Cara Menandatangani File PDF di Windows

Beberapa tahun yang lalu, Anda harus mencetak salinan dokumen untuk menandatanganinya. Berkat format file PDF yang populer , Anda dapat dengan mudah menandatangani dokumen secara digital, menggunakan kembali tanda tangan saat Anda membutuhkannya lagi, memindai, dan berbagi PDF(share the PDF) dengan orang lain.

Baik Anda menandatangani sewa, kontrak, atau mengajukan pinjaman, kami akan menunjukkan cara menandatangani file PDF di Windows .

Anda dapat menandatangani file PDF di Windows menggunakan:

  • Adobe Reader untuk Windows
  • Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
  • DokumenTanda
  • Solusi online pihak ketiga

Cara Menandatangani PDF di Adobe Reader

Jika Anda perlu menandatangani file PDF dengan cepat , Anda dapat melakukannya menggunakan program Adobe Reader .

Adobe Reader adalah pembaca PDF paling populer untuk Windows(most popular PDF reader for Windows) yang memungkinkan Anda mengedit file PDF(edit a PDF file) dan menandatanganinya dengan tanda tangan digital bersertifikat atau tanda tangan tulisan tangan.

  1. Untuk memulai, buka dokumen PDF yang ingin Anda masuki Adobe Reader dan temukan ikon Masuk(Sign) di bilah alat. Atau, buka panel tanda tangan dengan memilih View > Sign .

  1. Pilih Tempatkan tanda tangan(Place signature) di bawah bagian Isi & Tanda(Fill & Sign) Tangan.

Di jendela baru, pilih panah tarik-turun untuk memilih bagaimana Anda ingin menempatkan tanda tangan Anda. Anda akan menemukan empat opsi:

  • Ketik tanda tangan saya
  • Gunakan webcam saya
  • Gambar tanda tangan saya
  • Gunakan gambar

Cara Menandatangani File PDF di Adobe Reader dengan Mengetik Tanda Tangan Anda(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)

  1. Untuk melakukannya, ketik nama Anda atau karakter yang Anda inginkan untuk tanda tangan Anda di bidang Masukkan Nama Anda(Enter Your Name) .

  1. Anda dapat melihat pratinjau tanda tangan Anda di kotak Tinjau Tanda Tangan Anda(Review Your Signature) .

  1. Jika mau, Anda dapat memilih dari empat gaya tanda tangan yang berbeda dengan memilih opsi Ubah Gaya Tanda Tangan(Change Signature Style) di bawah kotak Tinjau Tanda Tangan Anda(Review Your Signature) .

  1. Jika Anda puas dengan tanda tangan Anda, pilih Terima(Accept) untuk menambahkan tanda tangan digital ke dokumen PDF Anda.(PDF)

  1. Anda akan melihat kotak mengambang kecil dengan tanda tangan Anda di dalamnya. Seret(Drag) kotak ke area pada file PDF di mana Anda ingin menempatkan tanda tangan dan ubah ukuran gambar yang(resize the image) sesuai.

  1. Pilih File > Save untuk menyimpan file PDF yang sudah ditandatangani . Jika mau, Anda dapat membagikan dokumen yang ditandatangani secara langsung kepada orang lain dengan memilih opsi Ditandatangani. Lanjutkan ke(Signed. Proceed to send) opsi kirim di bilah alat.

  1. Pilih apakah akan berbagi melalui email(share via email) , mengirim ke faks( send to fax) , meminta orang lain untuk menandatangani( get others to sign ) atau menyimpan salinan( save a copy) .

Cara Menandatangani File PDF di Adobe Reader Menggunakan Webcam(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)

Anda juga dapat menandatangani file PDF di Windows menggunakan webcam komputer(using your computer’s webcam) .

  1. Untuk melakukannya, buka file PDF yang ingin Anda tandatangani secara elektronik dan pilih Sign > Place Signature dari bagian Saya Perlu Menandatangani(I Need to Sign) .

  1. Pilih Gunakan webcam(Use a webcam) dari menu tarik-turun dialog Place Signature .

  1. Sebuah instruksi akan muncul mengatakan: Tanda tangani nama Anda dengan tinta hitam di atas kertas putih. Klik tombol "Mulai Webcam" untuk mulai mengambil gambar tanda tangan(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image) .

  1. Pilih Mulai Kamera Web(Start Webcam) .

  1. Sejajarkan(Align) tanda tangan Anda sehingga berada di garis biru(blue line) di layar Anda.

  1. Pratinjau tanda tangan akan muncul di kotak Pratinjau tanda tangan yang diambil(Preview the captured signature) .

  1. Pilih Terima(Accept) .

  1. Pindahkan tanda tangan Anda ke tempat yang Anda inginkan untuk ditempatkan pada dokumen dan ubah ukurannya agar pas.

  1. Simpan dokumen Anda atau pilih Ditandatangani. Lanjutkan untuk mengirim(Signed. Proceed to send) untuk opsi berbagi lainnya.

Cara Menandatangani File PDF di Adobe Reader dengan Menggambar Tanda Tangan Anda(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)

Menggambar tanda tangan Anda mungkin tidak semudah mengetik nama Anda atau menggunakan webcam Anda untuk memindai tanda tangan. Namun, jika Anda memiliki PC Windows dengan layar sentuh dan stylus atau pena Surface(stylus or Surface pen) , Anda dapat membuat sketsa tanda tangan Anda dan menandatangani dokumen PDF .

  1. Untuk melakukannya, buka dokumen PDF , pilih Sign > Place Signature dari bagian I Need to Sign .
  2. Pilih Gambar tanda tangan saya(Draw my signature) dari menu tarik-turun dialog Place Signature .

  1. Selanjutnya, buat tanda tangan Anda di kotak kosong yang disediakan.

  1. Jika Anda membuat kesalahan saat menggambar, gunakan tautan Hapus Tanda Tangan(Clear Signature) untuk menghapus apa yang telah Anda gambar dan memulai dari awal.

  1. Pilih Terima(Accept) . Tempatkan tanda tangan pada bagian yang ingin Anda tanda tangani pada dokumen Anda, dan simpan dokumen tersebut.

Cara Menandatangani File PDF di Adobe Reader Menggunakan Gambar(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)

Jika Anda memiliki tanda tangan dalam format gambar ( JPEG atau PNG ), Anda dapat menggunakannya untuk menandatangani file PDF di Windows .

  1. Untuk melakukannya, buka PDF di Adobe Reader , pilih Sign > Place Signature . Di jendela baru, pilih Gunakan Gambar(Use an Image) dari menu tarik-turun.

  1. Selanjutnya, pilih Browse untuk membuka file gambar yang berisi tanda tangan Anda.

  1. Ubah ukuran gambar, pilih Terima(Accept) untuk meletakkannya di dokumen PDF Anda , dan simpan file.

Cara Menandatangani PDF di Adobe Acrobat DC Reader (How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )

Jika Anda memiliki Adobe Acrobat Reader DC(Adobe Acrobat Reader DC) versi lengkap , Anda dapat menggunakannya untuk menandatangani file PDF di Windows . Namun, program ini juga tersedia secara online gratis dan Anda masih dapat menandatangani file PDF Anda dengannya.

  1. Unduh dan instal Adobe Acrobat Reader DC versi Windows ke PC Anda. 

  1. Buka Adobe Acrobat Reader DC , pilih File > Open untuk membuka file PDF yang ingin Anda tanda tangani, lalu pilih Sign > Add Signature .

  1. Di jendela baru, tambahkan tanda tangan kustom Anda, ubah gaya jika Anda mau, lalu pilih Terapkan(Apply) .

  1. Seret(Drag) kotak kecil dengan tanda tangan Anda ke bagian file PDF tempat Anda ingin meletakkan tanda tangan, lalu simpan dokumen Anda.

Cara Menandatangani File PDF Menggunakan Adobe Acrobat Reader Online(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)

Jika Anda tidak ingin mengunduh versi gratis Adobe Acrobat Reader DC , Anda dapat menggunakan alat daring gratis untuk menandatangani berkas PDF di (PDF)Windows .

  1. Untuk melakukannya, buka Adobe Acrobat online dan klik Pilih File(Select a File) untuk mengunggah dokumen PDF yang ingin Anda tanda tangani. Anda juga dapat menarik dan melepas file untuk mengunggahnya.

  1. Masuk dengan akun Adobe , Google , atau Apple Anda untuk melanjutkan dan melengkapi formulir yang dapat diisi.

  1. Pilih Masuk(Sign ) untuk menambahkan tanda tangan Anda.

  1. Selanjutnya, pilih Tambah Tanda Tangan(Add Signature) .

  1. Anda dapat memilih untuk Mengetik(Type) , Menggambar( Draw) , atau mengunggah tanda tangan Anda sebagai Gambar(Image) , lalu pilih Terapkan(Apply) .

  1. Seret(Drag) tanda tangan ke tempat yang Anda inginkan, lalu pilih Tutup(Close) .

  1. Jika Anda ingin membagikan file Anda, pilih Bagikan(Share ) di sebelah nama file di Adobe Acrobat Reader Online .

  1. Selanjutnya, pilih bagaimana Anda ingin membagikan file Anda, dan pilih Buat tautan(Create link) untuk mendapatkan tautan yang dapat dibagikan.

  1. Salin tautan yang dapat dibagikan dan pilih Bagikan dengan orang lain(Share with others) untuk mengirim dan memberi tahu penerima Anda melalui email.

  1. Pilih Berikutnya(Next) , lalu unduh dokumen yang ditandatangani atau dapatkan tautan untuk membagikannya secara online.

Cara Menandatangani File PDF Menggunakan DocuSign(How to Sign a PDF File Using DocuSign)

DocuSign adalah penyedia eSignature yang memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan digital atau elektronik dengan mudah ke file PDF , Word , atau gambar.

  1. Untuk menandatangani file PDF menggunakan DocuSign , Anda harus mendaftar untuk menggunakan layanan ini. Buat(Create) akun dengan membuka DocuSign . Setelah Anda masuk, seret dan lepas file PDF yang ingin Anda tanda tangani dan pilih Mulai Sekarang(Start Now) .

  1. Jika Anda satu-satunya yang menandatangani file PDF , centang kotak Saya satu-satunya penandatangan(I’m the only signer) dan pilih Masuk(Sign) .

  1. Jika Anda bukan satu-satunya yang menandatangani PDF , biarkan kotak tidak dicentang dan pilih Berikutnya(Next) .

  1. Masukkan(Enter) nama dan alamat email penerima yang Anda inginkan untuk menandatangani dokumen. Jika mereka sudah ada di daftar kontak Anda, email mereka akan muncul saat Anda mulai mengetik di bidang email.

  1. Jika diperlukan lebih dari satu penerima untuk menandatangani dokumen, pilih Tambah Penerima(Add Recipient) .

  1. Jika mereka ada di daftar kontak Anda, pilih panah tarik-turun di samping Tambahkan Penerima(Add Recipient) , lalu pilih Tambahkan dari Kontak(Add from Contacts) .

  1. Anda juga dapat memilih apakah penerima perlu menandatangani, menandatangani(needs to sign, ) langsung , akan menerima salinan PDF yang ditandatangani,( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, ) atau perlu melihat( needs to view) .

  1. Jika Anda hanya ingin penerima Anda mengakses file PDF untuk ditandatangani, pilih Customize > Add access code .

  1. Pilih Berikutnya(Next) .

Catatan(Note) : Setelah semua penerima mendapatkan dokumen PDF dan mereka semua menandatanganinya, setiap penerima akan menerima salinan lengkap melalui email.

  1. Tambahkan bidang yang diperlukan ke dokumen PDF seperti Tanda Tangan, Tanggal, Nama, Judul, Perusahaan,(Signature, Date, Name, Title, Company ) dan sebagainya. Ketika penerima mendapatkan dokumen, mereka cukup mengklik setiap bidang yang diperlukan dan memasukkan detail yang diperlukan sebelum mengirim kembali salinan yang ditandatangani.

  1. Pilih Berikutnya(Next) , pratinjau dokumen Anda, dan pilih Kirim(Send) .

Catatan(Note) : Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa(expiration date) untuk dokumen PDF di bawah Opsi(Options) di bagian Tinjau dan Kirim(Review and Send) . Plus, Anda dapat memilih Hak Istimewa Penerima(Recipient Privileges) seperti apakah mereka dapat menandatangani di atas kertas atau mengubah tanggung jawab penandatanganan.

  1. Jika Anda menerima email dengan file PDF melalui DocuSign , dan memerlukan tanda tangan Anda, buka email tersebut dan pilih Tinjau Dokumen(Review Document) .

  1. Pilih Mulai(Start) , dan Anda akan diarahkan langsung ke tempat Anda perlu menandatangani atau membubuhkan tanda tangan.

  1. Ketuk ikon Masuk Di Sini(Sign Here) .

  1. Pilih gaya untuk tanda tangan Anda atau gambarlah.

  1. Jika Anda ingin mengubah gaya font atau tampilan tanda tangan Anda, pilih Ubah Gaya(Change Style) .

  1. Pilih gaya yang Anda sukai dari opsi yang tersedia, lalu pilih Adopsi dan Tanda Tangan(Adopt and Sign) .

  1. Tanda tangan akan muncul di dokumen. Pilih Selesai(Finish) untuk menyelesaikan proses penandatanganan.

Pemilik dokumen akan menerima email pemberitahuan bahwa Anda telah selesai menandatangani dokumen. Setelah setiap penerima lain telah menandatangani, masing-masing akan menerima salinan dokumen yang ditandatangani.

Menandatangani File PDF Menggunakan Solusi Online(Sign a PDF File Using Online Solutions)

Jika menandatangani file PDF di Windows menggunakan Adobe Reader atau DocuSign terdengar rumit, ada beberapa solusi online yang dapat Anda gunakan untuk menandatangani PDF(PDFs) secara elektronik atau digital .

Beberapa alat populer termasuk SmallPDF , Nitro Pro , atau Foxit Reader . Masing-masing alat ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, mengonversi, menandatangani, dan bahkan mengekspor file PDF Anda tanpa usaha.(PDF)

Menandatangani PDF dengan Cepat di PC Anda(Quickly Sign a PDF on Your PC)

Menandatangani PDF di Windows bisa merepotkan, tetapi dengan petunjuk dalam panduan ini, Anda seharusnya dapat melakukannya dengan mudah dan menyimpan atau berbagi dokumen dengan orang lain. Jika Anda menggunakan Mac , lihat panduan mendalam kami tentang cara mengedit PDF di Mac(how to edit PDFs on Mac) dan cara menandatangani PDF di Mac(how to sign a PDF on Mac) .

Sudahkah Anda mencoba salah satu metode yang tercantum di sini untuk menandatangani file PDF di Windows ? Bagikan(Share) pengalaman Anda dengan kami di komentar.



About the author

Saya seorang teknisi komputer dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri hiburan. Saya tahu cara memperbaiki komputer dan tablet, meningkatkan kinerjanya, dan meningkatkan kegunaannya. Selain itu, saya juga dapat membantu kebutuhan hiburan Anda dengan memberikan tips tentang cara menonton TV atau mengunduh konten film di iPhone atau Mac Anda.



Related posts