Rapat adalah bagian penting dari proses kerja^{(work process)} setiap perusahaan . Mereka memberikan kesempatan untuk mengangkat dan mendiskusikan masalah dan memecahkan masalah internal. Namun, terkadang pertemuan bisa tampak seperti buang-buang waktu. Terutama ketika mereka berlarut-larut tanpa arah atau tujuan^{(direction or purpose)} umum . 

Baik Anda mengadakan rapat online atau benar-benar mengumpulkan semua orang secara langsung, ada sejumlah alat yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan membuat rapat Anda lebih efisien. Salah satu alat tersebut adalah templat notulen rapat yang siap diunduh (atau dicetak). Ini akan membantu Anda menjaga semua orang pada halaman yang sama dengan apa yang terjadi pada pertemuan terakhir dan di mana Anda meninggalkan sesuatu. 

Jangan takut untuk secara sukarela meluangkan waktu di pertemuan perusahaan Anda berikutnya. Bahkan jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya. Ini bukan tugas yang paling mudah, tetapi Anda akan baik-baik saja jika Anda memilih template notulen  rapat yang tepat sebelumnya.^{(right meeting)}

Temukan Templat Risalah Rapat Untuk Google Documents^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Documents^{(Google Docs)} adalah platform hebat untuk menemukan template untuk tujuan apa pun. Untuk menemukan template notulen rapat, Anda harus masuk ke akun Google Documents^{(Google Docs account)} dan membuka galeri Template^{(Template gallery)} . 

1 hingga 3. Templat Catatan Rapat Google Documents^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Di bawah bagian Work Anda akan menemukan beberapa template yang berbeda. Tiga templat yang Anda butuhkan semuanya berjudul Catatan rapat^{(Meeting notes)} . Namun, ketika Anda membukanya, Anda akan melihat mereka lebih cocok untuk membuat notulen daripada catatan rapat pribadi. 

Ketiga templat tersebut agak mirip, dengan bagian seperti peserta rapat, agenda, item tindakan, dan ruang untuk catatan tambahan. Perbedaan utama antara ketiganya adalah desainnya. Pilih skema warna dan gaya^{(colour scheme and style)} yang Anda suka dan Anda sudah siap. 

Temukan Template Untuk Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Bagi mereka yang lebih suka menggunakan Word daripada Google Documents^{(prefer using Word over Google Docs)} untuk membuat catatan, lihat template Microsoft Word . Anda dapat menemukannya di dalam aplikasi. 

Saat Anda membuka dokumen baru, ketik notulen rapat^{(meeting minutes)} di bilah pencarian^{(search bar)} untuk menemukannya. Bergantung pada versi Word yang Anda gunakan, Anda akan mendapatkan pilihan opsi yang berbeda.

4. Risalah Rapat Elegan ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Templat risalah rapat yang Elegan^{(Elegant meeting minutes)} mungkin adalah yang paling serbaguna dari semuanya. Muncul dalam tabel yang rapi^{(neat table)} dengan banyak bagian berbeda untuk menambahkan detail dan informasi tambahan tentang rapat Anda. Plus, itu menambahkan sedikit warna padanya. 

5. Risalah Rapat Formal ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Pilihan lainnya adalah templat yang disebut Notulen rapat formal . ^{(Formal meeting)}Muncul dengan pilihan bagian yang serupa dan ruang untuk menambahkan catatan tambahan tentang rapat Anda. 

6. Risalah Rapat Informal^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word juga menawarkan template yang disebut Notulen rapat informal . ^{(Informal meeting)}Seperti namanya, ini memiliki gaya yang lebih informal dan akan lebih cocok untuk tim dan rapat^{(teams and meetings)} yang lebih kecil . 

Di antara ketiga templat ini, Anda dapat memilih salah satu yang terlihat paling baik bagi Anda dan juga sesuai dengan tujuan Anda. 

7. Risalah Rapat Dasar ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Anda juga dapat menemukan templat untuk Word di situs pihak ketiga. Misalnya, unduh salah satu dari dua templat gratis utama dari Vertex42 . Yang pertama^{(First one)} adalah opsi dasar^{(basic option)} (di sisi kiri pada gambar di bawah) hanya dengan beberapa bagian. Mungkin lebih baik untuk pertemuan tim kecil. 

8. Risalah Rapat Rinci^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 juga menawarkan templat risalah rapat yang terperinci^{(detailed meeting minutes template)} . Muncul dengan lebih banyak segmen untuk diisi seperti nama orang yang memanggil rapat, pencatat waktu, jenis rapat, dll.

Temukan Template Untuk Microsoft Word Online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Jika Anda lebih suka menggunakan versi Microsoft Word Online^{(Microsoft Word Online version)} gratis , Anda akan menemukan lebih banyak lagi templat notulen rapat yang tersedia di situs^{(available on the site)} . 

Anda akan menemukannya di bawah Menit^(Minutes) saat menjelajahi bagian Template^{(Templates section)} . 

9. Risalah Pertemuan Klasik^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Sebaiknya gunakan templat notula rapat Klasik . ^{(Classic meeting minutes)}Ini memiliki hampir setiap detail yang mungkin disertakan, jadi Anda tidak perlu menambahkan apa pun secara manual. Cukup unduh^{(Just download)} dan isi informasinya saat rapat Anda berlangsung. 

Namun, pasti lebih cocok untuk pertemuan resmi dan formal, karena bahkan memiliki tempat bagi sekretaris pertemuan^{(meeting secretary)} untuk menandatangani notulen Anda. 

10. Catatan Rapat^{(10. Meeting Notes)}

Jika Anda mencari sesuatu yang lebih mendasar atau informal, pilih opsi yang lebih bersih berjudul Catatan  rapat .^(Meeting)

11. Risalah Rapat Garis Ganda^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Karena ketika Anda bosan dengan yang polos dan sederhana^{(plain and simple)} , situs ini menawarkan beberapa template berbeda yang tampaknya lebih kreatif dengan warna dan gaya^{(colour and style)} . Salah satu yang terlihat lebih kreatif adalah template Risalah Rapat Garis^{(Stripe Meeting Minutes template)} Ganda . Bahkan ada slot khusus untuk menambahkan logo perusahaan Anda. 

Templat ini lebih dapat disesuaikan, tetapi mungkin tidak bagus untuk saat Anda hanya ingin mengunduh formulir yang sudah siap untuk diisi saat Anda menggunakannya. 

Temukan Template Untuk Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Jika Anda menggunakan Microsoft OneNote , Anda bisa menggunakan templat notula rapat yang ditawarkan aplikasi. Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan tujuan Anda, atau yang memiliki desain yang lebih menarik.

Untuk menemukan template ini, klik Sisipkan di ^(Insert)menu navigasi kiri^{(left navigation menu)} atas . Kemudian pilih Template Halaman^{(Page Templates)} di sisi kanan. 

12. Catatan Pertemuan Informal^{(12. Informal Meeting Notes)}

Kecuali Anda mencari template dasar mutlak dengan jumlah bagian minimum ( Catatan Rapat Sederhana 1^{(Meeting Notes 1)} & 2), lihat template yang disebut Catatan Rapat Informal^{(Informal Meeting Notes)} . Ini agak sederhana dan mudah, tetapi memiliki semua bagian yang diperlukan untuk mengadakan rapat dalam tim kecil atau menengah.

13. Catatan Pertemuan Formal^{(13. Formal Meeting Notes)}

Jika Anda bekerja di perusahaan yang lebih besar, pilih Catatan  Rapat Formal.^(Meeting)

Bagian yang ditambahkan di sini mencakup pengumuman, item tindakan, dan detail rapat lainnya. 

Catatan rapat formal juga memiliki bagian di mana Anda dapat meringkas pembukaan dan penutupan^{(opening and closing)} rapat, masalah yang tertunda, dan persetujuan. Membuat template itu lebih cocok untuk pertemuan resmi tingkat atas. 

Temukan Template Untuk Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Anda mungkin sudah menggunakan Evernote sebagai aplikasi manajemen tugas^{(Evernote as a task management app)} . Tapi itu juga bagus untuk membuat catatan dan merekam menit. Dan itu datang dengan templat notulen rapatnya sendiri. 

14. Standar Agenda Rapat^{(14. Meeting Agenda Standard)}

Tidak seperti OneNote , templat di sini tidak ada di dalamnya dan Anda harus mengunduhnya dari situs web dukungan Evernote^{(Evernote support website)} . Template pertama yang perlu Anda perhatikan disebut Standar Agenda Rapat^{(Meeting Agenda Standard)} . 

Yang ini bagus untuk membuat notulen dan menyusun agenda  pertemuan Anda di masa depan .^{(future meeting)}

Template standar sangat mendasar dan hanya mencakup tiga bagian untuk agenda, catatan, dan item tindakan. Cocok untuk rapat singkat atau pertemuan tim kecil.

15. Agenda Rapat Diperluas^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Agenda Rapat Diperluas^{(Agenda Expanded)} lebih rinci. Muncul dengan hampir semua bagian yang Anda butuhkan untuk merekam notulen rapat, termasuk detail rapat, tujuan dan hasil^{(purpose and outcome)} , serta item agenda. Kedua template memiliki tampilan yang bersih dan mudah disesuaikan. 

Bawa Rapat Anda ke Tingkat Selanjutnya^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Apa pun aplikasi pencatat yang Anda gunakan, semuanya hadir dengan sejumlah templat praktis yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan membuat rapat Anda lebih efisien. 

Jika Anda tidak dapat menemukan templat yang Anda inginkan di dalam aplikasi, selalu ada banyak opsi pihak ketiga yang dapat Anda pilih.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every comрany’s work proсess. They provide an opportunity to rаise and diѕcuѕѕ issueѕ and sоlνe internal problems. However, sometimes meetings can ѕeem like a waste of time. Especially when they drag on and оn without any general direction or purpоse. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 Ringan Browser Terbaik untuk Windows and Mac

• Apa itu Discord Nitro dan apakah itu layak?

• 6 Best Reddit Alternatives Anda dapat menggunakan gratis

• 6 Best Online Paraphrasing Tools ke Rewrite Text

• 21 Time Management Tools and Apps terbaik yang perlu Anda coba

• 5 Best Music Recognition Apps Cari Lagu Serupa Dengan Tune

• Slack vs Discord: yang Better?

• 4 program terbaik untuk mengubah PC Anda menjadi Streaming Media Center

• 8 Soundboard Terbaik untuk Discord

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• Apa itu BetterDiscord and How untuk menginstalnya?

• Best Parental Control Software untuk Windows 10

• 6 Reasons AllTrails Pro layak untuk Avid Hikers

• Zapier vs IFTTT: Yang Better Untuk Cloud Automation?

• 13 Best alternatif gratis untuk Microsoft Visio

• Sebuah Autohotkey Tutorial ke Automate Windows Tasks

• 7 Best Apps untuk Make Friends Online and IRL

• 4 Best Apps untuk Remotely View sebuah Webcam di iOS and Android

• Microsoft Teams vs. Zoom: yang Better?

• Intego Antivirus Review: kuat tetapi fitur terbatas