Tampilan^(Views) di Microsoft Outlook memberi Anda tata letak yang berbeda dalam hal tampilan item dalam folder. Dalam posting ini, kita melihat bagaimana Anda dapat membuat dan mengubah Tampilan folder Kotak Masuk di ^(Inbox)Microsoft Outlook .

Ubah Tampilan Kotak Masuk di Outlook

Setiap folder memungkinkan Anda untuk mengubah dan menyesuaikan jenis font, ukuran font, panel baca, dan item lainnya di dalamnya. Anda dapat mengubah Tampilan Kotak Masuk^{(Inbox View)} untuk mengatur item dalam folder sesuai kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan saat ini menggunakan pengaturan tampilan lanjutan. Pengaturan Tampilan Lanjutan^{(Advanced View Settings)} mencakup penghapusan dan penambahan bidang, pengelompokan, pengurutan, pemfilteran, pemformatan kolom, dan pengaturan lainnya.

Anda dapat mengubah tampilan folder Kotak Masuk^(Inbox) saat ini atau folder lainnya ke tampilan lain sesuai kebutuhan Anda.

Untuk melakukannya, buka Microsoft Outlook , buka tab Lihat ; ^(View)dan di bawah Tampilan Saat Ini^{(Current View)} , klik menu tarik-turun Ubah Tampilan^{( Change View)} . Anda akan melihat tiga jenis Tampilan:

1. kompak,
2. tunggal, dan
3. Pratinjau.

Tampilan ringkas adalah tampilan default. Klik Kelola Tampilan^{(Manage Views)} untuk membuat, mengubah, dan menerapkan tampilan ke folder Kotak Masuk . ^(Inbox)Anda dapat membuat tampilan baru, memodifikasi dan menyalin tampilan, dan juga mengatur ulang. Jendela ini menampilkan semua tampilan yang tersedia dari folder saat ini dan pengaturan terkait.

Di jendela Buat Tampilan Baru^{( Create a New View)} , ketik nama tampilan baru, pilih jenis tampilan yang Anda inginkan, dan visibilitas folder. Klik ^(Click) OK untuk melanjutkan.

Dalam jenis tampilan, Anda memiliki berbagai opsi seperti 'Tabel'^{(‘Table’)} , yang menampilkan item dalam kolom dan baris; 'Orang'^{(‘People’)} , yang menampilkan daftar orang; 'Garis Waktu'^{(‘Timeline’)} , yang menunjukkan item yang diakses selama periode waktu tertentu; 'Kartu'^(‘Card’) , yang menampilkan item dalam tampilan kartu; 'Kartu Nama'^{( ‘Business Card’)} , yang menampilkan item menggunakan tampilan alternatif; ‘Day/Week/Month’ , yang menampilkan item dalam gaya hari/minggu/bulan; 'Icon' , yang menampilkan ikon untuk item.

Pengaturan Tampilan Lanjut

Untuk menyesuaikan tampilan saat ini menggunakan Pengaturan Tampilan Lanjutan^{(Advanced View Settings)} , klik opsi Pengaturan Tampilan di grup ^{(View Settings)}Tampilan Saat Ini^{(Current View)} . Kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan akan terbuka. ^{(Advanced View Settings)}Klik^(Click) Pengaturan Lainnya^{(Other Settings)} . Di sini Anda dapat menyesuaikan tampilan font item dalam tampilan Anda. Untuk mengubah ukuran font pratinjau pesan, nama pengirim, dan subjek dalam tampilan Kotak Masuk^(Inbox) default , pilih Font Baris^{(Row Font)} . Pilih font, gaya font, dan ukuran font preferensi Anda, lalu klik OK untuk menyimpan pengaturan Anda dan menerapkan perubahan Anda.

Jika Anda ingin mengubah font, gaya font, dan ukuran untuk pratinjau pesan (baris teks pesan yang Anda lihat di bawah subjek dan pengirim), pilih Font di bawah Pratinjau Pesan^{(Message Preview)} .

Di kotak dialog pengaturan tampilan lanjutan, ada berbagai pengaturan lain yang terkait dengan pengurutan, pemfilteran, pemformatan kolom, dan sebagainya. Anda dapat menambah atau menghapus kolom, memilih urutan kolom, mengurutkan, dan memfilter item, menyiapkan aturan untuk pemformatan bersyarat, serta mengatur ulang pengaturan tampilan saat ini ke pengaturan default asli folder. Jika Anda ingin mengubah tampilan Kotak Masuk^(Inbox) di Outlook dengan mengubah tampilan item dalam tampilan berdasarkan apakah item tersebut cocok dengan kriteria yang diberikan atau tidak, lalu klik Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting)} .

Kotak dialog akan terbuka di mana Anda bisa membuat aturan yang menerapkan pemformatan bersyarat ke item yang cocok dengan kriteria tertentu. Untuk menambahkan aturan baru ke daftar, klik tombol Tambah^(Add) di sisi kanan kotak dialog.

Ubah ukuran font untuk pesan saat menulis, membalas, meneruskan^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Untuk melakukannya, klik File > Options > Mail > Stationery and Fonts .

Anda dapat menggunakan Stationery untuk mengubah font dan gaya default, warna, dan latar belakang. Di bawah tab Personal Stationery , klik ^{(Personal Stationery)}Font for New Mail Messages atau Replying atau Forwarding Messages^{(Replying or Forwarding Messages)} untuk mengubah font default, ukuran font dan warna. Buat perubahan yang diperlukan, lalu pilih OK .

Cara Memperbesar atau Memperkecil Saat Membaca^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Anda tidak dapat mengubah font atau ukuran font di Panel Baca^{(Reading Pane)} tetapi Anda dapat memperbesar atau memperkecil dengan mudah. Untuk melakukannya, di kanan bawah panel baca, Anda akan melihat penggeser zoom.

Klik pada Percentage (usually 100%) untuk membuka kotak dialog Zoom While Reading . Anda dapat memilih tingkat persentase yang Anda inginkan dan kemudian klik OK . Pilih kotak centang Ingat preferensi saya^{(Remember my preference)} untuk menyetel tingkat zoom yang sama di semua pesan.

Kami berharap posting ini telah membantu Anda mempelajari cara membuat, mengubah, dan mengelola Tampilan di Outlook dengan menyesuaikan font, gaya font, dan ukuran folder dengan menggunakan pengaturan tampilan lanjutan.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Cara mengirim email yang terjebak di Outbox dari Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 pada Microsoft Outlook

• Cara mengenkripsi Emails di Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Fix NEED PASSWORD error Pesan di Microsoft Outlook

• Spam Filters & Spam Blockers gratis untuk Microsoft Outlook

• Cara Menekan Peringatan AutoDiscover Redirect di Outlook untuk Mac

• Microsoft Outlook extension untuk Edge memungkinkan Anda mengelola email, kalender

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Easy guide untuk menonaktifkan atau menghapus Microsoft Outlook dari Windows 10

• Cara Ingat sebuah Email di Outlook? Email s mengurungkan pengiriman

• Cara mengubah bahasa untuk akun Microsoft, Outlook, Office Online, dll

• Cara mengirim Calendar Invite di Outlook

• Cara Mengelola & Melihat Kata Sandi Tersimpan di Chrome

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Microsoft Outlook crash dengan Error Code 0xc0000005

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Cara Memperbaiki File Data .ost dan .pst Outlook yang Rusak

• Cara Recover Data Corruption Issues di Microsoft Outlook

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"