Baru saja mendapatkan akun G Suite baru – sekarang disebut Google Workspace – dari perusahaan atau universitas Anda? Anda mungkin menghadapi beberapa masalah saat mengaksesnya melalui klien email biasa Anda. Tutorial ini adalah panduan lengkap tentang cara mengonfigurasi akun Google Workspace Anda agar berfungsi dengan klien email normal Anda. Dalam tutorial ini, kita akan membahas pengaturan konfigurasi pada Microsoft Outlook . Langkah-langkahnya hampir sama untuk klien email lainnya.

Tambahkan Google Workspace ke Outlook

Bagian 1: Mengonfigurasi akun Anda untuk mengaktifkan akses POP/IMAP

POP dan IMAP adalah protokol komunikasi antara klien email dan penyedia email. Protokol ini memfasilitasi aliran data dari server email ke klien email. POP adalah yang pertama datang dan IMAP kemudian direkayasa.

Kedua protokol sama sekali berbeda. Perbedaan utamanya adalah, konfigurasi POP ( Post Office Protocol ) mengunduh dan menyimpan email Anda secara lokal, dan membuat perubahan apa pun pada mereka tidak memengaruhi konten asli di server. Pengaturan IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) memungkinkan Anda mengunduh dan menyinkronkan email Anda di semua klien dan server. IMAP lebih disukai akhir-akhir ini karena fitur sinkronisasinya.

Sekarang, lihat cara mengaktifkan akses IMAP di akun G Suite . Anda dapat mengklik gambar untuk melihat versi yang lebih besar.

1. Buka kotak masuk Gmail Anda untuk akun G Suite^{(Gmail inbox for the G Suite account)} yang ingin Anda konfigurasikan.
2. Tekan ikon Pengaturan^(Settings) di sudut kanan atas, tepat di bawah gambar profil Anda. Pilih 'Pengaturan' dari tarik-turun.

   

3. Buka tab “ Forwarding and POP/IMAPKlik^(Click) "Aktifkan IMAP" dan kemudian klik 'Simpan Perubahan' meninggalkan semua pengaturan lainnya ke default.

   

Sekarang Anda selesai mengonfigurasi Gmail , sekarang kita perlu mengonfigurasi Outlook untuk menerima email Anda. Anda sekarang dapat mengonfigurasi klien email lain atau menambahkan alamat email ini ke ponsel Anda dengan mengikuti langkah-langkah konfigurasi serupa.

Bagian 2: Konfigurasi Outlook

1. Jika Anda membuka Outlook untuk pertama kalinya, Add Account Setup akan muncul secara otomatis. Atau Anda dapat memilih untuk menambahkan akun baru secara manual.
2. Pilih^(Choose) mode pengaturan manual dan tekan ' Berikutnya^(Next) '. Pada langkah selanjutnya pilih opsi ' POP atau IMAP^{(POP or IMAP)} '.

   

3. Sekarang, masukkan semua detail yang relevan seperti nama dan alamat email Anda. Juga, masukkan nama pengguna dan kata sandi login Anda. Sekarang di bawah konfigurasi server, ubah jenis akun menjadi IMAP .
4. Di pengaturan ' Server Surat Masuk^{(Incoming Mail Server)} ', masukkan " imap.gmail.com " dan di ' Server Surat Keluar^{(Outgoing Mail Server)} ' masukkan " smtp.gmail.com ".

   

5. Klik tombol ' Pengaturan Lainnya^{(More Settings)} ' dan buka tab ' Server Keluar '. ^{(‘Outgoing Server)}Centang kotak dan pilih ' Gunakan pengaturan yang sama dengan server email masuk saya^{(Use same settings as my incoming mail server)} '.

   

6. Sekarang buka tab ' Lanjutan'^{(Advanced’ tab)} , dan masukkan detailnya dengan tepat sebagai berikut:

• Port Server Masuk (IMAP): 993
• Jenis enkripsi yang masuk: SSL
• Port Server Keluar (SMTP): 587
• Jenis Enkripsi Keluar: TLS
• Server Time Out : 5 Menit^(Minutes) (Disarankan)

Terakhir, simpan pengaturan dan menuju ke langkah berikutnya.

Outlook akan menguji pengaturan server Anda dan meminta Anda jika ada yang tidak beres.

Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda akan melihat pesan sukses dan email akan mulai diunduh.

Penyelesaian masalah

Jika Anda tidak dapat masuk dan Outlook meminta kata sandi berulang^{(Outlook is demanding password again)} kali, Anda mungkin telah mengaktifkan login 2 langkah^{(2-step login)} di akun Anda. Anda dapat menonaktifkan login 2 langkah atau membuat sandi aplikasi^{(generate an app password)} . Kata sandi aplikasi^(App) adalah pengganti kata sandi normal Anda yang dapat digunakan untuk masuk ke aplikasi dan perangkat lain. Anda tidak perlu mengingat kata sandi aplikasi dan kata sandi itu dapat dibuat dengan mudah. Buka tautan ^(Head)ini^{(this link)} untuk membuat kata sandi aplikasi Anda.

Pilih nama kustom^{(Select the custom name)} dari drop-down dan beri nama konfigurasi apa pun yang Anda inginkan. Tekan tombol Generate dan salin kata sandi yang dihasilkan. Sekarang ganti kata sandi asli Anda dengan kata sandi ini saat masuk melalui pandangan. Anda dapat menyimpan kata sandi ini di dalam Outlook untuk akses mudah.

Bagaimana cara menambahkan Google Workspace ke Outlook?

Ada dua hal utama yang perlu Anda ingat untuk menambahkan Google Workspace ke Outlook . Pertama^(First) , Anda perlu mengaktifkan akses POP/IMAP di akun Google Workspace Anda . Kedua^(Second) , Anda perlu mengonfigurasi Outlook untuk Google Workspace . Seluruh panduan disebutkan dalam artikel ini, dan Anda dapat mengikuti setiap langkah untuk menambahkannya.

Apakah Google Workspace kompatibel dengan Outlook ?

Ya, Google Workspace kompatibel dengan Outlook dalam segala hal. Meskipun Anda mungkin tidak mendapatkan antarmuka yang sama karena alasan yang jelas, Anda dapat menggunakan akun Google Workspace dengan Outlook jika mengikuti panduan yang disebutkan di atas.

Bagaimana cara kerja Google Workspace dengan Outlook ?

Google Workspace bekerja dengan Outlook tanpa masalah jika Anda menyiapkan semuanya dengan benar. Anda harus memulai dengan mengaktifkan akses IMAP/POP di akun Google Workspace Anda . Setelah itu, Anda dapat menambahkan akun ke klien Outlook Anda dengan memilih opsi ^(Outlook)POP atau IMAP . Anda harus menambahkan server masuk dan keluar yang benar, port, jenis enkripsi, dll.

Jadi, ini semua tentang menyiapkan dan menambahkan akun G Suite Anda ke Outlook . Prosesnya melibatkan banyak langkah tetapi mereka cukup mudah untuk diatasi.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Related posts

• Apa itu G Suite & Bagaimana Cara Memulai

• Buat template Google Sheets tanpa Google Workspace subscription

• Cara Migrasi dari Google Workspace ke Microsoft 365

• Nyalakan saran atau Off Drive untuk Chrome Browser (Google Workspace)

• Cara mengatur Google Workspace secara gratis di Gmail

• Cara mengatur Akun Google di Android

• Pengaya Terbaik Untuk Menghidupkan Google Office Suite Anda

• Ubah Nama, Phone Number dan Info lain di Google Account

• Google AdSense Account Dinonaktifkan atau diblokir? Baca ini!

• Cara Menyinkronkan Kalender Google Dengan Outlook

• Terkunci dari Google Account? Ikuti langkah pemulihan ini

• Cara Menghapus Akun Google dari Chrome

• Cara Menghapus Data Akun Google Anda

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Cara Bypass Verifikasi Akun Google di Ponsel Android

• Nonaktifkan Sign dalam dengan Google or Move ke Google Account nag di Chrome

• Cara Insert Emoji di Word, Google Docs and Outlook

• Cara BAGAIMANA Sign Out dari Your Google Account pada Android Phone

• Cara Menghubungi Google AdSense oleh Email

• Cara Download All dari Your Google Account Data