Bagian penting tentang bekerja dengan Skype for Business adalah mengetahui cara menggunakan elemen interaktifnya. Layanan perusahaan mendukung beberapa fitur yang sangat interaktif seperti Poll , Q&A, Whiteboard yang dapat ditambahkan ke rapat atau panggilan. Anda juga dapat menggunakannya sebagai alat untuk mengumpulkan data atau mendorong partisipasi dengan peserta dalam rapat Anda. Berikut adalah tutorial singkat yang menjelaskan cara memulai dan menggunakan fitur Jajak Pendapat^(Poll) , Tanya Jawab, dan Papan Tulis^(Whiteboard) di rapat Skype for Business .

Gunakan^{(Use Skype)} rapat Skype for Business – fitur Jajak Pendapat^{(– Poll)} , Tanya Jawab & Papan Tulis^(Whiteboard)

Perlu dicatat bahwa fitur interaktif yang ditujukan untuk meningkatkan kolaborasi ini hanya berfungsi pada aplikasi Windows dan bukan pada Mac .

1. Mulailah^(Begin) , dengan membuat polling. Untuk ini,
2. Klik ' Presentasikan Konten'^{(Present Content’)}
3. Arahkan ke menu ' Lainnya^(More) ' dan pilih ikon ' Jajak Pendapat '.^(Poll)
4. Di jendela ' Create a Poll ', ketik pertanyaan Anda dan pilihan jawabannya.
5. Untuk mengelola jajak pendapat, klik panah tarik-turun ' Tindakan Jajak Pendapat '.^{(Poll Actions)}
6. Setelah selesai, hentikan presentasi atau hapus polling.
7. Untuk memulai sesi tanya jawab, klik tombol ' Presentasikan Konten^{(Present Content)} '.
8. Buka opsi ' Lainnya^(More) '.
9. Dari opsi yang ditampilkan, pilih 'T&J'
10. Untuk Whiteboard, klik tombol ' Present Content '.
11. Pilih Papan Tulis^(Whiteboard)
12. Pilih alat untuk membuat anotasi di papan tulis

Sekarang mari kita lihat langkah-langkahnya sedikit lebih detail!

1] Membuat polling

Ini adalah salah satu fitur yang paling berguna untuk melibatkan orang dan berinteraksi dengan mereka secara efektif. Selain itu, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang rekan kerja Anda pikirkan tentang ide yang ingin Anda bagikan dengan mereka selama rapat.

Di jendela rapat, klik tombol ' Presentasikan Konten^{(Present Content)} ' dan pilih menu ' Lainnya '.^(More)

Pilih opsi ' Jajak Pendapat '.^(Poll)

Opsi ini akan mengarahkan Anda ke jendela ' Buat Jajak Pendapat^{(Create a Poll)} ' tempat Anda dapat mengetik pertanyaan dan pilihan jawaban.

Setelah melakukan ini, tekan tombol ' Buat^(Create) ' untuk membuat polling.

Setelah selesai, halaman polling akan terbuka dalam rapat.

Sekarang, ketika para peserta memilih opsi, itu akan ditampilkan sebagai hasilnya kepada semua orang.

Untuk mengelola polling, yaitu jika Anda ingin mengedit atau menyembunyikan hasil, akses menu ' Poll Actions '.

Ketika Anda selesai dengan pekerjaan itu, klik opsi ' Hentikan Presentasi^{(Stop Presenting)} ' yang terlihat di bagian atas ruang rapat.

Untuk menghapus halaman polling, klik tombol ' Present ' > ' Manage Content ' > ' Remove '.

2] Mulai T&J

Jika tidak ada konten lain yang terlihat, tahap konten akan membuka sesi tanya jawab langsung untuk semua peserta. Jika konten lain aktif, bagian Q&A akan ditampilkan sebagai tab kecil, bersebelahan dengan tab ' Presentation ' di bagian bawah jendela Q&A. IM Rapat dinonaktifkan secara default hingga Anda menghentikan sesi Tanya Jawab.

Saat salah satu penyaji rapat mengajukan pertanyaan, penyaji mana pun dapat mengeklik tautan ' Jawab^(Answer) ' dan mengetikkan balasan mereka. Setelah itu, mereka harus menekan tombol 'Enter' untuk memposting jawabannya.

Jika Anda mempresentasikan konten saat pertanyaan diajukan, pemberitahuan akan muncul, meminta Anda untuk memeriksanya. Anda dapat mengklik tab Tanya Jawab untuk langsung menjawab pertanyaan dan setelah selesai, kembali ke tab Presentasi untuk melanjutkan presentasi Anda.^{(Presentation)}

Saat pertanyaan diajukan kepada Anda, tab ' Semua ' dan ' ^(All)Belum Terjawab^(Unanswered) ' akan terlihat oleh Anda di bagian atas jendela Tanya Jawab. Klik^(Click) tab ' Unanswered ' untuk menyaring pertanyaan yang belum terjawab.

Ketika sesi telah berakhir atau selesai, klik ' Hentikan Tanya Jawab'^{(Stop Q&A’)} .

Jika Anda ingin menyimpan catatan sesi tanya jawab, klik ' Save As ', ketik nama, dan simpan file di komputer Anda.

T&J disimpan di Notepad dan berisi yang berikut,

• pertanyaan
• jawaban
• Stempel waktu
• Nama-nama peserta
• Nama presenter yang berpartisipasi

Saat sesi tanya jawab dibagikan oleh penyaji, semua peserta rapat dapat melihat dan mengajukan pertanyaan.

3] Buka papan tulis baru

Papan tulis, seperti namanya, mewakili halaman kosong yang bisa Anda gunakan untuk berkolaborasi dengan peserta rapat lainnya. Misalnya, Anda dapat mengetik catatan, menggambar, atau mengimpor gambar dan melakukan hal lain.

Bahkan saat rapat selesai, Anda dapat menyimpan papan tulis dengan data dari kolaborasi peserta. Inilah cara memulainya!

Di jendela rapat, klik tombol ' Presentasikan Konten^{(Present Content)} '.

Pilih, ' More ', lalu pilih opsi ' Whiteboard '.

Setelah mengonfirmasi tindakan, papan tulis kosong akan terbuka di panggung pertemuan di layar semua orang.

Satu set dengan daftar lengkap alat Anotasi^(Annotation) seperti alat penunjuk, pena, stabilo, penghapus, dan sebagainya akan terbuka di sisi kanan papan tulis.

Pilih^(Select) salah satu alat untuk membuat anotasi di papan tulis.

Papan tulis akan menutup secara otomatis saat Anda beralih ke opsi presentasi lainnya. Namun, itu akan mudah diakses pada pertemuan itu. Cukup^(Just) klik opsi ' Present ' > ' Manage Content ' dan Anda akan melihat papan tulis lagi.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part abоut working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Manage Contact Privacy Relationship di Skype untuk Business

• Cara Membagikan Screen pada Skype and Skype untuk Business pada Windows 10

• IMs and calls Anda akan ke Microsoft Teams - kata Skype untuk Business

• Cara Mengubah Audio & Video settings di Skype untuk Business

• Troubleshoot No Video, Audio or Sound dalam Skype panggilan pada Windows

• Apa skype Subscriptions and Skype Credit

• Cara Merge atau Tautan Skype and Microsoft Account - FAQ

• Cara Membuat Skype Untuk Web work pada Firefox

• Skype Extension untuk Google Chrome memungkinkan Anda mengakses Skype untuk Web & More!

• Cara Menggunakan Snapchat Camera filter pada Microsoft Teams and Skype

• Cara menonaktifkan pengingat panggilan yang terlewat dan peringatan pesan yang tidak terjawab di Skype

• Cara Menjadwalkan Panggilan di Skype pada aplikasi Windows 10 dan Versi Web

• Tidak dapat melihat diri Anda di video selama panggilan Skype? Inilah perbaikannya!

• Tidak dapat melakukan panggilan pada Skype pada Windows 10

• Cara Mengatur dan Menggunakan Skype Untuk Membuat Panggilan Video Gratis Pada Windows 10

• Cara Block or Unblock someone di Skype

• Cara Menggunakan IP Camera apps dengan Microsoft Teams and Skype

• Best VPN software untuk Skype yang gratis untuk diunduh dan digunakan

• Skype Audio or Microphone tidak berfungsi di Windows 10

• Skype installation Gagal dengan error code 1603 pada Windows 10