Dibandingkan dengan Printer Berkabel, Printer Nirkabel^{(Wireless Printer)} terdengar menarik, dan karena dapat diakses dari perangkat apa pun, ini menambah kenyamanan. Sebagian besar printer Wifi terhubung ke Jaringan Rumah^{(Home Network)} dan berfungsi seperti yang diharapkan, tetapi tidak setiap saat. Sama^(Just) seperti Printer Berkabel^{(Wired Printer)} , Printer Nirkabel^{(Wireless Printer)} hadir dengan serangkaian masalah mereka sendiri. Meskipun Anda dapat melihatnya di jaringan, mereka tidak mencetak, atau ketika pengaturan diakses, itu menjadi tidak responsif. Panduan ini akan membantu Anda memperbaiki masalah saat printer nirkabel tidak merespons. Mengetahui hal ini akan meningkatkan peluang Anda untuk memperbaiki printer tanpa menelepon seseorang.

Perbaiki Printer Nirkabel^{(Fix Wireless Printer)} tidak merespons di PC

Ikuti saran ini untuk memperbaiki printer Nirkabel yang tidak merespons di komputer ^(Wireless)Windows . Anda harus menggunakan akun admin.

1. Lakukan Pemeriksaan Dasar
2. Restart Printer , PC, dan Router Wifi^{(Wifi Router)}
3. Jalankan Pemecah Masalah Printer.
4. Jadikan alamat IP printer statis.
5. Periksa pengaturan Router.
6. Nonaktifkan koneksi VPN.
7. Periksa Pengaturan Firewall.
8. Ubah SSID Anda.
9. Hapus instalasi dan instal ulang driver dan perangkat lunak printer.
10. Copot pemasangan dan pasang kembali pencetak.
11. Setel ulang pengumpul cetak.
12. Setel ulang pencetak Anda.

Pastikan^(Make) untuk mengunduh manual dan perangkat lunak Printer untuk menghemat waktu.

1] Lakukan Pemeriksaan Dasar

Sangat penting untuk mendapatkan beberapa hal yang diurutkan sebelum kita menganggap printer memiliki masalah. Pengecekan meliputi bahwa printer dihidupkan, terhubung ke jaringan yang sama dengan komputer Anda, Wifi Anda dihidupkan, dan tidak ada perangkat lain yang menggunakan printer. Semua ini dapat dengan mudah diperiksa.

2] Nyalakan Ulang Printer^{(Restart Printer)} , PC, dan Router Wifi^{(Wifi Router)}

Memulai^(Restarting) ulang dapat menyelesaikan sebagian besar masalah, dan pastikan Anda telah memulai ulang keduanya dan bukan hanya printer. Ini mungkin masalah sementara yang dapat diatasi, seperti koneksi ulang ke jaringan, bug printer yang tidak memungkinkan Anda untuk terhubung ke printer, dan sebagainya.

3] Jalankan Pemecah Masalah Printer

Di Windows 11

• Buka Settings > System > Troubleshoot > masalah lainnya
• Temukan pemecah masalah Printer , dan klik tombol Jalankan^(Run) .

Di Windows 10

• Buka Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional masalah tambahan
• Pilih Printer^{(Select Printer)} , lalu klik Jalankan^(Run) Pemecah Masalah

Selain itu, Anda dapat pergi ke bagian Printer dan memilih untuk memecahkan masalah. Metode ini jauh lebih cepat, tetapi Anda harus pergi ke Bluetooth & Devices > Printer dan pemindai, klik pada printer yang dimaksud, lalu klik tautan Jalankan^(Run) pemecah masalah. Di Windows 10 , itu terletak di bawah Perangkat.

4] Jadikan Alamat IP Printer Statis^{(Printer IP Address Static)}

Ketika perangkat terhubung ke router, mereka diberi alamat IP. Alamat IP ini dinamis dan dapat berubah setiap kali printer terhubung ke router. Meskipun berfungsi sebagian besar waktu, IP dinamis ini dapat menjadi masalah. Akan lebih baik untuk menetapkan statis, yaitu, IP tetap, ke printer.

Yang mengatakan, ini hanya dapat dilakukan dari pengaturan Router . Anda perlu menemukan printer dalam daftar perangkat yang terhubung dan kemudian mengatur IP statis. Prosesnya akan berbeda dari router ke router, jadi pastikan untuk memeriksa manual router.

Baca^(Read) :  Cara mereset Printer ke pengaturan default pabrik .

5] Periksa Pengaturan Firewall Router

Sekarang sebagian besar router memiliki konfigurasi lanjutan, Anda mungkin ingin memeriksa apakah perangkat telah diblokir untuk terhubung ke router. Ini bisa berupa pengaturan firewall atau blok yang tidak disengaja.

Login ke Router baik melalui PC atau menggunakan aplikasi dari ponsel Anda. Temukan daftar perangkat atau setelan firewall dan periksa apakah ada perangkat yang ditandai sebagai diblokir. Router sekarang dapat mengetahui jenis perangkat, dan Anda mungkin melihat ikon printer di sebelahnya.

Selain itu, lakukan beberapa pemeriksaan kecil juga. Jika Anda telah mengubah kata sandi perute atau memperbarui pengaturan ISP atau apa pun yang memerlukan perangkat untuk terhubung kembali, hapus pengaturan Wi-Fi di printer dan sambungkan kembali.

6] Nama Jaringan WiFi^{(6] WiFi Network Name)}

Ini biasanya terjadi ketika Anda menggunakan Desktop , telah mengubah nama WiFi , dan PC Anda berfungsi dengan baik melalui ethernet, tetapi router Anda hilang.

Saat Anda mengubah nama, Anda perlu menyambungkan kembali semua perangkat karena ini adalah jaringan baru. Printer biasanya diabaikan atau terakhir dalam daftar karena tidak sering digunakan.

Yang mengatakan, mungkin juga Anda telah menyiapkan nama yang sama dengan SSID lain , dan printer tidak bingung karena tidak akan dapat mengautentikasi. Dalam hal ini, Anda harus mengubah Nama Jaringan WiFi^{(WiFi Network Name)} menjadi sesuatu yang unik.

7] Nonaktifkan Koneksi VPN

Saat menggunakan VPN , pengaturan IP berubah, dan komputer mungkin tidak menjadi bagian dari jaringan sama sekali. Ini akan mengakibatkan printer tidak tersedia untuk komputer. Bagian yang mengganggu adalah bahwa itu mungkin tersedia di daftar printer, tetapi Anda tidak akan dapat menggunakannya.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak VPN , matikan. Jika VPN diatur di Windows , nonaktifkan.

7] Periksa dengan Perangkat Lunak Keamanan

Kadang-kadang perangkat lunak keamanan Anda mungkin dibatasi secara berlebihan sehingga akan memblokir akses ke printer. Anda mungkin ingin memeriksa pengaturan Firewall dan memeriksa apakah ada pengaturan jaringan masuk yang diblokir, sehingga Anda dapat memperoleh umpan balik dari printer.

Di Windows , pengaturan Firewall dengan sistem ^(Firewall)Keamanan Windows^{(Windows Security)} . Periksa pemberitahuan Firewall dan pengaturan ^(Firewall)Inbound dan Outbound di firewall lanjutan. Apa pun yang diblokir harus menarik perhatian Anda, diikuti dengan verifikasi jika itu milik printer.

Berhati-hatilah untuk tidak menyalakan apa pun yang diblokir tanpa memahaminya. Jika Anda menggunakan layanan pihak ketiga, Anda mungkin ingin memeriksa pengaturan perangkat lunak tersebut.

8] Instal Ulang Printer^{(Reinstall Printer)} , Driver dan Perangkat Lunaknya^(Software)

Jika tidak ada yang salah dengan koneksi, maka opsi terakhir adalah menginstal ulang printer, driver terkait, dan perangkat lunak OEM^(OEMs) yang menyertainya.

Buka bagian Perangkat ^(Devices)Pengaturan Windows^{(Windows Settings)} , temukan printer, dan hapus instalannya. Anda akan melihat tombol Hapus^(Remove) ketika Anda memilihnya atau, itu akan berada di sebelah nama printer.

Setelah selesai, hapus semua perangkat lunak terkait. Buka Settings > Apps > Apps dan Fitur^(Features) . Temukan perangkat lunaknya, lalu hapus.

Akhirnya, Anda sekarang dapat menginstal printer lagi. Karena tersedia di Jaringan^(Network) , Anda harus memilih Printer Jaringan^{(Network Printer)} daripada opsi printer lokal saat menambahkan printer. Setelah ditambahkan, Anda dapat menginstal perangkat lunak OEM untuk menginstal driver dan alat terkait.

9] Atur Ulang Print Spooler

Layanan Print Spooler^{(Print Spooler service)} mengelola semua pekerjaan dan proses pencetakan. Jika ini macet, printer mungkin tidak merespons seperti yang diharapkan. Yang terbaik adalah menghapus atau mengatur ulang spooler cetak dan memulai yang baru.

Buka Jalankan Prompt menggunakan Win + R

Ketik Services , dan tekan tombol Enter untuk meluncurkan Services Snap-in

Temukan layanan Print^{(Locate Print)} spooler, dan hentikan.

Minimalkan jendela, dan navigasikan ke folder berikut menggunakan File Explorer

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Hapus semua file di dalamnya

Buka jendela Layanan^(Services) , dan mulai layanan Print Spooler^{(Print Spooler)}

Pastikan sudah diatur ke Otomatis.

Terkait^(Related) : Cara menghubungkan Printer Nirkabel ke PC Windows.

10] Setel Ulang Printer Anda

Jika tidak ada yang berhasil, saatnya untuk mereset printer. Sebagian besar printer WiFi hadir dengan tampilan yang dapat membantu Anda menemukan opsi reset di UI atau mencari tombol reset perangkat keras. Saat digunakan, setiap setelan yang telah Anda siapkan di printer, termasuk koneksi Wifi , akan dihapus.

Dengan kata sederhana, ini juga disebut reset pabrik. Jika Anda tidak dapat menemukannya, periksa situs web OEM dan temukan manualnya. Itu harus memiliki detail lengkap tentang bagaimana Anda dapat mengatur ulang printer.

Saya harap posting itu bermanfaat, dan Anda dapat memperbaiki masalah seputar Printer nirkabel yang tidak merespons.

Sadarilah Tidak Merespons^{(Not Responding)} dapat memiliki banyak arti. Untuk beberapa, ini bisa menjadi printer yang tidak tersedia di jaringan, sementara untuk beberapa, itu bisa menjadi masalah printer asli di mana printer tidak dapat mencetak seperti yang diharapkan.

Fix Wireless Printer not responding on Windows 11/10

Compared to Wired Printer, Wireless Printer sounds attractive, and since it can be accessed from any device, it adds to the convenience. Most Wifi printers are connected to the Home Network and work as expected, but not every time. Just like Wired Printer, Wireless Printer come with their own set of issues. While you can see them on the network, they don’t print, or when a setting is accessed, it becomes irresponsive. This guide will help you fix issues when the wireless printer is not responding. Knowing these will increase your chances of fixing the printer without calling someone.

Fix Wireless Printer not responding on PC

Follow these suggestions to fix a not-responding Wireless printer on a Windows computer. You need to use an admin account.

1. Perform Basic Check
2. Restart Printer, PC, and Wifi Router
3. Run the Printer Troubleshooter.
4. Make printer IP address static.
5. Check Router settings.
6. Disable VPN connections.
7. Check Firewall Settings.
8. Change your SSID.
9. Uninstall and reinstall printer driver and software.
10. Uninstall and reinstall the printer.
11. Reset print spooler.
12. Reset your printer.

Make sure to download the Printer manual and software to save some time.

1] Perform Basic Check

It’s important to get few things sorted before we assume the printer has a problem. The checks include that the printer is turned on, it’s connected to the same network as your computer, your Wifi is turned on, and no other device is using the printer. All these can be easily checked.

2] Restart Printer, PC, and Wifi Router

Restarting can solve most of all the problems, and make sure you have restarted both of them and not just the printer. It may be a temporary issue that can be ironed out, such as reconnection to the network, a printer bug that was not allowing you to connect to the printer, and so on.

3] Run The Printer Troubleshooter

In Windows 11

• Go to Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooter
• Locate the Printer troubleshooter, and click on the Run button.

In Windows 10

• Go to Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters
• Select Printer, and then click on Run the Troubleshooter

Additionally, you can go to the Printer section and choose to troubleshoot. This method is much faster, but you need to go to Bluetooth & Devices > Printer and scanners, click on the printer in question, and then click on the Run the troubleshooter link. In Windows 10, it is located under Devices.

4] Make The Printer IP Address Static

When devices are connected to the router, they are assigned an IP address. This IP address is dynamic and may change every time the printer connects to the router. While it works most of the time, this dynamic IP can become an issue. It would be best to assign a static, i.e., fixed IP, to the printer.

That said, this can only be done from the Router settings. You will need to find the printer in the connected device list and then set up a static IP. The process will differ from router to router, so make sure to check in the router manual.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

5] Check Router Firewall Settings

Now that most of the router has an advanced configuration, you may want to check if the device has been blocked from connecting to the router. It can be the firewall setting or an accidental block.

Login to the Router either through the PC or use the app from your phone. Find the device list or firewall setting and check if any device is marked as blocked. The routers can now figure out the type of device, and you may see a printer icon next to it.

Apart from this, do few small checks as well. If you have changed the router password or updated ISP settings or anything that needs devices to reconnect, remove the Wi-Fi setting in the printer and connect again.

6] WiFi Network Name

This usually happens when you are using a Desktop, have changed the name of WiFi, and your PC works fine over ethernet, but your router goes missing.

When you change the name, then you need to reconnect all the devices again as it’s a new network. Printers are usually neglected or last in the list as they are not frequently used.

That said, it is also possible that you have set up a name that is the same as another SSID, and the printer is not confused because it will not be able to authenticate. In this case, you will have to change the WiFi Network Name to something unique.

7] Disable VPN Connections

When using a VPN, the IP settings change, and the computer may not be a part of the network at all. This will result in the printer not available to the computer. The annoying part is that it might be available in the printer list, but you will not be able to use it.

If you are using VPN software, turn it off. If VPN is set up in Windows, disable it.

7] Check with Security Software

At times your security software might be restricted in excess that it will block access to the printer. You may want to check the Firewall settings and check if any of the incoming network settings are blocked, allowing you to get feedback from the printer.

In Windows, Firewall settings are with the Windows Security system. Check the Firewall notifications and Inbound and Outbound settings in the advanced firewall. Anything that is blocked should catch your attention, followed by verification if it belongs to the printer.

Be aware not to turn on anything that is blocked without understanding it. If you are using a third-party service, you may want to check the settings of that software.

8] Reinstall Printer, its Driver and Software

If there is nothing wrong with the connection, then the last option is to reinstall the printer, the associated driver, and the OEMs software that came along with it.

Go to the Windows Settings Devices section, find the printer, and uninstall it. You will get to see a Remove button when you select it or, it will be next to the printer name.

Once done, remove any related software. Go to Settings > Apps > Apps and Features. Find the software, and then remove it.

Finally, you can now install the printer again. Since it is available on a Network, you should select a Network Printer instead of a local printer option when adding the printer. Once it is added, you can install the OEM software to install the driver and related tools.

9] Reset Print Spooler

Print Spooler service manages all printing jobs and processes. If this get gets stuck, the printer may not respond as expected. It would best to clear or reset the print spooler and start fresh.

Open Run Prompt using Win + R

Type Services, and press the Enter key to launch Services Snap-in

Locate Print spooler service, and stop it.

Minimize the window, and navigate to the following folder using the File Explorer

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Delete all the files inside it

Open the Services window, and start the Print Spooler service

Make sure it is set to Automatic.

Related: How to connect a Wireless Printer to Windows PC.

10] Reset Your Printer

If nothing else works, it’s time to reset the printer. Most WiFi printers come with a display that can help you find the reset option in the UI or look for a hardware reset button. When used, every setting you had set up in the printer, including the Wifi connection, will be removed.

In simple words, it is also called a factory reset. If you cannot find it, check on the OEM website and locate the manual. It should have full detail on how you can reset the printer.

I hope the post was useful, and you were able to fix the issue around the wireless Printer not responding.

Be aware Not Responding can have multiple meanings. For some, it could be a printer not available on the network, while for some, it could be a genuine printer issue where the printer cannot print as expected.

Related posts

• Kesalahan Gagal Fix HP Printer validation di Windows 10

• Fix Printer Status dijeda, tidak dapat melanjutkan kesalahan di Windows 11/10

• Bagaimana Cara Fix Slow Printing di Windows 11/10 PC?

• Fix Windows 10 Printer Masalah dengan Printer Troubleshooter

• Fix Printer di Error State di Windows 10

• Cara menginstal driver 802.11n di Windows 10

• Cancel macet atau macet Print Job queue di Windows 10

• Cara mengatur Default Printer di Windows 10

• Splwow64.exe - System Error saat mencetak pada Windows 10

• Forget Wireless Network Profiles di Windows 11/10

• Printer Driver tidak tersedia di Windows 10

• Dihapus Printer terus muncul kembali & kembali di Windows 10

• Cara Menemukan dan Menghubungkan ke Hidden WiFi Networks pada Windows 10

• Cara untuk memperbaiki WiFi masalah di Windows 10

• Computer membeku saat mencetak di Windows 10

• WiFi Adapter Tidak Bekerja pada Komputer Windows 11/10

• Cara Menghapus WiFi Network Profile dari Windows 10

• Mobile hotspot tidak bekerja di Windows 11/10

• Cara Menemukan WiFi password di Windows 10

• Cetak ke PDF tidak berfungsi di Windows 10