Komunikasi adalah hal mendasar bagi keberadaan. Anda membuat dan berbagi ide, informasi, berita, pandangan, perasaan, dan fakta untuk mencapai pemahaman bersama yang kolektif. Sebelum World Wide Web muncul, orang biasa berkomunikasi secara lisan atau tertulis melalui surat, atau media cetak. Namun, proses ini cukup memakan waktu. Itu adalah metode komunikasi informal yang diterima tetapi bisnis^{(communication but businesses)} tidak dapat dibuat berjalan dengan cara ini di mana waktu adalah uang. Munculnya internet dan email^{(internet and e-mail)} mengubah semua itu dan ide-ide sekarang dapat dipertukarkan dalam sekejap mata. Ini menetapkan tonggak sejarah dalam hal memengaruhi bisnis di seluruh dunia. Surel^(Email)menjadi metode yang sangat diperlukan untuk komunikasi antar-perdagangan baik secara internal maupun eksternal. Itu disambut dengan tangan terbuka untuk digunakan di rumah^{(in-house use)} , oleh vendor kecil serta klien korporat besar. Rumah bisnis^(Business) mulai membuat akun email yang unik untuk bisnis mereka. Oleh karena itu^(Hence) mulailah mencari penyedia email gratis terbaik untuk bisnis kecil. Baca daftar akun email bisnis^{(business email)} gratis kami tanpa domain, termasuk penyedia layanan host populer seperti ^{(host service)}Gmail , Yahoo Mail, dan Outlook^{(Yahoo Mail and Outlook)} .

Daftar Penyedia Email Gratis Terbaik untuk Usaha Kecil^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Sebagian besar identitas alamat email^{(email address)} adalah domain. Domain adalah^(domain) bagian part of an email address that comes after @ symbol . Domain paling umum yang akan Anda temukan adalah, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook dll. Banyak bisnis juga memberikan alamat email kepada karyawan mereka dengan domain khusus mereka sendiri. Dengan menggunakan akun email bisnis unik ini, mereka dapat dengan mudah melakukan hal berikut:

• Kirim pesan teks,
• berbagi file – file PDF Adobe atau file Microsoft Word ,
• berbagi gambar atau slide,
• aktifkan konferensi video,
• berbagi kontak atau kalender acara,
• dan informasi bisnis lainnya

kepada individu atau kelompok tertentu secara kolektif.

Ini tidak terlalu sulit untuk dicapai tetapi untuk pemula, mengatur domain yang disesuaikan bukanlah tugas yang mudah. Itulah mengapa mereka lebih memilih akun email bisnis^{(business email)} gratis tanpa domain yang disesuaikan dengan tujuan perusahaan atau merek mereka^{(company or brand goals)} . Tetapi banyak penyedia layanan email seperti email bisnis Outlook^{(Outlook business)} gratis mengakomodasi bisnis kecil dan dapat menjadi pilihan yang baik untuk akun email bisnis^{(business email)} . Mari kita lihat semua opsi yang tersedia untuk akun email terbaik untuk bisnis kecil.

1. Gmail

Gmail , layanan email yang disediakan oleh Google^{(by Google)} , adalah pemimpin pasar^{(market leader)} dalam hal penyedia email gratis terbaik untuk bisnis kecil tanpa domain khusus. Ini adalah aplikasi yang paling berguna dan efisien yang menarik bagi semua orang karena alasan yang melekat berikut:

• Hal ini mudah digunakan^{(easy to use)} dan dapat diterima oleh orang-orang dari segala usia.
• Ini memiliki antarmuka pengguna^{(user interface)} yang sangat intuitif dengan tata bahasa canggih dan fitur ^(features)pemeriksa ejaan otomatis^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Ini meminta ^(prompts) Anda untuk menindaklanjuti^{(you to follow up)} dan membalas pesan.
• Ini memungkinkan Anda terhubung dengan orang lain secara online^{(connect with others online)} menggunakan Google chat dan Google meet.
• Ini juga memungkinkan tanggapan offline^{(enables offline responses)} menggunakan browser Google Chrome.
• Ini tidak hanya bersinergi dengan ekosistem Google^{(Google ecosystem)} yaitu, Google Documents dan kalender Google^{(Google Docs and Google calendar)} tetapi juga terintegrasi dan bekerja dengan baik^{(integrates and works well )} dengan perangkat lunak lain seperti Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird , dan Apple Mail .
• Ini memberikan verifikasi keamanan dua langkah yang^{(two-step security verification)} sangat baik di mana selain nama pengguna dan kata sandi^{(username and password)} Anda , itu juga meminta Anda untuk memasukkan kode yang dikirim oleh Google melalui teks atau pesan suara^{(text or voice message)} saat Anda masuk.
• Ada filter spam yang kuat^{(powerful spam filters)} yang menyaring email spam memastikan Anda tidak menerima pesan sampah dan memberikan keamanan dari kemungkinan akun Anda diretas.
• Ini memberikan Perlindungan Real-Time^{(Real-Time Protection)} terhadap perangkat lunak berbahaya
• Ini memiliki besar 15GB kapasitas penyimpanan data^{(15GB of data storage capacity)} .
• Ini memiliki banyak fitur canggih seperti fitur Undo Send & Email Forwarding^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Ini sangat andal^{(highly reliable)} dan bebas dari gangguan yang memungkinkan Anda bekerja di PC untuk waktu yang lama tanpa gangguan, memberikan waktu kerja yang sangat baik.
• Anda dapat membuka dan melihat lampiran^{(open and view attachments)} tanpa membuka email
• Anda dapat menunda pesan^{(snooze your messages)} , menghapusnya sementara dengan cara asalnya, dan tetap berada di bagian atas kotak masuk Anda. Ini mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti email-email ini yang awalnya tidak sempat Anda layani alih-alih pesan lain yang lebih penting pada saat itu.
• Ini tersedia di smartphone ^{(smartphones)}iOS dan Android melalui aplikasi selulernya.
• Ini secara otomatis memblokir Email phishing^{(automatically blocks phishing Emails)} agar tidak mencegah penjahat yang mencoba meniru/menyalin email dari organisasi yang diakui dan asli untuk mencuri data dan informasi sensitif Anda.

Dengan demikian, ini adalah salah satu akun Email^{(Email account)} bisnis paling laris di dunia. Bagi mereka yang tertarik untuk mulai bekerja di Gmail , ini menyediakan Panduan Pemula Utama^{(Ultimate Beginner Guide)} untuk kiat cepat tentang cara membuat nama domain khusus^{(custom domain name)} untuk membuka akun Anda di Google G-Suite dan segera memulai.

Baca Juga:^{(Also Read:)} Cara Membuat Akun Gmail^{(Gmail Account)} Tanpa Verifikasi Nomor Telepon^{(Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail diluncurkan oleh Yahoo^{(by Yahoo)} pada tahun 1997, yang sekarang merupakan anak perusahaan^{(subsidiary company)} dari sebuah perusahaan bernama Verizon Communication . Layanan email bisnis^{(business email service)} ini telah berhasil masuk ke dalam hati jutaan pengguna karena kelebihannya sebagai berikut:

• Ini memungkinkan masuk dengan cepat dan mudah^{(quick and easy sign in)} ke kotak suratnya
• Ini memungkinkan penggunaan kolektif real-time^{(real-time collective use )} oleh karyawan dalam suatu organisasi.
• Hal ini memungkinkan SSL yaitu, protokol Secure Socket Layer yang^{(Secure Socket Layer protocols )} menyediakan cara untuk mengamankan komunikasi email antara dua perangkat melalui internet.
• Anda dapat menyesuaikan kotak masuk^{(customize your inbox )} sesuai keinginan Anda dengan memilih tema pilihan Anda.
• Ini memiliki 1 TB ruang penyimpanan gratis yang sangat besar.^{(1 TB of free storage space.)}
• Ini mendukung ^(supports) Pintasan Keyboard^{(Keyboard Shortcuts)} yang mengharuskan pengguna untuk menekan dan menahan lebih dari satu tombol secara bersamaan. Ini memungkinkan serangkaian operasi input melalui beberapa penekanan tombol, oleh karena itu dinamakan Shortcut^(Shortcut) .
• Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan SMS gratis.^{(send free SMS messages.)}
• Hal ini memungkinkan pengguna untuk menggunakan pesan instan^{(instant messaging)} mereka untuk transfer pesan cepat.
• Ini menonaktifkan spam^{(disables spam)} , memastikan Anda tidak menerima pesan sampah yang memblokir lebih dari 15 miliar pesan spam. Ini membantu menjaga kotak surat Anda tetap aman dan terlindungi.
• Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan kotak surat baru^{(add new mailboxes)} .
• Ini juga memungkinkan Migrasi Kotak Surat^{(Mailbox Migration)} di mana Anda dapat mentransfer satu atau lebih email, janji temu, dan kontak dari satu klien email^{(email client)} ke klien email lainnya.
• Ini juga mendukung rencana nama domain khusus yang^{(custom domain name plan)} memungkinkan alamat email yang berbeda untuk pekerja di organisasi Anda dengan nama domain^{(domain name)} yang sama .
• Selain itu, ini mendukung notepad, kalender, dan alat pencarian web bawaan^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Menggunakan kata kunci, data, atau kontak memungkinkan pengguna^{(keywords, data, or contacts enables users)} mencari email kantor.
• Ini juga membantu mengelola email Anda saat Anda bepergian dengan aplikasi selulernya^{(mobile app)} . Anda dapat mengunduhnya dari Play store .
• Ini memastikan bahwa sistem Anda tidak kelebihan beban menggunakan penghapusan otomatis pesan sampah ^{(auto-deletion of trash messages)} setelah 90 hari^{(after 90 days)} .

Ada beberapa kekurangan juga seperti:

• keamanan yang lemah^{(weak security)} ,
• organisasi email yang tidak terlalu pintar^{(not-so-smart email organization)} dan
• tidak ada akses IMAP^{(no IMAP access)} .

Namun ini tidak menghambat popularitasnya karena pro lebih besar daripada kontra dengan selisih yang lebar. Meskipun telah diluncurkan pada tahun 1997, penyedia layanan email^{(email service provider)} gratis profesional untuk bisnis kecil ini masih mempertahankan popularitasnya dengan lebih dari 200 juta pengguna di seluruh dunia. Jadi, tanpa keraguan sedikit pun, layanan Yahoo Mail^{(Yahoo Mail service)} ini harus menjadi bagian dari perangkat penjelajahan World Wide Web Anda.^{(World Wide Web)}

3. Pandangan^{(3. Outlook)}

Outlook adalah ^(Outlook)penyedia email^{(email provider)} gratis teratas lainnya , baik bisnis & pribadi, yang telah bertahan di pasar yang kompetitif ini. Ini dinilai di antara email gratis terbaik untuk bisnis kecil tanpa domain khusus karena alasan berikut:

• Sangat mudah digunakan^{(easy to use)} dan terorganisir dengan baik.
• Ini terintegrasi dengan baik dengan Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} dan produk Microsoft lainnya.
• Kotak masuknya yang terorganisir dan terfokus^{(organized and focused inbox)} terhubung dengan desktop terbaru dan aplikasi Office^{(Office apps)} online .
• Ini juga melindungi Anda dari spyware^{(safeguards you against spyware)} , mencegah informasi rahasia Anda jatuh ke tangan yang salah.
• Menawarkan pintasan Keyboard ^{(Keyboard shortcuts)}yang^(offers) memungkinkan Anda untuk melakukan operasi atau serangkaian perintah di komputer menggunakan satu atau lebih tombol, mengurangi urutan input^{(input sequence)} menjadi beberapa penekanan tombol.
• Fitur kekacauan khusus ini^{(special clutter feature)} menemukan dan memisahkan email berprioritas rendah dari kotak masuk Anda.
• Fitur Undelete ,^(feature) seperti namanya, membantu memulihkan email yang terhapus secara tidak sengaja dari perangkat Anda. Keren^(Cool) , kan?
• Ini mengeluarkan salinan karbon buta^{(Blind carbon copy)} , yaitu, peringatan Bcc untuk membuat Anda sadar bahwa pesan yang Anda terima juga telah dikirim ke pihak ketiga anonim. Oleh karena itu^(Hence) , Anda dapat mengambil tindakan yang sesuai, apakah untuk menghibur pesan tersebut atau tidak.
• Dengan bantuan fitur ^(feature)kalender^{(built-in calendar)} bawaannya , ini memungkinkan Anda untuk merencanakan dan memantau acara dan jadwal rapat Anda dengan benar, membantu Anda dalam manajemen waktu^{(time management)} yang lebih baik .
• Selain itu, ini mengirimi Anda pengingat penting^{(important reminders)} sehingga Anda tidak melewatkan aktivitas penting atau mendesak Anda.
• Ini memberi Anda fleksibilitas untuk ^{(flexibility to)} membuat aturan^{(create rules)} sesuai prioritas Anda untuk mengatur email Anda.
• Mereka menawarkan fasilitas penyimpanan data tanpa batas^{(unlimited data storage )}
• Menawarkan aplikasi kantor cum penyimpanan file cloud dan fitur berbagi^{(cloud file storage and sharing features)} untuk PC Windows, Mac, atau smartphone^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} Anda .
• Ini memungkinkan Anda untuk melihat informasi kontak Anda^{(view your contact information)} hanya dengan melihat namanya.
• Ini juga menyediakan kontrol verifikasi keamanan dua langkah yang^{(two-step security verification)} sangat baik , mempersulit peretas untuk mengakses akun Anda.
• Bantuan dari Envato Tuts+ tutorial membantu baik pemula maupun lama, jika ada masalah terkait pekerjaan.

Seperti yang lain, email bisnis Outlook ^{(Outlook business)} gratis^{(email free)} juga memiliki beberapa kendala, seperti:

• opsi penyesuaian terbatas^{( limited customization options)} dan
• filter spam yang sensitif.^{(sensitive spam filters. )}

Keterbatasan ini, bagaimanapun, sangat kecil dibandingkan dengan begitu banyak perbedaan untuk kreditnya. Selain itu, dukungan dan sumber daya^{(support and resources)} dari raksasa teknologi ^{(tech giant)} Microsoft memberikan dukungan kepada lebih dari 400 juta pengguna, menghilangkan rasa takut akan keterbatasan kecil apa pun yang dimilikinya.

Baca Juga:^{(Also Read:)} Cara Memperbaiki Outlook App Tidak Bisa Dibuka^(Open) di PC Windows 10

4. Zoho Mail

Sebagai paku lain, ZohoMail dianggap sebagai email yang aman dan salah satu yang terbaik untuk bisnis kecil karena keunggulan berikut:

• Ini mengikuti ^(follows) fitur gaya jejaring sosial^{(social networking style features)} dengan mengirimkan pesan streaming cepat atau berbagi email, daripada metode lama pesan panjang dengan subjek dan tanda tangan^{(subject and signature)} , di mana kadang-kadang inti masalah akan hilang.
• Fitur e-Discovery^{(e-Discovery feature)} memungkinkan Anda menemukan email dengan cepat.
• Ini juga memiliki kotak masuk email bersama^{(shared email inbox )} sehingga semua orang di tim penjualan dapat mengakses dan berbagi email pers^{(access and share press emails)} , yang merupakan siaran pers yang berguna dalam formulir template email^{(email template form)} .
• Ini juga memungkinkan tim penjualan dan pemasaran^{(marketing team)} untuk menghubungi mitra yang sama dalam grup^{(contact the same partners in a group )} melalui email mereka yang memungkinkan mereka untuk berbagi file, menambahkan komentar, dan mengelola aktivitas berbasis grup.
• Ini memungkinkan penyimpanan cloud daripada penyimpanan lokal atau hard disk^{(disk storage)} . Ini memungkinkan penyimpanan cloud hingga 5 GB per pengguna^{(5 GB of cloud storage per user)} . Data ini selanjutnya dapat diakses, sebagaimana dan bila diperlukan, dari lokasi yang jauh.
• Keuntungan lain yang diperoleh Zohomail melalui penyimpanan cloud adalah lebih dari ^{(more than)} satu pengguna dapat mengerjakan file umum,^{(one user can work on a common file,)} jika diperlukan.
• Jelas, ini menghemat ruang memori^{(saves memory space)} di perangkat Anda, baik itu laptop atau smartphone.
• Zohomail juga melindungi Anda dari spamming email^{(protects you from spamming emails)} .
• Ini ramah seluler^{(mobile-friendly)} dan Anda juga dapat mengakses email dari ponsel cerdas Anda.
• Ini juga memberi Anda fasilitas ^(facility)nama domain khusus^{(custom domain name)} yang unik, pendek, dan mudah dieja dan dihafal. Ini memberi tahu pengunjung di mana menemukan Anda dan memungkinkan mereka untuk terus datang kembali, kapan pun mereka perlu.
• Ini bebas dari iklan^{(free of ads)} , membuat Anda terhindar dari gangguan yang tidak perlu.
• Ini memungkinkan ^(enables) pemfilteran spam^{(spam filtering)} dan memberikan perlindungan antivirus^{(provides antivirus protection)}
• Ini menjamin waktu kerja yang mulus dan bebas masalah yang ^{(seamless, trouble-free)} memungkinkan^(uptime) Anda bekerja dengan konsentrasi dan bebas gangguan.
• Ini juga memiliki alat bermanfaat dan konstruktif lainnya seperti kalender, tugas, dokumen dan catatan, spreadsheet, Zoho Meeting menggunakan presentasi suara dan video, dan Konferensi^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Selain itu, ia menjadi tuan rumah Cliq untuk obrolan tim. Fitur Cliq^{(Cliq feature)} menawarkan daftar emotikon, Gif, Zomoji, Emoji^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} , dan frasa ekspresif, membuat obrolan tim ini lebih hidup, partisipatif, dan tidak terlalu monoton.
• Antarmuka pengguna meninjau^{(user interface)} konten email bisnis sesuai dengan kebijakan pengguna yang dibingkai.
• Zohomail mudah dijalankan^{(easy to run)} dan dapat digunakan secara gratis oleh maksimal 25 pengguna^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , menjadikannya model yang berguna untuk bisnis kecil dan menengah.
• Aplikasi dengan tab^{(tabbed app)} ini memungkinkan Anda untuk beralih antara kotak masuk, kalender, dan draf email^{(draft email)} dengan satu ketukan, tanpa membuang waktu.
• Mereka yang mengalami kesulitan menggunakan akun dapat memecahkan masalah dengan bantuan panel adminnya^{(admin panel)} melalui petunjuk langkah demi langkah yang sangat rinci.
• Dengan menggunakan integrasi Zapier^{(Zapier integrations)} , Anda dapat secara otomatis menyelaraskan pekerjaan antara Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer , dan  Zoho Connect .
• Ini mendukung POP/IMAP/email forwarding service dan juga memungkinkan Anda memeriksa email menggunakan aplikasi pihak ketiga.

Secara keseluruhan, ZohoMail adalah email terbaik untuk bisnis kecil. Dengan begitu banyak bulu di bawah ikat pinggangnya, itu dinilai di antara akun email bisnis^{(business email)} gratis terbaik untuk dipelihara, dengan atau tanpa domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro muncul di daftar akun email bisnis^{(business email)} gratis terbaik tanpa domain khusus karena membuat hidup lebih mudah karena atribut berikut:

• Ini memungkinkan Anda untuk melihat lampiran file^{(preview file attachments)} di email Anda.
• Menawarkan fasilitas nama domain kustom^{(offers custom domain name)} , menyediakan alamat email yang cocok dengan domain Anda misalnya^{(domain e.g.)} , [email protected]. Dengan demikian, ini akan membantu meningkatkan citra profesional Anda, membangun kredibilitas dan kepercayaan^{(credibility and trustworthiness)} .
• Ini juga memiliki antarmuka ramah seluler yang^{(mobile-friendly interface)} memungkinkan Anda mengakses email dari ponsel cerdas Anda.
• Hal ini memungkinkan Anda untuk merencanakan dan mengatur janji Anda^{(plan and organize your appointments)} .
• Ini juga memungkinkan Anda mengirim undangan di semua perangkat^{(send invites on all devices)} seperti ponsel atau tablet Android.
• Ini memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti dengan pengingat ke sana kemari^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Dengan satu klik mouse, itu dapat memulihkan email yang terhapus secara tidak sengaja^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Email bisnis ini disinkronkan dengan aplikasi email pilihan Anda^{(sync with email apps of your choice)} . Ini berarti Anda dapat bekerja dengan Outlook , Apple Mail , di semua perangkat Anda bersama GoDaddy .
• Selain hal di atas, ini memungkinkan pemfilteran email spam^{(filtering of spam mails)} .
• Ini juga mengamankan database Anda dengan memberikan keamanan data^{(providing data security)} dari spyware dan pencurian data.
• Last but not least, itu memblokir iklan^{(it blocks advertisements)} yang mencegah Anda dari gangguan dan goyah dari pekerjaan yang ada.

Baca Juga: ^{(Also Read:)} Ruang Obrolan Yahoo^{(Yahoo Chat Rooms)} : Di Mana Itu Memudar?

6. Surat GMX^{(6. GMX Mail)}

GMX Mail adalah akun email^{(email account)} lain yang aktif sejak 1997, yang termasuk dalam daftar email terbaik untuk bisnis kecil dengan alasan berikut:

• Anda dapat menyimpan data sebanyak yang Anda suka dengan fasilitas penyimpanan email tanpa batas^{(unlimited email storage facility)} .
• Ini termasuk ^{(includes an)} buku Alamat^{(Address book)} di mana Anda dapat menyimpan alamat semua kontak Anda dan orang-orang yang berkorespondensi dengan Anda.
• Fitur pengumpul surat ^{(mail collector)} secara^(feature) otomatis meneruskan semua email masuk dari sumber berbeda ke kotak surat utama, memungkinkan Anda mengakses semua email di satu tempat.
• Ini menyediakan fasilitas ^(facility)penyimpanan data^{(data storage)} yang memungkinkan menyimpan file Anda di bank datanya.
• Ini memungkinkan Anda untuk mendaftar dengan 10 akun email bisnis gratis^{(register with 10 free business email accounts)} tanpa domain yang disesuaikan.
• Transfer ke sana kemari lampiran besar^{(transfer of large attachments)} melalui surat GMX dapat dilakukan dengan mudah.
• Ini berkembang menjadi saluran komunikasi terpisah untuk setiap departemen independen dalam suatu organisasi^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , misalnya, komunikasi mengenai penjualan tidak akan berbenturan dengan departemen produksi^{(production dept)} dan seterusnya. Ini akan berguna, saat organisasi Anda mulai berkembang.
• Fitur Organizer -^(feature) nya memungkinkan antarmuka seluler untuk perangkat Android^(Android) dan iOS . Aplikasi seluler ^{(Mobile apps)} membantu merencanakan^{(help plan)} dan mengelola jadwal janji temu Anda sesuai dengan slot waktu yang tersedia. Ini juga memungkinkan Anda untuk menerima email dari layanan email lain menggunakan aplikasi seluler ini.
• Ini memberikan akses aman^{(rovides secure access)} hanya setelah konfirmasi nama pengguna dan kata sandi yang benar. Ia berencana untuk segera meningkatkan langkah-langkah keamanan dengan menerapkan metode otentikasi dua faktor^{(two-factor authentication )} .
• Ini menyediakan penyaringan spam^{(spam filtering)} , menjaga kotak masuk Anda bebas dari email spam serta virus & malware .
• Menariknya, ini memberi Anda fleksibilitas berapa lama Anda ingin menyimpan pesan email Anda. Misalnya, jika Anda ingin pesan tertentu atau semua pesan tetap berada di folder Sampah^{(Trash folder)} hanya untuk satu hari, cukup tentukan waktu penyimpanan satu hari^{(day storage time)} . Pesan atau pesan yang diinginkan akan secara otomatis dihapus setelah periode yang ditentukan.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Dengan tidak banyak pengguna aktif saat ini, tidak memerlukan^{(does not require custom domain name)} email nama domain khusus sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya yang tidak perlu. Ini mungkin memerlukan layanan ini di masa mendatang karena daftar pengguna aktif meningkat.

Kekurangannya yang menonjol meliputi:

• dukungan pengguna terbatas^{( limited user support)} ,
• penonaktifan otomatis akun^{(auto-deactivation of account)} jika tidak aktif selama 6 bulan. Jadi, Anda harus terus menggunakannya secara teratur untuk menghindari penonaktifan.

Terlepas dari kekurangan yang tercantum, GMX Mail memiliki dukungan sekitar 11 juta pengguna dan merupakan penyedia layanan email^{(email service provider)} yang baik untuk bisnis kecil tanpa domain.

7. ProtonMail

Akun Email ^{(Email Account)}ProtonMail direkomendasikan untuk berada di antara daftar email terbaik untuk bisnis kecil tanpa domain yang disesuaikan karena alasan yang dirinci di bawah ini:

• Perangkat lunak sumber terbuka^{(open-source software)} ini memungkinkan fleksibilitas untuk tidak hanya melihat tetapi juga memodifikasi kode sumber^{(source code)} sesuai kebutuhan dan persyaratan Anda. 
• Akun email mudah digunakan^{(easy to use)} .
• Selain itu, ia menikmati perlindungan undang- undang privasi Swiss yang ketat^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Ini 100% rahasia dan menyediakan komunikasi E2EE yang aman,^{(provides secure E2EE communication,)} yaitu, layanan email terenkripsi^{(End Encrypted email)} ujung ke ujung . Tidak ada pihak ketiga selain pengirim atau penerima yang dituju yang dapat membaca atau mendekripsinya, karena ini sepenuhnya mendukung PGP , yaitu, Pretty Good Privacy Practice .
• Anda tidak diharuskan untuk membocorkan informasi rahasia^{(not required to divulge confidential information)} seperti nama asli, nomor telepon^{(telephone number)} , atau informasi pribadi lainnya untuk membuat akun ProtonMail^{(ProtonMail account)} . Anda hanya perlu memilih nama domain^{(domain name)} , membuat kata sandi yang aman^{(secure password)} , dan hanya itu untuk memulai bisnis Anda.
• Akun email ramah seluler^{(mobile-friendly email account)} memungkinkan akses ke email Anda dari ponsel Anda melalui aplikasi Android^(Android) dan iOS .

Meskipun demikian, akun ProtonMail^{(ProtonMail account)} gratis juga memiliki kelemahan sebagai berikut:

• Ini membatasi penyimpanan Anda hanya 500 MB dan satu alamat email^{(one email address)} .
• Anda tidak dapat mengirim lebih dari 150 pesan per hari^{(150 messages per day)} .

Terlepas dari hal di atas, itu masih dicintai oleh jutaan pengguna dan menikmati banyak penggemar yang mengikuti di seluruh dunia.

Baca Juga:^{(Also Read:)} Apa Perbedaan Antara^{(Difference Between)} Akun Outlook & Hotmail^{(Outlook & Hotmail Account)}

8. Surat AOL^{(8. AOL Mail)}

AOL Mail adalah gagasan dari sebuah perusahaan tahun 1980-an bernama America Online , yang kemudian diambil alih oleh divisi Komunikasi Verizon^{(Verizon Communication)} Amerika Serikat^(USA) . Dengan pembaruan rutin, versi terbarunya mendapatkan nama dalam daftar email terbaik untuk bisnis kecil karena:

• Mereka menawarkan fasilitas penyimpanan email yang hampir tidak terbatas^{(unlimited email storage )} .
• Fitur alamat^{(address feature)} memungkinkan pengguna untuk mempersonalisasi alamat^{(personalize their email address )} email dan nama domain email^{(email domain name)} mereka . Namun, setelah 2018, fitur ini dihentikan demi merek Yahoo Small Business^{(Yahoo Small Business brand)} . Dengan demikian^(Thus) , menjadikannya salah satu host email bisnis^{(business email host)} gratis terbaik tanpa domain.
• Filter spam canggihnya^{(advanced spam filters )} menjaga kotak masuknya bebas dari email spam.
• Ini memungkinkan perlindungan terhadap perangkat lunak berbahaya dan serangan ^(attacks)virus^{(protection against malicious software and virus)} .
• Ini memungkinkan akses ke pesan email melalui klien email pihak ketiga^{(access to email messages through third-party email clients )} seperti Mailbird, Outlook, dll.
• Ini memungkinkan Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) untuk mengirim dan menerima email dan lampiran berukuran hingga 25 MB , terkadang dipasangkan dengan ^{(up to 25 MB)}layanan IMAP atau POP3^{(IMAP or POP3 services)} yang memungkinkan tampilan semua folder atau pesan di server email^{(mail server)} dan mengunduhnya.
• Antarmukanya yang ramah pengguna^{(user-friendly interface )} melindungi informasi rahasia agar tidak jatuh ke tangan yang salah dari pencuri data, penjelajah web, dan peretas.

Karena atribut di atas, layanan email^{(email service)} ini telah memenangkan kepercayaan untuk dinilai dalam daftar email terbaik untuk bisnis kecil.

9. Mail iCloud^{(9. iCloud Mail)}

iCloud Mail adalah counter Apple untuk ^(Apple)Gmail . itu adalah Penyedia Layanan Email^{(Email Service Provider)} yang kuat dan populer untuk pengguna Apple yang masuk ke dalam daftar email terbaik untuk usaha kecil karena alasan berikut:

• Ini memungkinkan otorisasi keamanan dua langkah^{(two-step security authorization )} memastikan tidak ada kompromi untuk keamanan akun email^{(email account)} Anda .
• Ini juga memiliki filter spam^{(spam filter)} yang memastikan perlindungan dari email sampah^{(junk mail)} dan yang tidak diinginkan di kotak surat Anda.
• Fungsi penjawab otomatisnya^{(auto-responder function)} , seperti namanya, secara otomatis mengirimkan pengakuan yang telah ditulis sebelumnya kepada pengirim email bisnis^{(business email)} . Fitur ini tersedia terlepas dari fakta apakah itu dari individu atau situs web atau organisasi.
• Ini juga memfasilitasi layanan penyimpanan data^{(data storage services )} untuk menyimpan catatan dan pengingat untuk digunakan nanti.
• Kalender bawaannya yang berbasis cloud^{(cloud-based built-in calendar)} mencakup daftar kontak^{(contact list)} , kalender, jadwal untuk merencanakan dan memantau acara dan rapat Anda dengan benar.
• Ini memberikan Tuts + tutorials di iCloud kepada penggunanya untuk fungsionalitas atau masalah terkait pekerjaan.
• Sifat paling unik dari iCloud adalah dapat diunduh & diakses di PC Windows^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} juga.

Manajer email^{(email manager)} yang populer dan gratis ini telah menjadi salah satu akun email bisnis^{(business email)} terbaik yang memenuhi kebutuhan pengguna Apple di seluruh dunia.

Baca Juga: ^{(Also Read:)} Perbaiki ^{(Fix iCloud)} Foto^(Photos) iCloud Tidak Disinkronkan ke PC

10. Surat Yandex^{(10. Yandex Mail)}

Yandex Mail adalah mesin pencari Rusia yang^{(Russian search engine)} menggabungkan fitur terjemahan^{(translation feature)} untuk pesan masuk dan keluar. Ini peringkat dalam daftar 10 email terbaik untuk bisnis kecil karena alasan berikut:

• Ini memberikan perlindungan spam dan virus yang sangat baik^{(excellent spam and virus protection)} , memblokir semua yang tidak diminta, surat sampah^{(junk mail)} dan perangkat lunak berbahaya lainnya dari Web .
• Dengan kapasitas penyimpanan^{(storage capacity)} awal 10GB, ia menawarkan penyimpanan tak terbatas , dengan meningkatkan kapasitas setiap kali Anda memiliki ^{(unlimited storage)}ruang penyimpanan^{(storage space)} gratis kurang dari 200 MB .
• Antarmukanya yang ramah pengguna^{(user-friendly interface)} membuatnya mudah diatur dan digunakan.
• Dengan bantuan alat seperti label, tombol pribadi, kalender,^{(labels, personal buttons, calendar,)} disk awan, formulir, messenger, dan tombol pintas, ini membuat penjelajahan di web jauh lebih cepat dan menarik.
• Perangkat lunak ini memberi Anda fleksibilitas untuk melihat file media, gambar, dan lampiran lainnya^{(view your media files, images, and other attachments )} tanpa membuka pesan.
• Situs yang cepat dan fleksibel ini juga memungkinkan^{(enables custom domain name)} fitur nama domain khusus untuk penggunanya.
• Ini juga memungkinkan keamanan otentikasi dua faktor yang^{(two-factor authentication)} menonaktifkan siapa pun dari pelanggaran ke akun email^{(email account)} Anda .
• Untuk seorang individu, ini memungkinkan akses gratis ke hanya tiga pengguna email^{(free access to only three email users)} , tetapi ketika Anda mendaftar sebagai firma atau perusahaan, Anda mendapatkan fleksibilitas 1.000 akun gratis.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , dengan begitu banyak fitur menarik, tanpa diragukan lagi, adalah penyedia layanan email^{(email service provider)} yang baik untuk dimiliki dalam kitty start-up Anda.

11. WebMail

WebMail menyediakan akun email^{(email account)} gratis dengan banyak fitur luar biasa seperti:

• Ini memberi pengguna penyimpanan cloud 10 GB^{(10 GB of cloud storage )} yang akan digunakan untuk berbagi file^{(file-sharing)} .
• Pengguna dapat mengirim pesan suara^{(send voicemails )} melalui internet secara gratis.
• Anda dapat mengatur Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} yang memungkinkan Anda menerima pesan faks di kotak masuk email^{(email inbox)} Anda secara langsung.
• Ini menawarkan akun email sekunder^{(secondary email account )} gratis.
• Dilengkapi dengan alat seperti kalender, buku alamat, daftar tugas^{(calendar, address book, task list)} , dll, yang membuatnya sempurna untuk keperluan kantor.
• Anda dapat mengirim SMS^{(send SMSs)} tanpa biaya tambahan.
• Anda dapat mengakses akun email Anda di mana saja^{(access your email account anywhere)} karena tersedia di semua perangkat.

Semua fitur ini, tanpa biaya, menjadikan Webmail email terbaik untuk bisnis kecil, terutama mereka yang baru memulai dan membutuhkan email bisnis^{(business email)} gratis tanpa domain.

Baca Juga: 16 ^{(Also Read:)}Ekstensi Pemblokiran^{(Blocking Extension)} Iklan Terbaik untuk Chrome

12. Mail2World

Mail2World adalah tambahan yang menarik untuk daftar ini dan menawarkan banyak fitur kepada penggunanya. Meskipun menawarkan paket Premium^{(Premium plan)} dengan manfaat tambahan, paket email Gratis^{(Free email plan)} juga layak dipertimbangkan untuk bisnis kecil.

• Anda dapat mengelola beberapa akun email^{(manage multiple email accounts)} dari satu lokasi dan tidak memerlukan klien email yang berbeda untuk semua alamat email Anda.
• Paket gratis menawarkan 25 GB ruang penyimpanan cloud^{(GB of cloud storage space)} .
• Anda dapat memilih domain Anda dari lebih dari 2000 opsi domain^{(2000 domain options)} yang sesuai dengan citra & tujuan perusahaan^{(company image & goals)} Anda .
• Ini dilengkapi dengan filter spam terbaik^{(best-of-the-line spam filters)} untuk menjaga keamanan data Anda.
• Anda dapat mengakses akun email^{(email account)} Anda melalui ponsel cerdas Anda menggunakan aplikasi seluler^{(using mobile app)} yang dikembangkan untuk ekosistem iOS dan Android .^{(iOS and Android)}
• Anda dapat mengakses semua email Anda bahkan ketika Anda sedang offline^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Akun email Anda secara aktif disinkronkan di semua perangkat^{(actively synced across all devices)} tempat Anda masuk sehingga Anda dapat berinteraksi dengan email Anda dari perangkat apa pun.
• Anda dapat menjadwalkan email^{(schedule an email)} untuk dikirim pada waktu yang telah ditentukan. Ini cukup berguna!

Mail2world adalah pilihan yang bagus untuk pemilik usaha kecil yang dapat menikmati sejumlah besar fitur sambil tetap menggunakan paket gratis. Anda dapat meningkatkan ke paket premium^{(premium plan)} seharga $29.99 per year saat bisnis berkembang.

13. Tutanota

Tutanota adalah layanan email yang diluncurkan pada tahun 2011 dari kantor pusatnya di Jerman^(Germany) . Ada banyak alasan mengapa kami memasukkan ini ke dalam daftar email terbaik kami untuk bisnis kecil yang meliputi:

• Ini adalah proyek ^(project)sumber terbuka^{(open-source)} sehingga siapa pun dapat melihat & memodifikasi kode sumber^{(source code)} untuk setiap perbedaan.
• Ini tersedia untuk semua sistem operasi utama^{(available for all major operating systems)} yang memberikan cakupan pada sejumlah besar perangkat.
• Ini mengenkripsi email^{(encrypts emails)} dari satu ujung ke ujung lainnya untuk memastikan privasi.
• Ini menghapus akun^{(deletes an account)} yang tidak aktif selama lebih dari 6 bulan. Anda dapat bebas dari ketegangan tentang akun email^{(email account)} lama Anda , jika Anda lupa untuk masuk ke dalamnya.
• Menawarkan fitur seperti kalender dan buku alamat built-in,^{(in-built calendar and address book,)} membuatnya lebih kompatibel dengan skenario kantor^{(office scenario)} .
• Anda dapat mengirim email anonim^{(anonymous emails)} tanpa mengungkapkan data pribadi apa pun seperti nomor telepon.
• Muncul dengan alat pendeteksi dan pemfilteran spam yang ^{(spam detection and filtering)}hebat^{( great)} .
• Ini memiliki mesin pencari sendiri^{(own search engine)} untuk memberi Anda hasil pada apa pun yang terkait dengan email Anda.

Selain dikembangkan di negara yang berafiliasi dengan 9 Eyes, ini adalah pilihan yang bagus untuk digunakan sebagai layanan email^{(email service)} harian untuk bisnis kecil atau start-up^{(business or start-up)} Anda .

Baca Juga:^{(Also Read:)} 18 Alat Terbaik untuk Meretas

14. Pagar Surat^{(14. MailFence)}

MailFence adalah pesaing yang sangat baik dalam hal penyedia layanan email untuk bisnis kecil karena:

• Menawarkan pengalaman email bebas iklan^{(ad-free emailing experience)} .
• Ini memblokir spam, pelacak,^{(blocks spam, trackers,)} dan apa pun yang dapat mengganggu privasi pengguna.
• Ini mengenkripsi email di browser^{(encrypts emails in the browsers)} sehingga tidak seorang pun kecuali pengguna yang dituju, dapat mengakses konten email.
• Email ditandatangani secara digital^{(signed digitally)} untuk memastikan bahwa itu memang dikirim oleh pemilik asli akun.
• Ini menawarkan alat yang berhubungan dengan kantor seperti kalender, buku alamat, dan manajer file^{(calendars, address books, and file manager)} .

Satu-satunya batasan adalah ruang penyimpanan pada paket gratis^{(storage space on a free plan)} . Pengguna hanya mendapatkan

• 500MB ruang untuk email dan
• 500MB lagi untuk dokumen.

Masalah ini dapat dengan mudah diperbaiki dengan meningkatkan ke paket premium^{(premium plan)} . Karena perusahaan tersebut berbasis di Belgia^(Belgium) , undang-undang lembaga asing seperti NSA tidak berlaku dan perusahaan menolak dikeluarkannya perintah pembungkaman.

15. Mail.com

Mail.com adalah salah satu ^(Mail.com)penyedia layanan^{(service provider)} email yang telah dilupakan meskipun namanya jelas. Fitur penting berikut menjadikannya pesaing kuat untuk menjadi email terbaik untuk bisnis kecil tanpa domain:

• Ini memberi pengguna over 150+ domains untuk dipilih saat membuat akun email^{(email account)} gratis .
• Pengguna diberikan penyimpanan email sebesar 65 GB dan 2 GB untuk file lainnya^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Hal ini memungkinkan lampiran upto 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• Beberapa akun email^{(Multiple email accounts)} dapat dikelola dari satu konsol.
• Ini menawarkan antarmuka yang mudah digunakan^{(easy-to-use interface)} .
• Selain itu, ia mencegah spammer dan pelacak menggunakan filter emailnya^{(email filters)} .
• Ini memindai lampiran email dengan program antivirus bawaan^{(inbuilt antivirus)} untuk memastikan keselamatan & keamanan^{(safety & security)} pengirim serta penerima.
• Ini tersedia di perangkat seluler^{(available on mobile devices)} melalui aplikasi iOS dan Android.
• Muncul dengan alat yang berhubungan dengan kantor^{(office-related tools )} seperti kalender untuk memenuhi semua kebutuhan Anda.

Meskipun Mail.com telah ada sejak 1995 dan telah hilang di antara opsi lain yang lebih populer. Kekokohannya telah membuktikan dirinya dari waktu ke waktu dan itu membuatnya mendapat tempat di daftar ini.

Direkomendasikan:^{(Recommended:)}

• Perbaiki PC Windows tidak dapat terhubung ke TV
• Cara Membekukan Baris dan Kolom^{(Rows and Columns)} di Excel
• Cara Mengaktifkan Tanda Terima ^(Off)Baca Email Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)}
• 9 Aplikasi Kalender Terbaik untuk Windows 11

Daftar penyedia layanan email^{(email service)} gratis terbaik untuk bisnis kecil sangat banyak dan tidak ada kelangkaan situs menarik seperti Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail , dan banyak lagi. Meskipun mereka juga merupakan metode komunikasi yang sangat diperlukan, sayangnya, ini bukan akun email bisnis^{(business email)} gratis . Kami telah membatasi diskusi kami pada 15 akun email bisnis gratis terbaik^{(15 best free business email accounts)} , dengan dan tanpa domain, untuk keuntungan Anda. Anda dapat menghubungi kami melalui bagian komentar di^{(comment section)} bawah.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fundamental to exiѕtence. Yоυ create and share ideas, information, news, vіews, feelings, and facts to reаch a common, collective υnderstandіng. Beforе the World Wide Web came into existence peoplе used to communicate νerbally or in writing through letters, or print media. This process, however, was pretty time-consuming. Іt was an accepted method of informal communication but businesses could not be mаde to run іn this fashion where time is money. The emergence of the internet and e-maіl changеd all that and idеаs could now be exchanged in the blink of an eye. Τhis set a milestone when it came to affecting businesses worldwide. Email became an іndispensable methоd of inter-trade communіcation both internally and externally. It was welcomed with open arms for in-house usе, by small vendors as well as big corporate clients. Business houses began tо creаte E-mail accounts that were unique to theіr businesses. Hence begаn the search for the best free email providers fоr small business. Read our list of free business email accounts without domain, including popular hoѕt service providers like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 9 Best Free Email Service Providers dari 2021: Review & Comparison

• Best Free Karaoke Software untuk Windows

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 5 Best Apps untuk membeli Stocks untuk Free

• 18 Alat Terbaik untuk Meretas 2022

• 14 Situs Web Pesan Anonim Gratis Terbaik

• 7 Best Apps untuk Make Friends Online and IRL

• 6 Best Pregnancy Apps dari 2021

• Perangkat Lunak Pengeditan Video Gratis Terbaik untuk Windows atau Mac

• 25 Alat Perayap Web Gratis Terbaik

• 15 Layanan Gratis Kotak Surat Virtual Terbaik 2022

• 4 Best Apps untuk Remotely View sebuah Webcam di iOS and Android

• 9 Aplikasi GPS Offline Gratis Terbaik Untuk Android

• 21 Alternatif Visio Online Gratis Terbaik

• Perangkat Lunak Pemodelan 3D Gratis Terbaik

• 10 Best Apps Mengukur Produktivitas Anda

• 24 Software Mengetik Gratis Terbaik untuk PC

• 20 Aplikasi Pelacakan Ponsel Terbaik 2022

• Perangkat Lunak Penghapus Spyware dan Malware Gratis Terbaik

• 28 Software OCR Terbaik Gratis di Windows 10