Jika Anda memiliki banyak email di akun Outlook yang hanya perlu dibuka, Anda dapat menghapusnya secara permanen. Mereka kemudian harus dipindahkan ke folder, Items > Deletions , di mana mereka akan disimpan selama 14 hari. Namun, jika 14 hari tidak cukup, lalu bagaimana jika ditingkatkan hingga 30 hari? Ya, itu mungkin.

Dari judulnya, jelas Anda harus memiliki akun Microsoft Exchange Online , jadi jika Anda adalah pengguna rumahan, maka kemungkinan besar artikel ini bukan untuk Anda, tetapi pada saat yang sama, Anda dapat terus membaca secara berurutan. untuk mempelajari sesuatu yang baru.

Sebelum melanjutkan, kami harus menunjukkan bahwa Anda harus menggunakan Exchange Online PowerShell karena, saat ini, tidak mungkin membuat perubahan yang diperlukan dari dalam Outlook atau Outlook di web. Aneh, tapi memang begitu, jadi sampai Microsoft membuat beberapa perubahan, kita harus bekerja dengan apa yang tersedia.

Simpan email yang dihapus secara permanen lebih lama di Outlook

Untuk alasan apa pun, Anda mungkin ingin menyimpan email yang dihapus sedikit lebih lama, dan panduan ini akan membantu dalam mencapai tugas itu. Kami akan membahas hal-hal berikut:

1. Pilih izin yang benar
2. Hubungkan Windows PowerShell ke Exchange Online
3. Putuskan sambungan sesi PowerShell jarak jauh^(PowerShell)

1] Pilih izin yang benar^{(1] Select the correct permissions)}

Hal pertama^(First) yang pertama, dan itu adalah menetapkan izin yang masuk akal untuk masalah khusus ini. Untuk melakukannya, Anda harus mengunjungi docs.microsoft.com dan memeriksa bagian, Izin penyediaan penerima^{(Recipient provisioning permissions)} , dan menetapkan yang tercantum di bawah ini di server Exchange Online Anda.^{(Exchange Online)}

2] Hubungkan Windows PowerShell ke Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Agar semuanya berfungsi, pertama-tama kita harus menghubungkan server Exchange Online Anda dengan ^{(Exchange Online)}Windows PowerShell . Kami dapat melakukan ini dengan meluncurkan PowerShell dari komputer lokal Anda, lalu salin dan tempel perintah berikut:

$UserCredential = Get-Credential

Saat kotak dialog muncul, ketikkan akun sekolah atau kantor Anda, lalu kata sandi Anda, dan klik OK. Langkah selanjutnya adalah menyalin dan menempelkan perintah lain, dan hasilnya seperti ini, di sini:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Juga, jalankan perintah ini setelah melakukan yang sebelumnya:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Putuskan sambungan sesi PowerShell jarak jauh^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Setelah semua itu selesai, kami sarankan untuk tidak langsung menutup Windows PowerShell , tetapi putuskan sambungannya. Anda lihat, jika Anda menutup jendela, Anda bisa menggunakan semua sesi PowerShell jarak jauh yang tersedia untuk Anda, dan Anda harus menunggu sesi berakhir.

Untuk memutuskan sesi, salin dan tempel perintah berikut, lalu jalankan dengan menekan tombol Enter :

Remove-PSSession $Session

4] Ubah berapa lama item yang dihapus secara permanen disimpan^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Sekarang saatnya untuk melakukan apa yang Anda lakukan di sini sejak awal, jadi silakan jalankan Windows PowerShell lagi, dan ketik perintah berikut ke dalam kotak dan tekan Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Ingatlah^(Bear) bahwa perintah ini untuk kotak surat tertentu. Harap^(Please) hapus Emily Maier dan ganti dengan nama kotak surat pilihan Anda. Selanjutnya, perintah ini akan mengatur tanggal penghapusan menjadi 30 hari.

Untuk membuat perubahan pada semua kotak surat, silakan salin dan tempel berikut ini:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, jadi itu saja dan kita selesai. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, kunjungi Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of еmail in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• Koneksi ke Microsoft Exchange tidak tersedia, Outlook harus online

• Microsoft Exchange administrator mengharuskan Anda berhenti dan mulai ulang Outlook

• Cara mengubah bahasa untuk akun Microsoft, Outlook, Office Online, dll

• Pesan Memuat Kesalahan Outlook error pada Android mobile

• Cara mengoptimalkan aplikasi Outlook mobile untuk ponsel Anda

• Convert NSF ke PST menggunakan alat NSF1 untuk PST converter gratis

• Cara membuat dan menambahkan Holidays ke Outlook Calendar

• Cara Menginstal Outlook pada Web sebagai Progressive Web App

• Mengirim atau Menerima dilaporkan error (0x80042109) di Outlook

• Cara Menambahkan RSS Feeds ke Outlook di Windows 10

• Cara Membuat Contact Group di Outlook untuk mengirim email secara massal

• Perbaiki custom dictionary tidak tersedia untuk diperbarui di Outlook

• Stop Outlook dari secara otomatis menambahkan acara Calendar dari email

• Cara Menambahkan Tabel di Gmail and Outlook email messages

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Outlook tidak bisa mulai terakhir kali; Apakah Anda ingin memulai dalam mode aman?

• Cara Menambahkan Outlook Smart Tile ke New Tab Page di Edge

• mail client saat ini tidak dapat memenuhi messaging request - Outlook error

• Cara Membuat & Mengatur ID custom domain email di Outlook

• Tidak dapat mengunduh lampiran dari Outlook Web App