Microsoft Teams adalah alat yang sangat baik untuk mengumpulkan anggota tim Anda dan berkolaborasi dalam proyek. Jika Anda atau organisasi Anda sudah menggunakannya, Anda mungkin menyadari banyak fitur yang ditawarkannya. Ada lebih banyak fitur daripada yang mungkin Anda pikirkan pada pandangan pertama, dan Anda bisa mendapatkan akses ke fitur tersebut dengan mempelajari beberapa tips dan trik Microsoft Teams berikut.^{(Microsoft Teams)}

Pada akhirnya, Anda akan menjadi jauh lebih produktif dengan menerapkan kiat-kiat ini di akun Teams Anda .

Simpan Pesan Untuk Bacaan Nanti^{(Save Messages For Later Reading)}

Seperti browser web, Teams menawarkan opsi untuk menyimpan pesan di lokasi terpisah. Dengan begitu, Anda dapat mengaksesnya dengan cepat kapan pun Anda mau tanpa harus menggulir seluruh percakapan.

• Temukan pesan yang ingin Anda simpan untuk dibaca nanti di salah satu percakapan Anda.
• Klik^(Click) tiga titik di sebelah pesan dan pilih Simpan pesan ini^{(Save this message)} .

• Ketik /saved di bilah pencarian untuk melihat pesan yang Anda simpan.

Aktifkan & Nonaktifkan dengan Cepat Jangan Ganggu^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Diskusi tim terkadang dapat mengalihkan perhatian Anda dari tugas penting yang sedang Anda kerjakan, tetapi mengaktifkan mode Jangan Ganggu^{(turning on the Do Not Disturb mode)} dapat menyelesaikannya untuk Anda. Setelah diaktifkan, Anda tidak akan lagi menerima notifikasi apa pun hingga dinonaktifkan kembali.

• Letakkan kursor Anda di bilah pencarian, ketik /dnd , dan tekan Enter .

• DND sekarang harus diaktifkan.
• Untuk mematikannya, ketik /available di bilah pencarian dan tekan Enter .

Aktifkan Mode Gelap Di Aplikasi^{(Enable Dark Mode In The App)}

Seperti banyak aplikasi lain, Microsoft Teams menawarkan opsi untuk beralih ke mode gelap^{(switch to the dark mode)} yang membuat semua yang ada di antarmuka sedikit lebih gelap. Jika Anda tidak menyukainya, Anda selalu dapat kembali ke mode normal.

• Klik^(Click) profil Anda di bagian atas dan pilih Pengaturan^(Settings) .

• Klik Umum^(General) di bilah sisi kiri.
• Pilih Gelap^(Dark) di sisi kanan.

• Seluruh aplikasi akan menjadi gelap.

Aktifkan & Nonaktifkan Tanda Terima Baca^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Tanda terima^{(Read-receipts)} baca membantu orang lain mengetahui bahwa Anda telah membaca pesan mereka dan juga memberi tahu Anda jika seseorang telah membaca pesan Anda. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkannya untuk akun Anda di Teams jika Anda mau.

• Klik^(Click) ikon profil Anda dan pilih Pengaturan^(Settings) .

• Klik Privasi^(Privacy) di bilah sisi kiri.
• Putar sakelar untuk Tanda terima^{(Read receipts)} telah dibaca ke posisi aktif atau nonaktif.

Akses Saluran dengan Cepat^{(Quickly Access a Channel)}

Jika Anda memiliki begitu banyak saluran dan tim sehingga sulit untuk mengakses saluran yang Anda butuhkan, Anda dapat menggunakan perintah Teams yang membantu Anda mengakses saluran atau tim pilihan Anda dengan cepat.

• Letakkan kursor Anda di bilah pencarian, ketik /goto , dan tekan Enter .

• Masukkan^(Enter) nama saluran atau tim yang ingin Anda akses dan tekan Enter .

Format Teks Anda^{(Format Your Text)}

Secara default, pesan yang Anda tulis di saluran dan obrolan lain di aplikasi tidak memiliki format. Namun, ada opsi untuk menyesuaikan gaya dan memformat teks Anda jika Anda mau, dan Anda dapat mengaksesnya dari dalam kotak teks.

• Buka percakapan tempat Anda ingin menulis pesan berformat.
• Klik ikon A di bawah kotak teks dan Anda akan melihat semua opsi pemformatan yang tersedia.

Posting Konten Di Saluran Anda Menggunakan Email^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

Banyak dari Anda akan setuju bahwa email tidak akan hilang dalam waktu dekat, dan Microsoft sebenarnya telah menyertakan fitur di Teams untuk membantu Anda berkolaborasi di saluran menggunakan email Anda. Anda dapat memposting di saluran Anda hanya dengan mengirim email dari akun email Anda.

• Temukan saluran tempat Anda ingin memposting, klik tiga titik di sebelahnya, dan pilih Dapatkan alamat email^{(Get email address)} .

• Setiap email yang Anda kirim ke alamat email yang ditampilkan di layar Anda akan diposting di saluran yang dipilih di Teams .

Sembunyikan & Perlihatkan Saluran^{(Hide & Unhide Channels)}

Jika daftar saluran Anda berantakan dan ada saluran tertentu yang tidak akan Anda gunakan untuk saat ini, Anda dapat menyembunyikannya agar tidak muncul dalam daftar. Anda kemudian dapat memperlihatkannya kapan saja Anda mau.

• Klik^(Click) pada tiga titik di sebelah saluran yang ingin Anda sembunyikan dan pilih Sembunyikan^(Hide) .

• Untuk memperlihatkannya, klik saluran tersembunyi^{(hidden channel )} di bagian bawah, pilih saluran Anda, dan pilih Tampilkan^(Show) .

Gunakan Saluran Pribadi Untuk Diskusi Pribadi^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Tidak semua percakapan Anda harus dapat diakses publik dan salah satu tips dan trik Microsoft Teams memungkinkan Anda membuat saluran pribadi untuk diskusi pribadi apa pun. Saluran ini hanya akan terlihat oleh orang yang Anda pilih.

• Buat saluran baru dengan mengklik Tambahkan saluran^{(Add channel)} .

• Pilih Pribadi^(Private) dari menu tarik-turun Privasi^(Privacy) .

• Anda dapat mengonfigurasi opsi lain sesuka Anda.

Puji Orang-Orang Di Ruang Kerja Anda^{(Praise The People In Your Workspace)}

Memuji adalah cara yang baik untuk mengenali pekerjaan anggota tim Anda dan aplikasi Teams memiliki opsi bawaan untuk membantu Anda melakukannya. Ini memungkinkan Anda mengirim lencana pujian ke anggota tim Anda, dan ada berbagai lencana untuk dipilih.

• Buka obrolan dengan orang yang ingin Anda kirimi lencana pujian.
• Klik^(Click) ikon lencana kecil di bawah kotak teks.

• Pilih lencana dari opsi yang tersedia di layar Anda dan itu akan dikirim.

Buat Itu Membaca Pesan Anda Dengan Keras^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Jika Anda tidak berminat untuk membaca pesan, Anda bisa meminta aplikasi untuk membacanya dengan keras^{(get the app to read it out loud)} untuk Anda. Ada fitur bawaan yang dapat mengucapkan konten pesan apa pun untuk Anda.

• Buka percakapan dan buka pesan yang ingin Anda bacakan untuk Anda.
• Klik^(Click) tiga titik di sebelah pesan dan pilih Pembaca Immersive^{(Immersive Reader)} .

• Klik^(Click) tombol putar di layar berikut.

Kami berharap kompilasi dari beberapa tip dan trik Microsoft Teams terbaik membantu Anda memanfaatkan aplikasi kolaborasi ini di perangkat Anda. Omong-omong, apa fitur favorit Anda dari aplikasi? Beri tahu kami di komentar di bawah.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tool to gather your team members and collaborate on projects. If yoυ or your organization already uѕes it, you’re probably aware of the many features it offers. There are many more features than you might think at first glаnce, and you can get access to those by learning some of the following Microsoft Teаms tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 Fitur Tim Microsoft Terbaik

• 10 Terbaik Microsoft Teams Tips and Tricks untuk membantu Anda mendapatkan keluar terbaik dari itu

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• 13 Best alternatif gratis untuk Microsoft Visio

• Microsoft Teams vs. Zoom: yang Better?

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• 10 Situs Web Torrent Terbaik 2022

• 6 Tips & Trik Slack Terbaik

• 18 Alat Terbaik untuk Meretas 2022

• Cara mengatur Microsoft Teams Status As Always Available

• Mengapa Microsoft Edge Dapat Menjadi Peramban Terbaik Untuk Ponsel Cerdas Anda

• Best Evernote Tips and Tricks menggunakan aplikasi Note taking efektif

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks untuk Windows 10

• 12 Tips Slack Terbaik Agar Lebih Produktif di Tahun 2021

• 15 Tips dan Trik watchOS 8 Terbaik

• Microsoft Publisher Tips and Tricks terbaik - Cara Menggunakan Penerbit

• 30+ Pintasan Keyboard Microsoft Word Terbaik

• Microsoft OneNote Tips and Tricks untuk pemula

• Microsoft Teams vs. Slack: Mana yang Lebih Baik?

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks terbaik untuk Android dan iOS