Perusahaan dan merek menggunakan templat Google Formulir^{(Google Forms)} untuk mengumpulkan data karena berbagai alasan seperti umpan balik pelanggan, survei, lamaran pekerjaan, melacak pengeluaran^{(track expenses)} , pendaftaran acara, undangan pesta, dan formulir evaluasi.

Menggunakan Templat formulir menghemat waktu dengan tidak harus memulai dari awal. Templat Google Formulir^{(Google Forms)} memungkinkan pengguna untuk menambah atau menghapus bagian dan mengedit dengan mudah.

Cara Menemukan Template Google Forms^{(How To Find Google Forms Templates)}

Untuk mengakses template Google Form , ikuti langkah-langkah di bawah ini:^{(Google Form)}

• Masuk ke akun Google Anda
• Buka Google Formulir^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Klik pada Galeri Template^{(Template Gallery)}

• Ini akan membuka galeri lengkap templat yang dibagi ke dalam kategori Pendidikan, Pribadi,^{(Education, Personal, )} dan Pekerjaan .^{( Work )}

Manakah template terbaik dari Google Forms ? Artikel ini akan membahas sepuluh di antaranya.

1. Formulir Kontak^{(1. Contact Forms)}

Formulir kontak^{(Contact forms)} adalah formulir paling dasar dan paling banyak digunakan untuk mengumpulkan informasi kontak pengunjung situs web.

Membuat formulir kontak dari templat formulir Google relatif sederhana. Antarmuka yang dapat disesuaikan memungkinkan pengguna untuk menarik dan melepas elemen formulir. 

Selain itu, bagian formulir dapat diatur di mana mereka muncul berdasarkan peristiwa atau tindakan.

Karena Google Formulir terintegrasi dengan Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} , melihat data dalam spreadsheet membuatnya lebih mudah untuk dianalisis.

2. Pendaftaran Acara^{(2. Event Registration)}

Mulailah dengan membuka Google Formulir^{(Google Forms)} dan mengklik template   Pendaftaran Acara .^{(Event Registration)}

Beberapa pertanyaan di template Google Formulir^{(Google Form)} mungkin sesuai dengan acara Anda, sementara yang lain mungkin tidak. Untuk mengubah item, klik item tersebut untuk memperluas opsi Anda.

Jika Anda ingin mengubah pertanyaan, klik teks yang disarankan dan edit agar relevan.

Saat Anda mengeklik nama bidang, lihat jenis jawaban yang disarankan yang dibuat secara otomatis dari Google .

Di bagian bawah setiap kotak pertanyaan, Anda dapat menduplikasi, menghapus, menjadikan pertanyaan opsional atau wajib, menambahkan deskripsi, atau menambahkan kriteria untuk validasi respons.

Pastikan^(Make) untuk menyelesaikan pengaturan sehingga Anda menerima kiriman. Klik^(Click) pada gambar roda gigi di sudut kanan atas formulir.

Tab pengaturan umum:

• Memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengumpulkan alamat email dari siapa saja yang mengisi formulir (klik kotak)
• Batasi jumlah tanggapan per orang menjadi 1
• Memungkinkan responden untuk mengedit kiriman mereka
• Memungkinkan Anda melihat ringkasan tanggapan teks dalam bagan

Tab pengaturan presentasi menunjukkan kepada Anda pesan yang telah diisi sebelumnya yang akan ditampilkan setelah pengguna mengirimkan formulir. Gunakan pesan yang disarankan atau sesuaikan untuk acara Anda.

Untuk mengubah tampilan formulir, Anda dapat mengedit gambar header, warna tema, warna latar belakang, dan gaya font.

Kirim atau bagikan formulir Anda dengan penerima melalui email, sematkan di web atau halaman arahan, atau dengan membagikan tautan.

Lihat informasi saat orang mulai merespons dengan mengklik tab Respons^(Responses) di bagian atas formulir.

Anda juga dapat membuat spreadsheet dari tab respons dengan mengklik tanda plus hijau di sisi kanan atas dan klik Create a New Spreadsheet . 

Formulir Google^(Google) untuk acara berguna untuk acara yang lebih kecil. Namun, jika Anda menjalankan acara besar, mereka mungkin bukan pilihan terbaik karena tidak dapat memproses pembayaran.

Selain itu, pada hari acara, Anda harus secara manual memeriksa setiap peserta dari daftar peserta yang dicetak.

3. Survei Umpan Balik Acara^{(3. Event Feedback Survey)}

Setelah acara, penting untuk mengetahui seberapa puas peserta untuk melakukan perbaikan untuk acara mendatang.

Google menyarankan pertanyaan dan meminta penerima untuk menilainya, seperti:

• Kepuasan dengan acaranya
• Relevansi dan kegunaan untuk pekerjaan Anda
• Takeaways utama dari acara tersebut

Semua elemen formulir, termasuk header, dapat disesuaikan. Lacak tanggapan di halaman formulir dan kirim tanggapan ke spreadsheet di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} .

4. Formulir Pemesanan^{(4. Order Forms)}

Bisnis menggunakan formulir pemesanan saat memesan barang atau jasa dari pemasok eksternal untuk memastikan mereka menerima apa yang mereka pesan.

Beberapa pertanyaan yang disarankan dari Google meliputi:

• Apakah Anda pelanggan baru atau lama?
• Masukkan nomor produk barang yang ingin Anda pesan
• Pilihan produk seperti warna, ukuran, dan jumlah
• Kontak informasi

Gunakan^{(Use Google Forms Templates)} editor Templat Google Formulir untuk menyesuaikan formulir pesanan untuk bisnis Anda.

5. Umpan Balik Pelanggan^{(5. Customer Feedback)}

Jika Anda ingin bisnis Anda berkembang, sangat penting untuk membuat pelanggan Anda puas dan bahagia. Formulir umpan balik pelanggan^(Customer) memberi perusahaan informasi yang mereka butuhkan untuk mempertahankan layanan pelanggan yang luar biasa.

Siapkan daftar pertanyaan spesifik untuk pelanggan Anda yang akan memberikan umpan balik yang konstruktif sambil menghindari tanggapan yang tidak jelas.

Menindaklanjuti saran dan kekhawatiran yang masuk akal sangat penting untuk memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan saat ini dan menarik pelanggan baru.

6. Lamaran Pekerjaan^{(6. Job Application)}

Menggunakan template untuk lamaran pekerjaan memudahkan manajer perekrutan untuk membandingkan pelamar.

Edit dan sesuaikan pertanyaan agar sesuai dengan persyaratan pembukaan posisi. Dengan menggunakan format yang sama untuk semua aplikasi, lebih mudah untuk membandingkan keterampilan dan pengalaman semua pelamar.

7. Permintaan Waktu Istirahat^{(7. Time Off Request)}

Salah satu manfaat menggunakan Google Formulir^{(Google Forms)} untuk permintaan cuti adalah kemampuan untuk membuat spreadsheet dari formulir yang dikirimkan.

Lacak permintaan dengan mudah dari karyawan di spreadsheet untuk memastikan selalu ada cakupan saat dibutuhkan.

Cantumkan alasan permintaan cuti untuk memberikan cara melacak waktu cuti, seperti sakit, pribadi, dan berkabung. 

8. Permintaan Kerja^{(8. Work Request)}

Template Permintaan Kerja^{(Work Request)} secara default untuk perusahaan layanan khusus seperti Heating/AC , Plumbing , dan Hama.

Selain informasi kontak, pertanyaan lain yang disarankan meliputi:

• Prioritas
• Batas waktu
• Keterangan lebih lanjut

Formulir dapat diedit dan disesuaikan untuk bisnis apa pun yang menyediakan produk atau layanan.

9. Undangan Pesta^{(9. Party Invitations)}

Jika Anda mengadakan pesta keluarga atau bisnis, gunakan template Undangan Pesta Google^{(Google Party Invitation)} untuk membuat formulir.

Selain mengajukan pertanyaan yang jelas seperti nama dan berapa banyak yang akan hadir, Google menyarankan untuk menanyakan apa yang akan dibawa setiap orang ke pesta dan apakah mereka memiliki batasan diet.

10. Evaluasi Kursus^{(10. Course Evaluation)}

Seperti formulir umpan balik pelanggan dan acara, lembaga pendidikan menggunakan evaluasi kursus untuk menilai kualitas konten kursus dan instruktur.

Pro dan Kontra Template Formulir Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Google Forms Templates memudahkan untuk mendesain formulir, mendistribusikannya, dan mengumpulkan data yang dikumpulkan. Semua formulir di atas mengikuti proses dan langkah yang sama. Kami menguraikan detail di atas untuk formulir   Pendaftaran Acara .^{(Event Registration)}

Ringkasan prosesnya adalah sebagai berikut:

• Pilih templat
• Sesuaikan untuk kebutuhan Anda
• Pilih opsi untuk pengaturan
• Tab presentasi^{(Presentation)} menampilkan bilah kemajuan, mengaktifkan urutan pertanyaan acak, dan pengeditan pesan konfirmasi
• Mendistribusikan formulir ( Kirim^(Send) formulir) melalui email, menyematkan di web atau halaman arahan, atau membagikan tautan
• Lihat^(View) respons saat masuk. Lihat^(View) data respons dalam tampilan ringkasan dalam format grafis. Atau, lihat data formulir yang dikirimkan oleh satu responden.

Karena Templat Google Formulir^{(Google Forms Templates)} adalah alat online, berbagi dan berkolaborasi dengan banyak orang di formulir yang sama tersedia secara waktu nyata.

Ini sangat membantu untuk melacak pendaftaran acara dan mengelola daftar hubungan pelanggan. Selain itu, Google menawarkan logika kondisional dasar sebagai fitur. Ini berarti responden dapat secara otomatis melewati bagian formulir berdasarkan respons yang mereka pilih. 

Namun, jika kebutuhan Anda terlalu kompleks, Anda mungkin memerlukan pembuat formulir yang lebih canggih. Meskipun Google menyediakan beberapa kemampuan untuk pertanyaan logika, ini sangat mendasar dan hanya berfungsi pada jenis pertanyaan tertentu. Mereka tidak akan bekerja dengan baik untuk kebutuhan survei yang lebih rumit dengan terlalu banyak halaman atau pertanyaan. 

Fitur desain editor grafis terbatas dan tidak memiliki banyak opsi seperti pembuat formulir lainnya. Namun, Anda tidak dapat mengalahkan harganya sehingga ada baiknya waktu Anda untuk mencoba menggunakan templat formulir Google dan melihat apakah itu memenuhi kebutuhan Anda. 

Bagaimana Anda menggunakan Google Forms dan Google Form Templates ? Beri tahu kami di komentar.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to collect data for a multitude of reasons such as cυstomer feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Cara Mengatur Validasi Respons di Google Forms

• Best Invoice Templates untuk Google Docs untuk Freelancers, Small Business

• Cara Mengunduh Pemasang Google Chrome Offline (Mandiri)

• 8 Ide Teknologi Terbaik untuk Mengatasi Isolasi Diri

• Cara Menambahkan Musik Ke Google Slide

• Cara Mengimpor Data Ke Google Sheets Dari Sheet Lain

• Cara Mengatur dan Mengelola Pengingat Google

• 7 Cara Menjaga Peramban Anda Tetap Terkini untuk Keamanan Terbaik

• Cara Terbaik Untuk Memainkan Game dengan Lancar Di PC Lama

• Cara Menyematkan Video Di Google Slide

• Cara Menghapus Riwayat Pencarian Google Anda – Panduan Modern

• Cara Memperbarui Driver NVIDIA untuk Performa Terbaik

• Cara Mengarahkan Domain Anda ke Google Sites

• Cara Menambahkan Animasi ke Google Slide

• Cara Menyematkan HTML Ke Google Doc

• Cara Menambahkan Gantt Chart di Google Documents

• Cara Menemukan Duplikat Di Baris Dan Sel Di Google Sheets

• Cara Mengatur Situs Web Anda Di Google Analytics

• Cara Mengaktifkan Pengelola Akun Google Tidak Aktif

• Pengaturan Kamera Digital Terbaik Untuk Foto Matahari Terbenam