OneDrive adalah layanan cloud ^{(cloud service)}Microsoft untuk menyimpan dan berbagi file. Anda dapat menyimpan dokumen bisnis, presentasi, gambar, video, folder pribadi Anda, dan banyak jenis item lainnya. Anda dapat berbagi apa pun^{(share anything)} dari OneDrive menggunakan aplikasi OneDrive untuk Windows , iOS, Android , dan sebagainya. Namun, Anda juga dapat berbagi barang^{(share stuff)} dari situs web OneDrive^{(OneDrive website)} , di browser web apa pun yang ingin Anda gunakan. Jika Anda ingin tahu cara membagikan sesuatu^{(share something)} di OneDrive , berikut cara melakukannya:

1. Cara berbagi file dan folder dari OneDrive , dari PC Windows 10

^(OneDrive)Berbagi OneDrive di Windows 10 bekerja dengan cara yang sama terlepas^{(way regardless)} dari apakah Anda ingin berbagi file atau folder. Pertama^(First) -tama, gunakan File Explorer untuk membuka folder OneDrive Anda. ^(OneDrive)Navigasikan^(Navigate) ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan pilih.

Klik kanan atau tekan^{(Right-click or press)} dan tahan pada item yang dipilih. Di menu kontekstual, klik atau ketuk ^{(click or tap)}Bagikan^(Share) .

Setelah Anda menekan Bagikan^(Share) , sebuah jendela dengan beberapa opsi berbagi, seperti yang diilustrasikan di bawah, akan muncul.

Hal pertama yang dapat Anda konfigurasikan adalah apakah file dan folder yang dipilih dapat diedit oleh orang yang Anda ajak berbagi. Secara default, "Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit"^{("Anyone with the link can edit")} , yang berarti bahwa, jika Anda melanjutkan berbagi, item dapat diedit oleh orang yang Anda ajak berbagi.

Jika Anda tidak ingin orang lain dapat mengedit file dan folder yang Anda bagikan, klik atau ketuk^{(click or tap)} "Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit"^{("Anyone with the link can edit")} . Kemudian, OneDrive memberi Anda akses ke beberapa opsi berbagi, termasuk yang disebut "Izinkan pengeditan"^{("Allow editing")} . Hapus centang "Izinkan pengeditan"^{("Allow editing")} dan mereka yang mengakses item Anda hanya dapat melihatnya, bukan mengeditnya.

Dua opsi berguna lainnya yang ada di sini memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa^{(expiration date)} dan kata sandi untuk item yang Anda bagikan. Namun, ketahuilah bahwa dua opsi ini hanya tersedia untuk pelanggan paket berbayar OneDrive atau Microsoft^{(OneDrive or Microsoft)} 365. Mereka tidak tersedia untuk pengguna paket dasar gratis OneDrive .

Untuk menyetel tanggal kedaluwarsa^{(expiration date)} , klik atau ketuk^{(click or tap)} "Setel tanggal kedaluwarsa"^{("Set expiration date")} lalu pilih tanggal hingga Anda ingin pembagian valid. Untuk detail selengkapnya tentang cara kerjanya, baca Cara^(How) berbagi dari OneDrive menggunakan tautan sementara, di Windows , Android , atau browser web.

Untuk mengatur kata sandi untuk item yang dibagikan, klik atau ketuk ^{(click or tap)}"Setel kata sandi"^{("Set password")} dan ketik kata sandi yang ingin Anda gunakan. Ingatlah^(Remember) untuk memberi tahu kata sandi kepada orang-orang yang berbagi file dan folder dengan Anda.

Setelah Anda mengatur semuanya sesuai keinginan, tekan Apply .

Langkah selanjutnya adalah memilih bagaimana Anda ingin membagikan item yang dipilih. Ada beberapa cara untuk melakukannya. Cara pertama adalah dengan menentukan orang-orang yang akan berbagi item secara langsung. Di bidang "Masukkan nama atau email"^{("Enter a name or email")} , mulailah mengetik nama atau alamat email seseorang yang ingin Anda beri akses ke file Anda.

Jika dia ditemukan di kontak Anda, klik atau ketuk^{(click or tap)} alamat emailnya. Jika tidak, ketik alamat email lengkap dan tekan ^{(email address and press)} Enter pada keyboard Anda. Perhatikan bahwa Anda dapat mengulangi proses ini hingga Anda menambahkan semua penerima item yang dibagikan.

Jika mau, Anda juga dapat "Tambahkan pesan"^{("Add a message")} untuk penerima file dan folder Anda, tetapi itu opsional.

Kemudian, klik atau ketuk Kirim^(Send) dan OneDrive segera mengirimkan pesan email dengan tautan ke item yang dibagikan ke semua orang yang telah Anda tentukan sebelumnya.

Anda juga dapat berbagi menggunakan tautan yang dapat Anda salin dan tempel di mana pun Anda inginkan: email, pesan di Facebook , Skype , dll. Untuk melakukannya, klik atau ketuk ^{(click or tap)} "Salin tautan"^{("Copy link")} .

OneDrive menghasilkan tautan yang mengarah ke file dan folder bersama. Tekan tombol Salin^(Copy) , dan tautan disalin ke papan klip. Anda kemudian dapat menempelkan ( Ctrl+ V ) tautan itu di mana pun Anda inginkan.

Ada juga cara ketiga untuk berbagi item dari OneDrive Anda . Alih-alih menggunakan alamat email atau menyalin tautan yang dibuat oleh OneDrive , di jendela Bagikan item^{(Share items)} , Anda dapat mengklik atau mengetuk Aplikasi Lainnya^{(More Apps)} .

Ini berguna jika Anda ingin membagikan item yang dipilih melalui cara lain yang tersedia di Windows 10 , seperti menggunakan Bluetooth , Wi-Fi , atau aplikasi yang tersedia di PC Anda. Untuk mempelajari cara kerja fitur ini, baca panduan ini: 7 cara berbagi file dan folder dari File Explorer .

Itu dia. Terlepas^(Regardless) dari cara Anda memilih untuk berbagi file atau folder dari OneDrive , orang yang menerima tautan ke file atau folder tersebut sekarang dapat mengaksesnya.

2. Cara berbagi file dan folder dari OneDrive menggunakan smartphone atau tablet Android^{(Android smartphone or tablet)}

OneDrive menawarkan aplikasi Android^{(Android app)} yang luar biasa , yang dapat Anda gunakan tidak hanya untuk mengunggah dan mengakses file dan folder Anda di awan, tetapi juga untuk membaginya dengan orang lain. Jika Anda ingin berbagi item dari OneDrive Anda , buka aplikasi di ponsel cerdas atau tablet^{(smartphone or tablet)} Anda , navigasikan ke file dan/atau folder tersebut, lalu pilih. Untuk melakukan itu, ketuk dan tahan mereka.

Setelah Anda memilih item, ketuk tombol Bagikan^(Share) dari sisi atas layar.

Ini muncul dialog yang disebut Bagikan^(Share) seperti di bawah ini.

Pertama^(First) -tama, pilih apakah orang yang Anda bagikan item "Dapat Mengedit"^{("Can Edit")} atau "Dapat Melihat"^{("Can View")} mereka. Jika Anda memilih yang terakhir, file dan folder yang Anda bagikan tidak dapat diubah oleh siapa pun kecuali Anda sendiri.

Jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365 , Anda juga dapat mengatur waktu berapa lama item dibagikan. Untuk melakukannya, ketuk "Setel Kedaluwarsa"^{("Set Expiration")} . Untuk detail selengkapnya tentang fitur ini, baca panduan ini: Cara berbagi dari OneDrive menggunakan tautan sementara, di Windows , Android , atau browser web.

Setelah Anda menyesuaikan pengaturan sebelumnya sesuai keinginan Anda, saatnya untuk benar-benar membagikan file dan folder yang dipilih. Cara pertama yang dapat Anda lakukan adalah dengan mengetuk tombol "Salin tautan"^{("Copy link")} . Ini membuat tautan ke item, yang kemudian dapat Anda tempel di email, pesan teks SMS^{(SMS text)} , ruang obrolan WhatsApp , dll.^(WhatsApp)

Cara lain untuk berbagi file dan folder menggunakan OneDrive di Android adalah dengan mengundang orang untuk mengaksesnya. Untuk melakukannya, ketuk tombol "Undang orang"^{("Invite people")} .

Kemudian, Anda dapat mengetikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi item. Untuk mempermudah, Anda bisa membiarkan OneDrive "Tampilkan saran dari kontak di perangkat ini"^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Jika Anda mengizinkannya, itu dapat mengakses kontak telepon Anda dan mencari orang-orang saat Anda mengetikkan nama mereka di bidang "Tambahkan email untuk dibagikan"^{("Add email to share with")} .

Jika Anda memilih untuk mengaktifkan pencarian kontak di ponsel Anda, Android akan meminta Anda untuk "Izinkan OneDrive mengakses kontak Anda"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Ketuk Izinkan^(Allow) jika Anda ingin fitur ini berfungsi.

Setelah Anda menambahkan semua orang untuk berbagi item, Anda mendapatkan akses ke beberapa pengaturan lainnya. Anda dapat memilih lagi jika Anda ingin "Izinkan pengeditan"^{("Allow editing")} file dan folder yang Anda bagikan, "Memerlukan masuk untuk mengakses"^{("Require sign-in to access")} (orang yang Anda bagikan item harus masuk ke akun Microsoft mereka untuk mengaksesnya), dan "Tambahkan catatan singkat"^{("Add a quick note")} (pesan singkat yang dapat Anda kirim ke orang yang Anda undang untuk mengakses file dan/atau folder Anda). Setelah selesai, ketuk tombol Kirim^(Send) dari sudut kanan atas layar.

Metode ketiga untuk berbagi item dari OneDrive Anda adalah melalui Outlook . Jika Anda mengetuk tombol ini, OneDrive membuka aplikasi Outlook di perangkat Android^{(Android device)} Anda dan secara otomatis membuat pesan yang berisi tautan ke file dan folder bersama. Anda kemudian dapat mengirimkannya kepada siapa pun yang ingin Anda beri akses ke file dan folder yang telah Anda pilih dari OneDrive Anda . Perhatikan bahwa, jika Anda tidak memiliki aplikasi Outlook di perangkat Anda, mengetuk tombol ini akan membawa Anda ke Play Store untuk menginstalnya.

Terakhir, metode terakhir untuk membagikan file dan folder dari OneDrive Anda adalah dengan menggunakan beberapa aplikasi dan fitur^{(apps and features)} yang tersedia di perangkat Android^{(Android device)} Anda . Geser dari bagian bawah layar untuk melihat semuanya.

Opsi yang Anda dapatkan di sini bergantung pada aplikasi apa yang telah Anda instal dan fitur apa yang dimiliki perangkat Android^{(Android device)} Anda . Namun, apa pun yang Anda pilih untuk digunakan, semuanya bekerja dengan secara otomatis membuat tautan berbagi^{(sharing link)} yang dikirim ke orang lain menggunakan aplikasi atau fitur^{(app or feature)} yang telah Anda ketuk.

3. Cara berbagi file dan folder dari OneDrive menggunakan iPhone atau iPad^{(iPhone or iPad)}

Buka aplikasi OneDrive di iPhone atau iPad^{(iPhone or iPad)} Anda . Navigasikan^(Navigate) ke item yang ingin Anda bagikan, dan pilih item tersebut. Anda dapat melakukannya dengan mengetuk dan menahan file dan/atau folder yang ingin Anda bagikan. Kemudian, ketuk tombol Bagikan^(Share) dari sudut kanan atas layar.

Ini akan membuka popup dengan tindakan yang dapat Anda ambil, seperti pada tangkapan layar di bawah.

Anda mendapatkan serangkaian opsi untuk berbagi file dan folder menggunakan fitur atau aplikasi seperti AirDrop, Pesan,^{(AirDrop, Messages,)} atau Mail . Jika Anda tidak ingin menyesuaikan pengaturan apa pun tentang cara item dibagikan, ketuk aplikasi atau fitur^{(app or feature)} yang ingin Anda gunakan. Itu langsung membuat tautan ke item Anda, yang dapat Anda kirim menggunakan aplikasi atau fitur^{(app or feature)} yang Anda pilih. Namun, ketahuilah bahwa, secara default, item yang dibagikan dapat diedit oleh orang yang mendapatkan akses ke item tersebut, yang mungkin tidak Anda inginkan.

Jika Anda ingin membagikan file dan folder yang dipilih sehingga orang yang mendapatkan akses ke file dan folder tersebut hanya dapat melihatnya, seret panel aktivitas ke atas, dan ketuk "Hanya Lihat"^{("View Only")} .

Jika Anda berlangganan Microsoft 365 , Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa^{(expiration date)} untuk item yang dibagikan. Untuk itu, ketuk Pengaturan Tautan^{(Link Settings)} dan pilih berapa lama item dibagikan.

Jika Anda tidak ingin membagikan file dan folder yang dipilih menggunakan salah satu aplikasi atau fitur yang^{(apps or features)} ditampilkan di awal panel aktivitas, Anda dapat menggunakan opsi "Salin Tautan"^{("Copy Link")} . Ini secara otomatis membuat tautan ke item yang dipilih dari OneDrive Anda , yang kemudian dapat Anda tempel di mana pun Anda inginkan: dalam pesan teks, email, bahkan di situs web.

Opsi lain untuk berbagi file dan/atau folder dari OneDrive Anda dengan mudah adalah "Email di Outlook"^{("Email in Outlook")} . Mengetuk opsi ini secara otomatis membuka aplikasi Outlook di iPhone atau iPad^{(iPhone or iPad)} Anda , dan membuat pesan email dengan tautan ke item OneDrive yang Anda pilih . Namun, jika Anda tidak menggunakan Outlook atau tidak menginstal aplikasi, memilih opsi ini membuat OneDrive membuka App Store sehingga Anda menginstal Outlook di iPhone atau iPad.

Cara lain untuk berbagi file atau folder dari OneDrive Anda adalah dengan "Undang Orang"^{("Invite People")} .

Ini akan membuka panel baru tempat Anda dapat mengetik alamat email atau memilih kontak yang ingin Anda bagikan file dan/atau folder.

Untuk memilih orang dari kontak Anda, ketuk + plus .

Kemudian, mulailah mengetik nama orang tersebut dan, saat Anda menemukannya, ketuk his/her name .

Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak orang, ulangi prosesnya. Kemudian, pilih Opsi^(Options) yang Anda inginkan: "Izinkan pengeditan"^{("Allow editing")} (orang dapat mengubah file dan folder Anda) , "Memerlukan masuk untuk mengakses"^{(, "Require sign-in to access")} (orang perlu masuk dengan akun Microsoft mereka sebelum mendapatkan akses ke item Anda), dan ^(Microsoft)" Tambahkan Kedaluwarsa"^{("Add Expiration")} (mengatur waktu berapa lama item dibagikan; opsi ini hanya tersedia jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365 ).

Setelah selesai, ketuk tombol Tambah^(Add) dari sudut kanan atas layar, dan item Anda dibagikan dengan orang yang Anda tentukan.

Itu saja: ini adalah cara Anda dapat berbagi file dan/atau folder menggunakan aplikasi OneDrive untuk iOS.

4. Cara berbagi file dan folder dari OneDrive menggunakan browser web^{(web browser)}

Anda juga dapat berbagi file dan folder dari OneDrive menggunakan situs web OneDrive^{(OneDrive website)} . Masuk, navigasikan ke file dan/atau folder yang ingin Anda bagikan, lalu pilih. Anda dapat melakukannya dengan menggerakkan kursor mouse^{(mouse cursor)} di atas nama mereka dan mencentang kotak yang ditampilkan di sudut kanan atas mereka (dalam tampilan ubin^{(tile view)} ) atau di sebelah kiri nama mereka (dalam tampilan daftar^{(list view)} ). Kemudian, klik atau ketuk ^{(click or tap)} Bagikan^(Share) pada bilah alat dari bagian atas halaman.

Setelah Anda menekan Bagikan^(Share) , jendela baru akan ditampilkan dengan beberapa opsi berbagi. Secara default, "Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit"^{("Anyone with the link can edit")} file dan/atau folder yang dibagikan. Artinya, jika Anda melanjutkan berbagi, item dapat diedit oleh orang yang Anda ajak berbagi.

Jika Anda setuju dengan ini, Anda dapat melanjutkan dan memasukkan nama atau alamat email orang-orang yang ingin Anda beri akses ke item Anda, dan Anda juga dapat "Tambahkan pesan",^{("Add a message,")} tetapi itu opsional. Kemudian, tekan tombol Kirim^(Send) dan orang yang Anda pilih akan menerima pesan email dengan tautan ke item OneDrive Anda.^(OneDrive)

Atau, Anda dapat mengeklik/mengetuk "Salin Tautan"^{("Copy Link")} di bagian bawah kotak dialog^{(dialog box)} . Itu menempatkan tautan ke file dan / atau folder yang dipilih di clipboard Anda, yang kemudian dapat Anda tempel di mana pun Anda suka: dalam pesan email, dalam pesan teks, di situs web, dll.

Jika Anda tidak ingin semua orang yang memiliki tautan dapat mengedit file dan/atau folder bersama Anda, klik atau ketuk^{(click or tap)} "Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit"^{("Anyone with the link can edit")} .

Kemudian, Anda dapat menghapus centang pada kotak "Izinkan pengeditan"^{("Allow editing")} sehingga tautan yang dibuat oleh OneDrive tidak memberikan akses pengeditan ke file dan/atau folder bersama Anda. Dengan cara ini, mereka hanya dapat melihat item Anda, tetapi mereka tidak dapat mengubahnya.

Selain itu, jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365 , Anda juga dapat "Menetapkan [sebuah] tanggal kedaluwarsa"^{("Set [an] expiration date")} dan "Mengatur kata sandi [a]"^{("Set [a] password")} untuk item yang dibagikan.

Setelah Anda mengubah pengaturan ini sesuai keinginan, tekan tombol Terapkan^(Apply) .

Ini membawa Anda kembali ke popup berbagi^{(sharing popup)} yang telah kami tunjukkan di awal bagian ini.

Apa metode berbagi OneDrive favorit Anda?

Kami, di Digital Citizen, menggunakan OneDrive setiap hari, dan kami juga berbagi dokumen, gambar, folder, dan semua jenis file. Kami melakukannya baik untuk bekerja dan untuk bersenang-senang, tergantung pada konteksnya. Sebelum menutup tutorial ini, kami ingin tahu apa yang Anda bagikan di OneDrive dengan orang lain: Apakah itu dokumen kerja? Apakah itu foto teman dan keluarga Anda?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive tidak menyinkronkan?5 Cara Memaksa OneDrive Untuk Disinkronkan di Windows

• Cara berbagi dari OneDrive menggunakan tautan sementara, di Windows, Android, atau browser web

• Cara Mengambil File dengan OneDrive dari PC Windows

• Cara menggunakan OneDrive untuk Windows 7

• 3 cara untuk menambahkan lebih banyak ruang ke penyimpanan OneDrive Anda

• Cara Menghapus Riwayat & Data Penjelajahan Anda Dari Aplikasi Internet Explorer

• Provide Dukungan Remote untuk pengguna Windows 10 dengan Windows Remote Assistance

• Cara mengatur dan menggunakan koneksi internet PPPoE di Windows 10

• Cara Mengonfigurasi Cara Kerja Situs Web OneDrive

• Cara Mengelola Unduhan Anda di Aplikasi Internet Explorer 11

• Cara Menginstal Printer Bersama Jaringan Windows 7 atau 8 di Mac OS X

• Apa file Host di Windows? Bagaimana cara mengedit etc/hosts?

• Cara Mengakses & Mengelola Favorit Anda di Aplikasi Internet Explorer

• 12 Cara Mengelola Tab di Microsoft Edge

• Cara terhubung ke FTP server di Windows 10, dari File Explorer

• Cara menggunakan TeamViewer: Aplikasi Remote Control untuk Windows 10 dan Windows 10 Mobile

• Google Chrome 64-bit: Apakah lebih baik daripada versi 32-bit?

• 5 Hal Menyenangkan & Geeky yang Dapat Anda Lakukan Dengan Klien Telnet

• Cara mendapatkan, mengkonfigurasi, dan menghapus ekstensi Microsoft Edge

• Cara menggunakan Remote Desktop Connection (RDC) untuk terhubung ke PC Windows