desktop Anda

Jika Anda menggunakan komputer dengan Windows 10 , OneDrive sudah diinstal. Cukup^(Simply) simpan atau pindahkan file dan folder Anda ke folder OneDrive agar dapat diakses di semua perangkat Anda melalui OneDrive .

Jika Anda tidak masuk ke OneDrive , pilih tombol Mulai^(Start) , cari OneDrive , dan luncurkan aplikasi. Ikuti petunjuk untuk masuk.

Demikian pula, pengguna Mac dapat secara otomatis mengunggah file ke OneDrive dengan menyalin atau memindahkannya ke folder OneDrive menggunakan ^(OneDrive)Finder atau dengan menyimpannya ke folder OneDrive dari aplikasi.

6. Berbagi File di OneDrive

Berbagi file menjadi lebih mudah dengan OneDrive . Di komputer Anda, klik kanan pada file dan pilih Bagikan^(Share) . 

Pilih dengan siapa Anda ingin berbagi file, tambahkan pesan opsional, lalu pilih tombol Kirim^(Send) atau pilih untuk menyalin tautan atau kirim melalui aplikasi lain di perangkat Anda.

7. Pulihkan File atau Folder di OneDrive

OneDrive memiliki keranjang sampah tempat Anda mungkin dapat memulihkan file atau folder yang tidak sengaja Anda hapus. 

1. Dari OneDrive di browser Anda, pilih Keranjang Sampah^{(Recycle Bin)} .
2. Pilih file yang ingin Anda pulihkan.

1. Pilih tombol Pulihkan^(Restore) .

8. Cara Menempatkan Tanggal Kedaluwarsa^{(Expiration Dates)} dan Kata Sandi^(Passwords) di File OneDrive Anda^{(Your OneDrive)}

Meskipun fitur ini belum tersedia untuk akun gratis, beberapa pengguna Microsoft 365 memiliki opsi untuk memasukkan tanggal kedaluwarsa dan kata sandi pada file mereka di OneDrive . Jika fitur ini telah diaktifkan di Pusat Admin OneDrive^{(OneDrive Admin Center)} , inilah yang harus dilakukan. 

Catatan^(Note) : Ini hanya berfungsi saat membagikan tautan secara anonim dan tidak^(not) saat Anda memilih untuk berbagi dengan orang tertentu. 

1. Di browser web, pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan. 
2. Pilih bagikan^(share) .
3. Di pengaturan tautan^{(link settings)} , pilih kapan Anda ingin akses ke file kedaluwarsa.

1. Tambahkan kata sandi^(password) jika Anda mau.
2. Pilih tombol Terapkan^(Apply) .

Dapatkan Lebih Banyak dari^(OneDrive) OneDrive untuk^(Out) Sekolah atau^(School) Kantor

Kiat di atas hanya menggores permukaan dari apa yang dapat Anda lakukan dengan OneDrive untuk sekolah atau kantor. Pelajari cara mengatasi masalah sinkronisasi^{(sync issues)} , gunakan tautan simbolis^{(symbolic links)} untuk menyinkronkan folder apa pun di komputer Anda dengan OneDrive , atau, jika Anda merasa asin, nonaktifkan OneDrive^{(disable OneDrive)} sepenuhnya.

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

The more mobile you are, the more important it is to have access to your files no matter where you are оr which device you’re using. Back in thе оld days, your electrоnic files аll lived on your computer, so if уou weren’t near your computer, yоu couldn’t access your files. That all changed with the advent of hіgh-speed internet and cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Menambahkan Narasi Audio Ke Presentasi Powerpoint

• Cari Email Outlook berdasarkan Pengirim, Tanggal, Kata Kunci, Ukuran, dan Lainnya

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara Forward Outlook Emails ke Gmail

• Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

• 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna

• Cara Membuat Booklet di Word

• Cara Menggunakan COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS di Excel

• Cara Menambahkan Music untuk Presentasi PowerPoint

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• Bagaimana Menambahkan Tombol Tindakan ke Presentasi PowerPoint