Layanan cloud^(Cloud) seperti Dropbox telah mengubah cara kita semua menggunakan komputer dan perangkat seluler. Kapan terakhir kali Anda benar-benar membawa pulang file dari kantor ke drive USB^{(USB drive)} ? Namun, salah satu aspek yang terkadang mengganggu dalam menggunakan layanan cloud adalah bahwa fitur dan antarmuka berubah sesuai keinginan pemilik platform^{(platform owner)} . Siapa yang bisa mengikuti semua tweak? 

Jadi, inilah beberapa kiat baru (dan lama tetapi diperbarui) tentang cara menggunakan Dropbox dengan lebih efektif. Jika Anda apatis terhadap hard drive berbasis cloud, salah satu tips menarik ini mungkin akan membuat Anda bersemangat lagi.

Memulihkan File Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

Meskipun Anda hanya melihat satu salinan data Anda di Dropbox pada pandangan pertama, layanan ini sebenarnya memiliki jendela bergulir yang dapat Anda kembalikan untuk file apa pun. Jendelanya berbeda antara akun gratis dan berbayar, tetapi pengguna gratis dapat memulihkan perubahan apa pun dalam 30 hari terakhir. 

Anda dapat memulihkan file dan folder individual secara manual. Namun, jika Anda perlu mengatur seluruh Dropbox Anda kembali^{(Dropbox back)} ke waktu sebelumnya (karena katakanlah serangan ransomware), Anda harus menulis email ke dukungan Dropbox^{(Dropbox support)} .

• Untuk menggunakan fitur ini, masuk ke Dropbox.com .
• Klik File^(Files) lalu hapus file^{(deleted files)} .

• Pilih file yang ingin Anda pulihkan, klik di atasnya, lalu klik pulihkan^(restore) .

• File Anda sekarang harus kembali ke tempatnya.

Cara Menggunakan Otentikasi Dua Faktor Di Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Mari kita hadapi itu, sistem berbasis kata sandi saat ini yang digunakan sebagian besar situs tidak sempurna. Kami terus-menerus mendengar tentang pelanggaran dan peretasan data baru di mana kredensial pengguna terungkap. Ketika datang ke layanan seperti Dropbox yang kemungkinan menyimpan informasi pribadi yang sensitif, kebutuhan akan solusi yang lebih baik jauh lebih mendesak. 

Di situlah otentikasi dua faktor^{(two-factor authentication)} berperan. Ini menggabungkan dua sumber verifikasi yang terpisah, seperti kata sandi dan PIN telepon satu kali , untuk mempersulit peretas mendapatkan barang-barang Anda.

Berikut cara menggunakan autentikasi dua faktor di Dropbox:

• Masuk ke situs.
• Klik ^(Click)gambar akun^{(account picture)} Anda dan kemudian klik pengaturan^(settings) .

• Klik pada tab keamanan^(security) dan kemudian aktifkan verifikasi dua langkah^{(two-step verification)} .

• Dari sini cukup klik memulai^{(get started)} dan ikuti petunjuknya.

Setelah proses selesai, Anda akan memiliki lebih banyak keamanan untuk koleksi puisi^{(poetry collection)} memalukan Anda .

Menggunakan Sinkronisasi LAN Untuk Mempercepat Mesin Dropbox Lokal^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Kebanyakan orang memiliki banyak perangkat akhir-akhir ini dan jika Anda memiliki internet kabel di rumah, Anda juga memiliki sedikit LAN melalui router Anda. Jika berbagai mesin Anda yang terhubung semuanya menyinkronkan Dropbox melalui internet yang dapat mengurangi bandwidth Anda. 

Dengan mengaktifkan LAN Sync , perangkat yang terhubung ke LAN yang sama dan akun Dropbox^{(LAN and Dropbox account)} akan berbagi file di antara mereka sendiri. Yang berarti Anda tidak akan mengunduh data yang sama lebih dari sekali.

• Untuk mengaktifkannya, atau memeriksa apakah sudah diaktifkan, klik kanan ikon Dropbox^{(Dropbox icon)} di area notifikasi^{(notification area)} .

• Klik ikon roda gigi dan pilih preferensi^{(preferences)} .

• Klik pada tab Bandwidth dan di bawah ^(Bandwidth)Lan Sync, pastikan ada tanda centang.

Sekarang perangkat Anda akan bermain bagus dan berbagi data satu sama lain.

Batu Unggah Kamera Untuk Pengguna iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Sementara pengguna Android dapat dengan mudah menemukan foto mereka di Google Drive mereka tanpa usaha, pengguna iOS telah dibatasi untuk menggunakan iCloud, yang bisa sedikit kurang elegan untuk digunakan. Untungnya^(Luckily) , Dropbox menawarkan fungsi unggah kamera^{(camera upload function)} otomatis yang juga berfungsi di Android , tetapi bagi pengguna iOS ini sangat berguna.

• Untuk memeriksa apakah unggahan kamera^{(camera upload)} menggunakan iOS, buka aplikasi Dropbox^{(Dropbox app)} .
• Ketuk Akun^(Account) .

• Ketuk Unggahan Kamera^{(Camera Uploads)} .

• Alihkan unggahan sesuai keinginan.

• Sekarang foto Anda akan secara otomatis masuk ke Dropbox Anda .

Sinkronisasi Selektif Menghemat Bandwidth & Ruang yang terbuang^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Di komputer desktop dan laptop, Dropbox menyinkronkan^{(Dropbox syncs)} setiap folder secara default. Bagi kebanyakan orang, ini baik-baik saja, tetapi jika Anda hanya memerlukan folder tertentu yang disinkronkan ke perangkat tertentu, Anda dapat menggunakan sinkronisasi selektif untuk memastikan hanya folder yang relevan yang diunduh ke perangkat itu.

• Untuk mengaktifkannya, klik kanan ikon Dropbox^{(Dropbox icon)} di area notifikasi^{(notification area)} .

• Klik ikon roda gigi dan pilih preferensi^{(preferences)} .

• Klik pada tab Sinkronisasi .^(Sync)

• Klik sinkronisasi selektif^{(selective sync)} dan hapus tanda centang di sebelah apa pun yang tidak ingin Anda sinkronkan. Sekarang folder-folder itu tidak akan menggunakan ruang atau bandwidth^{(space or bandwidth)} untuk mesin tertentu itu.

Jadikan File Penting “Tersedia Offline” Di Perangkat Seluler^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Secara default Dropbox tidak^{(Dropbox doesn)} mengunduh apa pun^{(download anything)} ke perangkat seluler Anda sama sekali. Itu hanya menunjukkan kepada Anda semua file di aplikasi, mengunduh jika Anda mencoba membukanya. Ini jelas merupakan tindakan untuk menangani data yang mahal dan penyimpanan terbatas pada ponsel. 

Namun Anda dapat menandai file tertentu untuk memastikan bahwa file tersebut selalu terbarui dan tersedia di perangkat Anda, bahkan jika Anda tidak memiliki koneksi internet.

Ini mudah sekali. Di aplikasi Android^(Android) atau iOS Anda, ketuk tiga titik di sebelah file apa pun dan ketuk ^{(file and tap)} buat tersedia secara offline. ^{(make available offline. )}Sekarang mereka akan selalu tersedia sampai Anda membalikkan prosesnya. Perlu diketahui bahwa sekarang ini adalah fitur berbayar dari DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Gunakan Dropbox & Integrasi "Buka Dengan" Untuk Mengedit File Secara Langsung^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Mengedit file Word atau Office^{(Office file)} lainnya dari folder yang disinkronkan di komputer^{(computer couldn)} Anda tidak pernah semudah ini. Yang perlu Anda lakukan adalah membukanya seperti biasa dan kemudian menyimpannya saat pengeditan selesai. Masalah muncul saat Anda perlu mengedit file dengan cepat dari komputer yang tidak memiliki folder yang disinkronkan. 

Untungnya Dropbox sekarang memungkinkan Anda untuk membuka file dari situs web langsung di aplikasi dan kemudian secara otomatis menyimpan hasil edit. Ini menyelamatkan Anda dari mengunduh file secara manual, mengeditnya, mengunggahnya dan kemudian menghapus atau mengganti nama aslinya.

Cara Menggunakan Open With di Dropbox:

• Buka pratinjau file di Dropbox.
• Klik Buka Dengan^{(Open With)} dan pilih aplikasi yang tepat. Dalam hal file Word^{(Word file)} , aplikasi yang benar ini tentu saja Word .

File akan terbuka di Word , di mana Anda dapat mengeditnya seperti biasa. Setelah menyimpan dan menutup file, perubahan akan langsung terlihat di file Dropbox^{(Dropbox file)} online .

Gunakan Dropbox Paper Untuk Berkolaborasi & Bekerja dengan Mulus^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox dengan cepat menjadi lebih dari sekadar tempat untuk menyimpan dan berbagi dokumen^{(store and share documents)} . Ada persaingan ketat dari perusahaan seperti Google dan Microsoft^{(Google and Microsoft)} , yang mengintegrasikan solusi penyimpanan cloud mereka dengan alat produktivitas berbasis cloud.

Kertas^(Paper) adalah alat kolaboratif di mana anggota tim dapat bekerja sama pada waktu yang sama. Dropbox tidak ^{(Dropbox didn)}mendesainnya^{(t design)} hanya untuk menjadi alternatif dari Google Docs^{(Google Docs)} . Ini juga merupakan ruang kerja tujuan umum di mana tim jarak jauh dapat menyelesaikan proyek. Anda dapat menggunakan Paper untuk membuat catatan rapat, melakukan sesi curah pendapat, dan merencanakan proyek, sambil memanfaatkan semua sumber daya yang telah Anda simpan di ruang cloud  Dropbox bersama Anda.^(Dropbox)

Kertas dapat digunakan melalui antarmuka browser^{(browser interface)} atau melalui aplikasi khusus Android dan iOS.

Cara Mengintegrasikan Dropbox Dengan G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper adalah ^{(Dropbox Paper)}alat kolaborasi^{(collaboration tool)} minimalis yang cerdas . Namun, ini jelas bukan pengganti yang serius untuk aplikasi cloud produktivitas yang Anda dapatkan dengan Google G Suite . G Suite adalah versi aplikasi Google Cloud berbayar yang berfokus pada bisnis yang kita semua kenal dan sukai.

Jika tempat kerja Anda menggunakan Dropbox dan G Suite^{(Dropbox and G Suite)} , sekarang Anda dapat menggabungkan keduanya menggunakan Dropbox untuk G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Ini adalah salah satu integrasi paling apik dari dua layanan cloud yang sama sekali berbeda yang pernah dilihat dan manfaatnya cukup besar. Dengan menggunakan Dropbox untuk G Suite , Anda dapat menyimpan format file Google asli di penyimpanan ^{(Google file)}file Dropbox^{(Dropbox file)} Anda . Jadi Dokumen^(Docs) , Spreadsheet, dan Slide^{(Sheets and Slides)} akan berada tepat di sebelah dokumen Office biasa Anda.^(Office)

Omong-omong, integrasi ini juga memungkinkan Anda mengedit dokumen format Office langsung dari ^{(Office format)}Dropbox Anda menggunakan alat pengeditan Google^{(Google editing)} – tanpa harus mengonversinya sama sekali. Opsi ini berarti Anda tidak lagi harus membuat pilihan sulit antara dua penyedia penyimpanan cloud terkemuka.

Bawa Dropbox Ke Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Sama seperti G Suite yang menjadi penting bagi banyak bisnis, Slack telah menjadi alat manajemen dan komunikasi tim^{(team management and communication tool)} yang penting . Ini adalah cara terbaik untuk membiarkan orang bekerja bersama melalui jaringan komputer^{(computer network)} , tetapi Slack tidak memiliki alat penyimpanan dan manajemen file^{(file storage and management tools)} yang baik . 

Untungnya Dropbox kembali menyadari bahwa ada kebutuhan untuk menggabungkan kedua produk ini dan telah menyediakan integrasi resmi untuk Slack^{(official integration for Slack)} .

Anda dapat memulai percakapan Slack dari ^(Slack)Dropbox itu sendiri, yang berkaitan dengan file tertentu. Anda dapat mengirim file Dropbox ke orang-orang melalui ^(Dropbox)Slack secara langsung dan dokumen Dropbox Paper juga dapat diakses dan dikolaborasikan langsung dari Slack . 

Jika Anda menggunakan Dropbox dan Slack^{(Dropbox and Slack)} , fitur ini akan mengurangi jumlah penipuan yang tidak tepat yang harus Anda lakukan saat ini.

Berpikir di Luar Kotak^{(Thinking Outside The Box)}

Ini hanyalah beberapa cara agar Anda dapat menggunakan Dropbox dengan lebih efektif, tetapi komunitas juga datang dengan banyak "peretasan" tidak resmi dan Dropbox sendiri terus bekerja keras untuk tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan. Anda benar-benar dapat menulis buku tentang semua hal yang mungkin dengan layanan cloud yang tampaknya sederhana ini.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox hаve changed the way we all use our computers and mobile devices. When was the last time you actually carried files hоme from work on a USB drive? However, one sometimes annoying asрect of using cloud services is that the features and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Sinkronkan Semua Folder Windows dengan Google Drive, OneDrive, dan Dropbox

• Cara Membuat Dan Menggunakan Template Kertas Dropbox

• Cara Memindahkan Folder Dropbox Anda

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Cara Insert Emoji di Word, Google Docs and Outlook

• Cara Buka File Dengan No Extension

• Apa itu Discord Streamer Mode and How untuk mengaturnya

• Cara Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• Cara Download Twitch Videos

• Tidak bisa Schedule sebuah Uber di Advance? Berikut ini Apa yang Harus Do

• OLED vs Microled: Haruskah Anda menunggu?

• Cara mencari & menemukan tweet yang dihapus

• Cara Membagi Clip di Adobe Premiere Pro

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Apa yang Harus Anda Tahu

• Cara Search Facebook Friends ​​oleh Location, Job, atau School

• Cara Find Birthdays pada Facebook

• Cara menonaktifkan Facebook Account alih-alih menghapusnya

• Apa Apakah Uber Passenger Rating and How untuk Check It

• Cara Menemukan Memories pada Facebook