Alat Microsoft Office^{(Microsoft Office)} menjadi lebih dan lebih kuat dengan setiap pembaruan. Saat ini, Anda bahkan tidak memerlukan aplikasi khusus untuk diagram alur. Anda dapat membuat diagram alur di PowerPoint , Word , dan bahkan Excel . 

Kami telah membahas diagram alur di PowerPoint . Jadi dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat diagram alur di Word dan Excel . Kami akan menggunakan Microsoft Office 2019 untuk demonstrasi, tetapi Anda dapat mengikuti langkah yang sama menggunakan Office 2010 atau Office 365 . Jika versi suite Microsoft Office Anda tidak lebih lama dari 2007, Anda dapat membuat diagram alur menggunakan metode kami.

Cara Membuat Flowchart di Word Menggunakan Bentuk^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word adalah pengolah kata yang populer digunakan di seluruh dunia karena kompatibel dengan semua komputer. Seiring waktu, Word berkembang menjadi sesuatu yang lebih dari sekadar pengolah kata sederhana, terus meningkatkan popularitasnya di semua platform. Sekarang ia hadir dengan alat menggambar^{(drawing tools)} dan alat desain juga, sehingga Anda dapat membuat diagram alur, menghasilkan kode batang^{(generate barcodes)} , dan bahkan membuat kartu ucapan^{(create greeting cards)} . 

Salah satunya adalah Shapes . Menggunakan alat Bentuk^(Shapes) adalah cara termudah untuk membuat diagram alur sederhana saat bepergian. Jadi mari kita mulai dengan diagram alur dasar menggunakan Shapes .

Mulailah Dengan Dokumen Kosong^{(Start With a Blank Document)}

Saat Anda meluncurkan Microsoft Word , Anda secara otomatis diberi opsi untuk membuka dokumen kosong. Cukup^(Simply) klik pada opsi Dokumen kosong^{(Blank document)} dan Anda siap melakukannya.

Aktifkan Garis Kisi^{(Enable Gridlines)}

Langkah ini opsional tetapi kami merekomendasikannya karena membuat segalanya lebih mudah. Garis kisi^(Gridlines) akan membantu Anda mengukur semuanya dengan benar dan menempatkan setiap elemen diagram alur dengan benar. Tanpa fitur ini, Anda mungkin akan mendapatkan bentuk yang tidak rata dan gambar yang tidak sejajar yang akan membuat diagram alur Anda terlihat tidak profesional.

Untuk mengaktifkan garis kisi, buka tab Lihat dan klik kotak centang ^(View)Garis kisi^(Gridlines) .

Dokumen Anda sekarang akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini.

Sisipkan Bentuk^{(Insert Shapes)}

Buka tab Sisipkan dan klik tombol ^(Insert)Bentuk^(Shapes) untuk menampilkan koleksi bentuk Word.

Anda akan melihat beberapa kategori bentuk. 

Kami tertarik pada bentuk Garis^(Lines) dan Flowchart untuk membuat diagram alur kami. Setiap bentuk digunakan untuk tujuan yang berbeda. Meskipun aturannya tidak kaku, praktik yang baik adalah mengikuti rekomendasi Word. Misalnya, Anda harus menggunakan persegi panjang untuk langkah-langkah proses dan bentuk berlian untuk poin keputusan. Anda dapat menemukan informasi ini dengan mengarahkan penunjuk mouse ke atas setiap bentuk.

Sekarang, mari tambahkan bentuk pertama. Mari kita mulai dengan bentuk oval. Buka menu bentuk, pilih oval, dan gambar dengan mengklik dan menyeret penunjuk mouse Anda.

Setelah menggambar bentuk pertama, Anda akan melihat tab baru di bagian atas dokumen. Anda mendapatkan akses ke tab Format , yang akan Anda gunakan untuk mengubah bentuk, menambahkan warna, dan lainnya.

Untuk menambahkan teks ke bentuk Anda, klik kanan pada bentuk dan pilih Tambahkan Teks^{(Add Text)} dari menu.

Sekarang mari tambahkan bentuk lain dan kemudian hubungkan bersama-sama dengan menggunakan garis sebagai penghubung.

Ikuti langkah sebelumnya untuk menyisipkan bentuk persegi panjang.

Selanjutnya, masuk ke perpustakaan bentuk, dan alih-alih memilih bentuk dari kategori Diagram alir^(Flowchart) , pilih panah garis dari kategori Garis^(Lines) .

Pilih bentuk pertama untuk melihat titik kontrol di setiap sisi bentuk Anda, lalu pilih panah. Klik^(Click) pada pegangan rendah-bawah dan seret panah ke pegangan tengah bentuk kedua.

Ulangi^(Repeat) langkah-langkah ini menggunakan bentuk dan garis apa pun yang Anda inginkan untuk membuat diagram alur.

Cara Membuat Flowchart di Word Menggunakan SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt adalah fitur baru yang hadir dengan tata letak siap pakai untuk diagram alur, bagan organisasi, diagram Venn , dan banyak lagi. Sementara alat Bentuk^(Shapes) cukup untuk mempresentasikan ide Anda, SmartArt membawanya ke tingkat berikutnya dengan tampilan yang lebih profesional dan menghemat waktu Anda.

Buat Grafik SmartArt di Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Buat dokumen kosong baru dan aktifkan garis kisi seperti yang Anda lakukan sebelumnya.

Buka tab Sisipkan^(Insert) , dan dua langkah dari tombol Bentuk^(Shapes) , Anda akan menemukan SmartArt .

Klik ^(Click)SmartArt dan jendela template akan terbuka . Word menawarkan berbagai macam grafik SmartArt , tetapi kami tertarik pada bagian Proses^{(Process )} .

Pilih Proses Aksen Gambar^{(Picture Accent Process)} di kategori Proses^(Process) dan klik tombol OK . Templat ini digunakan untuk menyajikan alur kerja atau proses langkah demi langkah secara visual.

Opsi ini menghasilkan bentuk yang dapat berisi gambar, teks, dan panah yang menautkannya dalam urutan yang logis.

Di sebelah diagram alur, Anda juga akan melihat jendela dengan opsi pengeditan diagram alur. Anda dapat mengklik panel teks untuk menyisipkan teks dan pada bentuk gambar yang sesuai untuk menyisipkan grafik baru.

Anda juga dapat memodifikasi desain SmartArt setelah membuatnya. Anda dapat menyisipkan bentuk baru dari tombol Tambah Bentuk^{(Add Shape)} di sudut kiri atas, mengubah tata letak seperti pada gambar di atas, menambahkan warna baru, dan banyak lagi.

Membuat diagram alur dengan template SmartArt adalah proses yang jauh lebih cepat daripada menyisipkan bentuk secara manual dan hasil akhirnya terlihat lebih profesional. Namun, terkadang menggunakan bentuk dari awal adalah pilihan yang lebih baik karena Anda memiliki kontrol penuh atas desain dan penyesuaian.

Cara Membuat Flowchart di Excel dengan Shapes Tool

Microsoft Excel tidak hanya untuk membuat spreadsheet dan mengerjakan matematika. Ini mendukung berbagai alat penghasil grafik yang digunakan untuk membuat bagan, histogram, grafik, dan banyak lagi.

Jika Anda lebih sering menggunakan Excel^{(use Excel)} daripada Word , sebaiknya gunakan untuk membuat diagram alur. Prosesnya pada dasarnya sama dengan di Word . Inilah cara Anda dapat membuat diagram alur dari awal menggunakan alat Bentuk^(Shapes) .

Siapkan Grid^{(Set Up the Grid)}

Baik Anda membuat diagram alur di Excel atau Word , selalu buat kisi diagram alur. Ini membantu Anda memposisikan bentuk diagram alur dengan benar.

Untuk menyiapkan kisi di Excel , mulailah dengan mengubah lebar kolom. Lembar kerja Excel sudah menjadi kisi, Anda hanya perlu mengubahnya. Lebar kolom harus sama dengan tinggi baris.

Mulailah dengan memilih semua sel dengan mengklik tombol pojok kiri atas pada lembar kerja Anda.

Selanjutnya, pilih tombol Format di bagian Sel^(Cells) pada tab Beranda^(Home) dan pilih Lebar Kolom^{(Column Width)} dari menu.

Secara default, tinggi baris diatur ke 15 poin (20 piksel). Untuk memiliki lebar 20 piksel, atur lebar kolom menjadi 2,14 dan pilih OK .

Sekarang kita memiliki kisi, tetapi tidak berfungsi seperti yang ada di Word . Kita perlu mengaktifkan fitur Snap to Grid untuk membuat bentuk secara otomatis menyelaraskan diri ke garis grid terdekat.

Buka tab Tata Letak Halaman^{(Page Layout)} dan pilih Rata^(Align) . Pilih Snap to Grid dari menu baru.

Sisipkan Bentuk^{(Insert Shapes)}

Menambahkan bentuk di Excel bekerja persis seperti di Word .

Buka tab Insert , klik tombol Shapes , dan pilih bentuk Flowchart pertama Anda .

Gambar bentuk dengan menyeret penunjuk tetikus Anda.

Anda akan melihat tab Format Bentuk muncul di bagian atas. ^{(Shape Format)}Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, itu identik dengan yang ada di Microsoft Word . Semua kontrol, opsi, dan tombol bekerja sama persis.

Anda dapat memilih bentuk lain dari bagian Sisipkan Bentuk^{(Insert Shapes )} di sudut kiri atas dan tambahkan di bawah yang pertama. Kemudian hubungkan dengan panah, ubah warnanya, dan lanjutkan menambahkan lebih banyak bentuk untuk melengkapi diagram alur Anda.

Cara Membuat Flowchart di Excel Menggunakan SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

Cara tercepat untuk membuat diagram alur di Excel adalah dengan menggunakan grafik SmartArt . Fitur ini berfungsi seperti di Word dan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membuat diagram alur SmartArt pada dasarnya sama.

Buat Grafik SmartArt di Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt di Excel sama seperti di Word . Buka tab Sisipkan dan klik tombol ^{(Insert )}SmartArt .

Sebuah jendela dengan template bagan alur SmartArt akan terbuka. ^(SmartArt)Itu terlihat persis seperti yang ada di Word . Tidak ada perbedaan di antara keduanya, jadi lihat bagian kami tentang cara membuat diagram alur di Word menggunakan SmartArt jika Anda memerlukan bantuan. Semua opsi pemformatan dan pengeditan diagram alur juga identik.

Apa Alat Pembuatan Flowchart Favorit Anda?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word dan Excel sama-sama bagus untuk mendesain diagram alur dan Anda dapat menggunakan grafik SmartArt dengan keduanya. ^(SmartArt)Mana yang lebih Anda sukai untuk membuat diagram alur? Beri tahu kami di komentar di bawah mana perangkat lunak favorit Anda untuk membuat diagram alur^{(software for creating flowcharts)} dan alasannya. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• Cara Menggunakan COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Merekam Macro di Excel

• Cara Melacak Perubahan di Word (Online, Mobile, dan Desktop)

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

• Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• Cara Group Worksheets di Excel

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Cara Memfilter Data di Excel

• Cara Membuat Booklet di Word