Seperti yang kita semua tahu Microsoft Excel digunakan untuk mengumpulkan data dalam baris dan kolom. Terkadang, kami ingin membatasi hanya data tertentu yang ada di sheet. Kami ingin melempar kesalahan, ketika seseorang mencoba memasukkan data terhadap validasi. Misalnya, jika Anda ingin menetapkan batasan sedemikian rupa sehingga sel tertentu di Excel hanya boleh menerima teks sepanjang 10 karakter, maka Anda dapat menentukan validasi untuk sel tersebut di Excel dengan mudah.

Tambahkan Pesan Kesalahan di Excel

Setiap kali seseorang memasukkan teks di luar batasan, Anda dapat menampilkan pesan kesalahan yang menjelaskan validasi. Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara membuat atau menambahkan pesan kesalahan di Excel .

Pertama, pilih sel ( E6 dalam contoh kami) yang ingin Anda atur batasannya. Klik^(Click) pada tab Data dan di bawah bagian ^(Data)Alat Data^{(Data Tools)} , klik Validasi Data.^{(Data Validation.)}

Di kotak dialog Validasi Data^{(Data Validation)} , klik tab Pengaturan . ^{(Settings )}Di drop-down Allow , Anda dapat menentukan data apa yang diizinkan di dalam sel. Itu bisa berupa bilangan bulat, Tanggal^(Date) , Desimal^(Decimal) atau bahkan formula khusus dapat ditambahkan.

Dalam kasus kami, karena kami perlu menetapkan batasan untuk lebih dari 10 karakter, pilih Panjang Teks. ^{(Text Length. )}Jika Anda tidak ingin membuat kesalahan untuk sel kosong, centang kotak Abaikan kosong^{(Ignore blank )} .

Sekarang, di tarik-turun Data , pilih operator. ^(Data)Dalam kasus kami, saya memilih antara.^(between.)

Karena kita telah memilih 'antara', kita perlu menentukan rentang Minimum dan Maksimum^(Maximum) . Kita dapat memilih rentang sel atau memasukkan nilai secara langsung. Untuk kasus kami, masukkan '1' di Minimum dan '10' di Maksimum^(Maximum) .

Sekarang, klik pada tab Pesan Masukan . ^{(Input Message)}Tab ini digunakan untuk menentukan pesan yang akan ditampilkan saat sel dipilih dan untuk itu centang Tampilkan pesan masukan saat sel dipilih. ^{(Show input message when cell is selected.)}Tentukan Judul^{(Title )} dan Pesan^{(Message )} yang akan ditampilkan saat sel dipilih. Judul^(Title) ditampilkan dalam huruf tebal dan pesan ditampilkan sebagai teks biasa di bawah judul.

Sekarang, saatnya membuat Pesan Kesalahan^{(Error Message)} di Excel . Klik^(Click) pada tab Peringatan Kesalahan . ^{(Error Alert)}Centang opsi "Tampilkan peringatan kesalahan setelah data tidak valid dimasukkan" untuk menghindari pesan kesalahan ditampilkan untuk setiap data yang dimasukkan dalam sel.

Direkomendasikan:  ^{(Recommended: )}Tips Microsoft Excel untuk Menghemat Waktu dan Bekerja Lebih Cepat

Di tarik-turun Gaya^(Style) , pilih jenis kesalahan yang akan ditampilkan. Ini bisa berupa Stop , Warning atau Information . Masukkan ^(Enter)Judul^(Title) dan Pesan Kesalahan^{(Error Message)} yang akan ditampilkan di pop up kesalahan. Klik "OK" dan validasi Anda telah ditetapkan untuk sel yang dipilih di Excel .

Ketika Anda memasukkan teks yang memiliki kurang dari 10 karakter, maka tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan. Tapi, ketika Anda memasukkan teks lebih dari 10 karakter di luar batasan kami, maka pesan kesalahan ditampilkan seperti di bawah ini.

Anda dapat melihat bahwa judul dan pesan yang Anda atur ditampilkan dalam pesan kesalahan. Disarankan untuk memiliki judul dan pesan yang bermakna yang menjelaskan validasi dan batasan.

Ini adalah cara termudah untuk membuat pesan kesalahan di Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to collect data in rows and columns. Ѕometimes, we want to restrict to only cеrtain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter datа against thе validation. For examрle, if you want tо set the restriction in such way that, a particular сell in Excel should only acceрt text of 10 characters in length, then you can sрecify the validation for thаt cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Pesan Kesalahan Windows 10 Paling Umum & Cara Memperbaikinya

• Calculate Standard Deviation and Standard Error dari Mean di Excel

• Bagaimana cara memperbaiki Runtime Error 1004 di Microsoft Excel?

• Bagaimana cara menghapus # NAME? Kesalahan di Excel?

• Cara Menambahkan Bilah Kesalahan Di Excel

• Cara menggunakan HLOOKUP function di Microsoft Excel

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Cara Mengubah Default File Format untuk Saving in Word, Excel, PowerPoint

• Perbaiki Kesalahan stdole32.tlb Excel di Windows 10

• Cara mengekstrak nama domain dari URLs di Microsoft Excel

• Cara Menggunakan Find and FindB functions di Excel

• Cara Menggunakan EDATE and EOMONTH Functions di Excel

• Bagaimana Anda menghitung persentase increase or decrease di Excel?

• Cara menggunakan Mode function di Excel

• Perbaiki Pengambilan Data. Tunggu Beberapa Detik Dan Coba Potong Atau Salin Lagi Kesalahan Di Excel

• Cara Menambahkan Trendline di Microsoft Excel worksheet

• Microsoft Excel Tutorial, untuk Pemula

• Cara Menggunakan CHOOSE function di Excel

• Cara Mengubah Warna Excel worksheet Tab

• Cara Menambahkan atau SUM Time di Microsoft Excel