Aplikasi seluler Outlook^{(Outlook mobile app)} untuk Android dan iOS menawarkan keseimbangan yang tepat antara utilitas dan kekuatan fiturnya. Aplikasi selain desain baru menawarkan UI intuitif yang membuatnya sangat mudah untuk dinavigasi saat bepergian. Jika diperlukan, Anda dapat lebih mengoptimalkan pengalaman ini. Sementara prosedur yang sama dapat diikuti untuk ponsel Android^{(Android phone)} , kami membahas langkah-langkah untuk iPhone .

Optimalkan aplikasi seluler Outlook untuk perangkat iOS

Setelah mengunduh dan menyiapkan email di Outlook untuk iOS^{(Outlook for iOS)} , Anda dapat menyesuaikan aplikasi seluler agar tetap terhubung seperti yang Anda inginkan. Gulir^(Scroll) melalui tips praktis di bawah ini untuk mengoptimalkan aplikasi untuk ponsel Anda.

1. Konfigurasikan Kotak Masuk Terfokus
2. Setel opsi Gesek
3. Matikan/Aktifkan Atur Berdasarkan Utas
4. Ubah atau perbarui pemberitahuan Outlook
5. Ubah tampilan Kalender
6. Tambahkan aplikasi Outlook ke layar dok/utama
7. Sembunyikan aplikasi email dan kalender bawaan
8. Tambahkan widget kalender Outlook
9. Lihat percakapan dan notifikasi dari kontak favorit Anda
10. Tetap perbarui aplikasi Outlook Anda

Mari lanjutkan untuk mengonfigurasi pengaturan ini serta memaksimalkan produktivitas seluler Anda.

1] Konfigurasikan Kotak Masuk Terfokus

Kotak Masuk^(Inbox) Prioritas memisahkan kotak masuk Anda menjadi dua tab—Fokus dan Lainnya . Email Anda yang paling penting ada di tab Prioritas sementara sisanya tetap dapat diakses di tab Lainnya. Kotak Masuk^(Inbox) Prioritas diaktifkan secara default.

Ketuk Pengaturan.

Gulir^(Scroll) ke bawah ke Kotak Masuk^(Inbox) Prioritas , lalu ketuk tombol untuk beralih pengaturan.

2] Atur opsi Gesek

Sesuaikan^(Customize) opsi gesek untuk mengambil tindakan cepat pada email di kotak masuk Anda.

Ketuk Pengaturan^(Settings) > Opsi Gesek^{(Swipe Options)} .

Ketuk Geser ke Kanan^{(Tap Swipe Right)} atau Geser ke Kiri^{(Swipe Left)} dan pilih tindakan.

3] Matikan/Aktifkan Atur Berdasarkan Utas

Threading adalah proses di mana layanan email menyortir pesan sehingga semua balasan dan penerusan dikelompokkan bersama. Ini menghindari daftar mereka dalam urutan mereka tiba di Kotak Masuk^(Inbox) Anda . Aplikasi seluler Outlook^(Outlook) untuk iOS memungkinkan Anda mengatur email menurut utas dan mengaturnya sebagai utas percakapan berdasarkan Subjek^(Subject) pesan . Secara default, opsi ini diaktifkan. Jika Anda ingin mematikannya,

Ketuk Pengaturan.

Gulir ke bawah ke ' Atur email menurut utas^{(Organize mail by thread)} '. Di sana, ketuk tombol untuk mengaktifkan pengaturan.

4] Ubah^(Change) atau perbarui pemberitahuan Outlook

Buka ' Pengaturan^(Settings) ', pilih ' Pemberitahuan^{(Notifications)} '.

Gulir ke bawah daftar aplikasi Anda ke ' Outlook' .

Perbarui cara Anda ingin menerima pemberitahuan.

5] Ubah tampilan Kalender

Outlook memungkinkan Anda mengubah tampilan kalender sesuai keinginan dan gaya kerja Anda. Jadi, jika mau, Anda dapat dengan mudah beralih antara tampilan hari, minggu, atau bulan, atau mengubah hari dan waktu mulai minggu kerja Anda. Untuk, beralih ke tampilan Kalender^(Calendar) .

Tap ikon 'Calendar ' yang terletak di pojok kanan bawah.

Selanjutnya, tekan ikon ' Lihat^(View) ' dan pilih

• Jadwal acara
• Hari
• Pemandangan 3 hari

Mengambil tindakan pada sebuah pesan

Anda dapat memilih tindakan untuk pesan yang Anda terima di kotak masuk Anda.

Untuk mengambil tindakan, ketuk pesan untuk membukanya. Ketuk elips yang terlihat sebagai 3 titik horizontal, lalu ketuk tindakan.

6] Tambahkan^(Add) aplikasi Outlook ke layar dok / beranda

Pengguna iOS dapat dengan mudah menambahkan Outlook ke 'dok' di layar beranda mereka. Untuk mengkonfigurasi perubahan ini,

Tahan jari Anda pada ikon aplikasi Outlook .

Seret ke bilah dok/aplikasi di bagian bawah layar Anda.

Jika Anda menemukan ruang Dock sudah ditempati oleh beberapa aplikasi lain, Anda dapat memberi ruang. Cukup^(Simply) pegang jari Anda di aplikasi lain di dok dan seret ke layar beranda.

7] Sembunyikan^(Hide) aplikasi email dan kalender bawaan

Anda mungkin memiliki lebih dari satu akun email tetapi tidak menggunakan semuanya secara bersamaan. Karena itu, lebih baik untuk menyembunyikan aplikasi email dan kalender yang tidak digunakan, saat ini sedang tidak digunakan. Berikut cara melakukannya!

Tekan dengan lembut pada aplikasi email asli seperti Mail atau Kalender^(Calendar) .

Saat aplikasi bergetar, seret satu di atas yang lain untuk membuat folder baru.

Catatan – Apple^{(Note – Apple)} tidak mengizinkan Anda menghapus aplikasi ini. Dengan demikian, aplikasi ini tidak dapat dihapus dari perangkat Anda.

8] Tambahkan widget kalender Outlook

Untuk menambahkan widget kalender Outlook ke perangkat iOS Anda,^(Outlook)

Gesek^(Swipe) ke bawah dari atas layar Anda untuk menurunkan pusat notifikasi.

Sekarang, geser ke kanan untuk melihat widget Anda dan gulir ke bawah.

Ketuk opsi 'Edit' yang terlihat di sana.^(Edit’)

Jika Anda menemukan aplikasi Outlook terdaftar di sana, tekan + di sebelahnya untuk menambahkan aplikasi sebagai widget. Tekan^(Hit) ' Selesai^(Done) '.

Sekarang, jika diperlukan, Anda dapat mengakses widget dengan mudah dengan menggeser ke bawah atau menggeser ke layar paling kiri di layar beranda.

9] Lihat^(See) percakapan dan notifikasi dari kontak favorit Anda

Menambahkan kontak ke favorit memungkinkan Anda menemukan dan mengirim email ke mereka dengan cepat. Untuk menandai kontak sebagai favorit,

Buka kartu profil kontak, lalu pilih bintang di pojok kanan atas kartu. Anda dapat menambahkan beberapa nomor kontak favorit dengan cara yang sama. Setelah selesai, Anda dapat melihat semua percakapan terbaru dengan mereka yang ditampilkan sebelum pesan Anda yang lain.

10] Perbarui^(Outlook) aplikasi Outlook^(Keep) Anda

Itu selalu dianjurkan untuk menjaga aplikasi Anda up-to-date. Anda dapat memperbarui aplikasi seluler Outlook dari toko aplikasi perangkat Anda. Jika Anda menemukan opsi 'Buka' alih-alih ' Perbarui ' di sana, maka tidak perlu memperbarui karena Anda sudah menggunakan ^(Update)Outlook untuk iOS versi terbaru .

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

Related posts

• Cara menginstal add-in di Outlook untuk Android dan iOS

• Cara Menambahkan Beberapa Akun di Outlook app untuk Android and iPhone

• Pesan Memuat Kesalahan Outlook error pada Android mobile

• Cara Tautkan Android phone or iPhone ke Windows 10 PC

• Sync Android dan perangkat iOS dengan Windows PC menggunakan Moboplay

• Cara memblokir atau membuka blokir seseorang di WhatsApp

• 3 cara untuk membuat PDF lebih kecil

• Cara Mengubah search engine pada Chrome untuk Windows, MacOS, Android, dan iOS

• Apa itu QR code?Untuk apa QR code-an digunakan?

• Cara mendapatkan pembaruan tentang COVID-19 di WhatsApp

• Cara keluar dari Facebook pada perangkat apa pun yang Anda masuki

• Pertanyaan sederhana: Apa itu Microsoft Office 365?

• Bagaimana cara menemukan router saya IP address?Panduan Lengkap.

• Cara Menghidupkan atau mematikan Facebook's Dark Mode

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks terbaik untuk Android dan iOS

• Cara menutup semua Tabs di Edge sekaligus pada Android dan iOS

• 5 Cara untuk Mengunggah File ke Google Drive

• Cara Mengubah Bahasa di Facebook: Yang Perlu Anda Ketahui

• Cara mematikan suara Facebook pada Android and iPhone

• Cara menempatkan Google Chrome di Dark Mode