Penampilan bisa menipu, dan Apple Notes adalah contoh sempurna. Meskipun tampak terlalu sederhana, aplikasi pencatat stok untuk iOS, iPadOS, dan macOS diisi dengan segala macam fitur yang membuatnya sangat serbaguna.

Jika Anda relatif baru menggunakan aplikasi Notes , berikut adalah 21 tips untuk mulai menggunakan Apple Notes secara efektif di iPhone, iPad, iPod touch, dan Mac .

1. Pin Catatan

Jika Anda memiliki catatan di folder yang ingin Anda buka dengan cepat, coba sematkan ke bagian atas daftar. Untuk melakukannya, geser catatan ke kanan dan ketuk ikon Pin . Di Mac, Control -klik catatan dan pilih Pin Note sebagai gantinya. Anda dapat menyematkan catatan sebanyak yang Anda inginkan.

Ingin^(Want) melepas pin catatan? Cukup^(Just) gesek ke kanan lagi (atau Control -klik catatan di Mac) dan pilih Lepas sematan^(Unpin) atau Lepas sematan Catatan^{(Unpin Note)} .

2. Beralih ke Tampilan Galeri

Tampilan Daftar^{(List View)} default Apple Notes membuatnya sulit untuk membedakan antara catatan. Jika Anda lebih menyukai pendekatan yang lebih visual, pertimbangkan untuk beralih ke Tampilan Galeri^{(Gallery View)} .

Di iPhone dan iPad, ketuk ikon Lainnya^(More) (tiga titik) di kanan atas layar dan pilih Lihat sebagai Galeri^{(View as Gallery)} . Di Notes versi macOS, pilih ikon Galeri^(Gallery) di bagian atas jendela aplikasi.

3. Tambahkan Perlindungan Kata Sandi

Saat menyusun catatan sensitif atau rahasia, sebaiknya tambahkan lapisan perlindungan ekstra dengan menguncinya. Untuk melakukannya, ketuk ikon Lainnya^(More) dan pilih Kunci^(Lock) . Di Mac, pilih ikon Kunci^(Lock) di kanan atas jendela Catatan^(Notes) .

Pertama kali Anda melakukannya, Anda harus mengatur kata sandi yang kemudian harus Anda gunakan untuk membuka kunci catatan dan catatan lain yang Anda kunci selanjutnya. Anda juga dapat memilih untuk membuka kunci catatan melalui ID Wajah^{(Face ID)} atau ID Sentuh^{(Touch ID)} untuk mempercepat.

4. Gunakan Catatan Cepat

Jika Anda menggunakan iPad atau Mac dengan iPadOS 15 atau macOS Monterey terinstal, Anda dapat memanfaatkan fitur yang disebut Catatan Cepat^{(Quick Note)} untuk membuat catatan dengan cepat tanpa membuka Catatan. Itu juga mampu menangkap link ke halaman web di browser seperti Safari dan Chrome .

Untuk mengaktifkan Quick Note , cukup seret jari Anda (atau ujung Apple Pencil Anda ) dari kanan bawah layar iPad. Di Mac , dorong kursor di kanan bawah layar.

Apa pun yang Anda hapus dengan cara ini akan muncul di dalam folder Catatan Cepat di aplikasi ^{(Quick Notes)}Catatan^(Notes) . Anda juga dapat mengakses folder ini di iPhone Anda.

5. Simpan Catatan Offline

Secara default, aplikasi Notes menyimpan catatan di iCloud, yang berarti catatan tersebut disinkronkan dengan mulus antara iPhone, iPad, dan Mac melalui ID Apple^{(Apple ID)} Anda . Namun, jika Anda kehabisan penyimpanan iCloud^{(running out of iCloud storage)} , Anda juga memiliki opsi untuk menyimpan catatan secara lokal. 

Di iPhone dan iPad, buka Pengaturan^(Settings) > Catatan^(Notes) dan aktifkan sakelar di sebelah On My iPhone/iPad” Account . Di Notes versi macOS, pilih Notes > Preferences pada bilah menu dan aktifkan kotak di samping Enable the On My Mac account .

Anda kemudian akan menemukan bagian baru berlabel On My iPhone / iPad / Mac di layar utama atau sidebar aplikasi Notes . Anda dapat memilih untuk membuat folder dan catatan di dalamnya ke depan.

6. Buat Daftar Periksa

Meskipun iPhone, iPad, dan Mac Anda dilengkapi dengan aplikasi Pengingat^(Reminders) khusus , Anda juga dapat menggunakan aplikasi Catatan sebagai pengganti manajer tugas. Untuk membuat daftar yang dapat Anda periksa dengan cepat, cukup ketuk tombol Daftar Periksa^(Checklist) di bagian atas keyboard layar (iPhone dan iPad) atau bagian atas jendela Notes ( Mac ).

7. Gunakan Pemformatan Teks

Aplikasi Apple Notes tidak hanya untuk membuat catatan sederhana. Anda juga dapat menyusun teks dengan judul, teks tebal, poin-poin, dan banyak lagi. Cukup^(Just) ketuk Aa di bagian atas papan ketik di layar (iPhone dan iPad) atau bagian atas jendela Notes ( Mac ) untuk mengakses opsi pemformatan Anda.

8. Kocok untuk Membatalkan

Membuat kesalahan saat menulis catatan? Goyangkan saja^(Just) iPhone atau iPad Anda dan ketuk Undo untuk membatalkannya! Berikut adalah beberapa gerakan berguna lainnya yang dapat Anda gunakan di perangkat iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Mulai Mendikte

iPhone, iPad, dan Mac Anda dilengkapi dengan dikte di perangkat yang andal yang dapat Anda gunakan untuk mencatat lebih cepat. Cukup^(Just) ketuk ikon Mikrofon^(Microphone) pada papan ketik di layar (iPhone dan iPad) atau pilih File > Dikte^(Dictation) pada bilah menu ( Mac ) dan mulailah berbicara, dan aplikasi Notes akan menyalin kata-kata Anda ke dalam teks secara real-time.

10. Membuat Catatan Dengan Siri

Jika Anda ingin membuat catatan baru dengan cepat, tanyakan saja pada Siri . Ucapkan^(Say) " Hai^{(Hey Siri)} Siri, buat catatan" atau " Hai Siri^{(Hey Siri)} , buat catatan", dan apa pun yang Anda ucapkan segera setelah itu akan menjadi judulnya. Kemudian, ucapkan " Baris baru^(New) " dan lanjutkan dengan sisa catatan.

11. Gunakan Hashtag

Dimulai dengan iOS 15 , iPadOS 15, dan macOS Monterey , Anda dapat mengelola catatan menggunakan tagar. Cukup^(Just) tambahkan tag atau beberapa tag di mana saja dalam catatan Anda, dan tag tersebut akan muncul di bawah browser Tag^(Tags) di layar utama atau bilah sisi aplikasi Notes . Anda kemudian dapat dengan cepat mengetuknya untuk memfilter catatan.

12. Buat Folder Cerdas

Smart Folder s pada dasarnya adalah kumpulan tagar tersimpan yang dapat Anda gunakan untuk memfilter catatan lebih cepat. Untuk membuat Folder Cerdas^{(Smart Folder)} , pilih Folder Baru^{(New Folder )} > Folder Cerdas Baru^{(New Smart Folder)} di sudut kiri bawah aplikasi Notes . Kemudian, tambahkan nama, ketik tag yang Anda inginkan, dan ketuk Selesai^(Done) . Anda kemudian dapat mengaksesnya melalui layar utama atau bilah sisi aplikasi Notes .

13. Konversi Tulisan Tangan ke Teks

Jika Anda menggunakan iPad dengan Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , aplikasi Notes menawarkan cara sempurna untuk menulis catatan dengan tangan. Tapi tahukah Anda bahwa Anda juga bisa mengubahnya menjadi teks yang sebenarnya? Cukup^(Just) ketuk alat pena berbentuk A , dan Notes akan menyalin apa pun yang Anda tulis secara real-time.^(A)

14. Menggambar Bentuk Sempurna

Aplikasi Notes di iPad juga memungkinkan Anda menggambar bentuk yang sempurna dengan Apple Pencil . Cukup^(Just) ketuk dan tahan Apple Pencil Anda setelah menggambar bentuk (lingkaran, persegi, segitiga, dll.), dan algoritme Pengenalan Bentuk^{(Shape Recognition)} yang terintegrasi akan otomatis masuk dan menyesuaikannya untuk Anda.

15. Seret dan Jatuhkan Item

Jika Anda ingin menambahkan lampiran (seperti gambar atau PDF ) ke dalam catatan, Anda cukup menarik dan melepasnya ke aplikasi Catatan^(Notes) di iPhone dan iPad. Cukup^(Just) ketuk dan tahan item atau item (misalnya, di Foto^(Photos) atau File^(Files) ), alihkan ke aplikasi Notes (Anda harus menggunakan kedua tangan), dan lepaskan. Ini bahkan lebih cepat di iPad dengan multi-tasking^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Pindai Dokumen^(Documents) dan Sisipkan Multimedia^{(Insert Multimedia)}

Anda dapat memindai dan menyisipkan dokumen langsung ke aplikasi Notes di iPhone dan iPad. Saat membuka catatan, ketuk ikon Kamera^(Camera) di bilah alat bawah atau atas. Kemudian, posisikan dokumen yang ingin Anda pindai di jendela bidik kamera dan ketuk ikon Rana^(Shutter) . Anda juga dapat mengambil dan menyisipkan foto dan video atau menambahkan item langsung dari perpustakaan foto Anda.

17. Cari Catatan Anda

Jika Anda benci mengatur catatan Anda, Anda dapat mengimbanginya dengan menggunakan fungsi pencarian canggih yang ada di dalam aplikasi Notes . Cukup^(Just) pilih bidang Pencarian^(Search) , dan Anda dapat memfilter catatan berdasarkan teks dan jenis—lampiran, daftar periksa, gambar, dll. Catatan hampir cukup pintar untuk mendeteksi teks dalam dokumen yang dipindai, jadi jangan lupa untuk mencobanya.

18. Gunakan Widget Catatan

Anda dapat menggunakan widget Catatan di iPhone dan iPad untuk mendapatkan catatan terbaru dengan cepat. Cukup buka galeri widget (goyangkan Layar Beranda^{(Home Screen)} dan ketuk ikon Plus ), pilih widget Catatan^(Notes) , pilih ukuran, dan ketuk Tambah Widget^{(Add Widget)} . Anda juga dapat menambahkan widget Catatan ke Pusat Pemberitahuan di Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Akses Catatan melalui Layar Kunci

Di iPhone, Anda dapat mengakses catatan terbaru secara langsung melalui Layar Terkunci^{(Lock Screen)} . Untuk melakukannya, tambahkan widget ke Tampilan Hari Ini^{(add the widget to Today View)} , bukan Layar Beranda^{(Home Screen)} . Anda kemudian dapat menggesek ke kanan pada Layar Terkunci^{(Lock Screen)} dan mengakses widget Catatan di ^(Notes)Tampilan Hari Ini^{(Today View)} .

20. Bagikan Catatan melalui iCloud

Aplikasi Catatan^(Notes) memungkinkan untuk berbagi catatan (dan bahkan berkolaborasi dalam waktu nyata) melalui iCloud. Untuk membagikan catatan, ketuk ikon Lainnya^(More) dan pilih Bagikan Catatan^{(Share Note)} . Kemudian, pilih media untuk membagikannya—misalnya, Pesan^(Messages) , Mail , dll.

21. Kembalikan Catatan yang Dihapus

Apakah^(Did) Anda tidak sengaja menghapus catatan? Jangan khawatir—Anda memiliki waktu 30 hari untuk memulihkannya. Cukup^(Just) ketuk atau pilih opsi Baru Dihapus^{(Recently Deleted )} di layar utama atau bilah sisi aplikasi Catatan^(Notes) untuk menampilkan daftar catatan yang dihapus yang dapat Anda pulihkan.

Menjadi Apple Notes Pro

Anda baru saja menggores permukaan di Apple Notes . Terus membuat catatan secara teratur, dan Anda akan menemukan lebih banyak cara untuk mendapatkan hasil maksimal darinya. Jika Anda ingin menjelajahi opsi pembuatan catatan lainnya untuk perangkat Apple , lihat Evernote , Microsoft OneNote , dan Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despite appearing overly simplistic, the stock note-taking app for iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts of features that make it exceptionally versatіle.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Kiat, Trik, & Peretasan Untuk Menggunakan Pengingat Apple Secara Efektif

• 6 Tips untuk Mengoptimalkan Apple Music

• 9 Tip Musik Apple yang Sedikit Diketahui yang Perlu Anda Ketahui

• Tips & Trik Untuk Pesan Apple Yang Mungkin Belum Anda Ketahui

• 8 Tips Sebelum Anda Mengubah Negara Apple App Store Anda

• Apple Pay Tidak Berfungsi? 15 Hal untuk Dicoba

• 11 Hal Lucu untuk Ditanyakan kepada Siri

• Cara Mengatur & Menggunakan Apple Game Center

• 14 Hal yang Tidak Harus Anda Tanyakan Siri

• 11 Peretasan dan Trik iMessage untuk Menjadi Ahli

• Apple Musik Tidak Berfungsi? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Membuka Kunci Rotasi Layar di iPhone

• Aplikasi Terbaik Untuk Apple Watch Anda

• 5 Aplikasi Karaoke Terbaik untuk iPhone dan iPad

• 7 Game iMessage Terbaik dan Cara Memainkannya Bersama Teman

• Siri Tidak Bekerja? 13 Perbaikan agar Siri Berbicara Lagi

• Apa Itu Cydia App Store & Bagaimana Cara Menggunakannya?

• Apakah Apple Keychain Pengelola Kata Sandi yang Baik Dibandingkan dengan 1Password dan LastPass?

• Apa itu iMovie? Panduan Untuk Memulai

• Berbagi Keluarga Apple Music Tidak Berfungsi? Bagaimana cara memperbaiki