Jika Anda ingin membuat dan mencetak label^{(create and print labels)} apa pun, tidak perlu mencari yang lain selain Microsoft Word dan Excel . Anda dapat menyimpan data label Anda di Excel dan kemudian mengambil data tersebut di Word untuk menyimpan atau mencetak label Anda.

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat lembar bentang label di Excel yang kompatibel dengan Word , mengonfigurasi label Anda, dan menyimpan atau mencetaknya.

1. Masukkan Data untuk Label Anda di Spreadsheet Excel^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Langkah pertama adalah membuat spreadsheet Excel dengan data label Anda. Anda akan menetapkan tajuk yang sesuai untuk setiap bidang data sehingga Anda dapat mengambil tajuk di Word .

Untuk contoh berikut, kami akan membuat spreadsheet dengan bidang berikut:

• Nama depan
• Nama keluarga
• Alamat jalan
• Kota
• Negara
• Kode Pos

Untuk mulai membuat spreadsheet Excel Anda :

1. Luncurkan Microsoft Excel di komputer Windows atau Mac Anda dan buat spreadsheet baru.
2. Pada layar spreadsheet Excel, pilih sel pertama di baris pertama dan ketik First Name .

1. Pilih sel pertama di kolom B dan ketik Last Name . Demikian pula, tambahkan Alamat Jalan^{(Street Address)} , Kota^(City) , Negara Bagian^(State) , dan Kode Pos^{(ZIP Code)} masing-masing ke baris pertama kolom C , D , E , dan F.
2. Sekarang tambahkan data di bawah setiap header yang baru saja Anda buat. Spreadsheet Anda akan terlihat seperti ini:

1. Setelah selesai menambahkan data, simpan spreadsheet Anda dengan memilih File di bagian atas.
2. Pilih Simpan^(Save) di bilah sisi kiri.
3. Pilih Telusuri^(Browse) di panel di sebelah kanan.

1. Pilih folder untuk menyimpan spreadsheet Anda, masukkan nama untuk spreadsheet Anda di bidang Nama file^{(File name)} , dan pilih Simpan^(Save) di bagian bawah jendela.

1. Tutup jendela Excel.

Spreadsheet Excel^(Excel) Anda sekarang sudah siap.

2. Konfigurasi Label di Word^{(2. Configure Labels in Word)}

Langkah kedua adalah mengkonfigurasi dimensi^{(configure the dimensions)} label Anda di Word . Ada beberapa tata letak label standar yang dapat Anda pilih. Anda bahkan dapat membuat label Anda sendiri dengan dimensi khusus, jika Anda mau.

1. Luncurkan Microsoft Word di komputer Windows atau Mac Anda dan mulai dokumen kosong baru.
2. Pada layar pengeditan dokumen, pilih tab Surat^(Mailings) dari bilah alat atas.
3. Di tab Surat^(Mailings) , pilih Mulai Gabungan Surat^{(Start Mail Merge)} , lalu pilih Label^(Labels) dari menu.

1. Di jendela yang terbuka, pilih vendor label dari menu tarik -turun Vendor label . ^{(Label vendors)}Kemudian, pilih jenis label dari daftar Nomor produk^{(Product number)} , Terakhir, pilih OK .

1. Jika Anda ingin membuat label khusus, pilih tombol Label Baru^{(New Label)} dan tentukan dimensi label Anda di jendela berikut.

1. Tata letak label Anda sekarang dikonfigurasi, dan biarkan dokumen ini tetap terbuka di Word .

3. Bawa Data Excel Ke dalam Dokumen Word^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Sekarang setelah label Anda dikonfigurasi, impor data yang Anda simpan^{(import the data you saved)} di spreadsheet Excel ke dalam dokumen Word Anda. ^(Word)Anda tidak perlu membuka Excel untuk melakukan ini.

Untuk memulai:

1. Saat dokumen Word Anda masih terbuka, pilih tab Surat^(Mailings) di bagian atas.
2. Di tab Mailings , pilih Select Recipients dan pilih Use an Existing List . Anda memberi tahu Word bahwa Anda ingin menggunakan daftar yang telah ditentukan sebelumnya untuk label Anda.

1. Di jendela File Explorer yang terbuka, navigasikan ke folder yang berisi spreadsheet Excel yang Anda buat di atas. Klik^{(Double-click)} dua kali spreadsheet untuk mengimpornya ke dalam dokumen Word Anda.^(Word)

1. Word akan membuka jendela Select Table . Di sini, pilih lembar yang berisi data label.
2. Centang tandai Baris pertama data berisi^{(First row of data contains column headers)} opsi tajuk kolom dan pilih OK .

4. Tambahkan Label dari Excel ke Dokumen Word^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Anda sekarang akan menentukan bidang yang ingin Anda gunakan di label Anda.

Untuk melakukannya:

1. Pastikan Anda masih menggunakan dokumen label di Word .
2. Pilih tab Surat^(Mailings) di bagian atas, lalu dari bagian Tulis & Sisipkan Bidang^{(Write & Insert Fields)} , pilih opsi Blok Alamat^{(Address Block)} .

1. Pada jendela Sisipkan Blok Alamat^{(Insert Address Block)} yang terbuka, pilih tombol Cocokkan Bidang^{(Match Fields)} .

1. Word membuka jendela Bidang Cocokkan . ^{(Match Fields)}Di sini, pastikan setiap bidang di Diperlukan untuk Blok Alamat^{(Required for Address Block)} cocok dengan bidang yang sesuai di spreadsheet Anda. Misalnya, Alamat 1^{(Address 1)} harus disetel untuk menggunakan Alamat Jalan^{(Street Address)} dari spreadsheet Anda, dan seterusnya.

1. Pilih OK untuk menutup jendela.
2. Kembali ke jendela Sisipkan Blok Alamat^{(Insert Address Block)} , Anda dapat melihat pratinjau label Anda. Pastikan pratinjau ini mewakili label sebenarnya yang ingin Anda buat. Kemudian, pilih OK di bagian bawah jendela.

1. Dalam dokumen Word Anda, Anda akan melihat label pertama sekarang bertuliskan <<AddressBlock>> .
2. Pilih tab Surat^(Mailings) di bagian atas lalu pilih Perbarui Label^{(Update Labels)} .

1. Semua label di dokumen Anda sekarang harus mengatakan <<AddressBlock>> .

5. Membuat Label Dari Excel dalam Dokumen Word^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word sekarang memiliki semua data yang dibutuhkan untuk membuat label Anda. Anda sekarang akan menyelesaikan proses dan Word akan menampilkan data aktual untuk setiap label:

1. Di tab Mailings Word, pilih opsi Finish & Merge dan pilih Edit Individual Documents dari menu.

1. Di jendela yang terbuka, pilih Semua^(All) dan pilih OK .

1. Dokumen Word^(Word) Anda sekarang harus menampilkan semua label Anda dengan data masing-masing.

Anda sekarang dapat menyimpan dokumen label ini, membuat PDF darinya, atau mencetak dokumen (label) secara fisik.

6. Simpan Label Kata yang Dibuat dari Excel sebagai PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Anda tidak perlu menggunakan alat pihak ketiga untuk menyimpan dokumen label Word Anda sebagai PDF:

1. Pilih tab File di bagian atas jendela Word.
2. Dari bar samping di sebelah kiri, pilih Simpan Sebagai^{(Save As)} .
3. Pilih Telusuri^(Browse) di panel kanan.

1. Pilih folder untuk menyimpan PDF Anda , masukkan nama untuk PDF Anda di bidang Nama file^{(File name)} , pilih PDF dari menu tarik-turun Simpan sebagai jenis^{(Save as type)} , dan pilih Simpan^(Save) .

7. Cetak Label Kata yang Dibuat Dari Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Anda dapat mencetak label Anda langsung dari Word . Pastikan^(Make) printer Anda terhubung ke komputer^{(printer is connected to your computer)} saat Anda melakukan pencetakan:

1. Pilih tab File di bagian atas jendela Word.
2. Pilih Cetak^(Print) di bilah sisi kiri.

1. Pilih printer dari menu Printer di panel kanan, lalu pilih Print di bagian atas.

Dan Anda sudah siap.

Seperti yang Anda lihat di atas, Word dan Excel membantu Anda membuat hampir semua jenis label di komputer Windows dan Mac Anda . Jika ini membantu Anda menghasilkan jenis label di Excel yang Anda inginkan, beri tahu kami di komentar di bawah.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re loоkіng to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• Cara Memfilter Data di Excel

• Cara Merekam Macro di Excel

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• AutoFit Lebar Kolom dan Tinggi Baris di Excel

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Ubah Teks Caps Lock kembali ke Normal di MS Word

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• Cara Beralih Antar Lembar Kerja di Excel

• Cara menghitung Variance di Excel