10 Pengaya Google Doc Terbaik Untuk Membuat Dokumen Luar Biasa
Google Documents(Google Docs) memiliki banyak fitur hebat, tetapi dalam beberapa kasus ada beberapa hal yang terkadang dibutuhkan orang yang tidak dimiliki Google Documents(Google Docs doesn) secara default.
Ada sejumlah pengaya Google Documents yang dapat Anda aktifkan yang akan memperluas basis fitur yang tersedia di (Google Doc)Google Documents(Google Docs) . Berikut ini adalah sepuluh yang terbaik.
Alat Sorotan(Highlight Tool)
Saat Anda mengedit dokumen atau berkolaborasi dengan cara lain, kemampuan untuk menyorot teks sangat berharga.
Ada cara untuk menyorot di Google Documents(Google Docs) secara default. Untuk melakukannya, Anda perlu memilih teks yang ingin Anda sorot, pilih ikon sorot(highlight icon) di pita, dan pilih warna sorot(highlight color) yang ingin Anda gunakan.
Ini menciptakan efek sorotan(highlight effect) yang bagus untuk teks yang Anda pilih. Namun prosesnya membutuhkan beberapa langkah dan pilihannya terbatas.
Add-on Google Doc(Google Doc) Alat Sorotan(Highlight Tool) membuat proses penyorotan jauh lebih fungsional.
Setelah Anda menginstal alat ini, Anda harus menyelesaikan beberapa langkah penyiapan. Untuk melakukannya, di Google Documents pilih (Google Docs select) Pengaya(Add-ons) dari menu, pilih Alat Sorotan(Highlight Tool) , dan pilih Setelan(Settings) .
Aktifkan Pindai set stabilo secara otomatis saat mulai(Automatically scan for highlighter sets on start) .
Pilih X di sudut untuk menutup jendela. Terakhir, mulai alat penyorot(highlighter tool) dengan memilih Pengaya(Add-ons) dari menu, pilih Alat Sorotan(Highlight Tool) , dan pilih Mulai(Start) .
Ini akan meluncurkan Alat Sorotan(Highlight Tool) .
Untuk memulai penyorotan, cukup pilih teks yang ingin Anda sorot dalam warna apa pun, dan pilih Perpustakaan Penyorot(Highlighter Library) di jendela Alat Sorotan.
Pilih New Set di jendela pertama. Beri nama set, dan terapkan warna yang sesuai. Beri label warna jika Anda suka. Setelah selesai, pilih Simpan(Save) .
Saat Anda membuat set warna sorotan, itu akan muncul di jendela Alat Sorotan(Highlight Tool window) di sisi kanan layar.
Idenya adalah Anda dapat dengan cepat memilih teks yang ingin Anda sorot, dan memilih dari salah satu rangkaian warna sorotan yang telah Anda buat. Ini akan menyorot teks yang dipilih berwarna itu.
Idenya adalah Anda dapat membuat satu set besar warna highlight sebanyak yang Anda suka. Kemudian Anda dapat dengan cepat menyorot teks yang dipilih salah satu dari warna-warna itu hanya dengan mengklik warna apa pun yang Anda suka di jendela itu.
Ini mempercepat proses sorotan(highlight process) dan membuatnya lebih sederhana.
Blok Kode(Code Blocks)
Add-on Google Doc hebat lainnya adalah Code Blocks .
Jika Anda sering perlu mendokumentasikan kode, salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pengolah kata(word processor) yang dapat menangani dan memformat bahasa kode tertentu.
Secara default, Google Documents tidak(Google Docs doesn) menangani pemformatan kode dengan baik. Anda perlu memformat blok kode secara manual dengan memilih jenis font yang berbeda, menambahkan warna latar belakang(background color) , dan banyak lagi. Tetapi mengapa semua itu berhasil ketika Anda dapat menggunakan add-on yang melakukan semuanya untuk Anda?
Setelah Anda menginstal add-on Code Blocks , Anda dapat mengaksesnya dengan memilih menu Add-ons , memilih Code Blocks , lalu memilih Start .
Ini akan membuka jendela baru di sebelah kanan yang memungkinkan Anda memilih bahasa kode(code language) dan tema pemformatan yang ingin Anda gunakan.
Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah menempelkan kode Anda ke dalam dokumen, sorot seluruh blok kode, lalu pilih tombol Format di jendela Blok Kode.
Ini menciptakan kode berformat luar biasa yang disematkan di dalam dokumen Google(Google doc) Anda .
Addon ini menangani susunan bahasa yang mengesankan, dan mencakup berbagai tema pemformatan kode yang bagus.
Dokumen yang Dapat Diisi(Fillable Document)
Penggunaan Google Documents(Google Docs) yang sangat umum adalah untuk membuat templat formulir yang dapat diisi orang lain. Sayangnya, Google Documents tidak(Google Docs doesn) memiliki fitur bagus yang memungkinkan Anda membuat dokumen yang dapat diisi dengan mudah.
Untungnya, ada add-on Google Doc yang(Google Doc add-on) disebut Fillable Document yang memungkinkan Anda melakukan hal itu.
Seperti pengaya lainnya, setelah Anda menginstalnya, Anda harus memilihnya dari item menu Pengaya dan pilih (Add-ons menu item and select) Mulai(Start) .
Saat pertama kali menjalankan addon, Anda harus memilih Mulai penyiapan(Start setup) untuk memulai. Untuk Langkah 1(Step 1) , Anda harus memilih spreadsheet tempat Anda ingin menyimpan data dari formulir yang dapat diisi.
Anda dapat membuat spreadsheet baru atau memilih(spreadsheet or choose) dari yang sudah ada. Pilih Berikutnya(Next) untuk melanjutkan. Pada langkah kedua, Anda akan memilih untuk memilih atau membuat folder tujuan(destination folder) .
Pada langkah terakhir, Anda harus membuat templat email untuk mengirim formulir yang dapat diisi ke penerima. Langkah ini opsional.
Setelah selesai dengan penyiapan, Anda dapat menggunakan jendela Dokumen(Document window) yang Dapat Diisi di sebelah kanan untuk membuat semua bidang untuk dokumen yang dapat diisi. Cukup(Just) pilih ikon + di sebelah Daftar Bidang(Field List) . Anda juga dapat memilih Buat Bidang Baru(Create New Field) . Anda kemudian dapat menyisipkan bidang tersebut ke dalam dokumen dengan memilih ikon Sisipkan Bidang(Insert Field) . .
Bidang tersebut muncul di dalam dokumen dengan placeholder yang memiliki simbol $ di depannya.
Anda dapat melihat versi web dari formulir dengan memilih Open Web Form di jendela Fillable Document(Document window) .
Setelah selesai membuat formulir, cukup pilih Terbitkan Formulir(Publish Form) . Pilih tab Berbagi(Sharing) untuk memberikan daftar alamat email tujuan pengiriman formulir Anda yang dapat diisi.
Pilih Terbitkan Formulir(Publish Form) untuk menyelesaikan dan mengirim email.
Menggabungkan surat(Mail Merge)
Add - on Mail Merge adalah add-on Google Doc yang kuat yang memungkinkan Anda menggunakan nilai dari spreadsheet Google Sheets dan memasukkannya(Google Sheets spreadsheet and inserts) ke dalam dokumen template.
Mengapa ini berguna? Jika Anda mempertimbangkan bisnis di mana pemiliknya perlu mengirimkan faktur ke ratusan pelanggan, pengaya ini akan memungkinkan mereka membuat dokumen "(” document) template" faktur utama(master invoice) , tetapi mengisi bidang tertentu menggunakan baris data dari spreadsheet.
Ini menghasilkan dokumen faktur sebanyak yang diperlukan untuk memproses semua data dari spreadsheet asli. Untuk menggunakan add-on ini, Anda tinggal memilih Mail Merge dari menu Add-ons , lalu pilih Start .
Ini akan membuka jendela Gabungan Surat(Mail Merge window) di sebelah kanan.
Gunakan jendela ini untuk memilih spreadsheet yang berisi data yang ingin Anda gabungkan. Anda kemudian dapat memilih setiap bidang yang ingin Anda gunakan untuk digabungkan ke templat dokumen(document template) .
Anda juga dapat memilih Tampilkan Pengaturan Email(Show Email Settings) untuk menyesuaikan template header email(email header template) jika Anda ingin mengotomatiskan pengiriman kumpulan dokumen ke beberapa pengguna.
Jika Anda ingin menggunakan fitur email batch(batch email feature) , pastikan untuk mengatur pengaturan SMTP untuk addon untuk menggunakan pengaturan SMTP yang benar untuk akun email(email account) Anda .
Pixabay Gambar gratis(Pixabay Free Images)
Add-on Google Doc(Google Doc add-on) lain yang berguna adalah Pixabay Free Images . Ini adalah salah satu pengaya termudah untuk digunakan, karena ini hanyalah pencarian gambar(image search) gratis untuk gambar yang dapat Anda gunakan di dokumen Anda sendiri.
Untuk menggunakannya, cukup pilih Add-ons dari menu, pilih Pixabay Free Images , dan pilih Search Images .
Ini akan membuka jendela di sebelah kanan yang dapat Anda gunakan untuk mencari gambar gratis untuk digunakan dalam dokumen Google(Google document) Anda .
Cukup pilih gambar gratis untuk menempatkannya ke dalam dokumen Anda di mana pun Anda saat ini memiliki kursor.
Variabel Dok(Doc Variables)
Alternatif untuk add-on Mail Merge atau add-on Fillable Document(Document add-on) adalah add-on Doc Variables .
Add-on ini sangat cocok jika Anda ingin beberapa orang mengisi dokumen dengan nilai mereka sendiri. Add-on menyediakan formulir kolaboratif yang dapat digunakan pengguna untuk memasukkan data ke dalam variabel yang telah Anda buat di dokumen.
Setelah Anda menginstal add-on, membuat dokumen template menjadi mudah. Cukup pilih (Just select) Add-ons dari menu, pilih Doc Variables , pilih Insert Variable , dan pilih jenis variabel yang ingin Anda sematkan ke dalam dokumen.
Setelah Anda memilih jenis variabel, beri nama saja dan pilih(name and select) apakah itu satu bidang atau mencakup(field or covers) beberapa baris.
Pilih OK(Select OK) dan Anda akan melihat variabel(variable show) muncul di dokumen dengan simbol “$” di depannya.
Anda dapat mengirim dokumen kepada seseorang untuk diisi, dan yang harus mereka lakukan hanyalah memilih Mulai(Start) dari menu Add-on .
Ini membuka jendela di sebelah kanan dengan bidang untuk semua variabel yang Anda buat untuk dokumen.
Orang yang Anda kirimi formulir kemudian hanya perlu mengisi variabel dan tekan panah biru untuk menyelesaikan. Ini akan secara otomatis mengisi dokumen dengan semua informasi yang dimasukkan orang tersebut.
Ini adalah cara yang bagus untuk membuat formulir yang mudah diisi, atau hanya dokumen berpola yang dapat diisi orang dengan mudah hanya dengan mengisi formulir tambahan.
Pembersih Teks(Text Cleaner)
Jika Anda mengedit banyak dokumen, add-on Google Doc Pembersih Teks(Text Cleaner) dapat mengotomatiskan pekerjaan Anda.
Memasang pengaya ini memberi Anda akses ke pengeditan cepat dari menu. Cukup pilih (Just select) Pengaya(Add-ons) dari menu, pilih Pembersih Teks(Text Cleaner) , dan pilih salah satu pengeditan cepat yang tersedia.
Misalnya, Anda dapat melakukan tindakan apa pun di seluruh dokumen:
- Hapus jeda baris
- Hapus jeda paragraf
- Perbaiki jeda garis keras
- Hapus(Remove) beberapa spasi dari kalimat
- Hapus tab
- Perbaiki kutipan cerdas
Jika Anda ingin mengakses lebih banyak alat pengeditan, pilih Configure . Jendela baru akan terbuka di mana Anda dapat menyesuaikan fitur Pembersih Teks(Text Cleaner) .
Layar ini tidak hanya memungkinkan Anda menyesuaikan semua pengeditan yang akan dilakukan untuk Anda, tetapi jika Anda memilih semua yang Anda inginkan dan memilih Simpan dan bersihkan sekarang(Save and clean now) , itu akan melakukan semua pengeditan sekaligus pada dokumen.
Alat ini, seperti semua alat lain yang tercantum dalam artikel ini, menyempurnakan apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Documents(Google Docs) . Itu membuatnya lebih mudah untuk melakukan hal-hal mengejutkan dengan dokumen Anda.
Related posts
7 Best Gmail Add-Ons
20 Best Gmail Add-ons and Extensions untuk pengguna Email Power
Cara Mengonversi PDF Ke Format Google Doc
8 Pengaya Editor PDF Google Chrome Terbaik
Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists
3 Cara ke Create Borders di Google Docs
Google My Activity: Mengapa Anda harus peduli
Cara Menghapus YouTube History and Search Activity
Cara KESALAHAN Fix SSL Security Certificate DI Chrome
Apa Apakah Software Reporter Tool di Chrome and How untuk Nonaktifkan Ini
Google Search Bar Widget Missing? Cara mengembalikannya pada Android
Cara Mengubah Default Google Account
Apa yang disempurnakan Protection di Google Chrome and How untuk memungkinkannya
Cara Filter di Google Lembar
Cara Menambahkan Shapes di Google Docs
Bagaimana Application Launcher untuk Google Drive Works
Cara Melacak Changes di Google Docs
Tidak mendapatkan Gmail Notifications? 10 Ways untuk memperbaikinya
Cara Membuat Google Form sebuah: A Complete Guide
8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk