Jika Anda bekerja secara ekstensif dengan Excel di rumah, di tempat kerja, atau di kantor pusat, Anda memiliki kemewahan untuk menyiapkan lembar kerja Anda persis seperti yang Anda inginkan. Namun, setiap orang memiliki kebiasaan dan metode mereka sendiri untuk bekerja dengan Excel . Beberapa lebih suka mengatur data ke dalam kolom dan lainnya ke dalam baris.

Jika seseorang memberi Anda file Excel dan Anda lebih suka data ditampilkan dalam susunan yang berbeda, Anda dapat dengan mudah mengubah kolom menjadi baris dan baris menjadi kolom menggunakan fungsi Transpose bawaan^(Transpose) Excel . ^(Excel)Pada dasarnya ada dua cara untuk mentranspos data di Excel : dengan menyalin dan menempelkan atau dengan menggunakan fungsi transpos. Meskipun keduanya akan mentranspos data Anda, mereka bekerja secara berbeda, yang akan saya jelaskan di bawah.

Transpose menggunakan Fungsi TRANSPOSE

Misalkan^(Suppose) seseorang memberi Anda file Excel dengan data yang disusun ke dalam kolom dan Anda lebih suka data dalam baris.

Mulailah dengan memilih area di mana Anda ingin mentranspos data dari kolom ke baris. Perhatikan^(Notice) pada contoh di atas bahwa data menempati A1 hingga B6. Itu adalah tabel data 2 kali 6 (2×6). Untuk memilih area transposisi, Anda memerlukan area sebaliknya atau area 6 kali 2 (6×2). Mulai di sel A12 (atau di mana pun Anda menginginkan data yang dialihkan), tandai area 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Perhatikan^(Notice) bahwa sel yang kami pilih menyertakan A12 hingga F13 , area 6×2. Dengan area ini dipilih, klik pada bilah rumus^{( formula bar)} di atas. Pastikan^(Make) area yang Anda pilih masih dipilih sebelum Anda mulai mengetik rumus. Sekarang ketikkan rumus berikut ke dalam bilah rumus

=transpose(a1:b6)

tapi jangan tekan Enter dulu. Memasukkan^(Enter) rumus ini ke dalam Excel berbeda dari kebanyakan rumus lainnya. Anda perlu menahan tombol Ctrl dan Shift saat menekan Enter . Jadi tekan Ctrl + Shift + Enter . Lembar kerja Excel Anda sekarang akan terlihat seperti ini:

Kombinasi tombol Ctrl + Shift + Enter menempatkan satu set kawat gigi di sekitar rumus. Ini memberi tahu Excel bahwa output rumus akan berupa larik data, bukan hanya satu sel. Anehnya, Anda tidak dapat mengetikkan kawat gigi pada diri Anda sendiri; Anda harus menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + Enter .

Saat Anda menggunakan fungsi transpos untuk mentranspos data, kedua kumpulan data ditautkan. Artinya, jika Anda mengubah data di A1, misalnya, itu akan mengubah nilai di A12 juga. Bahkan jika sel memiliki rumus, itu akan memperbarui nilai di kedua tempat.

Pada contoh di bawah ini, saya memiliki beberapa data tentang pekerja, jam kerja dan total gaji. Saya menggunakan fungsi transpose untuk mentranspos data.

Saya melanjutkan dan mengubah satu nama dan jam kerja untuk semua individu dan seperti yang Anda lihat, kedua kumpulan data disinkronkan.

Ini juga berarti bahwa jika Anda menghapus sel atau baris data asli, Anda akan mendapatkan kesalahan referensi di sel yang dialihkan! Jika Anda tidak ingin kedua kumpulan data ditautkan, opsi yang lebih baik adalah menggunakan metode salin dan tempel di bawah, yang menduplikasi data daripada menautkannya.

Transpose menggunakan Salin dan Tempel

Cara yang lebih mudah untuk mentranspos data di Excel adalah dengan menggunakan fitur salin dan tempel. Data tidak akan ditautkan, jadi Anda dapat menghapus kumpulan data asli dengan aman jika mau. Namun, jika Anda membuat perubahan pada kumpulan data asli, itu tidak akan tercermin dalam data yang dialihkan karena itu hanya salinan.

Pilih data yang ingin Anda transpos dan kemudian klik kanan dan pilih Salin^(Copy) atau tekan CTRL + C pada keyboard Anda.

Sekarang klik kanan pada sel kosong tempat Anda ingin menempelkan data dan klik tombol Transpose . Jika Anda hanya mengarahkan kursor ke tombol transpose, itu benar-benar akan memberi Anda pratinjau langsung dari data pada lembar.

Jika Anda mengubah data apa pun dalam kumpulan data asli, itu tidak akan memengaruhi data yang dialihkan dan sebaliknya. Itu saja.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you wоrk extensively with Excel at home, аt work, or in a home office, you have the luxury of setting up your worksheets exactly as you want them. However, each perѕon has their own quirks and methods for wоrking with Excel. Some prefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Menyesuaikan Fungsi Tempel Word

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• Cara Menggunakan Fungsi CONCATENATE di Google Spreadsheet

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel