Kemungkinannya adalah, Anda menggunakan Microsoft Word sekarang, atau mungkin harus menggunakannya di masa mendatang. Ini adalah pengolah kata^{(word processor)} paling populer untuk Windows dengan mudah , jadi mempelajari beberapa tip Microsoft Word yang berguna untuk dimanfaatkan benar-benar dapat membantu meningkatkan produktivitas dan mempercepat pekerjaan Anda.

Terlepas^(Regardless) dari apakah Anda baru mengenal Microsoft Word^{(Microsoft Word)} atau telah menggunakannya selama bertahun-tahun, kami berharap setidaknya beberapa tips yang disebutkan di bawah ini akan bermanfaat bagi Anda.

Tempel Tanpa Memformat

Jika Anda perlu menyalin sesuatu dari tempat lain tetapi tidak ingin font berubah dari apa yang Anda gunakan saat ini di dokumen Word^{(Word document)} Anda , salin seperti biasa, tetapi kemudian press Ctrl+Shift+V. Melakukan ini akan memastikan bahwa konten ditempelkan tetapi pemformatan apa pun, seperti warna teks, ukuran, dan font, tidak akan disertakan.

Hapus Pemformatan

Jika Anda ingin menghapus pemformatan bagian tertentu dari dokumen Anda, cukup sorot area itu^{(highlight that area)} dan klik ikon Hapus Pemformatan^{(Clear Formatting )} . Ikon akan terlihat seperti penghapus kecil di sebelah huruf A.

Jika Anda ingin menghapus pemformatan pada semua yang ada di dokumen Anda, tekan Ctrl+A untuk menyorot semua yang ada di dokumen, lalu klik ikon hapus pemformatan^{(formatting icon)} .

Sorot Area Teks dengan Cepat

Alih-alih mengklik dan menyeret untuk menyorot area teks di Microsoft Word , Anda dapat mengklik sekali untuk menempatkan kursor teks^{(click once to place the text cursor)} di awal area yang ingin Anda sorot, tahan shift,^{(hold shift,)} lalu klik di akhir area yang ingin Anda sorot. ingin menyoroti^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Ganti Banyak Kesalahan dengan Cepat

Apakah^(Have) Anda baru saja menyelesaikan dokumen yang panjang dan baru menyadari bahwa Anda membuat kesalahan kecil untuk sebuah kata, misalnya, menulis tanda tanah^{(land mark)} , bukan tengara? Anda dapat memperbaikinya dalam beberapa detik dengan menggunakan find and replace.

Pertama, tekan Ctrl+F dan alat temukan dan ganti akan terbuka. Selanjutnya^(Next) , klik  Replace , lalu ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Setelah itu, ketikkan konten yang ingin diganti^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Salin dan Buat Daftar dengan Cepat

Katakanlah Anda perlu menelusuri dokumen dan memilih kata/frasa tertentu dan membuat daftar darinya.

Alih-alih bolak-balik, menulis setiap item ke daftar setiap kali Anda melihat kata, Anda cukup menyorot setiap kata^{(highlight each word )} dan tekan CTRL + F3. Anda dapat melakukan ini beberapa kali sampai Anda menemukan setiap kata/frasa.

Setelah Anda selesai, buka area di dokumen yang Anda ingin daftarnya dibuat dan tekan Ctrl + SHIFT + F3 to menempelkan semua area yang disorot yang baru saja Anda salin. Fitur ini dikenal sebagai Spike in Word .

Sebagai langkah terakhir, Anda kemudian dapat menyorot konten dan menggunakan poin atau alat penomoran di bilah alat untuk mengubah kata/frasa menjadi daftar yang lebih teratur.

Lepaskan Pita Bilah Alat

Jika Anda ingin menulis tanpa gangguan, Anda dapat menghapus pita bilah alat^{(toolbar ribbon)} yang berada di bagian atas dokumen Anda dengan menekan Ctrl + F1 . Jika Anda membutuhkannya kembali kapan saja, Anda dapat menekan Ctrl + F1 lagi untuk menampilkannya kembali.

Hapus Kata Dengan Satu Tekan Tombol

Perlu menghapus sebagian besar teks? Alih-alih menahan bilah spasi mundur^{(backspace bar)} , Anda dapat menahan CTRL  lalu tekan BACKSPACE .

Melakukan ini akan menghapus satu kata setiap kali Anda menekan tombol spasi^{(backspace button)} , bukan hanya satu karakter. Tahan tombol backspace^{(backspace button)} dan tombol ctrl^{(ctrl button)} bersamaan untuk menghapus potongan teks secepat kilat.

Gunakan 'Beri tahu Saya Apa yang Ingin Anda Lakukan'

Jika Anda mencoba menemukan fungsi di Microsoft Word tetapi kesulitan untuk menavigasi menu atau tidak dapat mengingat pintasan, klik pintasan 'Beri tahu saya apa yang harus dilakukan'^{( ‘Tell me what to do’ )} di bagian atas pita bilah alat^{(toolbar ribbon)} .

Dari sini, Anda dapat mengetik tindakan yang ingin Anda lakukan dan Anda akan mendapatkan jawaban kontekstual untuk dimanfaatkan. Misalnya, mengetik ' buat tabel'^{(create a table’)}  akan memberi Anda beberapa opsi untuk membuat tabel dari dalam dokumen Word^{(Word document)} Anda .

Alat ini adalah sesuatu yang mungkin tidak diketahui oleh banyak pengguna Word^(Word) jadul , tetapi alat ini sangat berguna.

Mencari Kata dengan Cepat

Jika Anda mengedit dokumen Word^{(Word document)} tetapi membutuhkan konteks, Anda dapat menggunakan alat Pencarian Cerdas^{(Smart Lookup tool)} . Cukup sorot sebuah kata^{(highlight a word)} , klik kanan^{(right click)} dan klik Smart Lookup .

Melakukan ini akan membuka panel kecil yang berisi informasi yang berkaitan dengan kata tersebut. Ini menghemat perpindahan ke browser Anda dan melakukan pencarian, tetapi sama kuatnya dengan melakukannya.

Nonaktifkan Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa

Pertama, sudah menjadi rahasia umum bahwa Anda dapat mengklik kanan kata dengan kesalahan ejaan dan mengklik ' ^{(error and click ‘)}Tambahkan ke Kamus^{(Add to Dictionary)} '. Ini berguna jika Anda menggunakan singkatan atau kata-kata fiksi. Anda juga dapat mematikan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa^{(grammar check)} sepenuhnya untuk menghapus garis merah dan hijau yang mengganggu itu.

Untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa^{(spelling and grammar check)} di Word hanya untuk satu dokumen, klik File , lalu Opsi^(Options) , lalu klik Pemeriksaan^(Proofing) . Anda kemudian harus mencentang dua opsi untuk menyembunyikan kesalahan ejaan dan tata bahasa^{(hiding spelling and grammar mistakes)} dalam dokumen yang sedang Anda tulis.

Buat Pengaturan Koreksi Otomatis^{(AutoCorrect Settings)} Anda Sendiri

Punya beberapa kata yang tidak bisa Anda eja^{(t spell)} dengan benar? Atau, apakah ada kata atau frasa panjang yang sering Anda tulis? Anda dapat menggunakan pengaturan AutoCorrect khusus untuk membuat hidup Anda jauh lebih mudah.^{(AutoCorrect)}

Cukup klik File , lalu Options , lalu klik Proofing . Setelah itu, klik Opsi Koreksi^{(AutoCorrect Options)} Otomatis. Anda kemudian dapat menambahkan kata-kata khusus Anda sendiri^{(add your own custom words)} dan kemudian koreksi yang Anda inginkan untuk diganti. Koreksi Otomatis Kustom^{(Custom AutoCorrect)} dapat menjadi cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Anda tidak hanya dapat menggunakannya untuk menyesuaikan kesalahan ejaan pribadi yang umum, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk mengubah singkatan cepat menjadi kata atau frasa panjang untuk menghemat waktu.

Ubah Warna Halaman^{(Page Color)} Agar Mudah Dilihat^{(Easy Viewing)}

Ini telah menjadi standar universal untuk warna dokumen teks^{(text document)} menjadi putih cerah. Kadang-kadang, ini bisa menjadi sangat membebani mata Anda. Untuk mengubah warna halaman^{(page color)} menjadi sepia, yang memiliki rona kuning lebih gelap, klik kotak 'beri tahu saya apa yang harus dilakukan'^{( ‘tell me what to do’ box)} , lalu ketik 'ubah warna halaman'^{(‘change page color’)} .

Di hasil, klik Warna Halaman^{(Page Color)}  dan Anda akan memiliki sejumlah opsi untuk dipilih, termasuk Sepia , yang jauh lebih mudah dilihat.

Ringkasan

Tahukah^(Did) Anda salah satu tips Microsoft Word yang telah kami sebutkan di artikel ini? ^{(Microsoft Word)}Jika tidak, mana yang menurut Anda paling berguna bagi Anda? Beri tahu saya, dan jangan ragu untuk membagikan kiat Microsoft Word Anda sendiri di komentar di bawah. Menikmati!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it іn the future. It’s еasily the mоst poрular word processor fоr Windоws, so learning some useful Microsoft Word tiрs to take advantage of could reаlly help to іmprove your productivity and speеd up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• 7 Add-In Microsoft Word Terbaik

• Ubah Teks Caps Lock kembali ke Normal di MS Word

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Sepenuhnya Menghapus Metadata Pribadi dari Dokumen Microsoft Office

• Cara Melacak Perubahan di Word (Online, Mobile, dan Desktop)

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Cara Menguasai Master Slide di Microsoft PowerPoint

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Membuat dan Menggunakan Rumus dalam Tabel di Word

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word