Di tempat kerja, Anda mungkin berurusan dengan sejuta tugas berbeda setiap hari. Menyimpan semuanya di kepala Anda bisa jadi sulit. Ada banyak sekali aplikasi produktivitas^{(productivity apps)} yang dapat membantu Anda mengingat berbagai hal dan mengelola tugas untuk Anda. 

Tidak ingin mencari dan menginstal perangkat lunak tambahan? Bukan masalah. Slack memiliki sejumlah fitur produktivitas. Berikut adalah tip dan trik Slack teratas yang dapat membantu Anda menjadi lebih produktif tahun ini. 

Tips & Trik Slack Teratas Agar Lebih Produktif^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack selalu menekankan produktivitas. Di sini Anda akan menemukan fitur terbaru yang baru saja ditambahkan ke Slack , serta fitur lama yang tersembunyi yang mungkin tidak Anda ketahui. 

1. Atur Saluran Slack Anda^{(Organize Your Slack Channels)}

Karena semua orang dapat membuat saluran di Slack , ruang kerja Anda dapat menjadi penuh dengan obrolan dan saluran yang tidak Anda gunakan. Masalahnya adalah berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan ketika Anda perlu menemukan sesuatu yang penting di antara semua kekacauan itu, seperti ketika Anda tidak ingat nama saluran tempat tautan atau lampiran yang Anda butuhkan dibagikan .

Cara yang baik untuk mendeklarasikan saluran Slack Anda adalah dengan mengaturnya. Anda dapat membagi semua saluran menjadi tiga kategori utama: 

• Saluran Berbintang^{(Starred Channels)} : Bintangi saluran penting di ruang kerja Slack Anda . Mereka harus menjadi saluran yang paling sering Anda gunakan, seperti saluran tempat Anda mendiskusikan proyek aktif Anda, atau saluran yang Anda kunjungi untuk mendapatkan informasi dan tautan penting sepanjang waktu.
• Saluran Reguler:^{(Regular Channels:)} Ini bisa berupa semua saluran tidak penting yang Anda buka dari waktu ke waktu.
• Saluran yang Dibisukan: ^{(Muted Channels:)} Apakah^(Are) ada saluran yang menghasilkan terlalu banyak suara (yaitu notifikasi) namun Anda tampaknya tidak cukup sering menggunakannya? Temukan saluran yang tidak Anda periksa secara teratur dan nonaktifkan di Slack . 

Untuk membisukan saluran, buka di Slack , lalu pilih nama saluran di header percakapan. Buka menu notifikasi dan pilih Bisukan saluran^{(Mute channel)} . 

Semua saluran yang dibisukan tampak berwarna abu-abu di bagian bawah daftar saluran Anda.

2. Atur Pengingat di Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

Anda dapat menggunakan Slack untuk mengatur pengingat cerdas^{(set up smart reminders)} untuk diri sendiri atau kolega Anda untuk memastikan Anda tidak melewatkan tenggat waktu proyek. 

Untuk mengatur pengingat untuk Anda sendiri, buka jendela pesan di Slack dan ketik /remind me diikuti dengan teks dan waktu pengingat. Misalnya, /remind me to send an email at 2pm . 

Anda juga dapat membuat pengingat untuk rekan kerja Anda. Untuk melakukannya, buka jendela pesan di Slack dan ketik /remind @someone diikuti dengan teks dan waktu pengingat. Misalnya, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Untuk membuat pengingat untuk seluruh saluran, buka saluran ini di Slack dan ketik di jendela pesan /remind remind #nameofchannel diikuti dengan teks dan waktu pengingat. Misalnya, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Jelajahi Semua Pesan Anda yang Belum Dibaca^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Untuk akses cepat ke semua pesan yang belum dibaca, Anda dapat menggunakan fitur Semua Belum Dibaca^{(All Unreads)} di Slack . 

Untuk mengaturnya, buka Slack dan pilih More di menu sidebar di sebelah kiri. Kemudian pilih Semua Belum Dibaca^{(All Unreads)} . Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + A (untuk Windows) atau Cmd + Shift + A untuk melihat semua pesan yang belum dibaca.

4. Atur Respons Slackbot Otomatis^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Jika Anda sering mendapati diri Anda menjawab atau menanyakan pertanyaan yang sama berulang kali di Slack , Anda dapat menghemat waktu dengan mengatur respons Slackbot otomatis .

Slackbot adalah bot built-in^{(built-in bot)} yang dapat memberikan respons otomatis untuk Anda ketika itu menunjukkan penggunaan kata atau frasa pemicu dalam pesan atau saluran. 

Untuk menyiapkan respons Slackbot kustom , pilih nama ruang kerja Anda di sudut kiri atas layar, dan ikuti jalur Administration > Customize . 

Di jendela Customize Your Workspace , di bawah tab Slackbot pilih + Add New Response . 

Ketik kata atau frasa pemicu di kotak Ketika seseorang mengatakan^{(When someone say)} s di sebelah kiri, dan respons di kotak Slackbot merespons^{(Slackbot responds)} . Responsnya bisa berupa teks biasa, serta tautan, gambar, atau emoji. 

5. Sesuaikan Notifikasi Anda di Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Notifikasi kendur^(Slack) dapat bermanfaat dan juga berbahaya jika Anda menerima terlalu banyak. Untungnya, Anda dapat menyesuaikan notifikasi yang Anda terima di Slack dan kapan Anda menerimanya.

Untuk mengontrol notifikasi Anda, pilih gambar profil Anda di Slack dan ikuti jalur Preferences > Notifications . Dari sana, Anda dapat memilih notifikasi mana yang ingin Anda terima. 

Pilih^(Select) apakah Anda ingin menerima pemberitahuan tentang Semua pesan baru^{(All new messages)} , Pesan langsung, sebutan, dan kata kunci^{(Direct messages, mentions, and keywords)} , atau Tidak ada^(Nothing) sama sekali. 

Anda juga bisa mendapatkan pemberitahuan ketika seseorang menyebutkan kata atau frasa tertentu di Slack . Masukkan^(Enter) kata-kata tersebut ke dalam kotak Kata Kunci Saya^{(My Keyword)} untuk mengaktifkan opsi ini. 

Pada halaman yang sama, Anda dapat mengatur jadwal Pemberitahuan^{(Notification schedule)} Anda sendiri untuk memastikan bahwa Anda hanya menerimanya jika diperlukan. 

6. Gunakan Slack Connect untuk Mengundang Orang Di Luar Perusahaan Anda^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect adalah layanan yang ditawarkan Slack untuk mengundang orang di luar perusahaan Anda untuk bergabung dengan saluran Slack Anda. ^(Slack)Dengan cara ini Anda tidak perlu khawatir tentang menjaga komunikasi Anda tetap pribadi dan aman ( Slack yang mengurusnya), serta beralih bolak-balik dari satu messenger ke messenger lain untuk melanjutkan komunikasi Anda. 

Jika Anda hanya ingin bertukar pesan langsung dengan seseorang di luar perusahaan Anda, Anda dapat melakukannya bahkan dengan paket Slack gratis. Untuk mengirim undangan DM Slack Connect^{(Slack Connect DM)} , mulai pesan baru, dan di bidang Kepada:^(To:) masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang. 

Orang lain kemudian akan memiliki 14 hari untuk menerima undangan Anda. 

Jika Anda dan orang yang ingin Anda undang sama-sama menggunakan salah satu paket Slack berbayar , Anda juga dapat membuat saluran bersama untuk berkomunikasi lebih efisien di Slack . Anda juga dapat mengundang orang eksternal untuk bergabung dengan salah satu saluran Anda yang ada (kecuali untuk #general). 

Untuk mengundang seseorang ke salah satu saluran Slack Anda , pilih nama saluran dan ikuti jalur Pengaturan^(Settings) > Slack Connect > Bekerja dengan Perusahaan Lain^{(Work With Another Company)} . Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang dan pilih Selesai^(Done) untuk mengonfirmasi. 

7. Gunakan Pemformatan Teks untuk Meningkatkan Komunikasi Anda di Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Pemformatan teks dapat membantu Anda menyampaikan maksud Anda dengan mudah dan menambah kejelasan komunikasi di Slack . Anda dapat dengan mudah memformat pesan Anda di Slack menggunakan bilah alat pemformatan di kotak pesan, atau dengan menggunakan simbol khusus untuk setiap format.

Dengan menggunakan pemformatan teks di Slack , Anda dapat membuat teks menjadi Tebal^(Bold) , Miring^{( Italic)} , menggunakan Dicoret^{(Strikethrough)} , Blockquotes , Bulleted and Ordered Lists , serta menambahkan tautan dan baris kode ke pesan Anda. 

8. Gunakan Pintasan Slack^{(Use Slack Shortcuts)}

Pintasan keyboard^{(Keyboard shortcuts)} membantu Anda menyelesaikan tugas lebih cepat, sehingga menghemat banyak waktu. 

Anda dapat menemukan daftar semua pintasan Slack dengan menekan Ctrl + / (untuk Windows) atau Cmd + / (untuk Mac). 

9. Kelola Email Masuk (Hanya Paket Slack Berbayar)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Mengirim email ke Slack^{(Sending emails to Slack)} adalah fitur hebat yang dapat membantu Anda menyimpan semua komunikasi kerja dalam satu platform. Namun, beberapa pengguna lebih suka memisahkannya. Jika Anda adalah pemilik atau admin ruang kerja yang menggunakan paket Slack berbayar , Anda mendapatkan kontrol penuh atas fitur ini – Anda dapat memutuskan apakah anggota ruang kerja dapat mengirim email ke saluran, DM^(DMs) , atau Slackbot dan mempostingnya di Slack .

Untuk mengelola email masuk, pilih ruang kerja Anda terlebih dahulu. Lalu buka Pengaturan & administrasi^{(Settings & administration)} dan ikuti jalur Pengaturan^{(Workspace settings)} ruang kerja > Email Masuk^{(Incoming Emails)} > Perluas^(Expand) . Dari sana, Anda dapat Mengaktifkan^(Enable) atau Menonaktifkan email masuk^{(Disable incoming emails)} . 

10. Lihat Aktivitas Pesan Anda (Hanya Paket Slack Berbayar)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Jika Anda ingin membuat ruang kerja Slack Anda lebih efisien, Anda dapat menggunakan data yang Anda kumpulkan dengan melihat aktivitas pesan. Ini adalah fitur yang tersedia untuk pemilik atau admin ruang kerja yang menggunakan salah satu paket Slack berbayar . 

Untuk melihat aktivitas pesan, temukan pesan yang ingin Anda periksa dan pilih ikon tiga titik di^{(three dots icon)} sebelahnya. Kemudian pilih Lihat aktivitas pesan^{(View message activity)} . 

Statistik ini dapat membantu Anda mengukur dampak dari pengumuman dan kampanye komunikasi internal. 

11. Belajar Mencari Slack untuk Informasi ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Apakah^(Are) Anda bagian dari ruang kerja yang besar dan selalu kesulitan menemukan informasi tentang Slack ? Secara default, saat Anda mencari di Slack , itu akan menampilkan hasil dari semua saluran dan pesan dari semua pengguna dari ruang kerja Anda. Namun, Slack menawarkan beberapa cara yang lebih efisien untuk melakukan pencarian Anda.

Gunakan yang berikut ini dalam pencarian Anda untuk hasil pencarian yang lebih baik:

• di:^(in:) ketika Anda perlu mencari di dalam saluran tertentu – mis. Test results in:#general . 
• dari:^{(from: )} saat Anda perlu menelusuri pesan dari satu pengguna – mis. Test results from:@person . 
• memiliki:^(has:) saat mencari pesan yang mengandung kata kunci tertentu – mis. Memiliki: hasil tes^{(Has: test results)} . 
• setelah:^(after:) , sebelum:^(before:) , atau selama:^(during:) untuk menemukan pesan dari periode waktu tertentu – mis. Selama: hari ini^{(During: today)} . 

12. Mulai Menggunakan Pembuat Alur Kerja^{(Start Using the Workflow Builder)}

Terakhir, salah satu layanan produktivitas terbaik yang dapat Anda gunakan di Slack adalah Workflow Builder . Workflow Builder adalah seperangkat alat yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas sehari-hari sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menyelesaikannya secara manual. Baik itu rutinitas pesan selamat datang untuk pengguna baru, atau permintaan tanda tangan pada dokumen – Anda yang memutuskan seberapa sederhana atau rumit alur kerja Anda nantinya.

Untuk memulai Workflow Builder Anda, pilih ruang kerja Anda dan ikuti jalur Tools > Workflow Builder . Kemudian pilih jenis rutinitas yang ingin Anda otomatisasi dan mulailah membuat alur kerja pertama Anda di Slack . 

Menjadi Pengguna Slack Power^{(Become a Slack Power User)}

Slack sering dianggap hanya sebagai platform komunikasi. Namun, ini juga merupakan aplikasi produktivitas yang kuat. Anda hanya perlu mengetahui jalan di sekitar aplikasi, serta beberapa tip dan trik Slack yang tersembunyi^{(hidden Slack tips and tricks)} untuk menjadi pengguna yang kuat.

Apakah Slack membantu Anda menjadi lebih produktif? Apa saja tip dan trik Slack favorit Anda ? Bagikan^(Share) dengan kami di bagian komentar di bawah. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probablу deal with a million different tasks on a daily basis. Keeping аll of them in yoυr head can be difficυlt. Therе’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• 6 Tips & Trik Slack Terbaik

• 18 Alat Terbaik untuk Meretas 2022

• 10 Situs Web Torrent Terbaik 2022

• 7 Bot Slack Terbaik Untuk Saluran Slack Anda

• 8 Aplikasi Pencerminan TV Api Terbaik 2022

• 6 Best Pregnancy Apps dari 2021

• 5 Best Cash Advance Apps untuk iPhone and Android

• 5 Best Anonymous File Sharing and Hosting Sites

• 7 Best Android Reminder Apps

• 6 Aplikasi Android gratis terbaik untuk berhenti merokok

• 11 Penguat Ponsel Murah Terbaik

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 5 Best Spotify Alternatives untuk Music Streaming

• 13 Alternatif Mininova Terbaik - 2022 TechCult

• 14 Aplikasi Android Terbaik untuk Menjual Barang Bekas Anda Secara Lokal (2022)

• 9 Best Discord Voice Changer Software1 (2021)

• 7 Best Apps untuk Make Friends Online and IRL

• 14 Situs Web Pesan Anonim Gratis Terbaik

• The Best Speech untuk Text Software untuk Windows 10

• 8 Best Truly Wireless Earbuds di bawah Rs 3000 di India