Outlook telah menjadi detak jantung bisnis untuk waktu yang lama. Sekarang, itu pindah ke kehidupan pribadi kita juga. Apakah itu karena kerja dari rumah meledak? Apakah karena kita menyadari hidup kita adalah urusan kita? Apa pun alasannya, kita semua memerlukan beberapa tip dan trik tentang cara membuat Outlook berfungsi^{(how to make Outlook work)} paling baik untuk kita di perangkat Android dan iOS. 

Kami telah mengumpulkan daftar tips aplikasi seluler Outlook terbaik dan terbesar. ^(Outlook)Kecuali jika disebutkan, tips ini berlaku untuk perangkat iOS dan Android . 

1. Temukan File, Detail Perjalanan, Kontak, dan Lainnya^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Didukung oleh Microsoft Graph , memilih kaca pembesar Pencarian^{(Search )} segera memuat dokumen terbaru Anda, kontak favorit, rencana perjalanan, dan bahkan pelacakan pengiriman paket. Banyak^(Many) kriteria pencarian yang digunakan oleh desktop Outlook^{(search criteria used by desktop Outlook )} juga berfungsi di aplikasi telepon Outlook.

2. Filter Email di Aplikasi Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Orang suka menyimpan email, bahkan jika mereka tahu mereka tidak akan pernah menggunakannya lagi. Tidak apa-apa, karena Anda dapat memfilternya.

1. Di Kotak Masuk^{(Inbox )} atau folder apa pun, pilih tombol Filter .

1. Pilih untuk memfilter menurut salah satu dari Semua pesan^{(All messages)} , Belum dibaca^(Unread) , Ditandai^(Flagged) , Lampiran^{(Attachments)} , atau @Mentions Me . @Mentions Me^{(Mentions Me)} adalah fitur di Outlook desktop dan web yang berfungsi seperti @mentions in social media apps .

3. Sinkronkan Kontak Telepon Dengan Aplikasi Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Secara default, kontak telepon^{(phone contacts)} Anda tidak disinkronkan dengan aplikasi Outlook . 

1. Di layar beranda Outlook , pilih ikon roda gigi Pengaturan^{(Settings )} .

1. Pilih akun yang akan disinkronkan dengan Kontak Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Gulir ke Sinkronkan kontak^{(Sync contacts)} dan gunakan sakelar penggeser untuk mengaktifkannya. Warna sakelar akan berubah.

1. Ini akan meminta Izinkan Outlook untuk mengakses kontak Anda? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Pilih Izinkan^(Allow) .

Jika sinkronisasi tidak berhasil, kembali ke Setelan^(Settings) , gulir ke bawah, dan pilih SETEL ULANG AKUN^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Kelola Notifikasi Berdasarkan Akun^{(Manage Notifications By Account)}

Punya^(Got) lebih dari satu akun menggunakan aplikasi telepon Outlook Anda? ^(Outlook)Anda dapat mengontrol notifikasi dari masing-masing. 

1. Di layar beranda Outlook , pilih ikon roda gigi Pengaturan^{(Settings )} .

1. Gulir ke dan pilih Notifikasi^{(Notifications)} .

1. Pilih Notifikasi^{(Notifications)} , Suara email baru^{(New email sound)} , atau Suara email terkirim^{(Sent email sound )} dan buat perubahan yang Anda inginkan.

5. Dengarkan Email Di Aplikasi Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Sangat cocok untuk multi-tasker, Play My Emails adalah fitur hebat dari Outlook . Ini menggunakan kemampuan kecerdasan buatan (AI) Cortana^{(Cortana’s artificial intelligence)} untuk melakukan lebih dari sekadar membaca email. 

Cortana akan memeriksa Outlook dan memberi tahu Anda tentang perubahan atau konflik rapat. Itu dapat memberikan detail email, seperti siapa lagi yang menerima email, apakah itu email panjang atau pendek, dan berapa lama email harus dibaca.

Play My Emails for iOS tersedia di Kanada ,^(Canada) AS, Inggris Raya^{(United Kingdom)} , Australia , dan India . Untuk Android , ini hanya tersedia di AS. Berharap itu akan datang kepada Anda pada akhirnya.

6. Matikan atau Hidupkan Kotak Masuk Terfokus^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Kotak masuk terfokus adalah sesuatu yang Anda sukai atau benci. Tidak ada di antara, sepertinya. 

1. Buka Pengaturan^(Settings) dan gulir ke Kotak Masuk Prioritas^{(Focused Inbox)} , lalu pilih tombol geser untuk mematikan atau menghidupkannya.

7. Matikan atau Hidupkan Atur Berdasarkan Utas^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Sama seperti Kotak Masuk^(Inbox) Terfokus , mengatur email menurut utas percakapan adalah topik yang memecah belah.

1. Buka Pengaturan^(Settings) dan gulir ke Atur email menurut utas^{(Organize email by thread)} , lalu pilih tombol geser untuk mematikan atau menghidupkannya.

8. Atur atau Ubah Opsi Gesek^{(Set or Change Swipe Options)}

Hanya dengan menjentikkan jari, Anda dapat memberi tahu email ke mana harus pergi. Saat pertama kali Anda menggesek email, Outlook akan memandu Anda melalui opsi Anda. Jika Anda berubah pikiran, Anda juga dapat mengubah gesek Anda.

1. Buka Pengaturan^(Settings) lalu gulir ke dan pilih opsi Gesek^{(Swipe options)} .

1. Pilih Ubah^(Change) atau Atur^{(Set Up)} jika ditampilkan.

1. Penggeser akan terbuka menampilkan opsi: Hapus^(Delete) , Arsipkan^(Archive) , Tandai sebagai telah dibaca^{(Mark as read)} , Pindahkan ke folder^{(Move to folder)} , Tandai^(Flag) , Tunda^(Snooze) , Baca & arsipkan^{(Read & archive)} , dan Tidak Ada^(None) . Pilih satu.

1. Anda akan melihat opsi telah diatur.

1. Menggesek ke kanan pada email sekarang akan menghapusnya.

9. Urutkan Kontak berdasarkan Nama Depan atau Belakang^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Buka Pengaturan^(Settings) lalu gulir ke dan pilih Urutkan menurut^{(Sort by)} .

1. Pilih Nama^{(First name )} depan atau Nama^{(Surname )} belakang untuk nama belakang.

10. Atur Balasan Otomatis^{(Set an Automatic Reply)}

1. Buka Pengaturan^(Settings) lalu gulir ke dan pilih akun. Ini hanya berfungsi di akun Office 365 atau Microsoft Exchange.

1. Pilih Balasan otomatis^{(Automatic replies)} .

1. Di sebelah kanan, pilih tombol penggeser untuk mengaktifkan atau menonaktifkan balasan otomatis.

1. Pilih Balas^{(Reply )} ke semua orang atau Balas hanya ke organisasi saya^{(Reply only to my organisation)} , lalu pilih apakah akan menggunakan Pesan berbeda untuk organisasi saya dan pengirim eksternal^{(Different messages for my organisation and external senders)} atau tidak.

1. Buat^(Create) atau edit balasan otomatis Anda, lalu pilih tanda centang di sudut kanan atas untuk mengatur perubahan.

1. Konfirmasikan perubahan dengan memilih OK .

11. Sesuaikan Folder Favorit^{(Customize Favorites Folders)}

Punya^(Got) banyak folder? Anda dapat mengatur favorit Anda sehingga itu adalah folder pertama yang Anda lihat.

1. Pilih ikon Beranda^(Home) dan pilih ikon pensil di seberang Folder^(Folders) .

1. Gulir^(Scroll) ke folder favorit Anda dan pilih ikon bintang untuk menjadikannya favorit.

1. Ini menunjukkan favorit Anda di bagian atas layar. Pilih tanda centang untuk melakukan perubahan.

Sekarang folder favorit Anda berada di bagian atas daftar.

12. Ubah Aplikasi Outlook Menjadi Tema Gelap atau Terang^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Buka Pengaturan^(Settings) lalu gulir ke dan pilih Penampilan^(Appearance) .

1. Pilih antara tema Terang^(Light) , Gelap^(Dark) , atau Sistem . ^{( System )}Perubahan berlaku segera. Kata Warna^(Colours) di sudut kanan bawah tampaknya tidak melakukan apa-apa.

13. Tambahkan Kalender Menyenangkan Lainnya ke Aplikasi Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Anda mungkin tahu bahwa Anda dapat menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda^{(add other peoples’ calendars to yours)} , tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menambahkan kalender olahraga, tv, dan aplikasi lain?

1. Di Outlook , pilih ikon kalender di dekat sudut kanan bawah. Perhatikan^(Notice) nomor di dalamnya adalah tanggal hari ini.

1. Gulir ke dan pilih Kalender Menarik^{(Interesting Calendars)} .

1. Ini menyajikan daftar acara olahraga dan TV untuk dipilih. Untuk contoh ini, kita akan memilih Sports .

1. Pilih dari daftar jenis olahraga yang akan diikuti.

1. Anda dapat memilih untuk mengikuti seluruh turnamen atau liga, atau tim individu, dengan memilih ikon salib biru.

1. Untuk menambahkan kalender dari aplikasi lain, kembali ke halaman tambah kalender dan pilih Aplikasi kalender^{(Calendar apps)} .

1. Pilih dari daftar aplikasi yang tersedia untuk Anda dengan memilih ikon salib biru.

14. Gunakan Add-in dari Layanan Lain di Aplikasi Outlook^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Integrasi adalah bagian dari mengapa Outlook begitu populer. Anda dapat menggunakan add-in dari layanan populer seperti GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello , dan banyak lagi.

1. Buka Pengaturan^(Settings) lalu gulir ke dan pilih Add-in^(Add-ins) .

1. Temukan add-in yang Anda inginkan dan pilih tanda silang biru untuk menambahkannya.

15. Ubah Tampilan Kalender Di Aplikasi Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Kalender default ke tampilan seluruh bulan. Itu banyak informasi yang dikemas di layar kecil. Anda dapat mengubah itu. Ini hanya berfungsi dalam mode potret.

1. Di Kalender, pilih ikon Lihat^{(View )} di sudut kanan atas.

1. Pilih dari tampilan yang berbeda: Agenda , Hari^(Day) , 3 Hari^{(3 Day)} , atau Bulan^(Month) .

1. Tampilan Agenda – Menampilkan^{(Agenda View – Shows)} semua acara mendatang.

1. Tampilan Hari – Catat^{(Day View – Note)} waktu saat ini ditampilkan dalam warna yang berbeda.

1. Tampilan 3 Hari^{(Day View)} – Menampilkan^(Shows) hari ini dan 2 hari berikutnya, ditambah item kalender.

1. Bulan^(Month) ( Default ) – Bisa^(Can) berantakan dan sulit dibaca.

16. Setel Jangan Ganggu Di Aplikasi Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook adalah tentang menyelesaikan sesuatu. Namun itu juga bisa menjadi pengalih perhatian, jadi pelajari cara menggunakan fitur Jangan Ganggu^{(Do Not Disturb)} .

1. Pada tab Semua Akun^{(All Accounts )} , pilih ikon lonceng^{(bell )} .

1. Pilih preferensi Anda. Anda hanya dapat memilih satu acara Berwaktu^{(Timed )} pada satu waktu, namun Anda dapat mencampur dan mencocokkan acara Terjadwal^{(Scheduled )} . Pilih tanda centang^{(check mark )} di sudut kanan atas untuk melakukan perubahan.

1. Kembali ke tab Semua Akun^{(All Accounts)} , bel berwarna merah dan menunjukkan zZ , dan semua akun yang berada dalam mode Jangan Ganggu memiliki zZ merah.^(Disturb)

17. Gunakan Tindakan Pesan Di Aplikasi Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Anda tahu bahwa Anda dapat menggunakan tindakan dalam tampilan pesan tunggal, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan tindakan dari tampilan Kotak Masuk^(Inbox) ?

1. Dalam tampilan folder, ketuk lama sebuah pesan untuk menggunakan tindakan. Tindakan Hapus^(Delete) , Arsipkan^(Archive) , dan Pindahkan ke Folder^{(Move to Folder )} akan ditampilkan. Untuk mendapatkan lebih banyak tindakan, pilih menu 3 titik.

1. Menu 3 titik menunjukkan tindakan: Pindah ke Kotak masuk Prioritas^{(Move to Focused inbox)} , Laporkan sampah^{(Report junk)} , Abaikan percakapan^{(Ignore conversation)} , Tandai sebagai belum dibaca^{(Mark as unread)} , Tandai^(Flag) , Tunda^(Snooze) , dan Pilih semua^{(Select all)} .

Laporan^(Report) sampah memberi tahu Microsoft bahwa email itu sampah dan AI spam mereka akan belajar memblokir pesan spam^{(block spam messages)} .

18. Lihat Item dari Kontak Favorit Anda Terlebih Dahulu^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Setiap orang penting, namun beberapa orang hanya sedikit lebih penting dalam hidup Anda. Inilah cara memastikan Anda melihat email mereka terlebih dahulu.

1. Di Kontak^(Contacts) , pilih kontak favorit.

1. Di kartu kontak mereka, pilih bintang di pojok kanan atas. Sekarang mereka menjadi favorit. Semua item Outlook dari mereka akan muncul sebelum orang lain.

19. Gunakan Samsung DeX Dengan Aplikasi Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Ini hanya berlaku untuk beberapa perangkat Android Samsung yang lebih baru^{(newer Samsung Android devices)} . Aplikasi Outlook dioptimalkan untuk digunakan dengan Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . DeX memungkinkan Anda terhubung ke monitor berkemampuan ^{(Miracast-enabled)}HDMI atau Miracast dan memasangkan keyboard dan mouse untuk pengalaman bergaya desktop.

Apa Lagi yang Dapat Anda Lakukan di Aplikasi Outlook?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Kami yakin ini adalah daftar tips aplikasi Outlook terbaik dan terbesar untuk ^(Outlook)perangkat Android^(Android) dan iOS. Namun, jika Anda tahu lebih banyak, kami akan senang mendengarnya di komentar di bawah.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the hеartbeat of business for a long time. Now, it’s movіng into our persоnal liveѕ too. Is that because work from home hаs exploded? Is it because we realize our lives are our business? Whatever the reason, we all need some tips and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus di Office 365

• Cara Mengambil dan Menyisipkan Tangkapan Layar menggunakan OneNote

• Cara Mengubah Presentasi Powerpoint Menjadi Video

• Bagaimana Mengubah Ukuran Slide di PowerPoint untuk Presentasi yang Lebih Baik

• Perbaiki Kesalahan Tag Akhir Mulai Tag Tidak Cocok Saat Membuka File DOCX

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• 10 Alat untuk Memulihkan Kata Sandi PST Outlook yang Hilang atau Terlupakan

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Mengubah Font Default Di Aplikasi Office

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• Cara Memperbaiki Versi Microsoft Office Apa Pun

• Cara Menyisipkan GIF Animasi Di PowerPoint

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Panduan VBA Terbaik (Untuk Pemula) yang Anda Butuhkan

• Cara Menghapus Batas Tabel di Google Documents