Zoom telah menjadi salah satu alat komunikasi online^{(online communication)} yang paling banyak digunakan di dunia, sebagian karena layanan dan aplikasinya memiliki kualitas yang sangat baik dan mudah digunakan, sebagian karena banyak orang bekerja dari jarak jauh akhir-akhir ini. Jika Anda mencari layanan komunikasi^{(communication service)} yang memungkinkan Anda tetap terhubung dengan kolega, teman, atau keluarga Anda, Zoom mungkin adalah solusi yang Anda cari. Untuk membantu Anda melompat lebih cepat ke kereta rapat jarak jauh, kami pikir itu akan menjadi ide yang baik untuk menunjukkan kepada Anda cara menyelenggarakan rapat di Zoom . Jadi, inilah cara membuat Zoom Meeting^{(Zoom Meetings)} di PC Windows atau Mac^{(PC or Mac)} Anda , serta di Android or iPhone/iPad :

CATATAN:^(NOTE:) Untuk menyelenggarakan rapat, Anda harus memiliki akun Zoom yang aktif . Jika Anda tidak memilikinya dan ingin mendapatkan panduan, baca 2 cara membuat akun Zoom Meetings^{(Zoom Meetings account)} . Kemudian, baca bagian pertama dari panduan ini untuk mempelajari cara menyelenggarakan Zoom Meeting dari PC Windows^{(Windows PC)} atau Mac , dan bagian kedua dari tutorial untuk mempelajari cara melakukannya di Android smartphone/tablet atau iPhone/iPad.

Cara menyelenggarakan rapat di Zoom dari PC Windows atau Mac^{(Windows PC or Mac)}

Buka aplikasi Zoom di PC Windows atau Mac^{(PC or Mac)} Anda dan masuk dengan akun Zoom^{(Zoom account)} Anda . Kemudian, di dasbor Zoom , ^(Zoom's)klik atau ketuk^{(click or tap)} panah kecil ke bawah di sebelah tombol Rapat Baru^{(New Meeting)} .

Jika Anda ingin menyelenggarakan rapat Zoom dengan video, centang opsi "Mulai dengan video". ^{("Start with video.")}Kemudian, klik atau ketuk tombol Rapat Baru^{(New Meeting)} .

CATATAN:^(NOTE:) Tepat di bawah pengaturan video^{(video setting)} , Anda juga dapat mencentang "Gunakan ID Rapat Pribadi Saya (PMI)",^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} tetapi Anda harus melakukannya hanya jika Anda ingin membuat rapat Zoom pribadi dengan keluarga atau teman dekat Anda; jangan gunakan untuk rapat kantor. " Personal Meeting ID (PMI)" Anda adalah tautan ke ruang rapat ^{(meeting room)}Zoom pribadi Anda , dan hanya untuk Anda, secara permanen.

Zoom kemudian menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan speaker dan mikrofon di komputer atau perangkat^{(computer or device)} Anda . Jika Anda ingin didengar oleh orang lain yang bergabung dengan rapat Zoom Anda , klik atau ketuk "Bergabung dengan Audio Komputer."^{("Join with Computer Audio.")}

Selama langkah ini, Anda juga dapat "Menguji Speaker dan Mikrofon"^{("Test Speaker and Microphone")} untuk memastikan bahwa semuanya telah diatur dengan benar. Jika Anda tidak ingin harus mengonfirmasi bahwa Anda ingin "Bergabung dengan Audio Komputer"^{("Join with Computer Audio")} setiap rapat Zoom yang Anda selenggarakan atau ikuti, centang pengaturan "Gabungkan audio secara otomatis dengan komputer saat bergabung ke rapat"^{("Automatically join audio by computer when joining a meeting")} di bagian bawah.

Jika, selama langkah sebelumnya, Anda memilih untuk menguji speaker dan mikrofon, Zoom memungkinkan Anda memilih perangkat audio yang ingin Anda gunakan dan memutar suara uji^{(test sound)} di perangkat tersebut. Setelah Anda menyetel speaker yang diinginkan, jawab Ya^(Yes) untuk pertanyaan "Apakah Anda mendengar nada dering?" ^{("Do you hear a ringtone?")}pertanyaan.

Hal yang sama berlaku untuk mikrofon di komputer atau perangkat^{(computer or device)} Anda . Pilih salah satu yang ingin Anda gunakan, uji apakah berfungsi dengan benar, lalu jawab Ya^(Yes) untuk pertanyaan "Bicara dan jeda, apakah Anda mendengar tayangan ulang?" ^{("Speak and pause, do you hear a replay?")}pertanyaan.

Speaker dan mikrofon yang Anda pilih digunakan oleh Zoom untuk rapat Anda. Anda dapat mengklik atau mengetuk "Bergabung dengan Audio Komputer"^{("Join with Computer Audio")} untuk memulai rapat Zoom .

Saat rapat yang Anda buat sudah siap, Anda akan melihat jendela Zoom Meeting . Perhatikan bahwa, jika Anda tidak mengaktifkan pengaturan video pada langkah pertama, webcam Anda tidak menampilkan video langsung, seperti yang terlihat pada tangkapan layar berikutnya.

Kabar baiknya adalah Anda sekarang menyelenggarakan rapat Zoom . Berita lainnya adalah bahwa Anda adalah satu-satunya dalam rapat. Jadi, Anda mungkin ingin menambahkan orang: klik atau ketuk^{(click or tap)} tombol Undang^(Invite) dari bagian bawah jendela Rapat Zoom^{(Zoom Meeting)} .

Menekan tombol Undang^(Invite) akan membuka jendela baru bernama "Undang orang untuk bergabung ke rapat [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} . Di sini, Zoom memberikan serangkaian opsi berbeda untuk mengundang orang lain ke rapat Anda. Sebagai permulaan, di tab Kontak , jika Anda menggunakan ^(Contacts)Zoom sebelumnya dan menambahkan orang ke daftar Kontak^(Contacts) Anda, Anda dapat memilih orang yang ingin Anda tambahkan ke rapat dan tekan ^{(meeting and press)} Undang^(Invite) untuk mengirimi mereka undangan langsung.

Lebih sering daripada tidak, atau jika Anda lebih suka metode yang lebih manual, Anda dapat mengklik atau mengetuk tombol Salin URL^{(Copy URL)} , lalu kirim salinan tautan Zoom Meeting ke semua orang yang ingin Anda undang melalui email, WhatsApp , Messenger , atau cara lain apa pun.

Demikian pula, tombol Salin Undangan menyalin ^{(Copy Invitation)}pesan undangan^{(invitation message)} yang telah ditentukan sebelumnya ke papan klip Anda, yang kemudian dapat Anda kirim melalui email atau menggunakan aplikasi obrolan apa pun ke yang Anda inginkan untuk bergabung dalam Rapat Zoom^{(Zoom Meeting)} Anda .

Aplikasi Zoom juga memungkinkan Anda menggunakan layanan email secara langsung untuk mengirim undangan ke orang yang Anda inginkan dalam rapat Anda. Di jendela "Undang orang untuk bergabung ke rapat [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} , pilih tab ^{(tab and click)}Email dan klik atau ketuk layanan email^{(email service)} yang ingin Anda gunakan: Email Default, Gmail^{(Default Email, Gmail)} , atau Yahoo Mail . Tombol Email Default^{(Default Email)} membuka aplikasi email default^{(default mail app)} Anda di komputer atau perangkat^{(computer or device)} Anda , sementara Gmail dan Yahoo Mail terbuka di browser web default Anda.

Terlepas dari layanan email^{(email service)} yang Anda pilih untuk digunakan, Zoom memberi Anda pesan email^{(email message)} yang telah ditentukan sebelumnya yang berisi tautan langsung ke Zoom Meeting yang Anda selenggarakan.

Setelah orang yang diundang setuju untuk bergabung dengan Zoom Meeting Anda , aplikasi Zoom menunjukkan feed mereka, dan Anda sekarang dapat mulai berbicara dengannya.

Untuk keluar atau mengakhiri Zoom Meeting , yang harus Anda lakukan adalah mengklik atau mengetuk tombol Akhiri Rapat^{(End Meeting)} dari sudut kanan bawah jendela Zoom .

Dan itu saja!

Cara menyelenggarakan rapat di Zoom dari Android device or iPhone/iPad

Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat rapat Zoom identik di Android dan iOS^{(Android and iOS)} . Di bagian ini, kami menyertakan tangkapan layar yang diambil di ponsel pintar Android^{(Android smartphone)} dan juga di iPhone. Setiap gambar berisi tangkapan layar Android^{(Android screenshot)} di sebelah kiri dan tangkapan layar yang sesuai dari iPhone di sebelah kanan.

Untuk mengadakan rapat di Zoom , hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka aplikasi Zoom di perangkat seluler Anda. Kemudian, ketuk tombol Rapat Baru^{(New Meeting)} dari atas layar.

Ini akan membuka layar baru yang disebut "Mulai Rapat." ^{("Start a Meeting.")}Di atasnya, pilih apakah Anda ingin mengaktifkan video sehingga orang lain dalam rapat dapat melihat Anda. Centang "Gunakan ID Rapat Pribadi Saya (PMI),"^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} jika Anda berniat membuat rapat Zoom pribadi dengan keluarga atau teman yang sangat dekat. Namun, jangan aktifkan opsi ini untuk rapat kantor, karena "Personal Meeting ID (PMI)" Anda adalah ^{("Personal Meeting ID (PMI)")}ruang rapat ^{(meeting room)}Zoom pribadi Anda . Setelah Anda memilih opsi yang Anda inginkan, ketuk "Mulai Rapat."^{("Start a Meeting.")}

Selanjutnya, Android dan iOS meminta akses^{(request access)} ke kamera , mikrofon, dan penyimpanan ponsel cerdas atau tablet Anda. ^{(smartphone or tablet camera)}Untuk menikmati semua fitur di Zoom dan menjalankannya sebagaimana mestinya, berikan semua izin yang diperlukan.

Jika Anda telah memulai video Zoom Meeting , Anda sekarang akan melihat antarmuka Zoom^(Zoom's) , serta diri Anda sendiri. Karena Anda telah membuat rapat dan Anda adalah tuan rumah, selanjutnya, Anda mungkin ingin menambahkan beberapa orang ke dalamnya. Ketuk Peserta^{(Participants)} di bagian bawah layar untuk melanjutkan.

Ini memuat layar yang disebut Partisipan^{(Participants)} . Di atasnya, ketuk tombol Undang^(Invite) dari bawah.

Kemudian, Zoom menawarkan berbagai opsi untuk mengundang orang ke rapat Anda. Ada banyak opsi untuk dipilih, dan itu bergantung pada apakah Anda menggunakan perangkat Android^{(Android device)} atau iPhone/iPad, serta pada aplikasi yang diinstal pada perangkat seluler Anda. Di antara metode undangan yang tersedia, Anda akan melihat opsi seperti email, ( SMS ) pesan teks, aplikasi obrolan ( Facebook Messenger ), dan Salin URL^{(Copy URL)} . Pilih metode yang Anda sukai untuk mengirim pesan undangan kepada orang-orang.

Misalnya, jika Anda memilih Gmail di ponsel cerdas Android, atau Kirim Email^{(Send Email)} di iPhone, aplikasi email default^{(default mail app)} di ponsel Anda akan terbuka dan, di dalamnya, Zoom secara otomatis membuat ^(Zoom)pesan email^{(email message)} yang sudah ditentukan sebelumnya yang berisi tautan ke Rapat Zoom^{(Zoom Meeting)} Anda . Yang harus Anda lakukan adalah mengisi bidang Kepada^(To) dengan orang-orang yang Anda inginkan dalam rapat.

Setelah orang-orang mulai menerima undangan Anda, mereka akan muncul di aplikasi Zoom , dan Anda dapat mulai berbicara satu sama lain.

Saat Anda ingin mengakhiri Zoom Meeting yang Anda selenggarakan, ketuk tombol Akhiri^(End) dari sudut kanan atas layar.

Itu dia!

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan tentang menyelenggarakan Rapat Zoom

Ada beberapa pertanyaan yang kami terima dari pembaca kami, dan kami ingin menjawabnya agar Anda memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang ditawarkan Zoom :

Berapa biaya untuk menyelenggarakan Zoom Meeting^{(Zoom Meetings)} ?

Hosting Zoom Meetings gratis dan termasuk dalam Paket Dasar^{(Basic Plan)} yang tidak memerlukan biaya apa pun. Jika Anda membuat Rapat Zoom^{(Zoom Meeting)} hanya dengan dua orang (Anda dan satu orang lagi), rapat tidak memiliki batas waktu^{(time limit)} . Namun, jika Zoom Meeting yang Anda selenggarakan dihadiri oleh tiga orang atau lebih, ada batas 40 menit per rapat (untuk mengatasi batasan ini, Anda harus berlangganan paket Zoom berbayar^{(paid Zoom plan)} ).

Bisakah Anda menyelenggarakan 2 rapat di Zoom secara bersamaan?

Tidak, Anda tidak dapat menyelenggarakan dua atau lebih rapat secara bersamaan di Zoom . Informasi lebih lanjut di sini: Dapatkah saya menyelenggarakan Rapat Serentak?^{(Can I host Concurrent Meetings?)}

Bisakah saya mengikuti beberapa rapat di Zoom secara bersamaan?

Ya, Anda dapat bergabung dengan dua atau lebih rapat Zoom yang berjalan secara bersamaan, tetapi hanya jika kondisi berikut terpenuhi:

• Anda memiliki akun Bisnis^(Business) , Perusahaan^(Enterprise) , atau Pendidikan^{(Education account)}
• Diaktifkan oleh Dukungan Zoom
• Zoom Desktop Client untuk Windows 4.1.27348.0625 atau lebih baru
• Zoom Desktop Client untuk Mac 4.4.522551.0414 atau lebih baru

Untuk detail lebih lanjut, lihat halaman Gabung Beberapa Rapat Secara Bersamaan di Desktop dari Pusat Bantuan Zoom^{(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center)} .

Apakah Anda menyelenggarakan Zoom Meetings untuk bekerja atau untuk berhubungan dengan keluarga dan teman^{(family and friends)} Anda ?

Sekarang Anda tahu betapa mudahnya menggunakan Zoom untuk membuat rapat, terlepas dari apakah Anda melakukannya dari meja menggunakan komputer, atau dari tempat tidur menggunakan smartphone. Apakah^(Are) Anda sering mengadakan Zoom Meeting^{(Zoom Meetings)} ? Apakah Anda memiliki pertanyaan atau sesuatu untuk ditambahkan ke panduan kami? Gunakan komentar di bawah untuk memberi tahu kami.

2 ways to host meetings on Zoom

Zoom has become one of the most used online communication tools in the world, partly because its services and apps are of excellent quality and easy to use, partly because many people are working remotely from their homes these days. If you're looking for a communication service that lets you keep in touch with your colleagues, friends, or family, Zoom might be the solution you seek. To help you jump faster onto the remote meetings wagon, we thought it would be a good idea to show you how to host meetings on Zoom. So, here's how to create Zoom Meetings on your Windows PC or Mac, as well as on Android or iPhone/iPad:

NOTE: To host a meeting, you should have an active Zoom account. If you don't have one and want some guidance, read 2 ways to create a Zoom Meetings account. Then, read the first section of this guide to learn how to host a Zoom Meeting from a Windows PC or a Mac, and the second section of the tutorial to learn how to do it on an Android smartphone/tablet or an iPhone/iPad.

How to host a meeting on Zoom from a Windows PC or Mac

Open the Zoom app on your Windows PC or Mac and sign in with your Zoom account. Then, on Zoom's dashboard, click or tap on the small downward arrow next to the New Meeting button.

If you want to host a Zoom meeting with video, check the option "Start with video." Then, click or tap the New Meeting button.

NOTE: Right under the video setting, you can also check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," but you should do that only if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or close friends; don't use it for office meetings. Your "Personal Meeting ID (PMI)" is the link to your personal Zoom meeting room, and it is reserved for you only, permanently.

Zoom then asks whether you want to enable the speakers and microphone on your computer or device. If you want to be heard by the other people joining your Zoom meeting, click or tap on "Join with Computer Audio."

During this step, you can also "Test Speaker and Microphone" to make sure that everything is set correctly. If you don't want to have to confirm that you want to "Join with Computer Audio" every Zoom meeting that you host or join, check the "Automatically join audio by computer when joining a meeting" setting at the bottom.

If, during the previous step, you chose to test the speaker and the microphone, Zoom lets you select the audio device that you prefer to use and plays a test sound on it. After you've set the speakers you want, answer Yes to the "Do you hear a ringtone?" question.

The same applies to the microphones on your computer or device. Select the one that you want to use, test if it works correctly, and then answer Yes to the "Speak and pause, do you hear a replay?" question.

The speakers and microphone you selected are used by Zoom for your meeting. You can click or tap on "Join with Computer Audio" to start the Zoom meeting.

When the meeting you created is ready, you should see the Zoom Meeting window. Note that, if you didn't enable the video setting at the first step, your webcam doesn't display live video, as seen in the next screenshot.

The good news is that you are now hosting a Zoom meeting. The other news is that you are the only one in the meeting. 🙂 So, you might want to add people: click or tap on the Invite button from the bottom of the Zoom Meeting window.

Pushing the Invite button opens a new window called "Invite people to join meeting [...]". Here, Zoom gives a series of different options for inviting other people to your meeting. For starters, in the Contacts tab, if you used Zoom before and added people to your Contacts list, you can select the ones that you want to add to the meeting and press Invite to send them direct invitations.

More often than not, or if you prefer a more manual method, you can click or tap the Copy URL button, then send the copied Zoom Meeting link to everyone you want to invite via email, WhatsApp, Messenger, or any other means.

Similarly, the Copy Invitation button copies a predefined invitation message to your clipboard, which you can then send via email or using any chat app to the ones you want to join your Zoom Meeting.

The Zoom app also lets you use email services directly for sending invitations to the people you want in your meeting. In the "Invite people to join meeting [...]" window, select the Email tab and click or tap on the email service you want to use: Default Email, Gmail, or Yahoo Mail. The Default Email button opens your default mail app on your computer or device, while Gmail and Yahoo Mail open in your default web browser.

Regardless of the email service that you chose to use, Zoom gives you a predefined email message containing the direct link to the Zoom Meeting that you're hosting.

Once an invitee accepts to join your Zoom Meeting, the Zoom app shows you their feed, and you can now start talking to him or her.

To leave or end a Zoom Meeting, all you have to do is click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the Zoom window.

And that was all!

How to host a meeting on Zoom from an Android device or iPhone/iPad

The steps required to create a Zoom meeting are identical in Android and iOS. In this section, we include screenshots taken on an Android smartphone as well as on an iPhone. Each image contains the Android screenshot on the left and its corresponding screenshot from the iPhone on the right.

To host a meeting on Zoom, the first thing you have to do is open the Zoom app on your mobile device. Then, tap on the New Meeting button from the top of the screen.

This opens a new screen called "Start a Meeting." On it, choose whether you want to enable the video so that the other people in the meeting can see you. Check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or very close friends. However, don't enable this option for office meetings, because your "Personal Meeting ID (PMI)" is your personal Zoom meeting room. Once you've selected the options you want, tap on "Start a Meeting."

Next, both Android and iOS request access to your smartphone or tablet camera, microphone, and storage. To enjoy all the features in Zoom and let it run as it should, give it all the permissions it requires.

If you've started a video Zoom Meeting, you should now see Zoom's interface, as well as yourself. 🙂 Because you've created a meeting and you're the host, next, you're probably going to want to add some people to it. Tap on Participants on the bottom of the screen to continue.

This loads a screen called Participants. On it, tap the Invite button from the bottom.

Then, Zoom offers you various options for inviting people to your meeting. There are many options to choose from, and they depend on whether you're using an Android device or an iPhone/iPad, as well as on the apps installed on your mobile device. Among the invitation methods available, you should see options such as email, (SMS) text messages, chat apps (Facebook Messenger), and Copy URL. Choose the method you prefer to send invitation messages to people.

For example, if you choose Gmail on an Android smartphone, or Send Email on an iPhone, the default mail app on your phone opens up and, in it, Zoom automatically creates a predefined email message that contains the link to your Zoom Meeting. All you have to do is fill the To field with the people you want in the meeting.

Once people start accepting your invitation, they appear in the Zoom app, and you can start talking to each other.

When you want to end the Zoom Meeting that you're hosting, tap the End button from the top-right corner of the screen.

That's it!

Things to consider about hosting Zoom Meetings

There are a couple of questions we received from our readers, and we'd like to answer them so that you have a good understanding of what Zoom offers:

How much does it cost to host Zoom Meetings?

Hosting Zoom Meetings is free and is included in the Basic Plan that doesn't cost any money. If you're creating a Zoom Meeting with just two people (you and another one), the meeting has no time limit. However, if the Zoom Meeting that you're hosting has three or more people attending, there's a limit of 40 minutes per meeting (to get over this limitation, you need to subscribe to a paid Zoom plan).

Can you host 2 meetings on Zoom at the same time?

No, you cannot host two or more simultaneous meetings on Zoom. More information here: Can I host Concurrent Meetings?

Can I join multiple meetings on Zoom, simultaneously?

Yes, you can join two or more Zoom meetings running at the same, but only if the following conditions are met:

• You have a Business, Enterprise, or Education account
• Enabled by Zoom Support
• Zoom Desktop Client for Windows 4.1.27348.0625 or later
• Zoom Desktop Client for Mac 4.4.522551.0414 or later

For more details, check the Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center.

Do you host Zoom Meetings for work or to get in touch with your family and friends?

Now you know how easy it is to use Zoom to create meetings, regardless of whether you do that from your desk using a computer, or from your bed using a smartphone. Are you hosting Zoom Meetings often? Do you have any questions or anything to add to our guide? Use the comments below to let us know.

Related posts

• 5 Cara untuk Mengunggah File ke Google Drive

• Cara Menghentikan Chrome Dari Meminta Untuk Menyimpan Kata Sandi

• Cara Menghapus Pesan Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Cara Mengubah search engine pada Chrome untuk Windows, MacOS, Android, dan iOS

• Versi Chrome apa yang saya miliki?6 cara untuk mengetahuinya

• Cara Menyinkronkan Microsoft Edge pada Windows, Android, dan iPhone

• Apa arti dari resolusi 720p, 1080p, 1440p, 2K, 4K? Apa rasio aspek & orientasi?

• Cara membuat panggilan Skype grup audio dan video (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Pertanyaan sederhana: Apa itu Microsoft Office 365?

• Cara Mengubah Bahasa Pada Steam: Yang Perlu Anda Ketahui

• Apa itu pencarian DNS over HTTPS atau Secure DNS? Aktifkan di Google Chrome!

• Cara Mengubah Bahasa di Facebook: Yang Perlu Anda Ketahui

• Cara Pin ke Start Menu di Windows 10: Panduan Lengkap

• 3 cara menjadwalkan rapat Zoom

• Cara Menghidupkan atau mematikan Facebook's Dark Mode

• Cara merekam panggilan Skype di Windows, Android, iPhone, dan Mac

• 6 cara untuk bergabung dengan rapat Zoom

• Cara mengkonfigurasi dan menguji webcam di Skype

• Cara Menghapus Ponsel Anda dari Windows 10 (Telepon Link)

• Apa itu OneDrive Microsoft? Bagaimana cara menggunakannya?