4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

Jika Anda telah bekerja dengan data di Excel dan Anda menyadari bahwa Anda ingin menggunakan fungsi atau skrip Google Sheets , cukup mudah untuk mengonversi file dari Excel ke Google Sheets .

Namun, ada beberapa cara Anda dapat melakukannya tergantung pada format data asli(format of the original data) . Prosesnya tergantung pada apakah spreadsheet Excel disimpan dalam format CSV , format (CSV)Excel standar , atau sudah menyertakan skrip apa pun.

Pada artikel ini kita akan melihat empat cara Anda dapat mengonversi file Excel ke spreadsheet (Excel)Google Spreadsheet(Google Sheets) .

1. Paling Sederhana: Konversi Excel(Convert Excel) ke Google Spreadsheet(Google Sheets) dengan Salin(Copy) dan Tempel(Paste)

Jika Anda hanya perlu mengonversi data dari Excel ke Google Spreadsheet(Google Sheets) dan Anda tidak memiliki fungsi atau skrip yang rumit di latar belakang, salin dan tempel data sederhana sudah cukup.

1. Untuk melakukan ini, cukup sorot semua sel yang ingin Anda salin di Excel . Klik kanan(Right) di mana saja dalam rentang yang dipilih dan pilih Salin(Copy) .

2. Klik kanan di sel kiri atas di spreadsheet Google Spreadsheet(Google Sheets) tempat Anda ingin menempatkan data. Pilih Tempel(Paste) .

Ini akan mengisi lembar dengan semua data yang telah Anda salin dari lembar bentang Excel . Ini sesederhana itu.

2. Dari File Excel(Excel File) : Langsung Buka File Excelnya(Excel File Directly)

Anda dapat membuka file Excel (*.XLSX) secara langsung, tetapi Anda harus melalui langkah untuk mengunggah file terlebih dahulu. 

Di Google Sheets , cukup ikuti langkah-langkah ini untuk membuka file Excel secara langsung.(Excel)

  1. Pilih File dari menu, dan pilih Buka(Open) atau Impor(Import) .

  1. Di jendela yang muncul, pilih tab Unggah(Upload) lalu pilih tombol Pilih file dari perangkat Anda(Select a file from your device) .

  1. Telusuri(Browse) ke file Excel yang disimpan di komputer Anda, pilih file tersebut, lalu pilih tombol Buka(Open)

  1. Ini akan mengunggah file Excel dan kemudian membukanya di Google Spreadsheet(Google Sheets)

Anda akan melihat beberapa hal terjadi ketika Anda menggunakan pendekatan ini untuk mengonversi Excel ke Google Spreadsheet(Google Sheets) .

  • File Excel secara otomatis dikonversi ke format Google Spreadsheet .(Google Sheets)
  • Ini terbuka di spreadsheet yang baru dibuat di akun Google Sheets Anda .
  • Pemformatannya sedapat mungkin cocok dengan spreadsheet Excel asli.(Excel)

3. Mengimpor CSV : Mengimpor Langsung(Import Directly) Dari File CSV

Anda dapat mengimpor langsung dari file Excel yang disimpan dalam format CSV(CSV format) . Namun, Anda harus tahu bagaimana file tersebut dibatasi; apakah itu tab atau dipisahkan koma, atau dengan beberapa karakter lain.

Menggunakan Fitur Impor(Using the Import Feature)

Ikuti prosedur yang sama di atas, tetapi ketika Anda memilih file CSV , Anda akan melihat jendela untuk memilih format file tersebut, dan bagaimana Anda ingin mengonversi data spreadsheet menjadi spreadsheet Google Sheet .

Anda juga dapat mengonfigurasi apakah Anda ingin membuka data di lembar bentang baru, mengganti lembar saat ini, atau menambahkan ke lembar saat ini. Juga konfigurasikan apakah Anda ingin teks dari file CSV dikonversi ke tipe data yang sesuai (angka, tanggal, dan rumus).

Setelah Anda membuat opsi konversi, pilih Impor(Import) data untuk memasukkan data file CSV ke dalam spreadsheet (CSV)Google Spreadsheet(Google Sheets) Anda .

Menggunakan Fungsi IMPORTDATA(Using the IMPORTDATA Function)

Pendekatan lain untuk memasukkan data dari file Excel yang disimpan dalam format CSV adalah dengan menggunakan fungsi (CSV)IMPORTDATA di Google Spreadsheet(Google Sheets) .

Ada satu tangkapan untuk pendekatan ini. File perlu disimpan di server web online, dan dapat diakses melalui tautan langsung. Misalnya, Biro Sensus(Census Bureau) menyediakan banyak file data dalam format CSV , seperti jumlah penduduk menurut negara bagian pada tautan berikut: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Anda dapat mengimpor data langsung dari file CSV tersebut ke dalam spreadsheet (CSV)Google Spreadsheet(Google Sheets) Anda menggunakan fungsi IMPORTDATA .

1. Buka spreadsheet Google Spreadsheet(Google Sheets) baru . Klik(Click) pada sel tempat Anda ingin menyimpan data yang diimpor. Di sel itu, ketik: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Saat Anda menekan Enter , Anda akan melihat status pemuatan selama beberapa detik. Kemudian semua data akan muncul di spreadsheet.

3. Jika Anda ingin mengambil snapshot data dan memasukkannya ke dalam spreadsheet baru sehingga tidak diperbarui setiap kali data CSV sumber berubah secara online, cukup sorot semua sel lembar asli dan salin. Kemudian buka lembar baru, klik kanan di sel tempat Anda ingin menyimpan data dan pilih Tempel khusus(Paste special) , lalu Tempel nilai saja(Paste values only) .

Ini akan menyalin semua data asli ke dalam spreadsheet statis baru di Google Spreadsheet(Google Sheets) .

4. Buka Dengan: Buka File(Open File) Setelah Mengunggah

Ada satu lagi teknik untuk mengonversi Excel ke Google Spreadsheet(Google Sheets) . Ini berfungsi baik file disimpan dalam format CSV atau XLSX

1. Unggah file langsung ke akun Google Drive Anda di dalam folder apa pun.

2. Klik kanan file dan pilih Buka dengan(Open with) , lalu pilih Google Spreadsheet(Google Sheets) .

3. Jika ini adalah file CSV , itu akan terbuka langsung dalam format Google Spreadsheet . (Google Sheets)Jika dalam format XLSX , itu akan terbuka di Google Documents(Google Docs) dalam format XLSX . Anda akan melihat ini ditampilkan di bagian atas. Untuk mengonversinya ke format Google Sheets , pilih (Google Sheets)File dari menu lalu pilih Save as Google Sheets

Ini akan mengonversi spreadsheet dan membukanya menjadi spreadsheet baru di Google Spreadsheet(Google Sheets) .

Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

Seperti yang Anda lihat, ada lebih dari satu cara untuk memasukkan data spreadsheet Excel ke (Excel)Google Spreadsheet(Google Sheets) . Pendekatan yang Anda pilih bergantung pada format file asli(format of the original file) , dan prosedur mana yang terasa paling nyaman bagi Anda.



About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dengan pengalaman lebih dari 15 tahun di Microsoft Office dan Edge. Saya juga telah mengembangkan beberapa alat yang digunakan oleh pengguna akhir, seperti aplikasi untuk melacak data kesehatan penting, dan pendeteksi ransomware. Keahlian saya terletak pada pengembangan kode elegan yang berfungsi dengan baik di berbagai platform, serta memiliki pemahaman yang baik tentang pengalaman pengguna.



Related posts