Pengolah kata^(Word) telah berkembang jauh sejak awal 1980-an ketika Microsoft pertama kali merilis Microsoft Word untuk MS-DOS . Fitur inovatifnya adalah bahwa ia dirancang untuk digunakan dengan mouse. Versi Microsoft Word saat ini menyertakan fitur yang bahkan tidak dapat dibayangkan pengguna saat itu, termasuk menggunakan kemampuan AutoText Microsoft Word untuk membuat konten lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan. 

Jika Anda sering menggunakan Word, kemungkinan besar ada frasa, blok teks, atau grafik yang sering Anda gunakan. Fitur AutoCorrect^{(AutoCorrect)} dan AutoText Word dibuat untuk membantu Anda memasukkan entri berulang tersebut dengan cepat, menghemat waktu Anda. Contohnya mungkin menambahkan tanda tangan Anda di akhir surat atau memasukkan bahasa boilerplate ke dalam dokumen seperti kontrak atau permintaan proposal. 

Perbedaan Antara Koreksi Otomatis^{(Difference Between AutoCorrect)} dan TeksOtomatis^(AutoText)

Di Microsoft Word , AutoCorrect memungkinkan Anda membuat potongan teks yang dapat digunakan kembali—hingga 255 karakter. Cuplikan tersebut kemudian tersedia untuk Anda tidak hanya di Word tetapi juga di semua aplikasi Office Anda seperti ^(Office)Outlook dan PowerPoint .

AutoText , di sisi lain, jauh lebih kuat. Itu dibuat untuk mengontrol blok teks yang jauh lebih besar. Entri TeksOtomatis^(AutoText) yang Anda buat disimpan dengan templat Word Anda dan ^(Word)tidak^(not) tersedia di aplikasi Office lain yang Anda gunakan. Baik AutoCorrect dan AutoText tersedia di ^(AutoText)Microsoft Word versi desktop dan online .

Cara Membuat dan Menggunakan Koreksi Otomatis

Untuk mengonfigurasi dan menggunakan entri KoreksiOtomatis^{(AutoCorrect)} , buka dokumen dengan teks yang ingin Anda ubah menjadi cuplikan yang dapat digunakan kembali. Pada contoh di bawah, kami mengonfigurasi KoreksiOtomatis^{(AutoCorrect)} untuk menyisipkan blok teks pendek saat kami mengetik -123 .

1. Pilih hingga 255 karakter teks yang ingin Anda gunakan kembali dengan mengetik serangkaian karakter pendek.

1. Buka File > Opsi^{(Options )} > Pemeriksaan^{(Proofing )} dan pilih tombol Opsi Koreksi^{(AutoCorrect Options)} Otomatis.

1. Pastikan kotak centang Ganti teks saat Anda mengetik^{(Replace text as you type)} dicentang.

1. Selanjutnya, di bagian Ganti^(Replace) , ketikkan karakter yang ingin Anda ganti dengan blok teks yang Anda pilih di Langkah 1^{(Step 1)} . Dalam hal ini, kami menggunakan karakter -123 . Teks yang Anda pilih pada Langkah 1^{(Step 1)} akan muncul di bawah Dengan^(With) .

1. Terakhir, pilih Tambah^(Add) , lalu OK , lalu OK lagi. 

Menggunakan Entri Koreksi Otomatis

Sekarang, untuk menggunakan entri AutoCorrect yang Anda buat dengan mengikuti langkah-langkah di atas, cukup ketik -123 ke dalam dokumen Word Anda , dan karakter tersebut akan diganti dengan blok teks yang Anda pilih di Langkah 1^{(Step 1)} . 

Cara Membuat dan Menggunakan TeksOtomatis

Jika Anda ingin secara otomatis menyisipkan blok teks yang lebih panjang dari 255 karakter atau yang menyertakan gambar, gunakan AutoText sebagai ganti AutoCorrect .

Membuat Entri TeksOtomatis Baru

Sekali lagi^(Again) , mulailah dengan membuka dokumen yang memiliki teks yang ingin Anda buat menjadi cuplikan yang dapat digunakan kembali.

1. Pilih blok teks, termasuk gambar, yang ingin Anda ubah menjadi entri TeksOtomatis.

1. Tekan Alt + F3 . Itu akan meluncurkan kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru^{(Create New Building Block )} di mana Anda akan memiliki beberapa opsi.
2. Isi^(Fill) informasi, pastikan untuk menyertakan nama dan deskripsi yang unik. 

1. Pilih Oke^(OK) . 

Menggunakan Entri Teks Otomatis Microsoft Word^{(Microsoft Word AutoText Entry)} 

Sekarang, untuk menggunakan entri AutoTeks^(AutoText) yang baru saja Anda buat, ikuti langkah-langkah ini.

1. Pilih tab Sisipkan^(Insert) pada bilah alat.
2. Pilih Bagian Cepat^{(Quick Parts )} dan kemudian TeksOtomatis^{( AutoText)} .
3. Pilih entri AutoTeks^(AutoText) yang Anda inginkan, dan itu akan dimasukkan ke dalam dokumen Word Anda.^(Word)

Menggunakan Entri TeksOtomatis melalui KoreksiOtomatis^{(AutoCorrect)}

Atau, Anda dapat menyisipkan entri AutoTeks^(AutoText) yang Anda buat dengan mengetikkan nama entri. Metode ini pada dasarnya menggunakan fungsi AutoCorrect . Misalnya, dengan menggunakan entri TeksOtomatis^(AutoText) di atas, Anda dapat mulai mengetik “ Leverage agile frameworks,” dan Anda akan melihat tooltip muncul yang mengatakan, “( Tekan ENTER^{(Press ENTER)} untuk menyisipkan).”

Saat Anda menekan Enter , blok AutoTeks^(AutoText) lengkap akan dimasukkan ke dalam dokumen Anda.

Jika Anda tidak melihat tooltip “( Tekan ENTER^{(Press ENTER)} untuk menyisipkan)”, Anda harus mengaktifkan Show AutoComplete Suggestions . Anda dapat melakukannya dengan masuk ke File > Options > Advanced dan centang kotak di sebelah Show AutoComplete Suggestions .

Menambahkan Entri TeksOtomatis ke Bilah Alat Akses Cepat^{(Quick Access Toolbar)}

Jika Anda ingin mengurangi jumlah tindakan yang harus Anda ambil untuk menyisipkan Microsoft Word AutoText , Anda dapat menambahkan entri ke toolbar  Akses Cepat .^{(Quick Access)}

1. Pilih panah dropdown toolbar Quick Access^{(Quick Access toolbar)} dan pilih More Commands .

1. Di kotak turun bawah Pilih perintah dari , pilih ^{(Choose commands from )}Semua Perintah^{(All Commands)} . 

1. Temukan TeksOtomatis^(AutoText) dalam daftar di sebelah kiri, dan pilih tombol Tambah^{(Add )} untuk menambahkannya ke daftar di sebelah kanan.

1. Pilih Oke^(OK) .
2. Sekarang Anda akan melihat bahwa tombol TeksOtomatis^(AutoText) telah ditambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat^{(Quick Access Toolbar)} . 

1. Untuk menyisipkan entri TeksOtomatis , pilih tombol ^(AutoText)TeksOtomatis^(AutoText) , lalu pilih entri TeksOtomatis^(AutoText) yang ingin Anda sisipkan ke dalam dokumen Anda.

Menggunakan Entri^(Shortcut) TeksOtomatis Melalui^(Via) Pintasan

Cara lain untuk menyisipkan entri AutoTeks^(AutoText) adalah dengan membuat pintasan keyboard.

1. Klik kanan^{(Right-click)} di mana saja pada pita bilah alat dan pilih Kustomisasi Pita…^{(Customize the Ribbon…)}

1. Pilih tombol Kustomisasi^{(Customize )} di bagian bawah kotak dialog.
2. Dalam daftar Kategori^(Categories) di sebelah kiri, pilih Blok^{(Building Blocks)} penyusun .
3. Dalam daftar Blok Penyusun^{(Building Blocks)} di sebelah kanan, pilih blok penyusun yang ingin Anda buat pintasan keyboardnya.
4. Tempatkan kursor Anda di bidang Tekan tombol pintasan baru^{(Press new shortcut key)} dan ketik pintasan keyboard yang ingin Anda gunakan. Pada contoh di bawah ini, kami menggunakan Alt + Ctrl + Shift + L sebagai pintasan keyboard. 

1. Pilih tombol Tetapkan^(Assign) .
2. Pilih Tutup^{(Close )} lalu OK . 
3.  Sekarang, saat Anda kembali ke dokumen Word , Anda dapat menggunakan pintasan keyboard yang baru saja Anda buat untuk menyisipkan entri TeksOtomatis .^(AutoText)

Jadilah Lebih Cerdas^{(Be Smarter)} dan Lebih Cepat^(Faster) dengan Trik^(Tricks) yang Anda Pelajari

Bahkan jika Anda bukan orang yang benar-benar berorientasi pada detail, tips di atas akan membuatnya tampak seperti Anda! Anda akan menghemat waktu dan membuat lebih sedikit kesalahan saat membuat dokumen Word jika Anda memanfaatkan fitur ini. Jika Anda suka, selangkah lebih maju dan buat beberapa makro di Word^{(create some macros in Word)} untuk rangkaian tindakan apa pun yang Anda lakukan berulang kali.

How to Create and Use AutoText in Microsoft Word

Word processors havе come а long way since the early 1980s when Microsoft firѕt relеased Microsoft Word for MS-DOS. Its groundbreaking feаturе was that it was designed to be used with a mouse. Today’s versions of Microsoft Word include features users couldn’t even imagine back then, including using Microsoft Word’s AutoText capability in order to create content faster and with fewer mistakes. 

If you use Word a lot, chances are there are phrases, blocks of text, or graphics that you use frequently. Word’s AutoCorrect and AutoText features are made to help you insert those repetitive entries quickly, saving you time. Examples might be adding your signature at the end of a letter or inserting boilerplate language into documents like contracts or requests for proposals. 

The Difference Between AutoCorrect and AutoText

In Microsoft Word, AutoCorrect allows you to create reusable text snippets—up to 255 characters. Those snippets are then available to you not only in Word but in all your Office apps like Outlook and PowerPoint, too.

AutoText, on the other hand, is much more robust. It’s made to control much larger blocks of text. AutoText entries that you create are saved with your Word template and are not available in the other Office apps you use. Both AutoCorrect and AutoText are available in the desktop and online versions of Microsoft Word.

How to Create and Use AutoCorrect

To configure and use an AutoCorrect entry, open a document with text you want to convert into a reusable snippet. In the example below, we’re configuring AutoCorrect to insert a short block of text when we type -123.

1. Select up to 255 characters of text that you want to reuse by typing a short series of characters.

1. Go to File > Options > Proofing and select the AutoCorrect Options button.

1. Make sure the Replace text as you type checkbox is checked.

1. Next, in the Replace section, type the characters you want to be replaced with the block of text you selected in Step 1. In this case, we’re using the characters -123. The text you selected in Step 1 will appear under With.

1. Finally, select Add, then OK, and then OK again. 

Using an AutoCorrect Entry

Now, to use the AutoCorrect entry you created by following the steps above, just type -123 into your Word document, and those characters will be replaced with the block of text you selected in Step 1. 

How to Create and Use AutoText

If you want to automatically insert blocks of text that are longer than 255 characters or that include images, use AutoText instead of AutoCorrect.

Creating a New AutoText Entry

Again, begin by opening a document that has the text you want to make into a reusable snippet.

1. Select the block of text, including images, you want to convert into an AutoText entry.

1. Press Alt+F3. That will launch a Create New Building Block dialog box where you’ll have a few options.
2. Fill out the information, making sure to include a unique name and description. 

1. Select OK. 

Using a Microsoft Word AutoText Entry 

Now, to use the AutoText entry you just created, follow these steps.

1. Select the Insert tab on the toolbar.
2. Select Quick Parts and then AutoText.
3. Select the AutoText entry you want, and it will be inserted into your Word document.

Using an AutoText Entry via AutoCorrect

Alternatively, you can insert the AutoText entry you created by typing the name of the entry. This method is essentially using the AutoCorrect functionality. For example, using the AutoText entry above, you could begin to type “Leverage agile frameworks,” and you’ll see a tooltip appear that says, “(Press ENTER to insert).”

When you press Enter, the full AutoText block will be inserted into your document.

If you don’t see the “(Press ENTER to insert)” tooltip, you’ll need to enable Show AutoComplete Suggestions. You can do that by going to File > Options > Advanced and check the box next to Show AutoComplete Suggestions.

Adding an AutoText Entry to the Quick Access Toolbar

If you want to cut down on the number of actions you must take to insert the Microsoft Word AutoText, you can add the entry to the Quick Access toolbar. 

1. Select the Quick Access toolbar dropdown arrow and select More Commands.

1. In the Choose commands from dropdown box, select All Commands. 

1. Find AutoText in the list on the left, and select the Add button to add it to the list on the right.

1. Select OK.
2. Now you’ll see that an AutoText button has been added to the Quick Access Toolbar. 

1. To insert an AutoText entry, select the AutoText button, and then select the AutoText entry you want to insert into your document.

Using an AutoText Entry Via a Shortcut

Another way to insert an AutoText entry is by creating a keyboard shortcut.

1. Right-click anywhere on the toolbar ribbon and select Customize the Ribbon…

1. Select the Customize button at the bottom of the dialog box.
2. In the Categories list on the left, select Building Blocks.
3. In the Building Blocks list on the right, select the building block for which you want to create a keyboard shortcut.
4. Place your cursor in the Press new shortcut key field and type the keyboard shortcut you want to use. In the example below, we’re using Alt+Ctrl+Shift+L as the keyboard shortcut. 

1. Select the Assign button.
2. Select Close and then OK. 
3.  Now, when you’re back in your Word doc, you can use the keyboard shortcut you just created to insert the AutoText entry.

Be Smarter and Faster with the Tricks You Learned

Even if you’re not truly a detail-oriented person, the tips above will make it seem like you are! You’ll save time and make fewer errors as you compose a Word document if you avail yourself of these features. If you like, take it one step further and create some macros in Word for any series of actions you take repeatedly.

Related posts

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• Cara Membuat dan Menggunakan Rumus dalam Tabel di Word

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Tambahkan Halaman Sampul ke Dokumen Word

• Apa Versi Terbaru dari Microsoft Office?

• Menambahkan Daftar Isi dengan Cepat ke Word Doc

• Versi Microsoft Office Apa yang Saya Miliki?

• Cara Mengurutkan Teks di Word

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• 30+ Pintasan Keyboard Microsoft Word Terbaik

• Cara Sepenuhnya Menghapus Metadata Pribadi dari Dokumen Microsoft Office

• Cara Memperbaiki Saat Word Dibuka Dalam Mode Hanya Baca

• Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

• Ubah Teks Caps Lock kembali ke Normal di MS Word

• 7 Add-In Microsoft Word Terbaik

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Gunakan Excel untuk Mengetahui Suku Bunga Efektif dari Suku Bunga Nominal

• 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna