Google Documents^{(Google Docs)} memiliki banyak fitur hebat, tetapi dalam beberapa kasus ada beberapa hal yang terkadang dibutuhkan orang yang tidak dimiliki Google Documents^{(Google Docs doesn)} secara default.

Ada sejumlah pengaya Google Documents yang dapat Anda aktifkan yang akan memperluas basis fitur yang tersedia di ^{(Google Doc)}Google Documents^{(Google Docs)} . Berikut ini adalah sepuluh yang terbaik.

Alat Sorotan^{(Highlight Tool)}

Saat Anda mengedit dokumen atau berkolaborasi dengan cara lain, kemampuan untuk menyorot teks sangat berharga. 

Ada cara untuk menyorot di Google Documents^{(Google Docs)} secara default. Untuk melakukannya, Anda perlu memilih teks yang ingin Anda sorot, pilih ikon sorot^{(highlight icon)} di pita, dan pilih warna sorot^{(highlight color)} yang ingin Anda gunakan.

Ini menciptakan efek sorotan^{(highlight effect)} yang bagus untuk teks yang Anda pilih. Namun prosesnya membutuhkan beberapa langkah dan pilihannya terbatas.

Add-on Google Doc^{(Google Doc)} Alat Sorotan^{(Highlight Tool)} membuat proses penyorotan jauh lebih fungsional.

Setelah Anda menginstal alat ini, Anda harus menyelesaikan beberapa langkah penyiapan. Untuk melakukannya, di Google Documents pilih ^{(Google Docs select)} Pengaya^(Add-ons) dari menu, pilih Alat Sorotan^{(Highlight Tool)} , dan pilih Setelan^(Settings) .

Aktifkan Pindai set stabilo secara otomatis saat mulai^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Pilih X di sudut untuk menutup jendela. Terakhir, mulai alat penyorot^{(highlighter tool)} dengan memilih  Pengaya^(Add-ons) dari menu, pilih Alat Sorotan^{(Highlight Tool)} , dan pilih Mulai^(Start) .

Ini akan meluncurkan Alat Sorotan^{(Highlight Tool)} . 

Untuk memulai penyorotan, cukup pilih teks yang ingin Anda sorot dalam warna apa pun, dan pilih Perpustakaan Penyorot^{(Highlighter Library)} di jendela Alat Sorotan.

Pilih New Set di jendela pertama. Beri nama set, dan terapkan warna yang sesuai. Beri label warna jika Anda suka. Setelah selesai, pilih Simpan^(Save) . 

Saat Anda membuat set warna sorotan, itu akan muncul di jendela Alat Sorotan^{(Highlight Tool window)} di sisi kanan layar.

Idenya adalah Anda dapat dengan cepat memilih teks yang ingin Anda sorot, dan memilih dari salah satu rangkaian warna sorotan yang telah Anda buat. Ini akan menyorot teks yang dipilih berwarna itu.

Idenya adalah Anda dapat membuat satu set besar warna highlight sebanyak yang Anda suka. Kemudian Anda dapat dengan cepat menyorot teks yang dipilih salah satu dari warna-warna itu hanya dengan mengklik warna apa pun yang Anda suka di jendela itu.

Ini mempercepat proses sorotan^{(highlight process)} dan membuatnya lebih sederhana.

Blok Kode^{(Code Blocks)}

Add-on Google Doc hebat lainnya adalah Code Blocks . 

Jika Anda sering perlu mendokumentasikan kode, salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pengolah kata^{(word processor)} yang dapat menangani dan memformat bahasa kode tertentu.

Secara default, Google Documents tidak^{(Google Docs doesn)} menangani pemformatan kode dengan baik. Anda perlu memformat blok kode secara manual dengan memilih jenis font yang berbeda, menambahkan warna latar belakang^{(background color)} , dan banyak lagi. Tetapi mengapa semua itu berhasil ketika Anda dapat menggunakan add-on yang melakukan semuanya untuk Anda?

Setelah Anda menginstal add-on Code Blocks , Anda dapat mengaksesnya dengan memilih menu Add-ons , memilih Code Blocks , lalu memilih Start .

Ini akan membuka jendela baru di sebelah kanan yang memungkinkan Anda memilih bahasa kode^{(code language)} dan tema pemformatan yang ingin Anda gunakan.

Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah menempelkan kode Anda ke dalam dokumen, sorot seluruh blok kode, lalu pilih tombol Format di jendela Blok Kode.

Ini menciptakan kode berformat luar biasa yang disematkan di dalam dokumen Google^{(Google doc)} Anda .

Addon ini menangani susunan bahasa yang mengesankan, dan mencakup berbagai tema pemformatan kode yang bagus.

Dokumen yang Dapat Diisi^{(Fillable Document)}

Penggunaan Google Documents^{(Google Docs)} yang sangat umum adalah untuk membuat templat formulir yang dapat diisi orang lain. Sayangnya, Google Documents tidak^{(Google Docs doesn)} memiliki fitur bagus yang memungkinkan Anda membuat dokumen yang dapat diisi dengan mudah.

Untungnya, ada add-on Google Doc yang^{(Google Doc add-on)} disebut Fillable Document yang memungkinkan Anda melakukan hal itu.

Seperti pengaya lainnya, setelah Anda menginstalnya, Anda harus memilihnya dari item menu Pengaya dan pilih ^{(Add-ons menu item and select)} Mulai^(Start) . 

Saat pertama kali menjalankan addon, Anda harus memilih Mulai penyiapan^{(Start setup)} untuk memulai. Untuk Langkah 1^{(Step 1)} , Anda harus memilih spreadsheet tempat Anda ingin menyimpan data dari formulir yang dapat diisi.

Anda dapat membuat spreadsheet baru atau memilih^{(spreadsheet or choose)} dari yang sudah ada. Pilih Berikutnya^(Next) untuk melanjutkan. Pada langkah kedua, Anda akan memilih untuk memilih atau membuat folder tujuan^{(destination folder)} .  

Pada langkah terakhir, Anda harus membuat templat email untuk mengirim formulir yang dapat diisi ke penerima. Langkah ini opsional. 

Setelah selesai dengan penyiapan, Anda dapat menggunakan jendela Dokumen^{(Document window)} yang Dapat Diisi di sebelah kanan untuk membuat semua bidang untuk dokumen yang dapat diisi. Cukup^(Just) pilih ikon + di sebelah Daftar Bidang^{(Field List)} . Anda juga dapat memilih Buat Bidang Baru^{(Create New Field)} . Anda kemudian dapat menyisipkan bidang tersebut ke dalam dokumen dengan memilih ikon Sisipkan Bidang^{(Insert Field)} . . 

Bidang tersebut muncul di dalam dokumen dengan placeholder yang memiliki simbol $ di depannya.

Anda dapat melihat versi web dari formulir dengan memilih Open Web Form di jendela Fillable Document^{(Document window)} .

Setelah selesai membuat formulir, cukup pilih Terbitkan Formulir^{(Publish Form)} . Pilih tab Berbagi^(Sharing) untuk memberikan daftar alamat email tujuan pengiriman formulir Anda yang dapat diisi.

Pilih Terbitkan Formulir^{(Publish Form)} untuk menyelesaikan dan mengirim email.

Menggabungkan surat^{(Mail Merge)}

Add - on Mail Merge adalah add-on Google Doc yang kuat yang memungkinkan Anda menggunakan nilai dari spreadsheet Google Sheets dan memasukkannya^{(Google Sheets spreadsheet and inserts)} ke dalam dokumen template. 

Mengapa ini berguna? Jika Anda mempertimbangkan bisnis di mana pemiliknya perlu mengirimkan faktur ke ratusan pelanggan, pengaya ini akan memungkinkan mereka membuat dokumen "^{(” document)} template" faktur utama^{(master invoice)} , tetapi mengisi bidang tertentu menggunakan baris data dari spreadsheet.

Ini menghasilkan dokumen faktur sebanyak yang diperlukan untuk memproses semua data dari spreadsheet asli. Untuk menggunakan add-on ini, Anda tinggal memilih Mail Merge dari menu Add-ons , lalu pilih Start .

Ini akan membuka jendela Gabungan Surat^{(Mail Merge window)} di sebelah kanan.

Gunakan jendela ini untuk memilih spreadsheet yang berisi data yang ingin Anda gabungkan. Anda kemudian dapat memilih setiap bidang yang ingin Anda gunakan untuk digabungkan ke templat dokumen^{(document template)} .

Anda juga dapat memilih Tampilkan Pengaturan Email^{(Show Email Settings)} untuk menyesuaikan template header email^{(email header template)} jika Anda ingin mengotomatiskan pengiriman kumpulan dokumen ke beberapa pengguna. 

Jika Anda ingin menggunakan fitur email batch^{(batch email feature)} , pastikan untuk mengatur pengaturan SMTP untuk addon untuk menggunakan pengaturan SMTP yang benar untuk akun email^{(email account)} Anda .

Pixabay Gambar gratis^{(Pixabay Free Images)}

Add-on Google Doc^{(Google Doc add-on)} lain yang berguna adalah Pixabay Free Images . Ini adalah salah satu pengaya termudah untuk digunakan, karena ini hanyalah pencarian gambar^{(image search)} gratis untuk gambar yang dapat Anda gunakan di dokumen Anda sendiri.

Untuk menggunakannya, cukup pilih Add-ons dari menu, pilih Pixabay Free Images , dan pilih Search Images . 

Ini akan membuka jendela di sebelah kanan yang dapat Anda gunakan untuk mencari gambar gratis untuk digunakan dalam dokumen Google^{(Google document)} Anda . 

Cukup pilih gambar gratis untuk menempatkannya ke dalam dokumen Anda di mana pun Anda saat ini memiliki kursor.

Variabel Dok^{(Doc Variables)}

Alternatif untuk add-on Mail Merge atau add-on Fillable Document^{(Document add-on)} adalah add-on Doc Variables . 

Add-on ini sangat cocok jika Anda ingin beberapa orang mengisi dokumen dengan nilai mereka sendiri. Add-on menyediakan formulir kolaboratif yang dapat digunakan pengguna untuk memasukkan data ke dalam variabel yang telah Anda buat di dokumen.

Setelah Anda menginstal add-on, membuat dokumen template menjadi mudah. Cukup pilih ^{(Just select)} Add-ons dari menu, pilih Doc Variables , pilih Insert Variable , dan pilih jenis variabel yang ingin Anda sematkan ke dalam dokumen. 

Setelah Anda memilih jenis variabel, beri nama saja dan pilih^{(name and select)} apakah itu satu bidang atau mencakup^{(field or covers)} beberapa baris.

Pilih OK^{(Select OK)} dan Anda akan melihat variabel^{(variable show)} muncul di dokumen dengan simbol “$” di depannya.

Anda dapat mengirim dokumen kepada seseorang untuk diisi, dan yang harus mereka lakukan hanyalah memilih Mulai^(Start) dari menu Add-on .

Ini membuka jendela di sebelah kanan dengan bidang untuk semua variabel yang Anda buat untuk dokumen. 

Orang yang Anda kirimi formulir kemudian hanya perlu mengisi variabel dan tekan panah biru untuk menyelesaikan. Ini akan secara otomatis mengisi dokumen dengan semua informasi yang dimasukkan orang tersebut.

Ini adalah cara yang bagus untuk membuat formulir yang mudah diisi, atau hanya dokumen berpola yang dapat diisi orang dengan mudah hanya dengan mengisi formulir tambahan.

Pembersih Teks^{(Text Cleaner)}

Jika Anda mengedit banyak dokumen, add-on Google Doc Pembersih Teks^{(Text Cleaner)} dapat mengotomatiskan pekerjaan Anda.

Memasang pengaya ini memberi Anda akses ke pengeditan cepat dari menu. Cukup pilih ^{(Just select)} Pengaya^(Add-ons) dari menu, pilih Pembersih Teks^{(Text Cleaner)} , dan pilih salah satu pengeditan cepat yang tersedia.

Misalnya, Anda dapat melakukan tindakan apa pun di seluruh dokumen:

• Hapus jeda baris
• Hapus jeda paragraf
• Perbaiki jeda garis keras
• Hapus^(Remove) beberapa spasi dari kalimat
• Hapus tab
• Perbaiki kutipan cerdas

Jika Anda ingin mengakses lebih banyak alat pengeditan, pilih Configure . Jendela baru akan terbuka di mana Anda dapat menyesuaikan fitur Pembersih Teks^{(Text Cleaner)} .

Layar ini tidak hanya memungkinkan Anda menyesuaikan semua pengeditan yang akan dilakukan untuk Anda, tetapi jika Anda memilih semua yang Anda inginkan dan memilih Simpan dan bersihkan sekarang^{(Save and clean now)} , itu akan melakukan semua pengeditan sekaligus pada dokumen.

Alat ini, seperti semua alat lain yang tercantum dalam artikel ini, menyempurnakan apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Documents^{(Google Docs)} . Itu membuatnya lebih mudah untuk melakukan hal-hal mengejutkan dengan dokumen Anda.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in some caseѕ therе are a few things people оccasionally need that Google Docs doesn’t have by dеfault.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions untuk pengguna Email Power

• Cara Mengonversi PDF Ke Format Google Doc

• 8 Pengaya Editor PDF Google Chrome Terbaik

• Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists

• 3 Cara ke Create Borders di Google Docs

• Google My Activity: Mengapa Anda harus peduli

• Cara Menghapus YouTube History and Search Activity

• Cara KESALAHAN Fix SSL Security Certificate DI Chrome

• Apa Apakah Software Reporter Tool di Chrome and How untuk Nonaktifkan Ini

• Google Search Bar Widget Missing? Cara mengembalikannya pada Android

• Cara Mengubah Default Google Account

• Apa yang disempurnakan Protection di Google Chrome and How untuk memungkinkannya

• Cara Filter di Google Lembar

• Cara Menambahkan Shapes di Google Docs

• Bagaimana Application Launcher untuk Google Drive Works

• Cara Melacak Changes di Google Docs

• Tidak mendapatkan Gmail Notifications? 10 Ways untuk memperbaikinya

• Cara Membuat Google Form sebuah: A Complete Guide

• 8 Google Search Tips: Selalu Cari Apa yang Anda Looking sedang Untuk