Google memiliki sejarah membuat aplikasi serupa yang melayani tujuan yang sama. Itulah yang terjadi dengan klien email Gmail dan Inbox dan aplikasi perpesanan dari Google — Allo dan Hangouts .

Google Tasks dan Google Keep berada dalam situasi yang sama. Itu adalah dua aplikasi yang membantu Anda mengelola beban kerja dengan membuat tugas. Namun, keduanya memiliki beberapa perbedaan signifikan yang dapat memengaruhi pilihan Anda terhadap satu aplikasi di atas yang lain. Jadi, mari jelajahi aplikasi dan fitur utamanya untuk melihat aplikasi mana yang merupakan pengelola tugas yang lebih baik untuk Anda.

Google Tasks vs. Google Keep: Perbedaannya^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Sangat jelas bagaimana Google Tasks dan Google Keep serupa: kedua aplikasi ada untuk membantu Anda membuat dan mengatur tugas^{(organize tasks)} . Plus, kedua aplikasi tersedia untuk digunakan pada jumlah platform yang sama. Anda dapat menggunakan Google Keep dan Google Tasks di ponsel cerdas Anda ( Android dan iOS), serta di komputer Anda, dan kedua aplikasi memiliki versi web yang dapat Anda akses dari browser Anda^{(access from your browser)} .

Pada saat yang sama, perbedaan antara Google Keep dan Google Tasks tidak terlalu mencolok. Mereka berbeda dalam desain, integrasi dengan aplikasi Google lainnya, dan melayani pengguna yang berbeda.

Antarmuka & Desain Aplikasi^{(Interface & App Design)}

Perbedaan paling signifikan antara kedua aplikasi adalah antarmuka mereka. Singkatnya, jika Anda lebih suka desain aplikasi minimalis, pilih Tasks . Di sisi lain, jika Anda lebih menyukai detail dan fitur tambahan di aplikasi Anda, Anda akan menyukai Keep .

Google Tasks intuitif, dan Anda tidak akan kesulitan menavigasi aplikasi meskipun Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya. Desain aplikasi tidak akan mengalihkan perhatian Anda dari tujuan utama Anda, yaitu membuat lebih banyak tugas. Membuat tugas, subtugas, dan daftar baru serta mengaturnya juga sederhana.

Google Keep menawarkan struktur yang lebih kompleks. Format papan Post-It memberi Anda kebebasan untuk mengaturnya dengan lebih kreatif. Keep sangat baik bagi mereka yang lebih suka menambahkan lebih banyak warna dan visual ke daftar tugas mereka. Keep adalah untuk pengguna yang ingin meninggalkan format "daftar" dan menggunakan label, tagar, dan berbagai kode warna untuk mengatur tugas mereka^{(organize their tasks)} . Google Keep juga memungkinkan Anda untuk melampirkan tautan dan file media ke tugas Anda.

Singkatnya, Google Tasks lebih mudah dan berorientasi pada tugas, sementara Google Keep lebih baik untuk menambahkan catatan dan elemen media ke daftar tugas Anda.

Jenis Pengingat^{(Type of Reminders)}

Satu perbedaan besar antara Google Keep dan Google Tasks adalah cara setiap aplikasi menangani pengingat tugas.

Baik Google Keep dan Google Tasks memungkinkan Anda membuat pengingat untuk tugas-tugas Anda. Namun, Google Keep agak terbatas dalam jenis pengingat yang dapat Anda buat. Misalnya, Anda hanya dapat membuat pengingat untuk seluruh daftar tugas dan bukan untuk entri daftar individual.

Google Tasks adalah kebalikannya. Anda hanya dapat membuat pengingat untuk tugas individu dan bukan untuk seluruh daftar.

Beberapa pengguna mungkin mengatakan bahwa Google Keep sedikit lebih unggul dari Tasks dalam hal ini, karena ini juga memungkinkan Anda membuat pengingat berbasis waktu dan lokasi.

Untuk membuat pengingat berbasis lokasi di Google Keep , pilih daftar tugas Anda dan ikuti jalurnya Ingatkan saya^{(Remind me)} > Pilih tempat^{(Select place)} > Simpan^(Save) .

Sayangnya, Google Tasks terbatas pada pengingat berbasis waktu saja.

Integrasi Google Apps^{(Google Apps Integration)}

Baik Google Keep dan Google Tasks tersedia di semua platform Google . Anda dapat menggunakan kedua aplikasi di Google Drive , Gmail , Google Documents^{(Google Docs)} , dll. Namun, Anda akan melihat bahwa Google Tasks berfungsi lebih baik jika dipasangkan dengan Gmail , dan Google Keep menawarkan integrasi yang lebih baik dengan Google Documents^{(Google Docs)} .

Jika Anda pengguna Gmail aktif , Anda mungkin akan condong ke Google Tasks . Anda dapat membuat tugas dan daftar langsung dari Gmail menggunakan Google Tasks dan menarik dan melepas email langsung ke item tugas baru Anda. Sayangnya, Google Keep tidak memiliki fungsi ini.

Sebaliknya, Google Keep lebih cocok untuk siapa saja yang menghabiskan banyak waktu bekerja di Google Documents^{(Google Docs)} . Anda dapat menarik dan melepaskan catatan dari Google Keep langsung ke dokumen Anda di Google Documents^{(Google Docs)} . Anda tidak akan dapat melakukan hal yang sama menggunakan Google Tasks .

Opsi Kolaborasi^{(Collaboration Options)}

Saat memilih di antara dua aplikasi, Anda perlu bertanya pada diri sendiri siapa yang akan menggunakan daftar tugas Anda. Jika hanya Anda, maka Google Tasks sudah lebih dari cukup. Namun, jika Anda juga ingin berbagi tugas dan catatan, sebaiknya gunakan Google Keep .

Google Tasks tidak menawarkan fitur kolaborasi apa pun. Anda tidak dapat berbagi tugas individu atau daftar tugas dengan pengguna lain secara online, dan daftar tugas tetap bersama Anda.

Di sisi lain, Google Keep adalah alat kolaboratif berdasarkan desain. Aplikasi ini membuat berbagi catatan Anda dengan pengguna lain menjadi cepat dan mudah.

Untuk membagikan kartu Google Keep Anda , temukan di papan tugas Google Keep dan pilih ikon Kolaborator^{(Collaborator)} di bagian bawahnya.

Tambahkan email orang (atau orang-orang) yang ingin Anda bagikan kartu Anda. Kemudian pilih Simpan^(Save) untuk mengonfirmasi.

Kolaborator akan dapat membaca dan mengedit catatan dan tugas Anda di Google Keep .

Google Tasks vs. Google Keep: Mana yang Terbaik untuk Anda? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks dan Google Keep sama-sama bagus untuk membuat dan mengatur tugas Anda. Namun, untuk menjawab aplikasi mana yang lebih baik, Anda perlu memutuskan jenis pengguna Anda dan tujuan apa yang ingin Anda capai.

Google Tasks sangat cocok untuk seseorang yang menyukai minimalis dan menginginkan daftar tugas digital langsung sebagai aplikasi manajemen tugas mereka. Di sisi lain, Google Keep lebih menarik secara visual dan lebih dapat disesuaikan. Ini sempurna bagi mereka yang ingin menambahkan lebih banyak detail dan catatan untuk tugas mereka.

Apakah Anda pernah menggunakan Google Tasks atau Google Keep sebelumnya? Mana^{(Which one)} yang lebih Anda sukai dan mengapa? Bagikan pemikiran Anda tentang dua aplikasi manajemen tugas dari Google di bagian komentar di bawah.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of creating similar apps that serve the same purpose. That was the casе with the email clients Gmail and Inbox and thе messaging apps frоm Google — Allо and Hangouts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Danu Jailani

About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.

Google Tasks vs. Google Keep: Mana yang Lebih Baik?