Microsoft Teams pertama kali diumumkan dan dirilis pada tahun 2017, dan dirancang untuk bersaing dengan orang-orang seperti Slack dan HipChat . Pada awalnya, siapa pun yang ingin menggunakan Microsoft Teams akan diminta untuk berlangganan Office 365 , tetapi tidak lagi demikian. Sekarang ada versi gratis dari Teams^{(free version of Teams)} dan sebagian besar, itu sama kuatnya jika dibandingkan dengan alternatif berbayar. Semua yang penting, pengguna dapat melakukannya dalam versi gratis, dan itu menjadi pertanda baik bagi Microsoft .

Versi gratis Microsoft Teams

Kami telah menggunakan Teams selama hampir 24 jam, dan jelas, ini adalah alat yang ampuh untuk perusahaan mana pun yang ingin menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan bergerak dengan lancar. Jadi, mari kita membahas seluk beluknya dan berbicara tentang cara menyiapkan dan menjalankannya.

Mendaftar

Untuk menggunakan Microsoft Teams , pengguna dapat mengunduh aplikasi desktop atau seluler yang tersedia atau cukup meluncurkannya melalui browser web yang didukung. Kami memahami bahwa Teams , pada titik ini, hanya mendukung Microsoft Edge , Google Chrome , dan Mozilla Firefox .

Ketika datang untuk mendaftar, itu seharusnya menjadi urusan yang relatif mudah, terutama jika Anda sudah menjadi pemilik akun Microsoft . Selesaikan saja^(Just) halaman pendaftaran, ikuti petunjuknya, lalu boom, Anda siap melakukannya.

Sekarang, untuk pengalaman terbaik, kami sarankan untuk mengunduh aplikasi desktop. Ini berfungsi untuk Windows 7 , Windows 8, dan Windows 10, yang sangat bagus karena tidak setiap pemilik bisnis telah meningkatkan sistem mereka ke versi Windows terbaru .

Setelah masuk ke aplikasi dengan kredensial akun Microsoft Anda, Anda akan diperlihatkan layar selamat datang, dan dari sana, opsi untuk menambahkan gambar ke akun Anda. Anda juga tidak perlu membuang waktu dengan mengirimkan email undangan dengan cepat kepada karyawan Anda untuk mengajak mereka bergabung.

Antarmuka pengguna

Kami juga harus menyebutkan bahwa antarmuka adalah tema biru, abu-abu, ungu, dan putih yang terlihat bagus sebagai standar. Namun, jika Anda telah mengaktifkan Mode Gelap^{(Dark Mode)} di Windows 10 , maka sebagian besar akan berwarna gelap dan sedikit ungu.

Anda dapat mengubah tampilan UI dengan mengklik profil Anda, Settings > General , dan dari sana, pilih di antara tiga tema. Kami menemukan bahwa tergantung pada kecepatan komputer Anda, mengubah tema Anda bisa instan atau beberapa detik.

Kemudian, di sebelah kiri, Anda akan melihat beberapa ikon, dan di samping panel kiri, adalah tempat Anda akan melihat konten ikon yang telah Anda pilih. Ruang yang lebih besar di sebelah kanan menampung konten apa pun yang dipilih dari tengah.

Anda dapat mulai dengan memeriksa bagian Aktivitas^(Activity) untuk melihat semua peringatan Anda, sementara Anda dapat menggunakan bagian Obrolan^(Chat) untuk menanggapi pesan pribadi dari anggota tim. Sekarang, apakah itu obrolan pribadi atau tim, Anda dapat berbagi konten dengan mudah, yang diharapkan tidak ada kejutan di sini.

Peringatan dan pemberitahuan

Ketika datang ke aplikasi obrolan apa pun untuk bisnis, peringatan, dan pemberitahuan sangat penting, dan coba tebak? Tim tidak gagal dalam hal ini, tidak Pak. Anda dapat memperingatkan seseorang dengan menyebut mereka dengan @(tambahkan nama pengguna di sini.) Orang-orang juga dapat mengikuti saluran apa pun, dan jika Anda pergi untuk sementara waktu, Anda akan kembali melihat lencana dengan angka yang menunjukkan jumlah aktivitas yang terjadi saat Anda pergi.

Saat ini, kami belum menemukan kemampuan untuk menunda notifikasi, tetapi Anda dapat menonaktifkannya. Itu kerugian dari sudut pandang kami karena akan lebih baik untuk menunda daripada menonaktifkan langsung.

Waktu komunikasi

^(Test)Pengeditan pengujian sangat mengesankan di sini karena Microsoft bertujuan untuk menyenangkan penggemar lama dan baru. Desain obrolan default lebih modern, tetapi untuk mendapatkan sesuatu yang lebih menarik bagi kami penggemar Microsoft yang lebih tua, cukup klik ^(Microsoft)CTRL + Shift + X dan itu akan memunculkan Kotak Tulis^{(Compose Box)} .

Tampilan penulisan^(Compose) lebih baik karena memberikan lebih banyak opsi ke garis depan, dan belum lagi, sepertinya editor teks lama dan Microsoft Word .

Selain itu, orang-orang dapat mengunggah file dari kotak pesan ke siapa saja, dan itu bagus dan diharapkan.

Aplikasi

Ah ya, hari ini tidak ada perangkat lunak utama yang lengkap tanpa toko aplikasi, dan hal yang sama dapat dikatakan tentang Microsoft Teams . Untuk membuka toko aplikasi, cukup lihat bagian bawah panel kiri, dan klik ikonnya.

Di sini Anda akan melihat berbagai macam aplikasi yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman. Cukup^(Just) telusuri aplikasi yang Anda inginkan, klik, instal, dan Anda siap melakukannya. Ya, semudah itu, dan berhasil.

Apa perbedaan besar antara Microsoft Teams gratis dengan versi Office 365 ?

Dalam hal fitur, versi gratis menghadirkan yang paling penting. Namun, ada beberapa hal yang harus dibayar pengguna jika ingin menggunakannya dalam jangka panjang. Di bawah ini adalah semua hal yang hilang dari Teams^(Teams) versi gratis .

• Penyimpanan 1TB per pengguna (2GB untuk pengguna gratis)
• Tukarkan^(Exchange) hosting email dan domain email khusus
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer , dan layanan Office 365 lainnya
• Rapat terjadwal
• Rekaman rapat— tersedia dengan Microsoft Stream
• Panggilan telepon dan konferensi audio
• Otentikasi multi-faktor yang diterapkan untuk semua pengguna
• Sistem masuk tunggal^(Single) ke semua aplikasi dan layanan bisnis
• Audit dan pelaporan lanjutan
• Dukungan telepon dan web 24/7
• Alat admin^(Admin) untuk mengelola pengguna dan aplikasi
• Pelaporan penggunaan untuk layanan Office 365
• 99,9% waktu aktif SLA yang didukung secara finansial
• Pengaturan dan kebijakan pengguna yang dapat dikonfigurasi

Dalam hal struktur, Teams lebih terorganisir dalam hal ini jika dibandingkan dengan Slack . Namun, karena pengorganisasian yang mendalam ini, itu bisa menjadi pengalaman yang menakutkan, tetapi Teams lebih baik karenanya.

Anda tahu, orang-orang seperti Slack dan HipChat memfokuskan banyak ruang obrolan, tetapi dengan Teams , pengguna mungkin mengalami kesalahan navigasi. Secara keseluruhan^(Overall) , versi gratisnya tidak buruk, tetapi pada akhirnya, orang-orang mungkin tidak memiliki pilihan selain memutakhirkan karena batas penyimpanan 2GB. Anda dapat mengunduh Teams dan mendaftar untuk mendapatkan akun gratis di sini di products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Teams

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Cara Puji seseorang di Microsoft Teams pada pekerjaan mereka dilakukan dengan baik

• Anda kehilangan, minta admin Anda untuk mengaktifkan Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts di Microsoft Teams untuk anggota tim

• IMs and calls Anda akan ke Microsoft Teams - kata Skype untuk Business

• Best Project Management apps untuk Microsoft Teams

• Cara mengirim Urgent or Important Message di Microsoft Teams

• Bagaimana cara membuat Poll di Microsoft Teams?

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Cara Memulihkan Teams and Channels Dihapus di Microsoft Teams

• Cara Mengaktifkan Noise Cancellation di Microsoft Teams

• Cara mengaburkan latar belakang di Microsoft Teams meeting

• Cara Membuat Tabs di Microsoft Teams

• Microsoft Teams untuk memungkinkan pengguna untuk bergabung dengan pertemuan dengan dua monitor

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 di Windows 11/10

• Cara Mengatur, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Cara memfilter Microsoft Teams Activity Feed

• Cara mengunci rapat di Microsoft Teams

• Video sharing dinonaktifkan oleh administrator di Microsoft Teams