Apakah^(Are) Anda seorang pelajar visual yang mencari alat manajemen proyek^{(project management tool)} yang kuat ? Tidak terlihat lagi dari Trello . Trello mudah digunakan, intuitif, kolaboratif, dan visual. Ini menilai dengan baik terhadap aplikasi serupa^{(rates well against similar applications)} dan memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dan mengatur proyek dengan menggunakan papan, kartu, dan daftar. Pengguna dapat menambahkan lampiran, komentar, daftar periksa, dan tanggal jatuh tempo pada proyek dan tugas. 

Strategi paling cerdik untuk mendapatkan hasil maksimal dari Trello meliputi:

• Mengubah spreadsheet menjadi kartu
• Membuat alur kerja
• Menggunakan label secara efektif
• Fitur penyortiran kartu
• Menambahkan kartu baru
• Mengubah email menjadi tugas Trello
• Pintasan keyboard pintar
• Menyoroti papan populer
• Kartu penghubung
• Trik drag-n-drop

Buat Kartu Dari Spreadsheet^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Jika sebelumnya Anda telah menggunakan spreadsheet untuk mengatur dan melacak proyek Anda, berpindah ke Trello sangatlah mudah. Tidak perlu memulai dari awal.

• Anda dapat mengonversi seluruh kolom spreadsheet^{(spreadsheet column)} menjadi kartu Trello^{(Trello card)} dengan salin dan tempel^{(copy and paste)} sederhana .

• Saat Anda menempelkan daftar ke kartu Trello^{(Trello card)} , Anda akan ditanya apakah Anda ingin item dalam daftar berada di satu kartu atau kartu terpisah.

Saat Anda berpindah dari daftar pada spreadsheet, Anda akan ingin membuat kartu yang berbeda untuk setiap item. 

Buat Alur Kerja^{(Create a Workflow)}

Alur kerja adalah proses menyelesaikan tugas untuk sebuah proyek dari inisiasi sampai selesai.

Anda mungkin tidak menyadari bahwa Anda menggunakan alur kerja dalam kehidupan sehari-hari Anda setiap kali ada proses yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu.

Misalnya, pikirkan tentang merencanakan makan malam Thanksgiving^{(Thanksgiving dinner)} untuk keluarga besar Anda. Jika Anda memecah semua yang perlu Anda selesaikan menjadi tugas, Anda akan menyadari bahwa jika Anda melewatkan satu langkah, ada sesuatu yang hilang dari makan malam Anda. 

Tugas-tugas itu adalah bagian dari alur kerja Anda.

Berikut^(Below) adalah beberapa contoh alur kerja yang dapat Anda gunakan untuk menjadi lebih produktif dalam bisnis Anda.

Yang Harus Dilakukan, Dilakukan, Selesai^{(To-Do, Doing, Done)}

Ini adalah alur kerja langsung yang melacak apa yang perlu Anda lakukan, apa yang sedang Anda kerjakan, dan apa yang telah selesai.

Menggunakan alur kerja seperti ini akan mempermudah pelacakan proyek yang memiliki banyak tugas. Lebih mudah mengikuti di papan visual daripada di daftar kertas atau di kepala Anda.

Anda bahkan dapat menambahkan daftar tugas yang tidak perlu segera diselesaikan agar dapat melacak dan tidak melupakan apa pun.

Gunakan alur kerja untuk:

• Lacak kemajuan
• Buat daftar dan tetapkan tugas
• Berkolaborasi dengan anggota tim
• Atur proyek yang sangat kompleks

Alur^(Workflows) kerja menjaga semuanya di satu tempat dan dapat diakses oleh semua orang yang pada akhirnya bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar dan tepat waktu. 

Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda lebih lanjut dengan menghubungkan obrolan tim Chanty^{(connecting Chanty team chat)} sehingga ketika tindakan tertentu terjadi di Trello , seluruh tim Anda juga dapat diberi tahu. Pemberitahuan ini dapat mencakup contoh di mana:

• kartu dipindahkan
• ada komentar baru
• suatu tindakan ditandai sebagai selesai dan,
• kartu baru dibuat

Gunakan Label Secara Efektif ^{(Use Labels Effectively )}

Menggunakan label di Trello menambahkan lapisan kode warna dan data visual ke kartu di papan Anda. Jika Anda tidak menggunakannya, Anda tidak memanfaatkan sistem Trello secara^{(Trello system)} maksimal .

Gunakan label untuk:

• Atur kartu berdasarkan tim
• Kartu segmen
• Sorot dan prioritaskan tugas
• Aktifkan kemampuan pencarian dan pemfilteran^{(search and filtering capabilities)}

Beri Setiap Label Nama^{(Give Each Label a Name)}

Akan sangat membantu untuk memberi setiap label nama untuk memudahkan identifikasi. Saat Anda mengklik kartu, siapa pun yang memiliki akses papan^{(board access)} dapat melihat apa yang diwakili oleh setiap warna.

Namun, akan jauh lebih mudah untuk dapat melihat nama label dari tampilan papan^{(board view)} tanpa harus mengarahkan kursor ke atasnya. Itu mudah untuk diperbaiki.

Klik^(Click) pada label mana pun dari tampilan papan^{(board view)} dan nama akan ditampilkan untuk semua label.

Terapkan atau Hapus Label untuk Kartu^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Ada beberapa cara untuk mengedit label pada kartu antara lain:

• Buka kartu, pilih tombol label, dan buat perubahan Anda.
• Pilih ikon edit yang terlihat saat mengarahkan kursor ke kartu Trello^{(Trello card)} , dan edit apa yang ingin Anda ubah.
• Arahkan kursor ke kartu mana saja dan klik tombol L di komputer Anda untuk membuka label.

Pintasan lain melibatkan urutan label yang muncul di menu. Posisi pertama adalah 1 , yang kedua adalah 2 , dan seterusnya ke bawah garis label.

Cara tercepat untuk menambah atau menghapus label di papan Anda adalah dengan mengarahkan kursor ke kartu dan klik tombol angka^{(number key)} pada kata kunci Anda yang sesuai dengan posisi label di menu.

Urutkan Kartu Pada Daftar^{(Sort The Cards On a List)}

Jika Anda ingin dapat melihat tugas yang harus diselesaikan terlebih dahulu atau tugas mana yang mungkin gagal, Anda dapat mengurutkan kartu pada daftar. Anda dapat mengurutkan berdasarkan kriteria tertentu seperti tanggal jatuh tempo dan tanggal^{(date and date)} dibuat.

• Temukan tiga titik horizontal di sudut kanan^{(right-hand corner)} atas menu. Klik ^(Click)Sortir^(Sort) dan pilih opsi yang ingin Anda gunakan.

Ingatlah bahwa satu-satunya opsi yang tersedia adalah kriteria yang digunakan pada kartu. Misalnya, jika Anda tidak memiliki tanggal jatuh tempo^{(due date)} pada salah satu kartu Anda, Anda tidak akan dapat menggunakannya untuk menyortir.

Tambahkan Kartu Baru Di Mana Saja Di Daftar Anda^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Tidak perlu khawatir jika Anda ingin menambahkan kartu ke bagian atas daftar panjang. Anda tidak perlu menyeretnya dari posisi bawah ke atas.  

Sebagai gantinya, Anda dapat mengklik dua kali di antara dua kartu dalam daftar mana pun untuk menambahkan yang baru. Atau Anda dapat menambahkan kartu di bagian bawah dan menggunakan opsi Pindah^(Move) untuk mengubah posisinya. 

Ubah Email Menjadi Kartu Trello^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Salah satu dari banyak manfaat menggunakan Trello untuk manajemen proyek dan kolaborasi^{(project management and collaboration)} adalah untuk menghindari banyak email harian bolak-balik dari anggota tim atau klien.

Misalnya, daripada menyalin dari Gmail ke tugas Trello , Anda dapat mengubah email menjadi kartu langsung dari email atau kotak masuk Gmail^{(email or Gmail inbox)} .

• Semua papan Trello memiliki alamat email^{(email address)} yang unik . Untuk menemukannya, klik Show Menu dari sudut kanan^{(right-hand corner)} atas papan Anda.
• Kemudian pilih lebih banyak^(more) dan klik Pengaturan Email-ke-board^{( Email-to-board Setting)} .

Setelah mengetahui alamat email^{(email address)} unik dewan , Anda dapat meneruskan email apa pun ke sana. Trello akan secara otomatis membuat kartu dari isi email tersebut.

Tip lain yang mungkin tidak Anda ketahui adalah bahwa kartu juga memiliki alamat email^{(email address)} uniknya sendiri . Anda dapat meneruskan email apa pun ke alamat itu yang secara otomatis akan diubah menjadi komentar di kartu.

Ini sangat membantu jika anggota tim Anda mengirim banyak umpan balik melalui email.

Pintasan Keyboard^{(Keyboard Shortcuts)}

Seperti yang kami tunjukkan di atas dengan label, menggunakan pintasan keyboard dapat mengurangi waktu yang Anda habiskan dan meningkatkan efisiensi saat menggunakan Trello .

• Untuk menemukan pintasan, klik gambar profil Anda di sudut kanan^{(right-hand corner)} atas papan Anda. Klik^(Click) pada Pintasan^(Shortcuts) .

Ada banyak cara pintas yang tersedia untuk menghemat waktu Anda, seperti:

• Batas tanggal terakhir
• Navigasi Kartu
• Kotak Pencarian Fokus
• Buka Kartu
• Edit Judul
• Hapus Semua Filter

Lihat Pintasan Keyboard Trello: Lembar Cheat Infografis^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} untuk daftar lengkapnya.

Sorot Papan yang Paling Sering Anda Akses^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Jika Anda bekerja dengan banyak tim dan memiliki banyak papan, mungkin sulit untuk menemukan papan yang paling sering Anda gunakan.

Itu mudah untuk diperbaiki. Cukup^(Simply) buka papan dan klik^{(board and click)} tombol Bintang^{(Star button)} . Ini akan menambahkan papan ke bagian Papan Berbintang^{(Starred Boards)} di bawah Papan^(Boards) (pojok kiri atas).  

Papan yang telah Anda pilih untuk dimasukkan sebagai bintang akan muncul di bagian atas daftar papan yang sangat panjang.

Hubungkan Kartu^{(Connect Cards)}

Akan ada saatnya ketika bekerja dengan Trello Anda ingin membuat koneksi antara satu atau lebih kartu di papan yang sama atau bahkan kartu dari papan lain.

• Klik^(Click) pada kartu yang ingin Anda sambungkan, lalu klik Lampiran^(Attachment) dan lihat opsi Trello .
• Anda kemudian akan melihat bahwa Anda dapat mencari Kartu atau Papan^{(Card or Board)} yang ingin Anda sambungkan. 

Saat Anda memilih papan atau kartu^{(board or card)} di bawah area lampiran, Anda akan melihat cuplikan kartu yang Anda lampirkan termasuk:

• Judul
• Batas tanggal terakhir
• Ikon lain yang ada di bagian depan kartu terlampir
• Di papan^{(Which board)} dan daftar mana kartu itu berada

Jika Anda mengklik gambar, Trello akan membawa Anda langsung ke kartu lain.

Buat Koneksi Antar Kartu^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Jika Anda ingin membuat tautan sebenarnya antara dua kartu, pilih opsi Hubungkan kartu^{(Connect cards)} . Trello kemudian akan menanyakan apakah Anda ingin menghubungkan kedua kartu.
• Saat Anda mengklik Relate Both Options , Anda akan membuat tautan antara dua kartu. Anda kemudian dapat beralih bolak-balik di antara kartu yang terhubung.
• Ikon baru akan muncul di bagian depan kedua kartu, yang menunjukkan bahwa ada lampiran Trello^{(Trello attachment)} . Lampiran lain diidentifikasi dengan ikon klip kertas^{(paper clip icon)} .
• Anda juga dapat menempelkan seluruh papan ke satu kartu di papan yang berbeda. Jumlah total lampiran untuk setiap kartu akan diidentifikasi di bagian depan kartu dengan jumlah kartu Trello atau papan yang Anda pasang.

Seret dan jatuhkan^{(Drag & Drop)}

Fungsi seret dan lepas^{(drag and drop function)} Trello membuatnya sangat mudah untuk memindahkan item di sekitar papan Anda. Pindahkan kartu dengan mengkliknya dan menyeretnya ke atas atau ke bawah pada daftar yang sama atau ke daftar yang berbeda.

Daftar dapat dipindahkan ke posisi berbeda di papan dengan cara yang sama dengan mengklik dan menyeret.

• Sebagai contoh, mari kita lihat contoh papan^{(sample board)} di atas “To-Do, Doing , Done.” Saat Anda mulai " Melakukan^(Doing) " a "Yang Harus Dilakukan", seret ke " Melakukan^(Doing) ."
• Saat Anda menyelesaikan tugas, seret ke “ Selesai^(Done) .”

Jika Anda belum mencoba Trello , Anda tidak tahu apa yang Anda lewatkan. Ini adalah alat yang sangat kuat dan intuitif untuk proyek dan manajemen tugas^{(project and task management)} .

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visual learner looking for a powerful prоjeсt management tool? Look no further than Τrеllo. Trello is easy-to-use, intuitive, collaborаtive, and visuаl. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Kiat Aplikasi Tata Bahasa Tingkat Lanjut Untuk Menulis Seperti Profesional

• Jadikan Suara Anda Terdengar Profesional Dengan Kiat Audacity Cepat Ini

• 4 Ringan Browser Terbaik untuk Windows and Mac

• Apa itu Discord Nitro dan apakah itu layak?

• 6 Best Reddit Alternatives Anda dapat menggunakan gratis

• IFTTT Harga: Is Pro Biaya Worth itu?

• 6 Best PDF Editors untuk Windows 10 pada tahun 2021

• Ebook Reader Software terbaik untuk Mobile, Laptop or PC

• 7 Best Apps untuk Make Friends Online and IRL

• 5 Best Cash Advance Apps untuk iPhone and Android

• 7 Best Apps and Websites ke Tonton Videos Together

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 6 Wajah Terbaik Swap Apps untuk Mobile Or PC

• 13 Best alternatif gratis untuk Microsoft Visio

• Apa itu Twitch Turbo dan apakah itu layak?

• 10 Terbaik Firefox Add-ons dan Ekstensi

• A Microsoft untuk melakukan Review: mengapa Anda harus beralih Right sekarang

• 15 subreddits terbaik untuk pesta ketika Anda bosan

• 11 Best IRC Clients untuk Windows, Mac, dan Linux di 2022

• 8 Soundboard Terbaik untuk Discord