Microsoft Teams digunakan oleh lebih dari 15 juta pengguna dan sekitar 1300 pengguna terhubung ke panggilan Teams setiap detik. Efek pandemi pada tahun 2021 dan 2022 telah menyebabkan pertumbuhan yang tiba-tiba untuk menghubungkan orang-orang secara virtual pada pekerjaan jarak jauh dan rapat. Keterlibatan aplikasi dan jumlah pengguna aktif di Teams sungguh luar biasa dan mencapai batas maksimal. Ini adalah pengganti terbaik untuk Skype untuk bisnis dan Anda dapat menikmati fitur luar biasa di dalamnya. Beberapa fitur dan manfaat Microsoft Teams yang terkenal termasuk obrolan grup, panggilan video/suara, opsi berbagi layar, rapat besar, ruang kelas online, dan banyak lagi. Menjadi bagian dari lingkungan Microsoft 365 , Microsoft Teamsfitur rapat menggabungkan peran Outlook , SharePoint , dan aplikasi Microsoft lainnya. ^(Microsoft)Dengan kata sederhana, Anda dapat menikmati banyak fitur dan manfaat Microsoft Teams dari koleksi terbaiknya tercantum di bawah ini. Semoga artikel ini banyak membantu Anda!

10 Fitur Tim Microsoft Terbaik^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

Di bagian ini, kami telah menyusun daftar fitur rapat Microsoft Teams yang tersembunyi di benak Anda selama ini. Baca^(Read) dan bagikan ini dengan teman-teman Anda yang menganggapnya berguna.

1. Bagikan Email di Teams^{(1. Share Email in Teams)}

Terkadang, mungkin ada kebutuhan untuk menyalin konten dari email Outlook Anda dan menempelkannya ke dalam obrolan Teams . Salin^(Copy) dan Tempel^(Paste) akan menjadi pilihan bagus yang disukai oleh banyak dari Anda. Namun, ini tidak perlu karena fitur Microsoft Teams untuk berbagi email ke Teams^{(sharing mail to Teams)} akan sangat membantu. Fitur bawaan antara Outlook dan Teams memungkinkan Anda melakukan ini.

• Fitur Microsoft Teams ini akan membantu organisasi yang berhubungan dengan pelanggan eksternal, vendor, rekan kerja, dan banyak lagi^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• Anda dapat mengirim semua email tersebut ke satu Saluran Teams^{(send all those emails to a single Teams Channel)} dan ini menghindari kesalahan balasan yang salah dan menjaga email tetap bersih.
• Untuk berbagi email Outlook ke Teams , Anda harus memiliki add-in Outlook^{(Outlook add-in)} . Add-in ini diinstal secara otomatis di PC Anda untuk pengguna Teams . Perhatikan bahwa, fitur ini tidak didukung untuk pengguna Teams seluler .

Ikuti langkah-langkah ini untuk berbagi email dengan Teams .

1. Jika Anda menggunakan aplikasi desktop, Anda cukup mengeklik tombol Bagikan ke Tim^{(Share to Teams)} di pita bilah alat dan jika Anda menggunakan aplikasi web, klik ikon Tindakan lainnya …^{(More actions … )} di sudut kanan atas surat.

2. Di sini, ketik nama orang, grup, atau saluran yang ingin Anda bagikan email.

Jika Anda memiliki lampiran apa pun dalam email, lampiran tersebut akan disertakan secara otomatis saat Anda mengirimnya ke Teams . Jika Anda ingin menghapusnya, Anda dapat menghapus centang pada opsi Sertakan lampiran^{(Include attachments)} . Nikmati^(Enjoy) pengiriman email ke Teams secara langsung tanpa menggunakan metode konvensional biasa.

2. Gunakan Ruang Breakout^{(2. Use Breakout Rooms)}

Perhatikan bahwa, fitur Microsoft Teams ini hanya tersedia untuk penyelenggara rapat pengguna aplikasi desktop ( Microsoft dan Mac ). Anda tidak dapat menggunakan fitur ini saat Anda memiliki lebih dari 300 orang dalam rapat dan saat Anda membuat Ruang Kerja Sama^{(Breakout Rooms)} Teams sebelum rapat, Anda tidak dapat menambahkan lebih dari 300 orang.

• Saat Anda berada di ruang Breakout, Anda tidak dapat menambahkan orang ke rapat dari panel peserta, tidak dapat menambahkan orang tambahan ke obrolan, tidak dapat menggunakan fitur Panggil saya, dan tidak dapat menyalin konten Gabung ke rapat^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . Jika tidak, Anda dapat menikmati semua fitur obrolan dan pertukaran informasi lainnya.
• Anda dapat membuat Ruang Kerja Kelompok saat Anda memulai rapat atau di tengah rapat^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} untuk memungkinkan sekelompok kecil peserta berdiskusi dan berkolaborasi.
• Anda dapat membuat sekitar 50 Ruang Kerja Sama Tim untuk satu rapat^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . Dengan demikian, Anda dapat membagi pengguna dalam rapat ke dalam beberapa grup untuk membahas konten khusus/umum apa pun dari rapat tersebut.

Jika Anda adalah penyelenggara/penyaji rapat, Anda dapat membuat Ruang Kerja^{(Breakout Rooms)} Kelompok di Teams dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

1. Seperti biasa, buat undangan rapat dan mulai rapat.

2. Sekarang, klik opsi Ruang Breakout^{(Breakout rooms )} seperti yang disorot di bawah ini.

3. Di jendela berikutnya, Anda dapat memilih jumlah kamar yang ingin Anda buat dari menu tarik-turun, dan terakhir, klik Buat kamar^{(Create rooms )} seperti yang ditunjukkan.

Setelah membuat ruang Kerja Kelompok^(Breakout) , Anda dapat mengganti namanya dan secara manual atau otomatis menetapkan peserta ke dalamnya. Itu dia. Sebagai pengelola Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Room)} , Anda dapat menambah dan menghapus ruang, mengelola peserta di ruang, bergabung dengan ruang mana pun, keluar, dan membuka ruang, menetapkan batas waktu untuk ruang, mengirim pengumuman, dan membuat ulang ruang jika perlu. Jika Anda tidak dapat mengelola ruang Kerja Kelompok^{(Breakout rooms)} , Anda juga dapat menetapkan peserta atau penyaji untuk mengelolanya.

Baca Juga: ^{(Also Read:)} Cara Menggunakan Emoticon Rahasia Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Papan Tulis Virtual^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teams memiliki asosiasi dengan Microsoft Whiteboard di mana Anda dapat berbagi pendapat dengan menggambar, menulis, dan membuat sketsa bersama dalam rapat. Kolaborasi Whiteboard^(Whiteboard) ini tersedia untuk semua peserta rapat. Untuk menggunakan Whiteboard di Teams meet, pastikan Anda memiliki Microsoft Whiteboard di perangkat Anda.

Anda dapat menulis dengan menyeret surat, menambahkan teks, menambahkan catatan, dapat menambahkan gambar Perpustakaan, gambar Bing , atau gambar Kamera^(Camera) , menempelkan dokumen, menambahkan dokumen PDF/Word/PowerPoint , dan banyak lagi fitur yang akan menghibur Anda banyak. Anda dapat membuat Papan Tulis^(Whiteboard) Anda terlihat oleh semua peserta dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

1. Setelah meluncurkan atau bergabung dalam rapat, klik ikon Buka baki berbagi^{(Open share tray )} seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

2. Sekarang, di sisi kanan, klik Microsoft Whiteboard seperti yang digambarkan.

Sekarang, Microsoft Whiteboard memuat di layar, dan setelah selesai, layar muncul seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sekarang, para peserta rapat dapat menikmati menuangkan pemikiran mereka menggunakan fitur Microsoft Teams yang luar biasa ini . Peserta yang berasal dari penyewa yang sama dapat menikmati berkolaborasi di Whiteboard sedangkan orang asing, federasi, atau pengguna anonim tidak dapat melakukannya. Perhatikan bahwa, saat Anda menggunakan Papan Tulis^(Whiteboard) untuk berbagi konten dalam Rapat Teams yang sedang direkam, ini tidak akan menjadi bagian dari rekaman. Fitur ini sedang dalam tahap pengembangan dan Microsoft akan mengumumkan Anda segera setelah perubahan berhasil.

Fitur yang menarik adalah bahwa fitur Microsoft Whiteboard tersedia untuk semua peserta dalam obrolan rapat, bahkan setelah rapat berakhir.

4. Transkripsi Langsung dalam Rapat^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Saat Anda berada dalam rapat Teams , Anda bisa melihat transkripsi langsung konten dalam bentuk teks yang muncul di samping layar rapat yang sama. Ini adalah salah satu fitur dan manfaat Microsoft Teams terbaik dari mana pengguna tunarungu atau memiliki kesulitan dalam mendengar atau yang memiliki hambatan bahasa. Juga, jika Anda menghadiri rapat yang terlalu berisik, fitur ini akan sangat berguna. Transkripsi langsung dalam rapat hanya tersedia untuk ^{(Live transcription in meetings)}Teams versi desktop .

Untuk mengaktifkan transkripsi Langsung dalam rapat Teams , ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

1. Bergabunglah dengan rapat dan klik ikon Tindakan lainnya^{(More actions icon )} seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

2. Sekarang, pilih opsi Mulai transkripsi^{(Start transcription )} dari daftar drop-down seperti yang ditunjukkan di atas.

Kemudian, semua peserta rapat akan menerima pemberitahuan bahwa isi rapat sedang transkrip. Anda juga dapat mengubah bahasa transkripsi dan membuat catatan bahwa, ketika Anda mengubah bahasa, itu akan mempengaruhi semua pengguna.

Anda dapat mengganti bahasa transkripsi seperti yang tercantum di bawah ini.

Inggris^(English) (AS), Inggris^(English) ( Kanada^(Canada) ), Inggris^(English) ( India ), Inggris^(English) (UK), Inggris^(English) ( Australia ), Inggris^(English) ( Selandia Baru^{(New Zealand)} ), Arab^(Arabic) ( Emirat Arab^{(Arab Emirates)} ) ( Pratinjau^(Preview) ), Arab^(Arabic) ( Arab Saudi^{(Saudi Arabia)} ) ( Pratinjau^(Preview) ), Cina^(Chinese) ( Kanton^(Cantonese) ), Tionghoa^(Chinese) ( Mandarin ), Denmark^(Danish) , Belanda^(Dutch) ( Belgia^(Belgium) ) ( Pratinjau^(Preview)), Belanda^(Dutch) ( Belanda^{(Netherlands)} ), Prancis ( Kanada^(Canada) ), Prancis ( Prancis^(France) ), Finlandia^(Finnish) ( Pratinjau^(Preview) ), Jerman, Hindi , Italia^(Italian) , Jepang^(Japanese) , Korea^(Korean) ( Pratinjau^(Preview) ), Norwegia, Polandia ( Pratinjau^(Preview) ), Portugis^(Portuguese) ( Brasil^(Brazil) ), Rusia^(Russian) ( Pratinjau^(Preview) ), ), Spanyol ( Meksiko^(Mexico) ), Spanyol ( Spanyol^(Spain) ), Swedia^(Swedish) .

Baca Juga: ^{(Also Read:)} Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Microsoft Teams Push to Talk^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Perintah Tebasan^{(5. Slash Commands)}

Sudah berapa lama Anda menggunakan Teams ? Tahukah^(Did) Anda bahwa slash(/) commands dapat menyederhanakan produktivitas dan interaksi Anda dengan aplikasi?

Ya. Anda dapat beralih ke saluran favorit Anda, mengubah status Anda, mencari pesan terbaru atau menavigasi ke pesan yang disimpan menggunakan perintah Slash .

Arahkan ke bilah Pencarian^{(Search )} dan ketik / di dalamnya. Daftar perintah yang direkomendasikan akan ditampilkan sebagai berikut.

Berikut adalah beberapa perintah yang paling umum digunakan di Teams .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Manfaatkan perintah menarik^{(interesting commands)} ini dan sesuaikan pengaturan Teams dalam hitungan detik.

6. Menyorot Orang^{(6. Spotlighting People)}

Di Teams, Anda dapat menyorot^(spotlight) video tertentu untuk menyorotnya di antara semua peserta berskala luas. Jika Anda adalah pembawa acara atau penyaji rapat, Anda dapat menyoroti sekitar 7 pengguna dalam rapat. Anda tidak dapat menyorot orang jika Anda telah mengaktifkan tampilan Galeri besar^{(Large gallery)} atau mode Bersama^{(Together mode)} . Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menyoroti orang-orang dalam rapat Microsoft Teams .

1. Bergabunglah dengan rapat dan menuju daftar Peserta^{(Participants )} .

2. Sekarang, klik kanan pada nama pengguna yang ingin Anda sorot dan pilih opsi Spotlight untuk semua orang^{(Spotlight for everyone )} seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

3. Kemudian, konfirmasikan prompt dengan mengklik Spotlight untuk semua orang^{(Spotlight for everyone )} lagi.

Sekarang, video peserta yang dipilih akan disorot dalam rapat. Jika Anda ingin mengakhiri sorotan, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

4. Seperti yang Anda lakukan sebelumnya, klik kanan pada nama peserta dan sekarang pilih opsi Keluar sorotan^{(Exit spotlight )} seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

5. Terakhir, konfirmasikan prompt dengan mengklik Keluar dari sorotan^{(Exit spotlight )} seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Catatan:^{(Note: )} Untuk menyoroti video Anda, Anda dapat mengklik kanan pada video Anda dan mengklik opsi Soroti saya^{(Spotlight me )} atau buka daftar peserta, klik kanan pada nama Anda dan pilih opsi Soroti saya^{(Spotlight me)} .

Baca Juga: ^{(Also Read:)} Cara Mengakses Login Pusat Admin Microsoft Teams^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Mode penyaji^{(7. Presenter mode)}

Mode presenter akan membuat audiens lebih terlibat dalam rapat karena presenter juga terlihat dalam presentasi. Daripada hanya berbagi jendela atau layar, fitur luar biasa ini akan menjadi bagian integral dari rapat dengan Standout -nya (menghapus latar belakang Anda dan menampilkan konten presentasi Anda) , Berdampingan^{(, Side-by-side )} (Umpan dan konten Anda akan muncul di samping ), dan Reporter ( presentasi akan berjalan di sebelah kanan bahu Anda seolah-olah Anda menontonnya di laporan TV). Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menggunakan mode penyaji di Teams .

Catatan:^{(Note: )} Jika Anda menggunakan aplikasi web atau versi seluler Teams , penyaji dan presentasi akan muncul secara terpisah. Anda disarankan untuk menggunakan aplikasi versi desktop untuk memanfaatkan fitur Mode Penyaji ini^{(Presenter Modes feature)} .

1. Setelah rapat dimulai, klik opsi Bagikan konten^{(Share content )} seperti yang ditunjukkan.

2. Pastikan Anda telah menyalakan kamera dan memilih mode penyaji^{(presenter mode )} yang ingin Anda gunakan. Anda dapat menyesuaikan latar belakang Anda, menyertakan atau mengecualikan suara komputer dan memberikan kontrol kepada orang lain saat Anda menggunakan mode ini.

3. Untuk keluar dari berbagi, Anda dapat mengklik opsi Berhenti menyajikan^{(Stop presenting )} di bilah alat penyajian.

8. Pintasan Keyboard ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Pintasan keyboard yang tercantum di bawah ini akan membantu Anda bekerja secara efisien di Teams . Fitur rapat Microsoft Teams ini sangat membantu pengguna dengan masalah visioner. Berikut adalah daftar pintasan keyboard yang akan membantu Anda mengakses Teams , tanpa menggunakan mouse.

Catatan^(Note) : Untuk pintasan yang menggunakan input numerik gunakan tombol angka di atas tombol Abjad^(Alphabets) .

• Pintasan Keyboard Umum^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Pintasan Keyboard Navigasi^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Pintasan Keyboard Pesan^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Pintasan Keyboard terkait Rapat dan Panggilan^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Jadi, apa yang Anda tunggu? Pamerkan^(Show) dengan teman-teman Anda dengan cara pintas yang rumit ini!

Baca Juga: ^{(Also Read:)} Cara Mengubah Avatar Profil Microsoft Teams^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Sembunyikan atau Tampilkan pesan di Teams^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Anda tidak dapat menghapus riwayat lengkap saluran atau obrolan, namun Anda dapat menyembunyikan atau memperlihatkan saluran atau obrolan apa pun di Teams dengan menggunakan langkah-langkah berikut. Riwayat obrolan akan melanjutkan aktivitasnya ketika seseorang memposting pesan ke dalamnya dan Anda dapat melanjutkannya kapan pun diperlukan. Ini adalah salah satu fitur dan manfaat Microsoft Teams paling sederhana yang membuat Anda tetap fokus hanya pada obrolan atau saluran yang berprioritas tinggi.

1. Arahkan kursor ke saluran atau obrolan yang ingin Anda sembunyikan dan klik ikon tiga titik^{(three-dotted icon)} seperti yang ditunjukkan.

2. Sekarang, klik opsi Hide seperti gambar di atas. Obrolan yang dipilih akan hilang dari daftar Teams .

Nanti, jika Anda berubah pikiran dan ingin memperlihatkan obrolan, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

3. Cari obrolan tersembunyi menggunakan bilah pencarian dan tekan tombol Enter^{(Enter key )} untuk membukanya.

4. Sekarang, klik Tampilkan riwayat obrolan tersembunyi^{(Show hidden chat history)} jika Anda ingin melihatnya. Saat ini, Anda akan melihat obrolan/saluran di daftar tim^(Teams) di panel kiri.

5. Sekarang, klik ikon tiga titik^{(three-dotted icon )} dari obrolan/saluran Anda dan pilih opsi Perlihatkan^{(Unhide )} seperti yang ditunjukkan.

Demikian juga, Anda dapat menyematkan obrolan favorit Anda atau membisukannya^{(pin your favorite chat or mute)} kapan pun diperlukan.

10. Tandai Pesan^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}Fitur rapat Microsoft Teams seperti mem- bookmark^{(Bookmarking)} pesan membantu Anda menghemat waktu untuk menemukan teks apa pun alih-alih menggulir ke atas seluruh obrolan. Meskipun pesan terkubur dalam sejarah panjang percakapan, Anda dapat dengan mudah menemukannya dengan menyimpannya untuk referensi di masa mendatang. Berikut adalah cara menandai pesan.

1. Saat Anda menemukan pesan yang diperlukan untuk referensi dalam waktu dekat, arahkan kursor ke pesan dan klik ikon tiga titik^{(three-dotted icon)} .

2. Kemudian, pilih opsi Simpan pesan ini^{(Save this message )} dari daftar seperti yang ditunjukkan.

3. Untuk melihat pesan yang disimpan, klik gambar profil Anda dan pilih opsi Tersimpan^{(Saved )} seperti yang digambarkan.

4. Sekarang, semua percakapan yang disimpan akan ditampilkan di layar kiri. Anda dapat mengklik dan mengaksesnya dengan mudah.

Mulai^(Start) simpan pesan Anda dan temukan dengan mudah menggunakan fitur ini.

Direkomendasikan:^{(Recommended:)}

• Cara Mengatur Skins Rainmeter Dual Monitor di Windows 10^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Cara Memburamkan Latar Belakang di Microsoft Teams^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 Layanan Gratis Kotak Surat Virtual Terbaik^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Cara Mengaktifkan Mode Gelap Microsoft Outlook^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Semoga panduan ini bermanfaat dan Anda akan mempelajari beberapa fitur Microsoft Teams^{(Microsoft Teams features)} yang belum pernah Anda dengar sebelumnya. Jangan^(Feel) ragu untuk menghubungi kami di bagian komentar di bawah dengan saran dan umpan balik Anda mengenai artikel ini. Terus kunjungi halaman kami untuk tips & trik keren lainnya dan beri tahu kami topik mana yang Anda ingin kami jelajahi selanjutnya.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Tеams is used by more than 15 million userѕ and around 1300 users conneсt to Teams cаll every second. The pandemic effect of 2021 аnd 2022 has led to its sudden growth fоr connecting people virtually on remote work and meetings. The engagement of the application and number of active users on Teams is simply incredible and reaching the skу limit. It is the best replacement for Skype for business and you can enjoy incredible featυres in it. Few notable Microsoft Teams features and benefits include group chat, video/voice сall, scrеen shаre options, mеga meetingѕ, online classrooms, and a lot more. Being a part of the Microsoft 365 environment, Microsoft Teams meeting features сombines the role of Outlook, SharePoint, and othеr Microsoft applications. In simple words, you can enjoy a ton of Microsoft Teams features and benefits from which the best collections of them are listed below. Hoрe this article hеlps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: yang Better?

• Microsoft Teams vs. Slack: Mana yang Lebih Baik?

• 11 Tip & Trik Tim Microsoft Terbaik

• Cara Menjaga Status Microsoft Teams Tersedia

• Cara Memburamkan Latar Belakang di Microsoft Teams

• Microsoft Teams tidak memperbarui secara otomatis

• Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Microsoft Teams Push to Talk

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Cara Mengubah Theme di Microsoft Teams pada Windows 11

• Cara Membisukan Semua Peserta Mikrofon di Microsoft Teams

• LibreOffice vs Microsoft Office – Mana Yang Terbaik Untuk Anda?

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams Ketika Terus Menginstal Ulang

• Cara Merekam Rapat Microsoft Teams

• 10 Tip Trello Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

• 13 Alternatif Mininova Terbaik - 2022 TechCult

• 10 Bahasa Pemrograman Terbaik untuk Dipelajari Hari Ini

• 6 Alternatif Gratis Terbaik Untuk Microsoft Office

• Perbaiki Panggilan Video Tim Microsoft Tidak Berfungsi

• 10 Terbaik Microsoft Teams Tips and Tricks untuk membantu Anda mendapatkan keluar terbaik dari itu