Banyak perusahaan yang mengizinkan karyawannya bekerja dari lokasi yang jauh. Organisasi^{(Organization)} , koordinasi, dan komunikasi sangat penting dalam hal mengelola tim karyawan, terutama mereka yang bekerja di zona waktu yang berbeda.

Pekerja dan tim tradisional mendapat manfaat dari bahasa tubuh^{(body language)} dan isyarat non-verbal yang difasilitasi oleh interaksi tatap muka.

Teknologi cloud yang maju dan aplikasi berbagi layar memudahkan interaksi dengan tim karyawan virtual dan mendapatkan manfaat yang sama seolah-olah mereka duduk di ruangan yang sama.

Beberapa alat yang lebih populer untuk tim jarak jauh diuraikan di bawah ini.

asana

Asana adalah alat kolaboratif online yang memungkinkan anggota tim tetap fokus pada tugas, sasaran, dan proyek sehari-hari untuk membantu bisnis berkembang^{(business grow)} .

Ini adalah alat manajemen tugas dan manajemen ^{(task management)}alur^{(management tool)} kerja dengan antarmuka dasbor^{(dashboard interface)} yang mudah digunakan . Platform ini memungkinkan pengguna melihat status proyek apa pun secara visual.

Ada banyak potongan bergerak dalam setiap jenis kampanye. Menggunakan Asana memungkinkan Anda mengelola setiap aspek proyek di satu tempat untuk membantu perusahaan memenuhi tenggat waktu dan menyelesaikan tugas.

Trello

Trello adalah ^(Trello)platform produktivitas^{(productivity platform)} visual yang kuat, sederhana, fleksibel, dan gratis . Ini memberi pengguna cara visual untuk mengatur dan mengelola proyek.

Menggunakan daftar, papan, dan kartu memudahkan untuk memprioritaskan dan mengatur proyek. Anda dapat memindahkan kartu, menambah dan menandai anggota tim, menulis komentar, menambahkan tanggal jatuh tempo, menggunakan label berkode warna, menambahkan lampiran, dan mempertahankan kontrol atas tugas dan proyek dari awal hingga akhir.

BuktiHub

Proofhub memuji^(Proofhub) platformnya sebagai alat perangkat lunak manajemen proyek^{(all-in-one project management software tool)} lengkap yang memudahkan untuk:

• Buat tugas dan rencana proyek
• Tetap teratur
• Berkolaborasi dengan klien dan anggota tim
• Tetap^(Stay) sesuai jadwal dan selesaikan proyek tepat waktu

Beberapa fitur dari Proofhub adalah: ·       

• pemeriksaan    
• Manajemen tugas
• Pelabelan putih
• Menetapkan peran khusus
• Multibahasa
• Membuat laporan
• Manajemen file
• Pelacakan waktu
• Kalender

Alat manajemen proyek^{(project management tool)} ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan kontrol dengan menyatukan tim yang bekerja dari jarak jauh dan klien di bawah satu atap.

Perbesar^(Zoom)

Ketika anggota tim dan klien tidak dapat bertemu di ruangan yang sama, Zoom menawarkan alternatif yang kuat. Bergerak melampaui desktop dan perangkat lunak obrolan berbasis Windows^{(desktop and Windows-based chat software)} , Zoom menawarkan platform webinar dan konferensi web yang mudah digunakan^{(easy-to-use webinar and web)} yang memungkinkan kolaborasi virtual terperinci.

Fitur termasuk:

• Kemampuan papan tulis
• Kemampuan untuk berbagi layar, foto, dokumen, dan konten cloud^{(cloud content)}
• Memungkinkan untuk panel hingga 50 peserta
• Dapat memiliki hingga 10.000 peserta
• Audio dan video HD
• Mengobrol
• Rekaman dan transkrip

Zoom terjangkau, mudah digunakan, dan terukur.

Kurungan

Cage adalah manajemen proyek dan ^{(project management)}perangkat lunak^{(software tool)} kolaboratif untuk desainer, agensi, dan tim untuk berbagi karya kreatif mereka.

Pekerja lepas menghemat waktu dengan menggunakan Cage untuk berkomunikasi dengan klien untuk tinjauan, umpan balik, dan persetujuan.

Tim menggunakan Cage untuk mendapatkan umpan balik tentang desain, mengatur tugas dan proyek, mengelola hasil, dan melacak kemajuan^{(track progress)} .

Studio dan agensi dapat menghemat waktu dan bekerja^{(time and work)} lebih efisien dengan mempresentasikan pekerjaan kepada klien di mana mereka dapat meninjau, memberikan umpan balik, dan menyetujui proyek akhir.

Komunikasi dan kolaborasi tim^{(Team communication and collaboration)} disederhanakan dengan Cage , memungkinkan revisi lebih sedikit dan persetujuan lebih cepat.

Ryver

Ryver adalah alat kolaboratif^{(collaborative tool)} yang mudah digunakan di mana Anda dapat membuat tim sebanyak yang diperlukan dalam satu aplikasi.

Anda juga dapat mengategorikan tugas dan proyek, mengatur obrolan, mengontrol akses konten, dan menggunakan beberapa aplikasi dan email^{(apps and email)} untuk menyederhanakan komunikasi tim^{(team communication)} .

meja makan

Airtable adalah ^(Airtable)alat database^{(database tool)} relasional fleksibel yang digunakan untuk manajemen proyek^{(project management)} . Ini adalah bagian database dan bagian spreadsheet^{(part database and part spreadsheet)} .

Pengguna dapat mengatur pekerjaan mereka dengan cara yang paling sesuai untuk mereka. Blok memungkinkan pengguna untuk membuat palet fungsionalitas seperti aplikasi yang dapat dicampur dan dicocokkan untuk menyiapkan alur kerja untuk proyek.

Platform ini menyediakan template gratis bagi Anda untuk memulai dengan cepat dalam membangun database atau mengimpor data Anda.

Airtable menggunakan aplikasi desktop dan seluler yang memudahkan anggota tim di mana pun mereka berada untuk mengatur, berkolaborasi, mengedit, dan berkomentar.

Perubahan langsung disinkronkan di semua perangkat. Bekerja dengan alat yang sudah Anda gunakan dengan mengintegrasikan dengan ratusan aplikasi atau melalui API .

minggu tim

Untuk mendapatkan ikhtisar tugas tim tingkat tinggi secara sekilas, Teamweek adalah alat yang Anda butuhkan. Tetap di atas apa yang dilakukan setiap anggota tim^{(team member)} dan di mana mereka berada sehubungan dengan tenggat waktu.

Dengan Teamweek , Anda akan selalu mengetahui status kemajuan anggota tim. Selain itu, Anda dapat membagikan semua peta jalan proyek dengan klien Anda dan pastikan untuk membuat semua orang tetap up-to-date.

Jangan lewatkan tenggat waktu atau langkah-langkah penting dengan memecah tugas menjadi sub-tugas yang lebih kecil yang dapat diperiksa setelah selesai.

Dropbox

Alat yang populer untuk berbagi dan menyimpan file^{(file sharing and storage)} adalah Dropbox . Ini adalah ruang kerja modern tempat Anda dapat menyatukan semua file di satu tempat.

Tim yang bekerja dari jarak jauh dapat menghemat waktu untuk melacak pekerjaan, berkolaborasi dalam desain, presentasi, dan jenis file^{(file type)} lainnya .

Sederhanakan pekerjaan^{(Simplify work)} dengan satu lokasi di mana anggota tim dapat mengakses dan berbagi file^{(access and share files)} .

Papan Waktu Nyata

Realtime Board adalah ^{(Realtime Board)}platform papan tulis^{(whiteboard platform)} lintas fungsi untuk kolaborasi tim^{(team collaboration)} visual . Moto mereka adalah “ berkolaborasi sebagai tim impian^{(collaborate as a dream team)} ”.

Perusahaan yang memiliki desainer, pengembang, manajer, pelatih, dan profesional lain yang berbicara dalam bahasa berbeda dan berlokasi di area dan zona waktu yang berbeda dapat bekerja sama untuk menyelesaikan tugas dan proyek yang penting bagi kesuksesan^{(’ success)} bisnis .

Teknologi mengikuti perubahan tenaga kerja di mana lingkungan bisnis telecommuting dan kerja^{(work business)} jarak jauh menjadi lebih populer.

Alat kolaborasi mempermudah pencapaian tujuan bisnis Anda dengan menyediakan platform yang memungkinkan tim dan organisasi bekerja lebih efektif di mana pun karyawan berada. Menikmati!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Manу companies are allоwing their employees to work from remote locations. Organization, coordination, and communication are paramount when it comes to managing a team of employees, especially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6 Best Online Paraphrasing Tools ke Rewrite Text

• 21 Time Management Tools and Apps terbaik yang perlu Anda coba

• Microsoft Teams vs. Zoom: yang Better?

• 7 Alat Online Untuk Membuat Pelajaran Untuk Siswa Di Rumah

• Alat Terbaik untuk Menyalin Banyak File di Windows

• IFTTT Harga: Is Pro Biaya Worth itu?

• 6 Reasons AllTrails Pro layak untuk Avid Hikers

• 15 subreddits terbaik untuk pesta ketika Anda bosan

• 6 Best Pregnancy Apps dari 2021

• 7 Best Android Reminder Apps

• 6 Best PDF Editors untuk Windows 10 pada tahun 2021

• Intego Antivirus Review: kuat tetapi fitur terbatas

• 7 Best Apps untuk Make Friends Online and IRL

• 7 Best Apps and Websites ke Tonton Videos Together

• 5 Best Spotify Alternatives untuk Music Streaming

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 10 Terbaik Firefox Add-ons dan Ekstensi

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Pertempuran Aplikasi Desktop Jarak Jauh

• 3 Hiking Apps Terbaik ke Find Trails, Log Hikes, dan tidak tersesat

• 6 Wajah Terbaik Swap Apps untuk Mobile Or PC