Todoist adalah salah satu layanan to-do online paling fungsional yang memungkinkan Anda menjadi seproduktif mungkin dengan waktu terbatas Anda. 

Meskipun kami sebelumnya telah membahas penggunaan Todoist bersama dengan metodologi Getting Things Done (GTD)^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} , banyak orang tidak menyadari bahwa Todoist memungkinkan Anda menyusun daftar menggunakan papan Kanban . 

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan papan Kanban di ^(Kanban)Todoist , dan bagaimana itu dapat lebih meningkatkan manajemen waktu^{(time management)} dan produktivitas Anda.

Cara Menggunakan Papan Kanban di Todoist

Jika Anda pernah menggunakan Trello sebelumnya^{(used Trello before)} , maka Anda tahu betapa bergunanya pendekatan "daftar " Kanban . Ini memungkinkan Anda menyusun setiap fase proyek atau proses dalam daftar individual. Kemudian, Anda dapat menggeser item dari alur kerja tersebut ke seluruh proses saat setiap tugas pada item diselesaikan.

Setiap proyek di Todoist menggunakan format tata letak yang Anda pilih saat pertama kali membuat proyek. Standarnya adalah format daftar yang mungkin biasa Anda gunakan jika Anda telah menggunakan Todoist untuk sementara waktu.

Untuk membuat papan Kanban pertama Anda, Anda harus membuat proyek baru. Di sebelah Proyek^(Projects) di menu sebelah kiri, pilih ikon plus. 

Di kotak dialog Tambahkan proyek^{(Add project)} , setelah Anda mengatur nama dan warnanya, ubah saja View to Board . Pilih Tambah^(Add) .

Ini akan membuat proyek baru di menu sebelah kiri. Tapi sekarang, alih-alih menggunakan format daftar, Anda akan melihat bahwa proyek ditata menggunakan format papan Kanban .

Pada awalnya, itu tidak akan terlihat seperti papan, karena Anda harus membuatnya dengan mendefinisikan "bagian". 

Sebelum Anda mulai melakukan ini, penting untuk memikirkan alur kerja atau "langkah" dalam proyek Anda.

Cara Meletakkan Papan Kanban Proyek Anda^{(Kanban Board)}

Berikan beberapa pemikiran untuk rencana proyek Anda. Atau, jika Anda telah membuat papan Kanban baru ini untuk proyek di rumah, maka pikirkan langkah-langkah yang harus Anda lalui dari awal hingga akhir proyek Anda.

Dalam contoh ini, kita akan membuat papan untuk membuat bisnis situs web baru. Memikirkan tahapan yang lebih besar dari proyek itu, kami akan membuat bagian untuk setiap tahapan tersebut.

• Mempersiapkan akun dan sumber daya untuk membangun situs web^{(building the website)}
• Seluruh proses desain situs web
• Menyiapkan keuangan bisnis dan toko online
• Mempersiapkan pemasaran dan periklanan
• Meluncurkan situs web

Dengan mengingat tahapan utama proyek Anda ini, beri nama setiap bagian dengan sesuatu yang deskriptif.

Isi^(Fill) bidang judul di bawah setiap bagian dan pilih Tambahkan bagian^{(Add section)} . 

Lanjutkan ini untuk setiap langkah atau area utama proyek Anda. Ini tidak perlu menjadi langkah sebenarnya dalam proyek. Tetapi mereka harus berisi semua area fokus utama dalam beberapa cara logis yang masuk akal bagi Anda.

Setelah selesai, papan Kanban kosong Anda di Todoist akan terlihat seperti di bawah ini.

Sekarang saatnya untuk mengisi papan Anda dengan item yang lebih kecil dalam rencana proyek Anda. Anggap ini sebagai sub-proyek yang mengemas tonggak utama. 

Untuk menambahkan ini di bawah bagian, cukup pilih Tambahkan tugas^{(Add task)} untuk menambahkan kartu subproyek itu.

Anda belum perlu menambahkan detail apa pun. Saat ini, Anda hanya menguraikan proyek dan langkah-langkah utama. Anda akan dapat menambahkan item tambahan nanti saat item tersebut muncul. Anda juga dapat menambahkan subdaftar dan jadwal nanti untuk masing-masingnya juga.

Cukup pilih Tambahkan tugas^{(Add task)} saat Anda selesai memberi nama masing-masing. Setelah selesai, Anda harus memiliki papan pendahuluan yang berisi seluruh rencana proyek awal Anda.

Setelah Anda menyiapkan semua sub-proyek ini, Anda siap untuk menyelami masing-masing sub-proyek dan memecahnya lebih jauh ke dalam tugas-tugas yang lebih spesifik.

Bekerja Dengan Kartu Papan Kanban Todoist^{(Todoist Kanban Board Cards)}

Jika Anda memilih masing-masing kartu subproyek ini, Anda akan melihat semua yang dapat Anda siapkan untuk merencanakannya.

Yang paling penting, Anda dapat merencanakan ini menjadi sub-tugas. Untuk melakukannya, pilih Tambahkan subtugas^{(Add sub-task)} .

Tulis tugas di kolom deskripsi. Pilih Jadwalkan^(Schedule) jika Anda siap untuk meletakkan tugas di kalender Anda, atau Anda dapat membiarkannya untuk direncanakan nanti.

Pilih ikon komentar di sebelah kanan tugas untuk menambahkan komentar atau catatan yang akan membantu Anda setelah Anda mulai mengerjakan tugas itu.

Setelah Anda selesai menyiapkan tugas, cukup pilih Tambahkan tugas^{(Add task)} .

Setelah Anda selesai menyiapkan semua tugas, Anda harus memiliki sub-proyek yang direncanakan dengan cukup baik.

Pilih tab Komentar^(Comments) untuk menambahkan catatan atau komentar terkait tugas yang ingin Anda sertakan. Ini berlaku untuk seluruh subproyek secara keseluruhan dan bukan subtugas mana pun.

Jika Anda bekerja dengan tim, tab Aktivitas^(Activity) berguna karena Anda dapat melihat siapa yang mengerjakan apa, dan kapan.

Seperti yang Anda lihat, pendekatan Todoist Kanban memungkinkan Anda merencanakan dan mengatur seluruh proyek menggunakan lebih sedikit ruang dan dalam format yang lebih logis.

Menggunakan Kanban untuk GTD

Satu hal terakhir yang harus disentuh adalah menggunakan tata letak Kanban untuk pendekatan ^(Kanban)GTD untuk manajemen waktu.

Menggunakan papan Todoist Kanban untuk ini dibuat khusus untuk alur kerja GTD . Ini karena idealnya di GTD Anda akan memiliki proyek yang disiapkan untuk jangka waktu berikut:

• Sasaran
• Rutinitas
• Jangka Panjang / Ditahan
• Bulan depan
• Bulan ini
• Minggu depan
• Minggu ini

Anda dapat mengatur papan Kanban di ^(Kanban)Todoist dengan Minggu Ini^{(This Week)} di kiri terjauh, dan kemudian semua kerangka waktu lainnya mengalir ke dalamnya. Ini akan terlihat seperti ini.

Sekarang, tambahkan tugas di bawah daftar kerangka waktu yang benar, pindahkan dari kanan ke kiri saat tugas semakin dekat saat Anda akan menetapkannya untuk diri sendiri.

Anda kemudian dapat menetapkan tanggal jatuh tempo saat Anda menambahkannya ke dalam Minggu Ini^{(This Week)} , dan menambahkan item itu ke jadwal Anda selama perencanaan mingguan. 

Seperti yang Anda lihat, papan Todoist Kanban berguna untuk banyak hal, dan memberi Anda pandangan yang lebih holistik tentang keseluruhan rencana atau jadwal Anda. Tidak peduli bagaimana Anda ingin menggunakannya, perencanaan waktu GTD , atau perencanaan proyek, papan Kanban patut dicoba.^(Kanban)

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist iѕ one of the most functional online to-do servicеs that allows you to be аs productive as рossible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD Tips untuk meningkatkan Productivity Anda

• 4 Utilitas Gratis untuk Menyesuaikan Mouse Anda dan Meningkatkan Produktivitas

• Cara Teratas untuk Meningkatkan Sinyal WiFi & Meningkatkan Kinerja

• Cara Membangun dan Meningkatkan Kehadiran Online

• Apa Kurva Harman (Dan Bagaimana Meningkatkan Kualitas Suara Headphone)?

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Apa yang Harus Anda Tahu

• Discord Tidak Opening? 9 Ways ke Fix

• Cara Cari Server Terbaik Discord

• 7 Quick Fixes saat Minecraft Keeps Crashing

• Apa Apakah Uber Passenger Rating and How untuk Check It

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook

• Cara Membuat Transparent Background di GIMP

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• 4 Ways Terbaik Cari Options Internet (ISPs) di Area Anda

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Lembar

• Cara Find Birthdays pada Facebook

• Cara Fix Disney Plus Error Code 83

• Cara Mendapatkan Rid dari Yahoo Search di Chrome

• Cara Download Twitch Videos