Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak Dan Memindainya

Apakah Anda lelah mencetak, menandatangani, dan kemudian memindai dokumen PDF Anda setiap kali Anda perlu menandatangani formulir PDF? Jangan khawatir kami juga berada di kapal yang sama, tetapi untungnya kami telah menemukan cara agar Anda dapat menandatangani dokumen PDF secara elektronik tanpa mencetak dan memindainya. Untuk mengetahui lebih lanjut, baca panduan lengkap kami di bawah ini.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Kita semua menggunakan komputer untuk berbagai aplikasi seperti bermain game, membuat dokumen, menonton film, dll. Dalam hal membuat dokumen, ada berbagai program yang tersedia untuk setiap jenis dokumen. Untuk dokumen kata, kami memiliki Microsoft Word . Untuk presentasi, kami memiliki layanan Microsoft PowerPoint . Untuk lembar, kami memiliki Microsoft Excel di layanan kami. Namun, program-program ini hanya membantu kami dengan bagian pembuatan dan tidak satu pun dari program ini yang mengizinkan penandatanganan dokumen secara elektronik.

Namun, sering kali, muncul situasi ketika Anda perlu menandatangani dokumen dan mengirimkannya kembali ke individu atau orang lain, itu juga secara digital. Ada rasa urgensi ketika dokumen itu adalah surat penawaran untuk pekerjaan atau apa pun. Jadi, apa yang akan Anda lakukan dalam situasi seperti itu? Banyak(Many) yang akan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini karena ini adalah salah satu cara mudah untuk melakukannya.

  • Keluarkan hasil cetak dokumen.
  • Menandatangani dokumen.
  • Pindai dokumen.
  • Kirim dokumen pindaian yang ditandatangani ke individu yang bersangkutan.

Proses di atas sederhana jika Anda memiliki printer dan pemindai di rumah. Tetapi proses sederhana ini menjadi rumit jika Anda tidak memilikinya. Prosesnya memakan waktu lama karena Anda harus mencari printer dan pemindai terlebih dahulu.

Jadi, apa yang akan Anda lakukan dalam kasus itu? Jika Anda juga menghadapi masalah yang sama, teruslah membaca artikel ini seperti dalam artikel ini, cara yang lebih mudah disarankan agar Anda dapat dengan mudah menandatangani dokumen digital apa pun dan itu juga, tanpa memindai dan mencetaknya.

Jika Anda tidak ingin melakukan langkah-langkah di atas yang memakan waktu untuk menandatangani dokumen digital atau Anda tidak memiliki pemindai atau printer, selalu ada cara yang lebih mudah untuk melakukannya dan caranya adalah dengan menandatangani dokumen digital secara elektronik(electronically) . Jadi, mari kita pahami apa itu tanda tangan elektronik.

Tanda tangan elektronik(Electronic signatures )

Tanda tangan elektronik adalah gambaran seperti apa tanda tangan Anda. Anda dapat memindainya dari mana saja, bahkan selembar kertas kosong dengan tanda tangan Anda di atasnya disebut sebagai tanda tangan elektronik. Jika ada yang meminta tanda tangan Anda pada dokumen PDF , yang mereka maksud adalah dokumen elektronik. Perlu diingat bahwa tanda tangan elektronik berbeda dengan tanda tangan digital. Tanda tangan digital membuktikan bahwa Anda telah melihat dokumen dan menyetujuinya dengan menandatanganinya secara digital. Tanda tangan digital adalah yang paling aman. Salah satu hal terbaik dengan tanda tangan elektronik adalah dapat dilakukan di setiap platform seperti Windows , Android , iPhone, iPad, Mac , dll.

Cara Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik(Electronically Sign PDF Documents) Tanpa Mencetak

Sekarang, pertanyaan utama yang harus dijawab adalah bagaimana menandatangani dokumen PDF secara elektronik tanpa mencetak dan memindainya(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Untuk ini, temukan langkah-langkah di bawah ini untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik di berbagai platform dan sistem operasi.

1. Cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik di Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Untuk Windows, Adobe Acrobat Reader adalah aplikasi terbaik untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik(electronically sign PDF documents) . Ini dikemas dengan fitur yang berguna dan merupakan aplikasi yang sangat bagus untuk tujuan ini. Satu-satunya kelemahan dari aplikasi ini adalah memakan banyak ruang. Ada aplikasi ringan pihak ketiga lainnya yang mendukung dokumen PDF yang ditandatangani secara elektronik tetapi mereka umumnya memprovokasi Anda untuk membeli versi berbayar mereka sebelum mengizinkan Anda menandatangani dokumen pertama Anda menggunakan fitur tanda tangan elektronik mereka.

Untuk menggunakan Adobe Acrobat Reader untuk menandatangani dokumen (Adobe Acrobat Reader)PDF secara elektronik , ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Pertama-tama, buka Adobe Acrobat Reader dengan mencarinya di bilah pencarian.

Catatan(Note) : Jika PC atau desktop Anda tidak memiliki aplikasi, pertama-tama, unduh dan instal.

Buka Adobe Acrobat Reader dengan mencarinya di bilah pencarian

2. Tekan tombol enter di bagian atas hasil pencarian Anda dan Adobe Acrobat Reader akan terbuka.

3. Buka dokumen yang ingin Anda tandatangani secara elektronik di Adobe Acrobat Reader dengan mengklik opsi File yang tersedia di sudut kiri atas.

4. Sebuah menu akan terbuka. Klik(Click) pada tombol Buka(Open ) .

Klik tombol Buka

5. Arahkan ke folder yang berisi dokumen yang ingin Anda tanda tangani secara elektronik dan buka dokumen itu dengan mengkliknya.

Buka dokumen itu dengan mengkliknya

6. Klik opsi Fill and Sign yang tersedia pada panel di sisi kanan.

Klik opsi Isi dan Tandatangani yang tersedia di panel sebelah kanan |  Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak

7. Halaman di bawah ini akan terbuka. Pilih apakah Anda ingin menandatangani sendiri atau orang lain harus menandatangani. Di sini, opsi Saya(Me) telah dipilih dengan mengkliknya.

Opsi saya telah dipilih dengan mengkliknya

8. Klik tombol Sign yang tersedia di toolbar atas.

Klik tombol Masuk yang tersedia di bilah alat atas

9. Pilih opsi Tambah Tanda Tangan(Add Signature) dari menu yang terbuka.

Pilih opsi Tambah Tanda Tangan dari menu yang terbuka

10. Kotak dialog di bawah ini akan terbuka.

Kotak dialog akan terbuka

11. Anda akan melihat bahwa ada tiga cara yang dapat digunakan untuk menandatangani dokumen PDF Anda secara elektronik. (PDF)Cara-cara ini adalah:

  • Jenis
  • Menggambar
  • Gambar

Beri tahu kami tentang masing-masing cara di atas satu per satu:

sebuah. Jenis(a. Type)

Dalam hal ini, Anda hanya perlu mengetikkan nama lengkap Anda atau hanya nama depan menggunakan keyboard dan secara otomatis akan mengubahnya menjadi tanda tangan. (it will automatically convert it into a signature.)Ini tidak akan menjadi tanda tangan asli Anda. Jadi, itu tidak ideal atau direkomendasikan. Secara default, Adobe Acrobat Reader menggunakan jenis ini sebagai bentuk tanda tangan.

Cukup ketik nama lengkap Anda |  Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak

Tanda tangan Anda akan terlihat seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Anda dapat mengubah gaya tanda tangan Anda dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik opsi tarik-turun yang tersedia di samping tombol Ubah gaya(Change style ) .

Klik pada opsi tarik-turun yang tersedia di samping tombol Ubah gaya

2. Menu tarik-turun akan terbuka.

Menu tarik-turun akan terbuka

3. Pilih gaya di mana Anda ingin tanda tangan Anda muncul.

Pilih gaya di mana Anda ingin tanda tangan Anda muncul

Gaya tanda tangan Anda akan berubah sesuai dengan itu.

b. Menggambar(b. Draw )

Dengan ini, Anda dapat menggambar tanda tangan Anda seperti yang Anda lakukan di kehidupan nyata tetapi menggunakan penunjuk tetikus alih-alih pena. Jika Anda memiliki perangkat layar sentuh, Anda dapat menggambar tanda tangan dengan menyentuh layar.

Untuk menggunakan opsi ini untuk menggambar tanda tangan Anda, cukup pilih Gambar. (Draw.)Pointer mouse akan diaktifkan dan menggunakannya untuk menggambar tanda tangan Anda.

Untuk menggunakan opsi ini untuk menggambar tanda tangan Anda, cukup pilih Draw

Jika Anda merasa perlu melakukannya lagi, cukup buat tanda tangan baru dengan mengklik tombol Hapus(Clear) .

c. Gambar(c. Image)

Jika Anda tidak dapat masuk menggunakan penunjuk tetikus atau layar sentuh, gunakan opsi Gambar(Image) di mana Anda harus menandatangani kertas menggunakan pena, pindai kertas itu, dan gunakan sebagai gambar pada dokumen PDF melalui Adobe Acrobat . Meskipun ada kebutuhan untuk memindai, Anda hanya perlu memindai sekali dan kemudian dapat menyimpan gambar yang dipindai itu di komputer atau laptop Anda dan menggunakannya di mana pun Anda perlu menandatangani dokumen apa pun secara elektronik.

Untuk menggunakan Gambar(Image) untuk menandatangani dokumen secara elektronik, cukup klik pada opsi Gambar(Image) dan arahkan ke gambar yang memiliki tanda tangan Anda. Gambar akan terbuka dan akan muncul di ruang kosong yang disediakan.

1. Sekarang, setelah membuat tanda menggunakan salah satu dari tiga cara di atas, klik tombol Terapkan(Apply) untuk menerapkan tanda tangan yang baru saja Anda buat ke dokumen Anda. Biarkan kotak centang Simpan(Save) tanda tangan dicentang untuk menyimpan tanda tangan ini untuk penggunaan di masa mendatang.

Klik tombol Terapkan untuk menerapkan tanda tangan |  Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak

2. Posisikan tanda tangan di mana pun Anda inginkan dengan menyeret tanda tangan ke posisi yang diinginkan.

Seret tanda tangan ke posisi yang diperlukan

3. Ketika pemosisian selesai(positioning is done) , klik di atasnya dan itu akan disimpan.

Ketika pemosisian selesai, klik di atasnya dan itu akan disimpan

4. Jika Anda telah menyimpan tanda tangan, Anda dapat dengan mudah menemukan kembali tanda tangan itu di menu Tanda(Sign ) Tangan.

Temukan tanda tangan itu lagi dengan mudah di menu Masuk

5. Sekarang, simpan dokumen yang memiliki tanda tangan dengan mengklik opsi File dan pilih opsi Simpan(Save) dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen Anda.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, salinan dokumen PDF Anda yang ditandatangani secara elektronik siap dikirim menggunakan salah satu metode pengiriman.

Baca Juga: (Also Read:) Cara Memasukkan PDF ke Dokumen Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Bagaimana cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik di Mac?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Jika Anda memiliki macOS maka Anda beruntung karena memiliki aplikasi bawaan bernama Pratinjau(Preview) yang memiliki fitur penandatanganan dokumen terintegrasi. Anda dapat dengan mudah menggambar tanda tangan Anda menggunakan trackpad dan Pratinjau(Preview) akan mengenalinya. Versi Mac yang lebih baru memiliki trackpad Force Touch yang peka terhadap tekanan, sehingga memungkinkan tanda tangan yang lebih akurat. Jika Anda memiliki Mac tanpa trackpad, Anda cukup menandatangani selembar kertas dan memindainya menggunakan WebCam atau Anda dapat membuat tanda tangan menggunakan cara lama lainnya.

Untuk menandatangani dokumen PDF(PDF) secara elektronik menggunakan Mac , ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka dokumen PDF yang ingin Anda masuki Pratinjau(Preview) .

2. Klik tombol Toolbox yang berbentuk Show Markup Toolbar.

3. Klik tombol Sign yang muncul di toolbar.

Klik tombol Masuk yang muncul di bilah alat |  Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak

4. Anda akan melihat bahwa dua opsi berikut tersedia:

  • Trackpad: Dengan memilih opsi trackpad, Anda dapat membuat tanda tangan hanya dengan menyeret jari Anda di atas trackpad.
  • Kamera:(Camera: ) Menggunakan fitur kamera, Anda cukup menandatangani selembar kertas, memindainya menggunakan WebCam , dan menggunakannya sebagai tanda tangan Anda seperti yang dilakukan di Windows .

5. Setelah membuat tanda tangan menggunakan salah satu metode di atas, ambil tanda tangan Anda. Setelah menangkap tanda tangan, gambar tanda tangan Anda akan dibuat. Setelah selesai, aplikasi akan menyimpannya dan Anda dapat dengan cepat menambahkannya ke dokumen apa pun di masa mendatang.

6. Seret gambar tanda tangan Anda yang(Drag the image of your signature) baru saja dibuat di atas ke tempat Anda perlu menandatangani dokumen.(sign the document.)

7. Kemudian, simpan dokumen yang telah Anda tanda tangani.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, dokumen dengan tanda tangan Anda sudah siap dan sekarang, Anda dapat mengirimkannya melalui pos atau mengirimkannya ke siapa saja menggunakan salah satu metode pengiriman yang tersedia.

3. Bagaimana cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik di iPhone atau iPad?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Semua produk Apple umumnya disinkronkan satu sama lain dan jika Anda pernah membuat tanda tangan di Mac menggunakan aplikasi Pratinjau(Preview) , itu akan secara otomatis masuk ke iPad dan iPhone dan Anda tidak perlu membuat tanda tangan itu lagi. Namun, jika Anda belum membuat tanda tangan di iPhone atau iPad, Anda dapat menandatangani dokumen PDF secara elektronik menggunakan fitur markup(markup feature) yang ada di aplikasi Mail di iOS.

Untuk menggunakan fitur markup ini untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik di iPhone atau iPad, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Terima dokumen PDF dalam email.

2. Ketuk dokumen PDF dan klik tombol berbentuk kotak alat Markup dan Balas .(Markup and Reply)

Ketuk dokumen PDF dan klik Markup and Reply

3. Tambahkan tanda tangan dengan mengetuk tombol Tanda Tangan(Signature) yang tersedia di sudut kanan bawah. Jika Anda tidak ingin masuk menggunakan penunjuk atau layar sentuh, Anda juga dapat menambahkan teks yang sama.

Tambahkan tanda tangan dengan mengetuk tombol Tanda Tangan |  Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak

4. Setelah Anda membuat tanda tangan, klik tombol Selesai(Done) yang tersedia di sudut kanan atas.

5. Setelah mengklik tombol Selesai(Done) , dokumen dengan tanda Anda akan dibuat secara otomatis dan Anda dapat membalas ke pengirim.

Metode di atas hanya akan berfungsi jika Anda telah menerima dokumen yang perlu Anda tandatangani secara elektronik melalui email. Jika Anda telah menerima dokumen melalui sumber lain, Anda perlu mengambil bantuan aplikasi pihak ketiga untuk menandatangani dokumen itu.

Aplikasi pihak ketiga, Adobe Sign and Fill sangat cocok untuk tujuan ini. Aplikasi ini akan membantu Anda menandatangani dokumen apa pun secara elektronik, terlepas dari cara Anda menerima dokumen itu. Ini akan memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen dalam jumlah tak terbatas di bulan pertama secara gratis. Setelah bulan pertama, Anda harus membayar sejumlah uang untuk terus menggunakannya lebih lanjut.

Untuk menggunakan Adobe Sign and Fill untuk menandatangani dokumen apa pun secara elektronik, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Pertama(First) -tama, bagikan dokumen yang ingin Anda tanda tangani dengan Adobe Sign dan F. Untuk membagikannya, klik dokumen tersebut dan pilih Adobe Sign and Fill sebagai tujuannya.

2. Setelah dokumen dibagikan, buka dan klik tombol Tanda Tangan(Signature) untuk menandatangani dokumen.

Cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik di iPhone

3. Setelah Anda menandatangani dokumen, klik tombol Selesai(Done ) .

Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, dokumen dengan tanda tangan Anda sudah siap dan sekarang Anda dapat membagikannya dengan aplikasi lain dengan mengklik tombol Bagikan(Share) .

4. Bagaimana cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik di Android?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Perangkat Android(Android) tidak memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen apa pun secara elektronik. Jadi, Anda perlu mengambil bantuan aplikasi pihak ketiga untuk menyelesaikan pekerjaan dalam kasus Android . Aplikasi Adobe Signs and Fill memungkinkan Anda menyelesaikan tugas ini secara gratis untuk bulan pertama awal. Tetapi jika Anda ingin menggunakannya setelah satu bulan, Anda harus masuk dan membayar sejumlah uang.

Untuk menggunakan aplikasi untuk menandatangani dokumen PDF apa pun secara elektronik tanpa mencetak atau memindai, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Pertama-tama, Anda perlu mengunduh dan menginstal aplikasi(download and install the app) .
  • Setelah menginstal aplikasi, buka dokumen PDF yang ingin Anda tanda tangani dan klik tombol Tanda Tangan(Signature) untuk menandatangani dokumen.
  • Setelah Anda menandatangani dokumen, klik tombol Selesai(Done ) .

Cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik di Android

Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, dokumen dengan tanda tangan Anda sudah siap dan sekarang Anda dapat membagikannya dengan aplikasi lain dengan mengklik tombol Bagikan(Share) .

Direkomendasikan:(Recommended:)

Oleh karena itu(Hence) , di atas adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik tanpa mencetak dan memindainya(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) di Windows , Mac , iPhone/iPad, dan Android .



About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dan penjelajah. Saya memiliki pengalaman dengan Microsoft Xbox 360 dan Google Explorer. Saya dapat memberikan rekomendasi ahli untuk alat pengembangan perangkat lunak tertentu, serta membantu orang memecahkan masalah umum Explorer.



Related posts