Cara memperbaiki Buku Kerja Excel yang rusak

Rasa sakit terbesar saat bekerja dengan file adalah ketika mereka rusak. Meskipun Office 365 menawarkan fitur pemulihan file untuk semua jenis filenya, termasuk Word , Excel , dan PowerPoint , tetapi jika itu tidak berhasil, banyak pengerjaan ulang. Posting ini akan memandu Anda tentang bagaimana Anda dapat memperbaiki buku kerja Excel yang rusak(repair a corrupt Excel workbook) dan juga menempatkan metode pencadangan sehingga pemulihan bekerja lebih baik.

Cara Memperbaiki Buku Kerja yang Rusak (Excel)

Perbaiki(Repair) & Pulihkan (Recover)Buku Kerja Excel(Excel Workbook) yang rusak

Ikuti dua metode ini untuk memperbaiki buku kerja ketika mereka muncul sebagai rusak. Saat Anda membuka file Excel , dalam kasus seperti itu, Anda akan mendapatkan pesan bahwa file tersebut rusak atau tidak dapat dibuka, atau tidak ada data dalam file tersebut. Biasanya, Excel menawarkan pemulihan, tetapi jika tidak berhasil, Anda dapat menggunakan metode yang disarankan.

Perbaiki buku kerja Excel yang rusak secara manual

Perbaiki Opsi Excel

  • Buka (Open) Excel , dan klik File lalu klik Open .
  • Telusuri(Browse) dan pilih file yang perlu Anda buka, tetapi jangan klik tombol Buka(Open) .
  • Klik(Click) panah bawah di sebelah tombol Buka(Open) , dan pilih Buka(Open) dan Perbaiki(Repair) .
  • Excel akan menawarkan Anda dua opsi.
    • Pulihkan Data (Perbaikan)
    • Ekstrak nilai dan rumus dari pekerjaan saat perbaikan gagal. ( Ekstrak Data(Extract Data) ).

Pulihkan(Recover) data dari buku kerja yang rusak

Kembalikan buku kerja ke versi terakhir yang disimpan:(Revert the workbook to the last saved version:) Jika file rusak saat mengerjakannya, yang terbaik adalah menutupnya tanpa menyimpannya daripada mencoba menyimpannya dengan data yang rusak. Buka baru, dan itu akan membawa Anda ke keadaan di mana semuanya bekerja.

Simpan buku kerja dalam format SYLK (Symbolic Link): (Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: ) Jika printer rusak, simpan file sebagai tautan simbolik, yaitu, opsi muncul saat Anda memilih untuk Simpan sebagai Type > SYLK . Klik(Click) ya untuk prompt, dan simpan file.

Setelah selesai, Anda perlu membuka kembali file dan menyimpannya sebagai buku kerja Excel . Karena kami menyimpan semuanya sebagai file baru, file asli masih ada. Satu-satunya kelemahan dari metode ini adalah hanya akan menyimpan lembar aktif dan bukan yang lain.

Menggunakan makro untuk mengekstrak data dari buku kerja yang rusak: (Use a macro to extract data from a corrupted workbook: ) Jika lembar memiliki bagan dan menggunakan data di buku sebagai sumber data, maka makro dari Microsoft ini dapat membantu Anda memulihkan data tersebut.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Untuk menjalankan makro, buat lembar baru di file Excel . Kemudian pilih bagan, dan jalankan makro. Data akan tersedia di lembar baru yang Anda buat.

Bagaimana mencegah korupsi Buku Kerja

Meskipun metode tersebut membantu ketika Anda memiliki file yang rusak, yang terbaik adalah memiliki metode pemulihan. Ini adalah beberapa metode bawaan yang dapat Anda aktifkan untuk memastikan Anda tidak kehilangan file di masa mendatang.

Menyimpan salinan cadangan buku kerja secara otomatis:

selalu buat file cadangan

  • Buka lembar kerja, lalu klik File > Save sebagai
  • Pilih(Choose) untuk menimpa file yang sama, tetapi sebelum itu, klik Tools > General .
  • Centang kotak yang mengatakan Selalu buat cadangan.(Always create a backup.)
  • Kemudian simpan salinannya.

Ini akan memastikan cadangan ada setiap kali Anda ingin memulihkan lembar kerja.

Secara otomatis membuat file pemulihan pada interval tertentu:

Opsi Cadangan File Excel

  • Buka lembar kerja, klik File > Options .
  • Di bawah kategori Simpan(Save) , konfigurasikan yang berikut ini.
    • Centang opsi Simpan informasi AutoRecover setiap dan atur waktunya.( Save AutoRecover information every and set up the time.)
    • Atur lokasi file AutoRecover(Setup AutoRecover) ke tempat yang Anda ketahui
    • Hapus centang Nonaktifkan AutoRecover untuk buku kerja ini saja(Disable AutoRecover for this workbook only)

Saya harap posting ini membantu Anda memulihkan dan memperbaiki Buku Kerja Excel(Excel Workbook) yang rusak . Selalu pastikan untuk mengatur konfigurasi cadangan file.

Bacaan terkait:(Related reads:)



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts