Menyampaikan presentasi melalui PowerPoint tidak harus membosankan. Tidak peduli siapa audiens Anda, Anda dapat membuat slide yang menarik, efektif, dan to the point. Slideshow PowerPoint dapat ^(PowerPoint)menggabungkan video^{(incorporate video)} , dikonversi ke DVD, PDF, dan lainnya^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Sebelum Anda membuat slide pertama, kenali tujuan presentasi Anda. Apa yang Anda ingin audiens Anda pelajari, pahami, dan lakukan di akhir?

Buat^(Create) garis besar, lakukan riset, dan pertimbangkan audiens Anda. Petakan poin utama yang ingin Anda sampaikan, sertakan detail pendukung, dan tentukan di mana visual akan memiliki dampak paling besar.

Artikel ini akan menguraikan sepuluh tip untuk merancang presentasi untuk memberikan presentasi slideshow PowerPoint yang menarik.^(PowerPoint)

1. Bercerita.
2. Jangan terlalu banyak menggunakan teks.
3. Mewakili konten Anda secara visual dengan gambar.
4. Gunakan poin-poin secara efektif.
5. Gaya dan ukuran font.
6. Tambahkan beberapa humor.
7. Sertakan beberapa metafora.
8. Jangan beri tahu mereka, tunjukkan pada mereka.
9. Presentasikan tanggal menggunakan SmartArt.
10. Transisi dan animasi.

Bercerita^{(Tell a Story)}

Saat Anda merencanakan dan mempersiapkan garis besar Anda, pikirkan isinya sebagai cerita yang berkesinambungan.

Susun presentasi Anda dengan cara yang sama seperti pidato atau esai. Mulailah^(Start) dengan pendahuluan, tambahkan poin pendukung, lalu akhiri dengan ringkasan dan ajakan bertindak ( CTA ).

Jangan Terlalu Banyak Menggunakan Teks^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint adalah bantuan visual untuk presentasi PowerPoint Anda. ^(PowerPoint)Slide Anda harus menambah pidato Anda, bukan menggantikannya. Terlalu banyak teks dapat membingungkan dan mengganggu audiens Anda.

Pada contoh di atas, audiens akan membaca slide dan tidak akan mendengar apa yang Anda katakan. 

Pisahkan^(Break) teks menjadi beberapa slide dan uraikan saat Anda sedang presentasi. Cobalah sesuatu yang lebih lugas dan lebih ringkas seperti slide di bawah ini:

Slide di atas adalah slide judul Anda. Warna dan ukuran font menarik perhatian Anda ke teks pendek. Sangat mudah untuk membaca dengan cepat sehingga audiens Anda dapat mengalihkan perhatian mereka ke apa yang Anda katakan daripada membaca slide.

Untuk slide berikutnya, gunakan poin yang paling menonjol dari apa yang akan Anda diskusikan dan buatlah itu menarik secara visual seperti pada contoh di bawah ini.

Anda harus menggunakan teks sebagai ringkasan untuk menekankan poin pembicaraan Anda.

Otak manusia memproses gambar lebih cepat daripada teks. Gunakan^(Use) gambar atau visual lain dalam presentasi Anda untuk membantu menyampaikan maksud Anda, menyempurnakan apa yang Anda katakan, dan memancing emosi dari audiens Anda.

Untuk mengilustrasikan poin ini, kita dapat mengganti slide pertama di atas dengan terlalu banyak teks sambil tetap dengan konten yang sama tentang bagaimana bisnis dapat menargetkan audiens   B2B mereka.^(B2B)

Saat Anda beralih ke slide di bawah ini dalam presentasi PowerPoint Anda , ini memberi tahu audiens bahwa seorang pengusaha senang dan telah mencapai target.

Tidak perlu menggunakan kata-kata di layar untuk menyampaikan pesan ini karena gambar menceritakan kisah itu sendiri. Audiens akan melihatnya, mengerti apa artinya secara instan, dan kemudian memusatkan perhatian mereka pada apa yang Anda katakan.

Gunakan Poin Peluru Secara Efektif^{(Use Bullet Points Effectively)}

Poin-poin berguna di PowerPoint saat mencoba memecah potongan teks yang akan menyebabkan audiens Anda membaca presentasi Anda daripada mendengarkan Anda berbicara.

Gunakan^(Use) poin-poin untuk menyederhanakan konten dan mencantumkan informasi kunci. Batasi jumlah poin-poin tidak lebih dari lima per slide. Anda juga dapat menambahkan sedikit kreativitas dengan menggunakan ikon yang berbeda untuk konsep poin-poin. Lihat tangkapan layar di bawah ini.

Selama presentasi PowerPoint Anda , buat satu poin muncul pada satu waktu. Diskusikan konten yang terkait dengan setiap poin poin sebelum melanjutkan ke poin berikutnya.

Hindari^(Avoid) menggunakan kalimat penuh karena ini akan mengalahkan tujuan yang hanya menyampaikan poin kunci.

Gaya & Ukuran Font^{(Font Style & Size)}

Font yang Anda pilih harus dapat dibaca dan mudah dibaca di layar. Jika Anda berencana untuk mengimpornya ke Visme untuk presentasi bisnis atau menyimpannya untuk Google Slideshow , pastikan untuk menggunakan ukuran font yang cukup besar sehingga semua orang di ruangan dapat melihatnya. Boleh saja menggunakan font yang menarik, eksentrik, atau menyenangkan, tetapi lakukan dalam jumlah sedang.

Sorot^(Highlight) tajuk utama dan fokuskan kata dengan menggunakan font yang lebih besar dan warna berbeda untuk membuatnya menonjol dari teks lainnya. Konsisten sepanjang presentasi PowerPoint Anda untuk tidak mengalihkan perhatian audiens Anda.^(PowerPoint)

Tambahkan Beberapa Humor^{(Add Some Humor)}

Menggunakan humor selama presentasi Anda akan membantu membangun hubungan baik dengan audiens Anda, membuat mereka nyaman, dan membuat mereka lebih mudah menerima konten Anda.

Ceritakan^(Tell) kisah pribadi berdasarkan pengalaman kehidupan nyata Anda atau gunakan analogi yang lucu. Pastikan^(Make) humor Anda relevan dengan audiens dan tujuan Anda secara keseluruhan.

Gunakan^(Use) humor dengan bijak, hemat, dan bijaksana. Hindari^(Avoid) apa pun yang menyinggung. Jika Anda ragu bahwa lelucon atau cerita Anda mungkin menyinggung seseorang, jangan gunakan itu.

Berikut^(Below) adalah beberapa cara untuk menambahkan humor ke presentasi PowerPoint Anda:^(PowerPoint)

• Jika Anda dapat memikirkan film yang relevan dengan topik presentasi Anda, temukan klipnya dan sematkan ke dalam PowerPoint Anda.
• Gunakan meme lucu yang menangkap maksud Anda.
• Masukkan ^(Insert)GIF animasi ke dalam presentasi Anda.

Ketika digunakan dengan hemat dan dalam selera yang baik, humor dapat menambahkan sedikit kesembronoan pada presentasi Anda.

Gambar di atas adalah GIF^(GIF) animasi . Saat Anda memutar tayangan slide Anda, itu akan menampilkan animasi.

Sertakan Beberapa Metafora^{(Include Some Metaphors)}

Metafora menghidupkan percakapan. Mereka membuat audiens Anda tetap terlibat saat digunakan dalam presentasi. Metafora adalah kiasan yang mewakili atau simbolis dari sesuatu yang lain.

Misalnya, jika Anda ingin berbicara tentang perjalanan bisnis atau peta jalan, gunakan gambar jalan yang sebenarnya dengan rambu-rambu jalan seperti pada slide di bawah ini.

Menggunakan metafora menambahkan beberapa kreativitas ke presentasi PowerPoint Anda.^(PowerPoint)

Jangan Memberitahu Mereka, Tunjukkan Pada Mereka^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Presentasi PowerPoint adalah alat bantu visual. Daripada berbicara tentang dan menggunakan teks untuk menggambarkan sesuatu, sertakan itu di slide Anda. Misalnya, jika Anda mengajukan desain situs web baru, tambahkan elemen visual situs pada slide Anda untuk memperlihatkan desain baru kepada audiens Anda.

Dengan menggunakan contoh situs web baru yang sama, jika situs tersebut aktif online dalam lingkungan beta atau sandbox, tautkan ke situs tersebut dari presentasi untuk menunjukkannya dalam tindakan.

Menyajikan Data Menggunakan SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint menyertakan alat diagram yang disebut SmartArt . Gunakan untuk menyajikan informasi dan data secara visual dan mengkomunikasikan ide-ide Anda secara kreatif. Ubah^(Convert) poin-poin menjadi SmartArt untuk opsi desain yang lebih unik saat Anda ingin mengubahnya menjadi video informasi dan penjelasan.

Transisi & Animasi^{(Transitions & Animations)}

Animasi memengaruhi bagaimana elemen pada slide Anda bergerak selama pertunjukan slide. Mereka dapat meningkatkan tampilan slide Anda dan membantu Anda mengontrol kecepatan penyampaian presentasi Anda.

Animasi yang halus^(Subtle) dan sederhana paling efektif karena tidak berlebihan. Misalnya, untuk poin-poin, gunakan sapuan kiri-ke-kanan^{(left-to-right)} atau atas-ke-bawah^{(top-to-bottom )} alih-alih membuatnya terbang masuk dan keluar.

Jangan membuat audiens Anda bosan dan buat mereka menunggu terlalu banyak animasi dalam satu slide. Transisi mengacu pada jenis animasi antar slide. Jangan gunakan transisi yang berbeda untuk setiap slide. Tetap berpegang^(Stick) pada dua atau tiga efek transisi yang berbeda.

Menggunakan terlalu banyak dari keduanya akan membuat presentasi PowerPoint Anda kacau, membingungkan, dan mengganggu.

Latihan membuat sempurna^{(Practice Makes Perfect)}

Setelah Anda membuat presentasi PowerPoint Anda , lihat slide Anda dan latih bagaimana Anda akan mempresentasikannya di depan audiens. Juga, latih nada, penyampaian, dan pengaturan waktu Anda.

Ikuti saran di atas untuk membuat presentasi Anda lebih menarik. Jalankan^(Run) melalui itu sesering yang Anda butuhkan. Anda ingin percaya diri dan siap saat menyampaikannya kepada audiens Anda.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PоwerPoint dоesn’t have to be boring. No matter who your audience is, you can create slides that are engaging, еffective, and to the point. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Menyisipkan GIF Animasi Di PowerPoint

• Bagaimana Menambahkan Nomor Slide ke Presentasi PowerPoint

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Bagaimana Mengubah Ukuran Slide di PowerPoint untuk Presentasi yang Lebih Baik

• Bagaimana Menemukan Ide Desain PowerPoint Baru

• Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

• Cara Mengubah Presentasi Powerpoint Menjadi Video

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• 10 Alat untuk Memulihkan Kata Sandi PST Outlook yang Hilang atau Terlupakan

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Cara Mengambil dan Menyisipkan Tangkapan Layar menggunakan OneNote

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel