Ketika John Warnock , salah satu pendiri Adobe , mengembangkan Portable Document Format ( PDF ), dia ingin memudahkan orang untuk mendistribusikan dokumen tanpa perlu mencetaknya. Anehnya, itu tidak menjadi sangat ramah pengguna.

Tidak hanya file berukuran besar, tetapi formatnya tidak mendukung hyperlink eksternal dan hanya dapat dilihat dengan penampil PDF^{(PDF viewer)} khusus . Seiring waktu, peningkatan fungsional disertakan dalam berbagai versi format file PDF yang membuatnya lebih mudah untuk digunakan.

Namun, masih tidak mudah untuk membuat perubahan atau mengedit dokumen PDF^{(edit a PDF document)} seperti kebanyakan dokumen teks lainnya, karena mereka tidak benar-benar dimaksudkan untuk diedit.

Sebagian besar PDF dimulai dari file sumber^{(start from a source file)} dalam format asli lain seperti Word , dan dikonversi ke format file PDF untuk didistribusikan. Jika Anda bukan penulis aslinya, akan sedikit lebih sulit untuk mengedit file karena file sumber tidak tersedia untuk Anda, atau Anda tidak memiliki aplikasi yang tepat untuk mengeditnya.

Kabar baiknya adalah ada beberapa cara untuk mengedit dokumen PDF . Kami akan menunjukkan kepada Anda empat alat hebat yang memungkinkannya.

Menggunakan Adobe Acrobat

Adobe Acrobat adalah alat yang paling jelas untuk mengedit PDF^(PDFs) . Seperti kebanyakan penawaran Adobe, Anda dapat dengan mudah mendapatkannya secara online dengan membeli editor versi Standar^(Standard) atau Pro .

Jika Anda tidak ingin membayarnya, Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis 7 hari dan mengakses fitur-fitur canggih Acrobat DC.

Untuk mulai mengedit PDF Anda, Anda perlu membuka file di Adobe Acrobat.

Buka File > Buka.^(Open.)

Pilih alat Edit PDF di panel kanan.

Klik^(Click) teks atau gambar yang ingin Anda edit. Acrobat akan menampilkan semua alat pengeditan yang^{(editing tools)} Anda perlukan untuk memformat teks Anda.

Catatan:^(Note:) Jika ada font tertentu yang ingin Anda gunakan, dan font tersebut tidak diinstal atau disematkan di sistem Anda, Anda tidak dapat mengedit teks apa pun^{(can’t edit any text)} di dokumen PDF Anda. ^(PDF)Untuk font yang disematkan, Anda hanya dapat mengubah ukuran dan warna font.

Simpan file Anda setelah Anda selesai membuat perubahan.

Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat untuk mengedit dokumen PDF di klien Windows dan Mac . Plus, jika Anda memiliki langganan Acrobat Pro DC , Anda dapat mengedit PDF^(PDFs) di Android dan iOS dari mana saja, di perangkat apa pun menggunakan aplikasi seluler Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Menggunakan Microsoft Word

Jika Anda sudah memiliki versi terbaru Microsoft Word (2013 atau lebih baru), ini adalah cara termudah dan tercepat untuk mengedit dokumen berdasarkan PDF yang ada .

Kedua format tersebut berbeda sifatnya, yang berarti beberapa informasi seperti tabel dengan spasi sel, efek font, fitur pengisian formulir^{(form-fill-in)} , dan lainnya mungkin hilang dalam terjemahan.

Pertama, buka program Microsoft Word dan klik File.

Klik Buka^(Open) untuk memilih file PDF yang ingin Anda edit dari jendela dokumen.

Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan Word akan mengonversi PDF Anda menjadi dokumen yang dapat diedit, dan isinya ke dalam format yang dapat ditampilkan Word . Itu tidak akan mengubah PDF asli .

Klik Oke^(OK) . Buat perubahan yang Anda inginkan pada dokumen, dan klik File>Save untuk menyimpannya kembali ke format PDF.

Menggunakan Google Dokumen

Ini adalah alternatif yang cepat dan mudah digunakan untuk mengedit file PDF . Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mengedit PDF^(PDFs) di Google Documents^{(Google Docs)} .

Masuk^(Log) ke Google Drive dengan akun Google Anda . Klik ^(Click) Baru^(New) di sisi kiri atas.

Pilih Unggah Berkas^{(File Upload)} .

Di jendela dokumen, temukan file PDF yang ingin Anda edit dan klik Buka^(Open) . Setelah unggahan selesai, klik Terbaru^(Recent) di panel kiri untuk menemukan PDF yang baru saja Anda unggah.

Klik kanan pada nama file PDF dan pilih Open With>Google Docs .

File Dokumen^(Docs) baru yang dapat diedit akan dibuat.

Klik dua^(Double) kali untuk membuat perubahan yang diperlukan dan unduh sebagai PDF . Anda juga dapat mengirim email atau membagikannya dengan orang lain^{(share it with others)} menggunakan tautan yang dapat dibagikan.

Menggunakan Editor PDF

Menemukan editor PDF yang memungkinkan Anda mengedit, menambah atau memodifikasi teks dan gambar, menandatangani nama Anda, mengisi formulir, dan lainnya tidaklah mudah. Namun, ada beberapa editor PDF online yang dapat Anda gunakan dengan browser web Anda untuk mengedit file PDF Anda dan kemudian menyimpannya kembali ke komputer atau penyimpanan cloud Anda, atau membaginya dengan orang lain.

Tidak semua pengeditan PDF menawarkan fitur yang sama; beberapa memiliki batasan tentang apa yang dapat dan tidak dapat Anda lakukan, tetapi Anda dapat menggunakan lebih dari satu alat untuk memproses dokumen PDF yang sama . Mereka juga tidak berfitur lengkap seperti editor PDF desktop seperti ^(PDF)Acrobat sehingga mereka tidak akan mengonversi dengan sempurna, artinya Anda memiliki gaya pemformatan yang aneh dan terjemahan yang salah.

Salah satu dari banyak editor PDF online yang dapat Anda gunakan adalah editor PDF Sejda^{(Sejda PDF)} . Fakta bonusnya adalah dapat berjalan sepenuhnya di browser web Anda, atau Anda bisa mendapatkan versi desktop.

Cukup buka situs web Sejda PDF, dan klik Editor PDF^{(PDF Editor)} di bawah kolom Edit & Sign .

Di sana, unggah file PDF yang ingin Anda edit. Anda dapat mengklik tombol hijau Unggah file PDF^{(Upload PDF file)} untuk mengunggah file Anda dari komputer Anda.

Anda juga dapat memilih lokasi dengan mengeklik menu tarik-turun dan mengunggah dari Google Drive , Dropbox , OneDrive , atau Alamat Web^{(Web Address)} ( URL ).

Catatan:^(Note:) Edisi desktop tidak mengizinkan Anda menambahkan PDF melalui URL atau layanan penyimpanan online.

Anda sekarang memiliki format dokumen yang dapat diedit. Seperti Acrobat , editor PDF Sejda^{(Sejda PDF)} menawarkan menu dengan alat pengeditan^{(editing tools)} yang dapat Anda gunakan untuk memformat teks Anda menggunakan font, warna, atau ukuran yang berbeda.

Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu klik Terapkan Perubahan^{(Apply Changes)} (tombol hijau) di bagian tengah bawah layar Anda.

Jangan khawatir tentang file Anda disimpan di internet. Sejda menghapus semua file yang diunggah secara otomatis setelah dua jam. Anda juga dapat menghapusnya sendiri dengan mengklik ikon Hapus File .^{(Delete Files )}

Metode ini adalah awal yang baik untuk mengedit PDF dan seharusnya cukup untuk memenuhi kebutuhan sebagian besar pengguna.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Portable Document Format (PDF), he wanted to make it easier for рeoplе to distribute documents without the need to print them. Surprisingly, it didn’t turn out to be very uѕer-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Cara Menulis atau Menggambar pada File PDF di Mac dan Windows

• Cara Membuat File PDF yang Dapat Diisi Secara Gratis

• Cara Menyimpan Email sebagai File PDF

• 7 Best Ways untuk mengonversi PDF File ke Word Format

• Cara Memindai Beberapa Halaman Menjadi Satu File PDF

• Cara Membuka File XML dan Kegunaannya

• Apa itu Berbagi File Sederhana dan Cara Mematikannya

• Cara Membuat File BAT Dalam Tiga Langkah Sederhana

• 5 Cara Mendapatkan Kalender Google di Desktop Anda

• 7 Cara Menghapus Memori dan Meningkatkan RAM di Windows

• 5 Cara Mudah Mentransfer File Antar Komputer di Jaringan yang Sama

• Cara Mengonversi File ODT ke Word dengan Cara Mudah

• Cara Mengonversi atau Menyimpan Gambar sebagai File PDF

• Cara Memperbaiki File Outlook PST Yang Rusak atau Rusak

• Cara Menyalin Teks Dari File PDF

• Cara Membuka File HTML di Google Chrome

• Cara menandatangani PDF File pada Windows

• 4 Cara Menemukan File Besar Di Windows 10

• Cara Memperbaiki "File Perpustakaan iTunes Tidak Dapat Disimpan" di Windows 10

• 6 Cara Membuat Unduhan Steam Lebih Cepat