Banyak orang mengandalkan penggunaan platform seluler untuk bekerja dan berkomunikasi dengan rekan kerja, mitra bisnis, atau orang yang dicintai. Meskipun memiliki kelemahan keamanan, Zoom terbukti menjadi salah satu layanan rapat online^{(online meeting)} terbaik . Apakah Anda menggunakannya untuk bekerja, atau mungkin untuk tetap berhubungan dengan keluarga atau teman^{(family or friends)} Anda ? Tahukah^(Did) Anda bahwa Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan rapat sehingga Anda dapat membuat semua orang menghadirinya pada tanggal dan waktu^{(date and time)} saat mereka berencana untuk online? Berikut cara menjadwalkan rapat Zoom di ^(Zoom)Windows , macOS, Android , dan iOS:

1. Cara menjadwalkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} menggunakan aplikasi desktop^{(desktop app)} untuk Windows atau Mac^{(Windows or Mac)}

Jika Anda telah menginstal aplikasi desktop Zoom di ^{(Zoom desktop)}PC atau perangkat^{(PC or device)} Windows 10 Anda , atau di Mac Anda , aplikasi ini memberi Anda cara termudah untuk menjadwalkan rapat. Pertama^(First) -tama, buka aplikasi Zoom dan masuk^{(Zoom app and sign)} .

Di dasbor Zoom Home Anda, klik atau ketuk tombol ^(Home)Jadwalkan^(Schedule) .

Ini akan membuka jendela yang disebut "Jadwal Rapat,"^{("Schedule Meeting,")} diisi dengan detail dan pengaturan.

Mari kita lihat opsi yang tersedia dan lihat tentang masing-masing opsi:

Topik^(Topic) memungkinkan Anda memilih nama untuk rapat Zoom^{(Zoom meeting)} sehingga Anda dan orang lain yang bergabung tahu tentang apa itu.

Mulai^(Start) adalah tanggal dan waktu^{(date and time)} Anda menjadwalkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} berlangsung.

Gunakan bidang Durasi^(Duration) untuk menentukan perkiraan durasi rapat Zoom^{(Zoom meeting)} , untuk membantu orang yang Anda undang mendapatkan gambaran berapa lama rapat akan berlangsung.

Centang opsi Rapat berulang^{(Recurring meeting)} jika Anda ingin menjadwalkan rapat agar dimulai secara berkala, harian, mingguan, dll. Jika Anda menyetel rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal berulang , ID, kata sandi, dan pengaturan tetap sama untuk semua rapat mendatang.

Perhatikan juga bahwa, jika Anda memilih untuk mengulang rapat Zoom^{(Zoom meeting)} sesuai jadwal, Zoom meminta Anda untuk membuka aplikasi atau layanan kalender default^{(default calendar app or service)} dan memilih waktu untuk menjadwalkan rapat.

Meskipun aplikasi desktop Zoom secara otomatis memilih ^{(Zoom desktop)}Zona Waktu^{(Time Zone)} default Anda, Anda dapat mengubahnya secara manual dengan memilihnya dari daftar ini.

ID Rapat^{(Meeting ID)} dapat dibuat secara otomatis oleh Zoom , atau Anda dapat menggunakan "ID Rapat Pribadi" Anda sendiri. ^{("Personal Meeting ID.")}Kecuali jika Anda menjadwalkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} dengan keluarga atau teman dekat, sebaiknya gunakan opsi "Hasilkan Secara Otomatis".^{("Generate Automatically.")}

Kata sandi memungkinkan Anda memilih apakah ^(Password)rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal dilindungi oleh kata sandi atau tidak. Pengaturan ini aktif secara default, dan kata sandi dibuat secara otomatis oleh aplikasi. Jika Anda ingin mengubahnya, ketikkan kata sandi khusus^{(custom password)} yang Anda pilih sendiri. Sebagai catatan^{(side note)} tambahan , kami menyarankan Anda untuk menggunakan kata sandi untuk melindungi rapat Anda dari pengebom Zoom yang tidak diinginkan.

Di bagian Video , Anda dapat memilih apakah Anda ingin host (artinya Anda) dan/atau peserta menggunakan video selama rapat Zoom^{(Zoom meeting)} yang dijadwalkan . Perhatikan bahwa ini hanya undangan untuk menggunakan atau tidak menggunakan video. Terlepas^(Regardless) dari apakah Anda telah mencentang Hidup^(On) atau Mati^(Off) , baik tuan rumah maupun peserta dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan video selama rapat yang sebenarnya.

Pengaturan Audio mengontrol bagaimana Anda dan peserta lain dalam rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal dapat berbicara: menggunakan Telepon^(Telephone) , "Audio Komputer",^{("Computer Audio,")} atau keduanya. Anda juga dapat mengeklik atau mengetuk tautan Edit di sebelah "Dial in from" untuk memilih negara tempat peserta dapat bergabung ke rapat Anda melalui panggilan telepon^{(phone call)} . Dalam hal ini, Zoom menyertakan serangkaian nomor telepon dalam undangan rapat Anda, sehingga peserta tahu ke mana harus menelepon. Perhatikan bahwa fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Zoom , tetapi tidak untuk pengguna gratis.

Kalender^(Calendar) memungkinkan Anda memilih antara menjadwalkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} menggunakan Outlook atau Google Kalender^{(Google Calendar)} , atau menggunakan "Kalender Lainnya". ^{("Other Calendars.")}Saat Anda menjadwalkan rapat, jelas bahwa Anda harus menggunakan layanan kalender^{(calendar service)} untuk membuat rapat Zoom^{(Zoom meeting)} dan juga mengundang peserta ke sana.

Di akhir pengaturan rapat dari aplikasi Zoom^{(Zoom app)} , ada beberapa "Opsi Lanjutan",^{("Advanced Options,")} yang dapat Anda sesuaikan jika Anda mau:

• "Aktifkan Ruang Tunggu"^{("Enable Waiting Room")} membuat peserta dalam mode menunggu sebelum dimulainya rapat Zoom^{(Zoom meeting)} yang dijadwalkan hingga Anda menerima mereka untuk bergabung.
• "Aktifkan bergabung sebelum menjadi tuan rumah"^{("Enable join before host")} memungkinkan peserta bergabung ke rapat tanpa Anda, sebelum Anda bergabung.
• "Bisukan peserta saat masuk"^{("Mute participants on entry")} secara otomatis membungkam peserta yang bergabung ke rapat. Namun, mereka dapat mengaktifkan suara setelah Anda bergabung dalam rapat.
• "Rekam rapat secara otomatis di komputer lokal"^{("Automatically record meeting on the local computer")} melakukan apa yang dikatakannya: jika Anda mencentang opsi ini, Zoom secara otomatis merekam rapat terjadwal di PC atau perangkat^{(PC or device)} Windows Anda , atau di Mac Anda .

Setelah Anda selesai menyiapkan rapat terjadwal, klik atau ketuk ^{(click or tap)} Jadwalkan^(Schedule) . Kemudian, aplikasi Zoom^{(Zoom app)} mencoba mengakses layanan kalender^{(calendar service)} yang telah Anda pilih sebelumnya secara otomatis:

• Jika Anda memilih Outlook , Zoom mencoba meluncurkan aplikasi Microsoft Outlook untuk menambahkan rapat terjadwal.
• Jika Anda memilih Google Kalender^{(Google Calendar)} , Zoom meluncurkan browser web default dan membawa Anda ke Google Kalender^{(Google Calendar)} , tempat Anda dapat menyesuaikan detail rapat Zoom^{(Zoom meeting)} yang dijadwalkan .
• Jika Anda memilih "Kalender Lainnya", ^{("Other Calendars,")} Zoom memungkinkan Anda menyalin detail untuk rapat terjadwal (tanggal, waktu, tautan, dll.) untuk menempelkannya di layanan kalender^{(calendar service)} apa pun yang mungkin Anda gunakan.

Kami adalah pengguna Google Kalender^{(Google Calendar)} , jadi kami akan menunjukkan langkah selanjutnya untuk menggunakannya. Anda harus memiliki opsi serupa, meskipun Anda menggunakan layanan kalender^{(calendar service)} lain . Pada dasarnya^(Basically) , setelah Zoom membuka layanan kalender^{(calendar service)} pilihan Anda , secara otomatis membuat acara baru untuk rapat terjadwal, menggunakan detail yang telah Anda tetapkan untuk itu. Sesuaikan acara lebih lanjut jika Anda membutuhkan atau menginginkannya, tergantung pada opsi yang ditawarkan oleh kalender Anda.

Namun, hanya ada satu hal penting yang perlu diingat: undang peserta^{(invite participants)} ke rapat Zoom yang dijadwalkan. Di Google Kalender^{(Google Calendar)} , cari bagian Tamu^(Guests) dan tambahkan orang yang ingin Anda ikuti ke rapat. Untuk menambahkan peserta, mulailah mengetik nama mereka dan pilih mereka dari daftar hasil yang ditampilkan. Jika tidak ada yang muncul dalam daftar yang sesuai dengan kriteria, itu berarti Anda tidak memiliki orang itu di Google Kontak^{(Google Contacts)} . Dalam situasi seperti itu, Anda harus mengetikkan alamat email^{(email address)} lengkap orang yang ingin Anda undang.

Setelah selesai mengundang orang ke rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal , Simpan^(Save) acara di kalender Anda.

2. Bagaimana menjadwalkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} dari browser web^{(web browser)}

Jika Anda belum menginstal aplikasi desktop Zoom^{(Zoom desktop)} atau jika Anda lebih suka menggunakan browser web^{(web browser)} untuk menjadwalkan rapat, Anda bisa melakukannya. Mulailah dengan membuka browser web favorit Anda dan masuk^{(web browser and sign)} ke akun Anda di situs web Zoom^{(Zoom website)} .

Kemudian, klik atau ketuk tautan "Jadwalkan rapat"^{("Schedule a meeting")} dari bagian atas halaman.

Zoom memuat halaman baru tempat Anda dapat memasukkan detail rapat yang ingin Anda jadwalkan:

• Topik^(Topic) memungkinkan Anda memilih nama untuk rapat Zoom^{(Zoom meeting)} sehingga Anda dan orang lain yang bergabung tahu tentang apa itu.
• Deskripsi^{(Description)} bersifat opsional, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk memasukkan detail tentang rapat terjadwal untuk memberikan ide yang lebih baik kepada peserta tentang subjeknya.
• Kapan^(When) memungkinkan Anda memilih tanggal dan waktu untuk ^{(date and time)}rapat Zoom^{(Zoom meeting)} yang dijadwalkan .
• Durasi^(Duration) adalah perkiraan berapa lama rapat Zoom^{(Zoom meeting)} yang dijadwalkan berlangsung.
• Zona Waktu^{(Time Zone)} memungkinkan Anda memilih zona waktu yang digunakan untuk ^{(time zone)}rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal .
• Rapat berulang^{(Recurring meeting)} memungkinkan Anda menjadwalkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} untuk dimulai setiap hari, setiap minggu, dan seterusnya. Rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal berulang memiliki ID, kata sandi, dan pengaturan yang sama.
• ID Rapat^{(Meeting ID)} dibuat secara otomatis oleh Zoom . Namun, Anda juga dapat memilih untuk menggunakan "ID Rapat Pribadi" Anda sendiri. ^{("Personal Meeting ID.")}Kecuali jika Anda bertemu dengan keluarga atau teman dekat, kami menyarankan Anda untuk menggunakan opsi "Hasilkan Secara Otomatis"^{("Generate Automatically")} .
• Kata Sandi Rapat^{(Meeting Password)} memungkinkan Anda meminta kata sandi dari peserta untuk bergabung ke rapat. Secara default, Zoom menghasilkan satu untuk Anda, tetapi Anda juga dapat mengubahnya menjadi sesuatu yang khusus^{(something custom)} jika Anda mau.
• Video memungkinkan Anda memilih apakah Anda lebih suka orang menggunakan video selama rapat Zoom^{(Zoom meeting)} yang dijadwalkan . Namun, pengaturan yang Anda buat di sini tidak wajib, karena tuan rumah dan peserta dapat mengaktifkan atau menonaktifkan umpan video mereka setelah rapat benar-benar dimulai.
• Audio memungkinkan Anda memilih apakah peserta dapat menelepon melalui Telepon^(Telephone) , terhubung dengan "Audio Komputer",^{("Computer Audio,")} atau keduanya. Tautan Edit memungkinkan Anda memilih negara tempat peserta dapat bergabung ke rapat Anda melalui panggilan telepon^{(phone call)} . Namun, fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Zoom , bukan untuk pengguna gratis.
• Opsi Rapat^{(Meeting Options)} mencakup empat pengaturan: "Aktifkan bergabung sebelum menjadi tuan rumah"^{("Enable join before host")} (orang yang Anda undang dapat bergabung ke rapat sebelum Anda) , "Bisukan peserta saat masuk"^{(, "Mute participants on entry")} (orang yang bergabung dalam rapat awalnya dibisukan, tetapi dapat mengaktifkan suara sendiri) , "Aktifkan Menunggu Ruang"^{(, "Enable Waiting Room")} (Anda harus menerima orang untuk bergabung ke rapat sebelum mereka dapat masuk) , dan "Rekam rapat secara otomatis di komputer lokal"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (merekam rapat di PC atau Mac^{(PC or Mac)} Anda ).

Setelah Anda selesai menyesuaikan opsi untuk rapat Zoom terjadwal , klik^{(Zoom meeting)} atau ketuk ^{(click or tap)}Simpan^(Save) . Kemudian, situs web memuat halaman baru yang menampilkan semua pengaturan yang telah Anda buat, detail untuk menyambungkan ke rapat, dan juga tautan untuk menambahkan rapat ke kalender Anda.

Untuk menambahkan rapat ke kalender Anda, klik atau ketuk^{(click or tap)} tautan yang sesuai dengan layanan kalender^{(calendar service)} yang Anda gunakan: Google Kalender, Kalender Outlook^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} , atau Kalender Yahoo^{(Yahoo Calendar)} . Kemudian Anda dapat menggunakan pengaturan acara di layanan kalender^{(calendar service)} Anda untuk mengundang orang lain ke rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal Anda .

Jika Anda ingin mengirim undangan ke rapat secara langsung, klik atau ketuk^{(click or tap)} tautan "Salin undangan"^{("Copy invitation")} dari bagian bawah halaman web. Itu akan membuka pop-up dengan undangan formal ke rapat, yang dapat Anda salin dan tempel di email, aplikasi obrolan, pesan teks, dan sebagainya.

3. Cara menjadwalkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} dari smartphone Android^{(Android smartphone)} atau dari iPhone

Terlepas^(Regardless) dari apakah Anda menggunakan smartphone Android^{(Android smartphone)} atau iPhone, menjadwalkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} adalah sama. Visual dan opsinya serupa, jadi gambar berikutnya berisi tangkapan layar yang diambil dari Android (di sebelah kiri) dan dari iOS (di sebelah kanan).

Luncurkan aplikasi Zoom^{(Zoom app)} di ponsel Anda dan ketuk tombol Jadwalkan^(Schedule) dari bagian atas tab "Bertemu & Obrolan" .^{("Meet & Chat")}

Kemudian, masukkan detail untuk rapat terjadwal Zoom :

• Pada kolom pertama dari atas, yang secara default menyandang nama Anda dan akhiran " Zoom Meeting ", masukkan nama yang ingin Anda berikan ke rapat Zoom^{(Zoom meeting)} sehingga Anda dan orang lain yang bergabung tahu tentang apa itu.
• Selanjutnya, pilih tanggal, waktu, dan durasi rapat Zoom^{(Zoom meeting)} yang dijadwalkan . Di Android , Anda mendapatkan tiga bidang untuk ini: Tanggal, Dari^{(Date, From)} , dan Ke^(To) . Di iPhone, pengaturan yang sama disebut Mulai^(Starts) dan Durasi^(Duration) .
• Pilih Zona Waktu yang digunakan untuk ^{(Time Zone)}rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal .
• Ulangi^(Repeat) memungkinkan Anda menjadwalkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} untuk dimulai secara berkala, setiap hari, minggu, dan seterusnya. Rapat Zoom^{(Zoom meeting)} berulang tetap mempertahankan ID rapat, kata sandi, dan pengaturan aslinya.
• Sakelar Gunakan ID Rapat Pribadi (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} dinonaktifkan secara default, yang berarti bahwa rapat terjadwal mendapatkan ID yang dibuat secara otomatis. Namun, jika Anda ingin mengadakan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} pribadi yang direncanakan dengan keluarga atau teman dekat, Anda dapat mengaktifkan sakelar ini. Untuk pekerjaan atau jenis rapat lainnya, Anda harus menggunakan ID otomatis.
• Kata Sandi Rapat^{(Meeting Password)} di Android dan Memerlukan Kata Sandi Rapat^{(Require Meeting Password)} di iOS mengonfigurasi rapat terjadwal Zoom untuk meminta kata sandi dari peserta untuk bergabung dalam rapat. Secara default, Zoom menghasilkan satu untuk Anda, tetapi Anda juga dapat mengubahnya menjadi sesuatu yang khusus^{(something custom)} jika Anda mau.
• Host Video On memungkinkan Anda memilih apakah Anda lebih suka memulai rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal dengan video Anda aktif. Participant Video On memberitahu orang-orang yang bergabung jika Anda ingin mereka menggunakan video atau tidak. Namun, pengaturan yang Anda buat di sini tidak wajib, karena Anda dan peserta rapat dapat mengaktifkan atau menonaktifkan umpan video mereka setelah rapat benar-benar dimulai.
• Opsi Audio^{(Audio Option)} memungkinkan Anda memilih apakah peserta dapat menelepon melalui Telepon^(Telephone) , terhubung dengan "Audio Perangkat",^{("Device Audio,")} atau keduanya.
• Opsi Lanjutan^{(Advanced Options)} mencakup tiga pengaturan: "Izinkan bergabung sebelum menjadi tuan rumah"^{("Allow join before host")} (orang yang Anda undang dapat bergabung ke rapat sebelum Anda) , "Aktifkan Ruang Tunggu"^{(, "Enable Waiting Room")} (Anda harus menerima orang untuk bergabung dalam rapat sebelum mereka dapat masuk) , dan "Rekam Rapat Secara Otomatis "^{("Automatically Record Meeting")} (merekam rapat di PC atau Mac^{(PC or Mac)} Anda jika Anda bergabung ke rapat dari satu rapat, atau di awan jika Anda menggunakan ponsel pintar Android atau iPhone^{(Android smartphone or iPhone)} dan Anda adalah pengguna berlisensi^(licensed) ).
• Tambahkan ke Kalender^{(Add to Calendar)} di Android atau Kalender^(Calendar) di iOS tambahkan acara untuk rapat terjadwal Zoom di ^(Zoom)aplikasi kalender^{(calendar app)} dari perangkat Anda. Pengaturan ini ditemukan di akhir daftar pengaturan Jadwal Rapat di ^{(Schedule Meeting)}Android dan di tengah daftar di iOS.

Setelah Anda mengedit semua pengaturan untuk rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal , ketuk tombol Selesai^(Done) dari sudut kanan atas layar.

Setelah Anda menyimpan rapat yang direncanakan, aplikasi Zoom^{(Zoom app)} secara otomatis menambahkan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal yang baru ke aplikasi kalender^{(calendar app)} Anda . Secara default, itu adalah Google Kalender^{(Google Calendar)} di ponsel pintar Android dan iCalendar di iPhone. Ini juga merupakan langkah di mana Anda bisa mengundang orang ke rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal Anda .

Di Android , aplikasi email default^{(default mail app)} Anda terbuka, dan pesan undangan^{(invitation message)} yang dibuat secara otomatis dibuat. Untuk mengundang orang ke rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal Anda, Anda cukup mengirimkan email kepada mereka.

Di iPhone, Anda harus mengetuk tombol Undangan^(Invitees) dan menambahkan orang yang ingin Anda ikuti dalam rapat Zoom^{(Zoom meeting)} terjadwal , baik dari daftar kontak Anda atau dengan memasukkan alamat email mereka secara manual. Setelah Anda melakukannya, email dengan undangan rapat akan dikirimkan secara otomatis kepada mereka; tidak ada masukan tambahan yang diperlukan dari Anda.

Itu dia!

Apa cara favorit Anda untuk menjadwalkan rapat Zoom ?

Menjadwalkan rapat Zoom itu mudah terlepas dari platform apa yang Anda gunakan, baik itu PC Windows 10 , Mac , ponsel, atau bahkan hanya browser web. Manakah^(Which) dari metode ini yang Anda sukai? Apakah^(Have) Anda mengalami kesulitan menjadwalkan rapat ^{(trouble scheduling)} Zoom , atau apakah Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan ke panduan kami? Tulis komentar di bawah dan beri tahu kami.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobіle plаtfоrms fоr working and communicating with coworkers, buѕiness partners, or loved ones. Even if it has had its shаre of security flaws, Zoоm provеd to be one of the best onlіne meeting serviceѕ. Are yоu using it for work, or maybе for keeping in touch with your family or friends? Did you know that Zoom allows you to schedule meetіngs so that you can get everyone to attеnd them at a date and time when they plan to be online? Here's hоw to sсhedule Zoom meetings in Windows, maсOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Cara merekam rapat Zoom

• Cara mengunduh dan menginstal iCloud untuk Windows

• Cara mengakses jarak jauh Windows 10 dari Mac

• Cara berbagi dari OneDrive menggunakan tautan sementara, di Windows, Android, atau browser web

• 6 cara untuk bergabung dengan rapat Zoom

• Cara Menghapus Riwayat & Data Penjelajahan Anda Dari Aplikasi Internet Explorer

• 5 Cara untuk Mengunggah File ke Google Drive

• OneDrive tidak menyinkronkan?5 Cara Memaksa OneDrive Untuk Disinkronkan di Windows

• Cara mendapatkan, mengkonfigurasi, dan menghapus ekstensi Microsoft Edge

• Pertanyaan Sederhana: Apa Itu Koneksi Desktop Jarak Jauh?

• Put Chrome & browser lain di layar penuh (Edge, Firefox, dan Opera)

• Cara Mengonfigurasi Cara Kerja Situs Web OneDrive

• Cara Mengubah search engine pada Chrome untuk Windows, MacOS, Android, dan iOS

• Cara Mengatur Berapa Banyak Data Tiles yang Digunakan di Windows 8.1

• Cara membuat panggilan Skype grup audio dan video (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Cara Menghentikan Chrome Dari Meminta Untuk Menyimpan Kata Sandi

• Cara Masuk ke ASUS router Anda: Empat Cara Pekerjaan

• Cara menginstal dan menggunakan klien Telnet di Windows

• Cara Bekerja dengan File di Situs Web OneDrive dari Peramban Apa Pun

• Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Saran yang Disempurnakan di Aplikasi Internet Explorer