OneDrive terintegrasi secara asli ke dalam Windows , dan hanya masuk akal jika data dienkripsi dan aman. Sementara Enkripsi^(Encryption) memastikan file tidak dapat diakses jika perangkat hilang, Keamanan^(Security) menawarkan perlindungan tingkat akun, yang mempersulit pelanggaran dan pemulihan mudah bagi pemilik akun. Dalam posting ini, kami melihat cara untuk mengenkripsi dan mengamankan File OneDrive .

Topik yang dibahas dalam posting ini:

1. Enkripsi File OneDrive
   1. Aktifkan enkripsi di perangkat seluler Anda
   2. Perlindungan Lanjutan Microsoft 365
      1. Lindungi file di Personal Vault
      2. Tautan yang dilindungi kata sandi
      3. Deteksi & pemulihan ransomware
      4. Enkripsi Data^{(Data Encryption)} di OneDrive for Business
      5. Mengenkripsi file OneDrive untuk keamanan
2. Akun OneDrive Aman
   1. Buat kata sandi yang kuat
   2. Gunakan verifikasi dua faktor
   3. Tambahkan^(Add) info keamanan ke akun Microsoft Anda^(Microsoft)

Cara Mengenkripsi File OneDrive

Ada dua cara untuk mengenkripsi File^(Files) OneDrive . Pertama^(Frist) adalah metode native yang dapat dilakukan melalui telepon, dan yang kedua adalah menggunakan Microsoft 365 Advanced Protection .

1] Aktifkan enkripsi di perangkat seluler Anda

Baik iOS dan Android menawarkan enkripsi perangkat. Jika Anda mencarinya di pengaturan Anda, Anda seharusnya dapat menemukannya. Setelah selesai, ponsel hanya bisa dibuka melalui sidik jari, PIN , atau Pola^(Pattern) .

2] Perlindungan Lanjutan ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365

1] Lindungi file di Personal Vault

Personal Vault adalah area aman di OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} yang dilindungi kata sandi. Ini dapat digunakan untuk melindungi file apa pun yang Anda tambahkan di sini. Bagian terbaik dari fitur ini adalah fitur ini akan mengunci secara otomatis jika tidak digunakan dalam jangka waktu tertentu. Anda juga dapat menambahkan file dalam jumlah tak terbatas di Personal Vault. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Saya menyarankan jika Anda memiliki terlalu banyak data sensitif, selalu gunakan fitur ini.

2] Tautan yang dilindungi kata sandi

Salah satu masalah terbesar dengan mendengarkan file menggunakan tautan adalah siapa pun yang memiliki tautan dapat diakses. Jika Anda tidak dapat menambahkan akun ke file yang ingin Anda bagikan, cara yang tepat untuk membagikan file adalah menggunakan kata sandi. Opsi ini tersedia di bawah Pengaturan^(Link) tautan, di mana Anda juga dapat menambahkan tanggal kedaluwarsa untuk file yang dibagikan. Kedua metode ini adalah cara yang tepat untuk berbagi file.

3] Deteksi & pemulihan ransomware

Jika PC Anda terinfeksi file termasuk yang ada di OneDrive , Microsoft office 365 akan memberi tahu Anda tentang hal itu. Ini akan memastikan file di cloud dapat dipulihkan setelah Anda mengonfirmasi bahwa file tersebut terinfeksi. Karena OneDrive menawarkan versi, dimungkinkan untuk memulihkan file dengan mudah. Namun, pastikan bahwa malware atau ransomware tidak tersedia lagi di PC.

4 ] Enkripsi Data^{(] Data Encryption)} di OneDrive for Business & Sharepoint

Di sini Anda mendapatkan dua keamanan tambahan—sisi keamanan data saat transit dan saat istirahat. Saat istirahat, akun mendapatkan enkripsi tingkat disk BitLocker dan enkripsi per file konten pelanggan. Sementara yang pertama mengunci drive, yang terakhir menambahkan kunci enkripsi unik ke setiap file.

Karena file disimpan di cloud, tidak masalah di mana itu, file rekonstruksi apa pun, ketika proses yang diminta harus melalui tiga komponen penyimpanan fisik—blob store, Content Database , dan Key Store . Dengan ketiganya, data tidak akan berguna. Baca lebih lanjut tentangnya di sini.^{(Read more about it here.)}

Baca^(Read) : Tips mengamankan akun OneDrive^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Mengenkripsi^{(Encrypting OneDrive)} file OneDrive untuk keamanan

Ada banyak program pihak ketiga yang tersedia untuk mengenkripsi seluruh hard drive atau berdasarkan file ke file. Windows Club memiliki daftar beberapa perangkat lunak enkripsi file gratis terbaik^{(best free file encryption software)} . Anda dapat menggunakan program ini untuk mengenkripsi seluruh folder OneDrive di komputer lokal Anda sehingga ketika diunggah, mereka dienkripsi – atau Anda hanya dapat mengenkripsi yang berisi informasi sensitif. Anda juga dapat menggunakan enkripsi BitLocker  atau NTFS default  Windows untuk mengenkripsi file.

2] Cara Mengamankan Akun OneDrive

Ada tiga cara untuk mengamankan Akun OneDrive^{(OneDrive Account)} . Ini akan memastikan akun sulit diretas, dan dengan informasi tambahan, Anda dapat memulihkan jika ada pelanggaran.

1] Buat kata sandi yang kuat

Tak perlu dikatakan bahwa bukan hanya akun OneDrive, tetapi akun apa pun harus memiliki kata sandi yang kuat. Ada pembuat kata sandi yang kuat^{(strong password generators)} di dalam browser yang dapat Anda gunakan dengan akun Anda.

2] Aktifkan verifikasi dua faktor

Mirip dengan kata sandi yang kuat, penting untuk mengaktifkan otentikasi dua faktor^{(enabling two-factor authentication)} . Setiap kali Anda masuk, Anda harus mengautentikasinya menggunakan kode yang dibuat oleh aplikasi aman seperti Microsoft Authenticator dan Google Authenticator .

3] Tambahkan^(Add) info keamanan ke akun Microsoft Anda^(Microsoft)

Pastikan^(Make) Anda telah memasukkan informasi yang cukup di akun Anda, termasuk id email pemulihan dan nomor telepon. Ini akan membantu Anda mendapatkan kembali akun jika diretas atau lupa kata sandinya.

OneDrive Personal dan OneDrive for Business keduanya menawarkan fitur keamanan untuk file dan akun. Penting bahwa kami juga mengaktifkan fitur tertentu yang harus diaktifkan oleh pengguna akhir, seperti 2FA, Personal Vault , dan lainnya. Mereka yang menggunakan OneDrive untuk bisnis sudah memiliki lingkungan yang aman tetapi pastikan PC dan akun terlindungi.

Posting ini telah diperbarui pada Juli 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive iѕ natively integrated intо Windows, and it оnly makes sense the data iѕ encrуptеd and secure. While Encryрtion makes sure the files аre not accessiblе if the device is lost, Ѕecurity offers account-level protection, which makes breach difficult and recovery easy for the owner of the aсcount. In this post, we loоk at the waуѕ to encrypt and secure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• Nonaktifkan pemberitahuan OneDrive saat sinkronisasi jeda secara otomatis

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 pada Windows 10

• Perbaiki Kode Kesalahan OneDrive 0x8007016A

• OneDrive Error 0x80070194, cloud file provider keluar secara tak terduga

• Allow OneDrive untuk menonaktifkan permission inheritance di folder read-only

• Cara menggunakan OneDrive untuk mengakses file Anda di PC Windows 10 Anda

• OneDrive Tutorial untuk Beginners; Download ebook gratis

• File Turn Off OneDrive Deleted dihapus di mana-mana pesan

• Onedrive vs Google Drive - Mana yang lebih baik Cloud Service?

• Anda menyinkronkan akun yang berbeda - Kesalahan OneDrive

• Fix OneDrive Error Code 0x8004dedc (Geo Location Problem)

• OneDrive Tidak Menyimpan Dokumen Word - Ini BUKAN file name yang valid

• Cara mematikan OneDrive pada day notification ini pada Windows 10

• Remove Outlook .pst File Data dari OneDrive di Windows 10

• Make OneDrive Lanjutkan Menyinkronkan Ketika Battery Saver Mode dihidupkan

• Cara Memperbaiki Masalah OneDrive sync pada Windows 10

• Onedrive Activity Center sekarang rumah Settings and Pause menus yang

• Download and Install OneDrive untuk Windows di PC Anda

• Item ini mungkin tidak ada atau tidak lagi tersedia - kesalahan OneDrive

• OneDrive Personal Vault menampilkan bahasa yang salah