Mendapatkan akses ke data tentang kebiasaan kerja Anda dapat memberi Anda kesempatan ekstra untuk meningkatkan produktivitas. MyAnalytics adalah platform Microsoft untuk memberikan wawasan berbasis data tentang kebiasaan kerja Anda. Ini dapat membantu Anda tetap fokus dan bekerja lebih cerdas.

Kami akan memandu Anda melalui dasbor MyAnalytics tempat Anda dapat menemukan wawasan tentang pola kerja Anda dan kiat tentang cara bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Kami juga akan menunjukkan cara membangun pola kerja baru^{(new )} seperti menyisihkan waktu setiap hari kerja untuk fokus pada pekerjaan terpenting Anda. 

Paket MyAnalytics dan Browser  yang Didukung^(Plans)

Anda akan mendapatkan akses ke berbagai elemen MyAnalytics bergantung pada paket Microsoft Office 365 atau Microsoft 365 yang Anda miliki. Elemen dapat mencakup dasbor MyAnalytics , ringkasan email mingguan, saran sebaris, dan add-in Wawasan untuk ^(Insights)Outlook .

Saat ini, Anda dapat menggunakan versi terbaru Google Chrome , Firefox , dan Safari untuk mengakses dasbor MyAnalytics , serta Internet Explorer versi 10 atau 11 atau Microsoft Edge .

Dasbor MyAnalytics

Akses Dasbor MyAnalytics^{(MyAnalytics Dashboard)} dengan masuk ke akun Microsoft 365 Anda dan pilih MyAnalytics dari laci aplikasi. Jika Anda tidak melihat MyAnalytics dalam daftar aplikasi, pilih tautan Semua Aplikasi^{(All Apps)} .

Dasbor MyAnalytics^{(MyAnalytics)} utama terdiri dari empat bagian dan menampilkan informasi tentang kebiasaan kerja Anda selama empat minggu sebelumnya. Kami akan membahas bagaimana setiap bagian memberi Anda wawasan produktivitas sehingga Anda dapat bereaksi sesuai dan meningkatkan produktivitas Anda dan bahkan mungkin kesehatan mental Anda.

Anda dapat menjelajahi setiap bagian lebih detail dengan memilihnya di menu MyAnalytics di sebelah kiri.

Fokus

Bagian Fokus^(Focus) di dasbor memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang Anda miliki di luar rapat, email, obrolan, dan panggilan untuk fokus pada pekerjaan Anda. 

Jika, seperti banyak orang, Anda memblokir waktu di kalender Outlook untuk menyelesaikan pekerjaan, MyAnalytics akan menghitungnya sebagai waktu yang tersedia untuk fokus. Dengan kata lain, selama Anda belum mengundang peserta lain untuk janji temu itu di kalender Anda, MyAnalytics tahu bahwa ini adalah waktu kerja. Jika Anda menandai waktu sebagai “ Tidak Di^(Out) Kantor” di kalender Outlook , MyAnalytics tidak akan menyertakannya dalam penghitungan waktu yang harus Anda fokuskan.

MyAnalytics mengingatkan Anda bahwa waktu fokus itu penting karena "butuh waktu hingga 23 menit untuk memfokuskan kembali setelah memeriksa hanya satu email atau obrolan."

Meningkatkan Waktu Fokus Anda

Pilih tautan Buat lebih banyak waktu untuk fokus^{(Make more time to focus)} , dan MyAnalytics akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menjadwalkan lebih banyak waktu fokus di kalender Anda. Anda akan ditanya berapa banyak waktu fokus yang ingin Anda jadwalkan setiap hari dan pada jam berapa Anda ingin memesan waktu. Pilihan berkisar dari satu sampai empat jam sehari di pagi atau sore hari. 

Anda dapat memilih untuk menonaktifkan pemberitahuan Microsoft Teams selama waktu fokus, yang direkomendasikan karena, bagaimanapun, waktu fokus yang Anda jadwalkan harus bebas dari gangguan.

Jika Anda memilih untuk membungkam pemberitahuan Teams selama waktu fokus Anda, status Anda akan berubah menjadi "Fokus" selama waktu itu dan kemudian akan kembali ke status Anda sebelumnya setelah waktu fokus yang dijadwalkan selesai. 

Namun, Anda akan terus menerima pemberitahuan pesan dari kontak prioritas Anda. Tentukan kontak prioritas Anda dengan masuk ke Pengaturan^(Settings) di Teams dan pilih Privasi^{(Privacy )} > Kelola akses prioritas^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics menampilkan waktu rata-rata mingguan Anda yang tersedia untuk fokus bersama dengan tren empat minggu sehingga Anda dapat melihat apakah waktu fokus Anda meningkat. 

MyAnalytics juga akan memberi Anda beberapa wawasan produktivitas dan saran tentang kebiasaan kerja Anda. 

Misalnya, jika Anda membaca email baru segera setelah masuk ke kotak masuk Anda selama jam kerja, MyAnalytics mungkin menyarankan agar Anda hanya memeriksa kotak masuk sekali dalam satu jam.

Jaringan

Bagian Jaringan^(Network) di dasbor MyAnalytics adalah semua tentang orang-orang yang bekerja dengan Anda.

Pilih Jaringan^(Network) di menu di sebelah kiri, dan MyAnalytics akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak orang yang berkolaborasi^{(collaborated)} dengan Anda dalam empat minggu terakhir dan dalam dua belas bulan terakhir. Anda juga dapat melihat kolaborator teratas Anda dan mengurutkannya berdasarkan aktif, eksternal, baru, dan penting.

Jika Anda ingin diingatkan tentang tugas dan email yang belum dibaca dari orang-orang penting, Anda dapat menandai kontak mana yang "penting" di halaman ini.

Kesejahteraan

Bagian MyAnalytics tentang Kesejahteraan^(Wellbeing) dimaksudkan untuk membantu Anda memutuskan hubungan dan memulihkan tenaga dari pekerjaan. 

Memilih Kesehatan dari menu MyAnalytics^(Wellbeing) akan membawa Anda ke halaman tempat Anda dapat mempelajari^{(MyAnalytics)} statistik kesehatan Anda. ^(wellbeing)Anda akan melihat informasi tentang berapa hari Anda tidak bekerja di luar jam kerja reguler Anda. MyAnalytics menyebut waktu di luar hari kerja sebagai "jam tenang". 

Anda akan melihat diagram lingkaran gangguan pada jam tenang Anda dan jenis aktivitas apa yang menjadi penyebab gangguan tersebut. Anda dapat memikirkan bagaimana melindungi waktu selama hari kerja Anda sehingga Anda tidak harus bekerja ketika Anda harus bersantai.

Kolaborasi

Bagian MyAnalytics pada Kolaborasi^{(Collaboration)} membantu Anda mengetahui apakah waktu yang Anda habiskan untuk bekerja dengan rekan kerja bisa lebih produktif. Ini menunjukkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk bekerja dengan orang lain, baik itu dalam rapat, obrolan, atau panggilan atau dalam email.

Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang kebiasaan rapat Anda, termasuk berapa banyak rapat yang dijadwalkan pada menit terakhir dan persentase rapat online yang tidak Anda datangi terlambat. MyAnalytics bahkan dapat memberi tahu Anda seberapa sering Anda membuka email dan obrolan selama rapat online.

Anda juga dapat melihat informasi tentang kebiasaan komunikasi Anda, seperti berapa banyak email yang Anda kirim dan baca selama empat minggu terakhir.

Informasi ini dapat membantu Anda membuat keputusan tentang apakah Anda menghabiskan waktu Anda secara produktif.

Privasi dan Cara^(How) Mematikan MyAnalytics

Microsoft mengatakan bahwa tidak ada orang lain yang dapat melihat data Anda selain Anda. Artinya, baik manajer maupun staf departemen TI Anda—bahkan administrator sistem—tidak dapat melihat informasi MyAnalytics Anda, Anda mungkin tetap ingin menonaktifkan MyAnalytics sepenuhnya^{(MyAnalytics)} . Untungnya, memilih keluar dari MyAnalytics sangat mudah.

Dari halaman MyAnalytics mana pun , pilih ikon Pengaturan^(Settings) di sebelah foto profil Anda di sudut kanan atas halaman. 

Kemudian pilih tautan Pengaturan^{(Settings )} di bawah MyAnalytics . Dari sana, Anda dapat memilih untuk menonaktifkan MyAnalytics sepenuhnya, mengaktifkan atau menonaktifkan dasbor, berlangganan email ringkasan mingguan, atau mendapatkan add-in Insights Outlook .

Secara keseluruhan, MyAnalytics Microsoft dapat memberi Anda informasi berharga tentang cara Anda bekerja. Setelah itu, terserah Anda untuk menggunakan informasi itu untuk meningkatkan kinerja Anda dan mengurangi stres.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data about your wоrk habits can give you an extra leg up when it comes to improving productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platfоrm for delіvering data-driven insights into your work habits. It can help you stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• Cara Menemukan Nilai yang Cocok di Excel

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Menambahkan Daftar Isi dengan Cepat ke Word Doc

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Memperbaiki Saat Word Dibuka Dalam Mode Hanya Baca

• Cara Forward Outlook Emails ke Gmail

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Cara Menggunakan COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS di Excel

• Cara Membuat Booklet di Word