Banyak pengguna Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas sederhana. Ini sebagian besar karena mereka tidak mengetahui beberapa rumus Google Spreadsheet yang paling membantu. ^{(Google Sheets)}Formula hadir untuk membuat hidup Anda lebih mudah, mempercepat proses, dan menghilangkan kesalahan manusia.

Mari kita lihat 10 formula paling berguna di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} yang dirancang untuk menghemat waktu Anda.

Menyiapkan Formula

Menggunakan rumus di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} itu mudah. Dalam kotak teks^{(text box)} , cukup ketik “=" diikuti dengan rumus yang ingin Anda gunakan. Seharusnya ada kotak tanda tanya^{(question mark box)} kecil yang muncul saat Anda mengetik rumus. Pilih kotak itu untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan rumus itu.

Misalnya, jika kita mengetik “=add(“ kita akan mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan fungsi ini. Sheets memberi tahu kita bahwa itu mengembalikan jumlah dua angka dan kita dapat memformatnya dengan menambahkan nilai 1^{(value 1)} , koma, lalu nilai 2^{(value 2)} di dalam kurung.

Itu berarti mengetik “ =add (1,3)” akan mengembalikan jawaban menjadi 1+3.

Alih-alih mengetik “1” dan “3”, kita juga dapat merujuk ke sel di Spreadsheet^(Sheets) . Dengan menambahkan nama sel^{(cell name)} (dilambangkan dengan kolom diikuti dengan baris), Spreadsheet^(Sheets) akan secara otomatis menjalankan rumus untuk sel yang diberikan.

Jadi, jika kita mengetik “=add(B3,C3)”, nilai dari sel B3 dan C3^{(B3 and C3)} akan ditambahkan. Ini memberi kita jawaban yang sama. 

Pendekatan ini bekerja untuk sebagian besar rumus di bagian berikut.

10 Rumus Bermanfaat^{(Helpful Formulas)} di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} untuk Menghemat Waktu Anda

Berikut ini adalah 10 formula paling bermanfaat di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} untuk menghemat waktu Anda. Ada banyak formula Spreadsheet tersembunyi yang dapat membantu Anda, tetapi ini adalah formula yang dapat digunakan dan dimanfaatkan oleh pengguna sehari-hari.

1. Singkirkan Kalender dengan HARI INI ()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Rasanya seperti kita mendapati diri kita bertanya “tanggal berapa hari ini?” setiap hari. Di Spreadsheet^(Sheets) , ini menjadi masalah yang lebih besar — ​​melacak tenggat waktu dan menghitung mundur memerlukan pembaruan harian. Yaitu, kecuali jika Anda menggunakan fungsi TODAY ().

Setelah memasukkannya ke dalam sel, Anda akan mendapatkan tanggal hari ini. Ini diperbarui setiap hari dan tidak ^{(day and doesn)}mengharuskan^{(t require)} Anda melakukan apa pun.

Excel memiliki berbagai macam rumus tanggal dan waktu bawaan^{(date and time formulas)} . Ini memudahkan untuk menemukan perbedaan antara dua tanggal. Dengan fungsi TODAY (), Anda dapat memiliki variabel kedua yang terus berubah.

2. COUNTIF () Memudahkan Penghitungan Bersyarat^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Sheets juga memungkinkan Anda melakukan sedikit pengkodean menggunakan apa yang dikenal sebagai "penghitungan bersyarat". Ini adalah saat Anda hanya menghitung item jika termasuk dalam kriteria tertentu.

Misalnya, jika Anda ingin mengetahui berapa banyak peserta survei Anda yang memiliki dua atau lebih mobil, Anda dapat menggunakan pernyataan COUNTIF (). 

Kondisinya akan menjadi nilai yang lebih besar dari atau sama dengan dua.

Tanpa menggunakan rumus ini, Anda harus memindai data dengan tangan dan menemukan nomor yang Anda cari. 

Ada fungsi IF lain seperti ini yang dapat Anda gunakan juga seperti SUMIF , AVERAGEIF , dan banyak lagi.

3. Tambahkan Sel dengan SUM()

Salah satu fungsi favorit kami adalah fungsi SUM (). Ini menambahkan bersama-sama semua jumlah dalam kisaran yang dipilih. Jumlah hanyalah sekelompok angka yang ditambahkan bersama-sama. Misalnya, jumlah 2, 3, dan 4 adalah 9.

Anda dapat menggunakan SUM () untuk menambahkan seluruh kolom bersama-sama. 

Saat Anda terus menambahkan baris baru, fungsi SUM () akan secara otomatis memperbarui dan menambahkan item baru. Ini dapat digunakan untuk bilangan positif, negatif, atau bernilai nol.

Ingin membuat anggaran cepat? SUM () akan menjadi teman terbaik Anda.

4. Letakkan Teks Bersama dengan CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Jika Anda ingin menambahkan string teks bersama-sama, Anda tidak bisa hanya menggunakan tambahan. Anda harus menggunakan istilah pemrograman yang disebut penggabungan. Istilah ini mengacu pada gagasan untuk menambahkan teks bersama-sama. 

Anda dapat menggabungkan beberapa sel terpisah menjadi satu dan membuat satu sel yang mencakup semua teks. Menggunakan CONCATENATE () adalah cara otomatis untuk melakukan proses ini.

Tanpa rumus ini, Anda harus menyalin dan menempelkan teks secara terpisah ke dalam satu sel. Proses ini membutuhkan banyak waktu saat Anda melihat file yang berisi banyak baris.

Rumus ini bagus jika Anda ingin menggabungkan nama depan dan belakang orang atau membuat pesan yang dipersonalisasi.

5. TRIM() Menghapus Ruang Ekstra yang Tidak Diinginkan^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Setiap kali blok teks disalin dan ditempel dari sumber lain, pemformatan menjadi mimpi buruk. Sering kali, Anda akan memiliki ruang yang tidak diinginkan yang merusak format keseluruhan.

Anda dapat menghapus setiap ruang secara manual, atau Anda dapat menggunakan perintah TRIM () di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} . Perintah ini mengurangi jumlah spasi dalam pesan dan hanya menyisakan satu spasi di antara kata-kata.

Ini juga dapat membantu untuk Spreadsheet yang disiapkan untuk menerima tanggapan tertulis dari pengguna. Ini menghilangkan kesalahan manusia dari spasi ganda secara tidak sengaja dan menghasilkan^{(accident and results)} dokumen yang terlihat sangat bersih.

6. TEXT() Mengonversi Nilai ke Format Lain^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Salah satu masalah besar di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} adalah memformat ulang nilai yang dimasukkan ke dalam sel. Spreadsheet akan mencoba menebak format mana yang Anda inginkan, tetapi Anda dapat dibiarkan mengubah seluruh bagian sel.

Atau, Anda dapat mencoba fungsi TEXT (). Rumus ini akan mengubah pemformatan dari teks umum, rangkaian kata, nilai, jumlah dolar, persentase, tanggal, dan sejumlah opsi lainnya.

Jika Anda menyalin dan menempelkan potongan data yang perlu diubah menjadi nilai dolar, misalnya, Anda dapat menggunakan rumus ini untuk melakukannya. Anda juga dapat mengubah jumlah desimal yang ditampilkan setelah nilai.

7. Terjemahan Bawaan dengan GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Spreadsheet juga dapat mempercepat terjemahan Anda. Jika Anda memiliki kolom frasa dalam bahasa yang Anda ketahui, Anda dapat membuat beberapa kolom frasa yang diterjemahkan ke berbagai bahasa.

Misalnya, kami dapat menerjemahkan frasa umum dari bahasa Inggris^(English) ke Spanyol, Prancis^(French) , dan Jepang dalam satu dokumen. Ini dapat membantu tim internasional memahami dokumen yang sama.

Formula ini adalah milik layanan terjemahan Google. Anda juga dapat menggunakan rumus ini untuk mengetahui bahasa apa dari teks tertentu dengan menyalin dan menempelkannya ke dalam Spreadsheet^(Sheets) . 

Anda dapat menyimpan bahasa sumber^{(source language)} sebagai "otomatis", dan Spreadsheet^(Sheets) akan menentukan bahasa tersebut, lalu menerjemahkannya ke dalam bahasa pilihan yang dapat Anda pahami.

8. Cepat SORT() Data^{(Quickly SORT() Data)}

Mempertahankan daftar data yang diurutkan bisa membuat pusing. Saat data baru dimasukkan atau data diubah, daftar yang Anda urutkan secara manual akan terganggu.

Daripada menyortir data secara manual setiap kali dimasukkan, Anda dapat menggunakan perintah SORT () bawaan. Ini secara otomatis menghasilkan daftar nilai naik atau turun. 

Setelah dijalankan, ia mengkompilasi daftar yang diurutkan dalam baris atau kolomnya^{(row or column)} sendiri . Anda kemudian dapat menggunakan rentang ini untuk mengambil langkah tambahan di Spreadsheet Anda.

9. Tukar Baris dan Kolom^{(Swap Rows and Columns)} dengan TRANSPOSE ()

Apakah^(Did) Anda secara tidak sengaja menukar baris dan kolom^{(row and column)} lembar Anda saat pertama kali membuatnya? Atau mungkin klien mengirimi^{(client sent)} Anda data yang ingin Anda tambahkan ke dokumen Anda, tetapi baris dan kolomnya perlu diubah.

Apapun masalahnya, Anda dapat mencoba perintah TRANSPOSE ().

Begini cara kerjanya: Baris dan kolom dibalik. Data yang sesuai dalam tabel juga diubah untuk memastikannya berada di tempat yang benar setelah flip.

Saat data lama diubah, tabel yang dialihkan juga diperbarui dan diubah.

10. Cepat Temukan RATA-RATA()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Menggunakan perintah RATA- RATA^(AVERAGE) () di Spreadsheet^(Sheets) akan mengeluarkan rata-rata dari serangkaian angka yang diberikan. Jika Anda tidak ingat^{(t remember)} , rata-rata adalah ketika Anda menjumlahkan semua angka dan membaginya dengan berapa banyak angka yang ada.

Ini adalah perintah matematika^{(math command)} yang berguna . Tanpa rumus RATA- RATA^(AVERAGE) (), Anda akan dibiarkan menyelesaikannya dengan kertas dan kalkulator.

Cukup pilih rentang angka yang ingin Anda cari rata-ratanya, lalu Spreadsheet^(Sheets) akan melakukan sisanya.

Gunakan Rumus^{(Use Formulas)} untuk Meningkatkan Efisiensi Google Spreadsheet Anda^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Saatnya membuka Spreadsheet dan mencoba 10 formula bermanfaat yang^{(helpful formulas)} baru saja Anda pelajari. Mereka dirancang untuk menghemat waktu Anda dan membuat hidup Anda lebih mudah^{(life easier)} . Cobalah sendiri dan lihat betapa mudahnya.

Punya formula favorit yang kami lewatkan? Tinggalkan komentar dan beri tahu kami.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Goоgle Sheets users spend too much time оn simple tasks. This is largely becausе they don’t know somе of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists

• 14 Template Google Sheets Praktis Untuk Penggunaan Sehari-hari

• 9 Hidden Fitur di Google Maps Anda harus check out

• Cara Filter di Google Lembar

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• Apa Apakah Software Reporter Tool di Chrome and How untuk Nonaktifkan Ini

• Google Search Bar Widget Missing? Cara mengembalikannya pada Android

• Cara Membatalkan atau Menjeda YouTube Premium Subscription

• Cara Fix Gmail Saat Ini Tidak Menerima Email

• Cara Membuat Business Card di Google Drive

• Cara Mengurutkan atau Filter oleh Color di Google Lembar

• Cara Membuat Line Graph di Google Lembar

• Cara Backup Google Chrome History

• Cara Membuat Scatter Plot di Google Lembar

• 3 Cara ke Create Borders di Google Docs

• Cara Menambahkan Shapes di Google Docs

• Cara Membayar Email di Gmail

• Bagaimana Turn Google SafeSearch Off

• Mengapa Does Chrome Have So Banyak Proses Menjalankan?

• Bagaimana Application Launcher untuk Google Drive Works