Microsoft Teams telah menjadi alat konferensi video^{(video conferencing tool)} yang populer , terutama dengan semakin populernya pekerjaan jarak jauh. Meskipun tampaknya Slack adalah kebutuhan pokok untuk tim jarak jauh, Microsoft Teams tumbuh pada tingkat yang jauh lebih cepat daripada Slack dengan lebih dari 270 juta pengguna aktif bulanan^{(more than 270 million monthly active users)} .

Alasannya? Microsoft Teams menawarkan aplikasi dan add-on yang menambahkan lebih banyak fungsionalitas, mempermudah kerja tim, dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Kemampuan tim^(Teams) untuk berintegrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Outlook , Word , dan SharePoint juga membuatnya cukup populer.

Dalam panduan ini, kami memberi Anda ikhtisar dari 11 aplikasi dan integrasi Microsoft Teams terbaik untuk membuat Microsoft ^{(Microsoft Teams)}Teams^{(Microsoft Teams)} jauh lebih kuat.

1. Trello

Kelebihan:

• Manajemen tugas yang disederhanakan
• Kolaborasi mudah

Kontra:

• Bekerja paling baik untuk tugas-tugas sederhana daripada yang kompleks

Trello adalah alat manajemen proyek berbasis kanban^{(kanban-based project management tool)} . Sebagian besar tim modern, terutama yang beroperasi dari jarak jauh, memerlukan perangkat lunak manajemen proyek untuk kolaborasi yang lebih mudah. Trello menawarkan templat bawaan yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan tugas dan membantu anggota tim Anda saat mereka memindahkan tugas melalui alur kerja yang telah ditentukan sebelumnya.

Dengan mengintegrasikan Trello dengan Microsoft Teams menggunakan konektor Trello , Anda dapat ^(Trello)mempermudah pengelolaan tugas^{(make task management a breeze)} . Anda dapat berkolaborasi dalam tugas Trello dengan menjawab pertanyaan penerima tugas dari dalam Teams .

Trello juga mengirimkan pemberitahuan di Teams saat kartu dibuat atau dihapus, ditetapkan ke anggota tim, atau komentar ditambahkan oleh salah satu anggota.

2. Polly

Kelebihan:

• Menawarkan banyak opsi penyesuaian
• Cara cepat untuk mendapatkan pendapat tim Anda

Kontra:

• Lebih banyak opsi penyesuaian juga memberi Polly merasakan kurva belajar yang curam

Polly adalah aplikasi survei. Integrasi Microsoft Teams memungkinkan Anda menjalankan polling^{(run polls)} dan menambahkan survei atau kuis ke saluran atau obrolan grup Microsoft Teams . Ini dapat menyederhanakan meminta pendapat dari karyawan Anda dengan cepat dan mudah.

Setelah Anda menambahkan survei ke aplikasi Teams , Anda dapat meminta anggota tim untuk memberikan suara, dan itu saja. Polly secara otomatis akan memberikan Anda hasil survei secara real-time.

Anda juga dapat mengonfigurasi Polly untuk menjadwalkan atau menyembunyikan hasil survei atau merahasiakan suara. Anda juga dapat mengizinkan rekan satu tim untuk berkolaborasi melalui papan diskusi dengan mengaktifkan komentar.

Tentu saja, Anda tidak perlu menggunakan Polly untuk pekerjaan klien. Anda juga dapat membuat karyawan tetap terlibat dengan meminta mereka memilih di mana pesta kantor berikutnya harus direncanakan.

3. Kudos

Kelebihan:

• Alat yang sangat baik untuk meningkatkan moral tim
• Mudah digunakan
• Dukungan pelanggan yang efisien

Kontra:

• Tidak memiliki opsi penyesuaian

Menjaga semangat kerja karyawan Anda tetap tinggi bisa menjadi tantangan, terutama saat Anda bekerja di lingkungan terpencil. Platform seperti Kudos dapat membantu Anda menjaga tingkat produktivitas tim Anda tetap tinggi dan meningkatkan tingkat retensi karyawan.

Untungnya, Kudos juga terintegrasi dengan Microsoft Teams . Anda dapat mengirim, menerima, atau mendukung pesan pengakuan untuk membuat komunikasi Anda lebih menarik bagi tim.

Kudos juga akan memungkinkan Anda untuk menambahkan umpan Kudos dalam saluran Anda di ^(Kudos)Microsoft Teams , yang memungkinkan semua anggota melihat pekerjaan yang baik dihargai.

Bagian terbaiknya adalah pesan pengenalan tidak harus terdengar seperti robot. Anda dapat mempersonalisasikannya dengan membuat perubahan pada pesan pengenalan bawaan untuk langsung ditujukan kepada orang yang diberi hadiah.

4. ScrumGenius

Kelebihan:

• Memungkinkan dengan cepat mengonfigurasi dan berbagi laporan di Teams
• Mudah diatur dan digunakan

Kontra:

• Tidak banyak opsi penyesuaian dengan kueri dan analitik

ScrumGenius mengotomatiskan pertemuan status asinkron. Solusi berbasis cloud membantu bisnis melacak kemajuan proyek dengan menjalankan check-in dan stand-up mingguan otomatis. Ini mengumpulkan wawasan untuk manajer proyek tentang status tugas, apa yang dicapai selama hari atau minggu sebelumnya, dan potensi hambatan yang dihadapi oleh tim.

Sekarang, bayangkan mendapatkan semua pembaruan ini di saluran Anda. Anda mungkin menggunakan MS Teams setiap hari, jadi Anda tidak perlu menghabiskan waktu ekstra untuk masuk ke dasbor ScrumGenis dan mencari data secara manual. ScrumGenius akan menyampaikan ringkasan check-in langsung ke Teams secara real-time.

5. Wiki

Kelebihan:

• Aplikasi ringan untuk catatan
• Memiliki opsi obrolan

Kontra:

• Tidak sekuat OneNote

Gambar ini. Anda adalah manajer proyek. Anda memerlukan dua tim berbeda untuk berkolaborasi dalam sebuah proyek. Anda membuat saluran baru di Teams , tetapi karena kedua grup mungkin memiliki protokol kerja yang berbeda, Anda perlu membuat buku aturan yang menguraikan aturan keterlibatan untuk proyek tertentu.

Di sinilah aplikasi Wiki berguna. Ini termasuk dalam saluran baru secara default, tetapi banyak pengguna menghapusnya karena mereka memiliki aplikasi lain untuk membuat catatan.

Namun, Wiki memiliki beberapa kasus penggunaan. Misalnya, ini dapat memberikan solusi ringan sumber daya untuk membuat buku aturan. Anda dapat membuat garis besar proses dan memberikan detail tentang bagaimana setiap tim akan berkontribusi pada proyek. Anda juga dapat menambahkan FAQ^(FAQs) .

Tentu, Anda juga bisa menggunakan halaman OneNote atau aplikasi SharePoint Wiki . Yang mengatakan, Wiki adalah alternatif ringan yang sangat baik ketika yang Anda butuhkan hanyalah beberapa halaman cepat yang menggambarkan aturan dan informasi lainnya.

6. karma

Kelebihan:

• Menawarkan akses tanpa batas untuk seluruh tim untuk merayakan pencapaian
• Menyediakan cara interaktif untuk meningkatkan keterlibatan karyawan

Kontra:

• Sistem hadiah otomatis tidak ramah mata uang

Karma adalah aplikasi yang membantu menciptakan lingkungan yang positif. Anda dapat menggunakan Karma untuk memberikan “pujian” kepada rekan kerja Anda setiap kali mereka melakukannya dengan baik—menyerahkan pekerjaan sebelum batas waktu atau melampaui harapan. Jika Anda pernah menggunakan Reddit sebelumnya, Anda dapat menganggap "pujian" di Karma mirip dengan upvotes di Reddit .

Anda dapat menggunakan Karma untuk menghargai pekerjaan yang baik, mengumpulkan umpan balik, dan melacak kinerja. Aplikasi ini secara otomatis membuat profil karyawan dan memberi Anda wawasan di dasbor Anda.

Mengintegrasikan Karma dengan Microsoft Teams membantu mendorong karyawan untuk mengadopsi Teams lebih cepat, sehingga lebih mudah untuk berkolaborasi. Mendapatkan lebih banyak pujian juga mendorong karyawan naik di papan peringkat, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan memotivasi mereka untuk berkinerja lebih baik.

7. Bot Kehadiran

Kelebihan:

• Mudah mengekspor lembar waktu dan meminimalkan beban kerja manual
• Terintegrasi dengan platform paling populer seperti Teams dan Slack
• Menyederhanakan manajemen cuti

Kontra:

• Tidak mengizinkan mengekspor riwayat saldo daun

AttendanceBot membantu Anda mengumpulkan data tentang cuti, cuti berbayar, jumlah jam kerja, dan banyak lagi. Ini pada dasarnya adalah pelacak waktu tetapi dengan beberapa fungsi tambahan. Karyawan dapat melacak jam kerja langsung dari dalam aplikasi Microsoft Teams dengan mengirim pesan "masuk" dan "keluar".

Anda dapat memilih untuk mengekspor lembar waktu secara berkala atau menganalisis waktu yang dihabiskan untuk bekerja untuk setiap klien secara khusus dari dasbor AttendanceBot . Itu tidak hanya membuat segalanya mudah bagi Anda. Itu juga membuat segalanya mudah bagi tim Anda.

Misalnya, tim Anda dapat meminta persetujuan dari dalam obrolan Teams dengan menyebutkan @attendencebot. Sebuah pesan bisa membaca sesuatu seperti "Meminta seminggu mulai 15 Januari . ^{(January 15.)}" AttendanceBot akan memberi tahu Anda ketika permintaan disetujui dan secara otomatis mengisi kalender dengan detailnya.

8. Power BI

Kelebihan:

• Pembaruan yang konsisten dan inovatif
• Kurva belajar yang lembut
• Ramah kantong

Kontra:

• Antarmuka pengguna yang besar

Power BI adalah rangkaian aplikasi intelijen bisnis^{(business intelligence)} , visualisasi data, dan pelaporan dari Microsoft . Jika Anda menginginkan laporan dan analitik Anda dalam Microsoft Teams , Anda dapat menggunakan integrasi Power BI untuk ^{(Power BI)}Teams .

Melakukan ini akan menambahkan tab Power BI ke antarmuka Teams . Dengan Power BI yang terintegrasi dengan Microsoft Teams , Anda dapat memulai diskusi seputar laporan tertentu dan mengundang masukan dari rekan satu tim.

9. MURAL

Kelebihan:

• Beberapa kerangka kerja untuk mendefinisikan peta skenario, persona, dan lainnya
• Obrolan terintegrasi
• Antarmuka yang ramah pengguna

Kontra:

• Berjalan sedikit lambat di kali

MURAL adalah alat curah pendapat dan kolaborasi visual yang memungkinkan tim menemukan solusi untuk tantangan bisnis. Anda dapat membuat catatan tempel^{(create sticky notes)} , menambahkan teks, menggambar peta pikiran, dan bahkan menambahkan GIF^(GIFs) ke papan tulis MURAL Anda.^(MURAL)

Saat Anda mengintegrasikan MURAL dengan Microsoft Teams , Anda akan melihat tab muncul di ruang kerja Teams Anda . Setelah MURAL terintegrasi, Anda dapat memulai dengan template dan menambahkan anggota dengan mengundang mereka. Anggota yang Anda undang akan menerima pesan pribadi.

Anda juga dapat menghadirkan kolaborasi visual ke percakapan bila perlu dengan menemukan template yang relevan melalui ekstensi perpesanan. Begitulah cara menambahkan komponen kolaborasi visual ke rapat Teams dapat membantu Anda memecahkan masalah secara lebih intuitif dan efektif.

10. GitHub

Kelebihan:

• Komunitas besar dan bermanfaat
• Banyak panduan git dan dokumentasi tersedia

Kontra:

• Masalah keamanan sebagai akibat dari pelanggaran sebelumnya

GitHub adalah layanan hosting untuk repositori Git tempat pengembang dapat menyimpan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek perangkat lunak. Namun, GitHub lebih dari sekadar platform pengembangan^{(more than just a development platform)} . Ini juga tempat pengembang dan pemrogram dari seluruh dunia berkumpul untuk berbagi pengetahuan dan interaksi umum.

Menggunakan aplikasi Tim GitHub^{(GitHub Teams)} menyempurnakan pengalaman Anda dengan berbagai fungsi. Misalnya, Anda dapat menelusuri masalah, membaca dan menutup tiket, dan mengakses tautan GitHub langsung dari antarmuka Teams . Anda juga dapat menanggapi komentar dan berlangganan atau berhenti berlangganan dari repositori GitHub dari dalam Teams .

11. Pahlawan Kesehatan

Kelebihan:

• Sangat baik untuk tim jarak jauh yang hampir tidak bergerak selama jam kerja
• Dorong semangat kompetitif dengan papan peringkat

Kontra:

• Mengharuskan karyawan memiliki alat fitnes

Pekerjaan jarak jauh^(Remote) datang dengan kerugian besar: kurangnya aktivitas fisik. Bahkan dengan pekerjaan meja, Anda harus bergerak sedikit selama jam kerja Anda sebelum tahun 2020 untuk, katakanlah, naik kereta dan berjalan menuju kantor.

Tim jarak jauh^(Remote) harus lebih proaktif tentang kesehatan mereka karena alih-alih berjalan ke ruang konferensi, Anda sekarang dapat menggunakan panggilan video dan alat komunikasi lainnya. Di situlah Pahlawan Kesehatan^{(Health Hero)} membantu.

Health Hero membantu meningkatkan kesehatan karyawan Anda dan membuat mereka lebih sadar akan kesejahteraan mereka. Setelah karyawan Anda menautkan perangkat pelacak kesehatan mereka dengan pahlawan Kesehatan^(Health) , mereka akan menerima poin untuk setiap aktivitas. Aplikasi ini akan membuat papan peringkat, mendorong persaingan antar karyawan.

Tim Microsoft^{(Microsoft Teams)} Dapat Lebih Dari sekadar Rapat Video^{(Video Meetings)}

Meskipun Microsoft Teams pada intinya adalah alat komunikasi, ia dapat melakukan lebih dari sekadar alat panggilan suara dan video seperti Zoom dan Skype^{(Zoom and Skype)} .

Anda dapat mengeluarkan potensi penuh dari Microsoft Teams dengan mengintegrasikannya dengan aplikasi lain di tumpukan teknologi Anda. Melakukan hal ini memungkinkan membawa informasi dari seluruh sistem Anda ke Microsoft Teams , merampingkan komunikasi Anda.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams has become a popυlar video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• 5 Aplikasi Filter Cahaya Biru Terbaik Untuk Windows, Mac dan Linux

• 4 Aplikasi Perangkat Lunak Penerusan Port Terbaik dan Cara Menggunakannya

• 5 Situs Unduh APK Aman Terbaik untuk Aplikasi Android

• Aplikasi Terbaik Untuk Memantau Penggunaan Internet

• E-Learning Untuk Anak – Aplikasi & Alat Terbaik Untuk Mendidik Anak Anda Di Rumah

• 7 Penulis dan Printer PDF Gratis Terbaik

• Aplikasi Penganalisis WiFi Terbaik Untuk Windows, iOS, macOS & Android

• Editor Penurunan Harga Online Gratis Terbaik

• 3 Editor Video Sumber Terbuka Terbaik

• 11 Perangkat Lunak Tangkapan Layar Gratis Terbaik untuk Windows

• 5 Aplikasi untuk Menemukan dan Menghapus File Duplikat di Windows 10

• Apa Itu Analisis Data Dan Alat Terbaik Untuk Digunakan

• 7 Alat Penghapus Bloatware Terbaik untuk Windows

• Apa itu Microsoft Power Automate dan Template Gratis untuk Diunduh

• iMyFone Fixppo Review – Apakah Ini Perangkat Lunak Pemulihan iPhone Terbaik?

• Perangkat Lunak Kloning Hard Drive Gratis Terbaik untuk Windows 10

• Google Translate vs. Bing Translate – Mana yang Terbaik?

• 7 Alat Kompresor & Pengoptimal GIF Terbaik

• 4 Aplikasi Pihak Ketiga Terbaik Untuk Windows 10 Yang Harus Anda Instal Sekarang

• Antivirus untuk Chromebook: Mengapa Anda Membutuhkannya dan Opsi Terbaik