Jika Anda bekerja dengan data di Excel yang telah Anda impor dari sumber lain, terkadang Anda harus bekerja dengan data yang tidak dalam format yang Anda inginkan. Ini terutama benar dengan teks yang dipisahkan koma yang masuk ke dalam sel tunggal.

Satu-satunya cara untuk menangani data tersebut adalah dengan membagi sel di Excel . Ada berbagai cara untuk melakukan ini, tergantung pada format datanya. 

Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara membagi sel, cara meluncurkannya ke seluruh kolom, dan kapan Anda harus memilih setiap opsi.

Ubah Teks Menjadi Kolom^{(Convert Text To Columns)}

Salah satu metode paling umum untuk membagi sel di Excel adalah menggunakan alat Text to Columns . Ini memungkinkan Anda membagi seluruh kolom sel menggunakan aturan apa pun yang Anda suka. 

Fitur ini juga mencakup wizard yang mudah digunakan, itulah sebabnya kebanyakan orang lebih suka menggunakannya. Ini juga menangani format teks apa pun, baik teks pemisah berupa spasi, tab, atau koma.

Mari kita lihat contoh cara menggunakan fitur Text to Columns^{(Text to Columns feature)} di Excel. 

Dalam contoh ini, kami ingin membagi kolom Nama menjadi dua sel, nama depan dan nama belakang penjual.

Untuk melakukan ini:

1. Pilih menu Data . Kemudian pilih Teks ke Kolom^{(Text to Columns)} di grup Alat Data^{(Data Tools)} di pita.

2. Ini akan membuka wizard tiga langkah. Di jendela pertama, pastikan Delimited dipilih dan pilih Next . 

3. Pada jendela Wizard berikutnya , batalkan pilihan Tab dan pastikan Space dipilih. Pilih Berikutnya^(Next) untuk melanjutkan.

4. Pada jendela berikutnya, pilih bidang Tujuan^{(Destination)} . Kemudian, di spreadsheet, pilih sel tempat Anda ingin memasukkan nama depan. Ini akan memperbarui sel di bidang Tujuan^{(Destination)} ke tempat yang Anda pilih.

5. Sekarang, pilih Finish untuk menyelesaikan Wizard.

Anda akan melihat bahwa sel tunggal yang berisi nama depan dan nama belakang telah dipecah menjadi dua sel yang masing-masing berisi satu per satu. 

Catatan^(Note) : Proses di atas berhasil karena data yang akan dipecah dalam sel memiliki spasi yang memisahkan teks. Fitur teks-ke-kolom ini juga dapat menangani pemisahan sel di Excel jika teks dipisahkan oleh tab, titik koma, koma, atau karakter lain yang Anda tentukan.

Gunakan Fungsi Teks Excel^{(Use Excel Text Functions)}

Cara lain untuk membagi sel di Excel adalah dengan menggunakan fungsi teks yang^{(text functions)} berbeda . Fungsi teks memungkinkan Anda mengekstrak potongan sel yang dapat Anda keluarkan ke sel lain.

Fungsi teks di Excel meliputi:

• Kiri^(Left) (): Ekstrak sejumlah karakter dari sisi kiri teks
• Kanan^(Right) (): Ekstrak sejumlah karakter dari sisi kanan teks
• Mid (): Ekstrak sejumlah karakter dari tengah string
• Temukan^(Find) (): Temukan^(Find) substring di dalam string lain
• Len (): Mengembalikan jumlah total karakter dalam string teks

Untuk membagi sel, Anda mungkin tidak perlu menggunakan semua fungsi ini. Namun, ada beberapa cara Anda dapat menggunakan ini untuk mencapai hal yang sama.

Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi Kiri^(Left) dan Temukan^(Find) untuk mengekstrak nama depan. Fungsi Temukan^(Find) membantu karena dapat memberi tahu Anda di mana karakter pembatas berada. Dalam hal ini, ini adalah ruang.

Jadi fungsinya akan terlihat seperti ini:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Saat Anda menekan enter setelah mengetik fungsi ini, Anda akan melihat bahwa nama depan diekstraksi dari string di sel C3.

Ini berfungsi, karena fungsi Kiri^(Left) membutuhkan jumlah karakter yang akan diekstrak. Karena karakter spasi diposisikan di akhir nama depan, Anda dapat menggunakan fungsi FIND untuk menemukan spasi, yang mengembalikan jumlah karakter yang Anda perlukan untuk mendapatkan nama depan.

Anda dapat mengekstrak nama belakang baik menggunakan fungsi Kanan^(Right) atau fungsi Tengah^(Mid) .

Untuk menggunakan fungsi Kanan:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Ini akan mengekstrak nama belakang dengan mencari posisi spasi, lalu mengurangkannya dari panjang total string. Ini memberi fungsi Kanan jumlah karakter yang dibutuhkan untuk mengekstrak nama belakang.

Secara teknis, Anda dapat melakukan hal yang sama seperti fungsi Kanan^(Right) menggunakan fungsi Mid , seperti ini:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Dalam hal ini fungsi Find memberikan fungsi Mid titik awal, dan Len yang dikombinasikan dengan Find memberikan jumlah karakter yang akan diekstrak. Ini juga akan mengembalikan nama belakang.

Menggunakan fungsi teks Excel untuk membagi sel di Excel berfungsi serta solusi Text-To-Column , tetapi juga memungkinkan Anda mengisi seluruh kolom di bawah hasil tersebut menggunakan fungsi yang sama.

Split Cell di Excel Menggunakan Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Opsi terakhir untuk membagi sel di Excel adalah menggunakan fitur Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . Ini mengharuskan sel-sel tempat Anda membagi yang asli berada tepat di sampingnya.

Jika ini masalahnya, yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan bagian dari sel asli yang ingin Anda pisahkan. Kemudian seret sudut kanan bawah sel ke bawah untuk mengisi sel di bawahnya. Saat Anda melakukan ini, Anda akan melihat ikon isian sel kecil muncul dengan tanda tambah kecil di sebelahnya.

Pilih ikon ini dan Anda akan melihat menu pop-up. Pilih Flash Fill di menu ini.

Ketika Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa fitur Isi Flash^{(Flash Fill)} secara otomatis mendeteksi mengapa Anda mengetik apa yang Anda ketik, dan akan mengulangi proses di sel berikutnya. Ini akan melakukan ini dengan mendeteksi dan mengisi nama depan di sel asli di sebelah kiri.

Anda sebenarnya dapat melakukan prosedur yang sama ini ketika Anda mengisi seluruh kolom. Pilih ikon yang sama dan pilih Flash Fill . Itu akan mengisi seluruh kolom dengan nama depan yang benar dari sel ke kiri.

Anda kemudian dapat menyalin seluruh kolom ini dan menempelkannya ke kolom lain, lalu ulangi proses yang sama untuk mengekstrak nama belakang. Terakhir, salin dan tempel seluruh kolom di tempat yang Anda inginkan di spreadsheet. Kemudian hapus kolom asli yang Anda gunakan untuk melakukan proses Flash Fill .

Memisahkan Sel di Excel

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara untuk mencapai hal yang sama. Bagaimana Anda membagi sel di Excel bermuara di mana Anda ingin hasil akhir dan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dengannya. Opsi apa pun berfungsi, jadi pilih salah satu yang paling masuk akal untuk situasi Anda dan gunakan.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Εxcel that you’ve imported from other sources, sometimes you have to work with data that isn’t in a format that you want. Τhis іs especially true with comma-delimitеd text that comes into sіngle cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Pertahankan Referensi Sel saat Menyalin Rumus di Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Cara Menghapus Garis Kisi di Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Cara Membuat Makro atau Script VBA Di Excel

• Menghubungkan Excel ke MySQL

• Cara Mencari Di Excel

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Menggunakan Referensi Absolut di Excel

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• 10 Cara Menghentikan OneDrive dari Sinkronisasi