40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

Microsoft Excel adalah perangkat lunak serbaguna yang dikembangkan untuk membantu semua orang yang berurusan dengan spreadsheet dan data secara profesional atau dalam kehidupan sehari-hari mereka. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyimpan data Anda, dan dapat melakukan perhitungan matematis(mathematical calculations) yang kompleks menggunakan rumus dan fungsi. Yang lebih keren lagi adalah Excel juga dapat membantu Anda memvisualisasikan data dan proyek Anda melalui diagram lingkaran(pie charts) , diagram Gantt(Gantt charts) , diagram alur(flowcharts) , dan hampir semua jenis diagram yang dapat Anda bayangkan.

Microsoft Excel pada awalnya dikembangkan dengan mempertimbangkan entri data, tetapi sejak itu, perangkat lunak berkembang untuk mengakomodasi semuanya mulai dari akuntansi, manajemen tugas, dan pemodelan keuangan hingga pemrograman acara. Itu berarti itu bukan perangkat lunak paling sederhana di luar sana. Untuk bekerja secara efisien di Excel , Anda perlu menggunakan pintasan keyboard dan itulah yang akan kita fokuskan dalam artikel ini.

Mengapa Anda Membutuhkan Pintasan Keyboard?

Bahkan jika Anda tahu apa itu Microsoft Excel dan Anda telah menggunakannya secara ekstensif di masa lalu, Anda mungkin masih terkejut dengan semua fungsi dan pintasan yang dapat Anda gunakan untuk bekerja dengan cepat dan efisien. Excel memiliki ratusan kombinasi pintasan dan penekanan tombol, tetapi jangan khawatir, Anda tidak perlu mengingat semuanya.

Anda akan menggunakan beberapa pintasan Excel lebih sering daripada yang lain. (Excel)Jadi mari kita fokus pada yang paling penting yang Anda perlukan setiap hari.

Pintasan Excel yang Umum Digunakan

Anda mungkin akrab dengan beberapa pintasan karena biasanya digunakan di sebagian besar aplikasi Windows 10/11 dan Microsoft Office . Meskipun demikian, inilah tabel yang berguna dengan pintasan keyboard Excel yang paling umum digunakan yang perlu Anda mulai gunakan untuk meningkatkan penguasaan Anda atas spreadsheet dengan cepat. 

Ctrl+ASelect all
Ctrl+CCopy
Ctrl+VPaste
Ctrl+XCut
Ctrl+ZUndo
Ctrl+YRedo
Ctrl+BBold
Ctrl+IItalicize
Ctrl+UUnderline
Alt+HGo to the Home tab
Delete (or DEL)Remove content in the cell
Ctrl+OOpen a workbook
Ctrl+WClose a workbook
Alt+H+HChoose a color to fill the cell

Pintasan ini nyaman, dan Anda harus terbiasa menggunakannya tidak hanya di Excel , tetapi juga di Microsoft Word , browser internet(internet browsers) , atau aplikasi lain yang sering Anda gunakan untuk bisnis atau liburan.

Pintasan Tabel Pivot di Excel

Tabel Pivot(Pivot Table) adalah alat yang ampuh di Excel . Itu dapat meringkas baris dan kolom yang dipilih dari spreadsheet atau bahkan mengatur ulang mereka. Tabel pivot berguna jika Anda memiliki baris data yang panjang yang perlu diringkas, dan tabel tersebut juga memungkinkan Anda untuk membandingkan data Anda. Jika Anda menemukan diri Anda menggunakan banyak tabel pivot, mulailah menggunakan pintasan di bawah ini secara teratur.

Right-clickAccess the context menu for the selected row, column, or cell.
Ctrl+DDelete the table
Ctrl+MMove the table
Ctrl+RRename the table
Alt+Shift+Right ArrowGroup the pivot table items you selected
Alt+Shift+Left ArrowUngroup the pivot table items you selected

Sekarang setelah Anda mengetahui pintasan dasar, mari fokus pada pintasan keyboard Excel lainnya yang akan meningkatkan produktivitas dan kecepatan Anda.(Excel)

Pintasan untuk Menavigasi di Excel

Menavigasi(Navigate) melalui Excel dan beralih di antara tab lembar kerja lebih cepat menggunakan pintasan keyboard berikut.

Ctrl+Page UpPress this command combination to switch the worksheet tabs to the right.
Ctrl+Page DownThis command will switch the worksheet tabs to the left.
Ctrl+BackspaceThis shortcut will show you which cell is active.
F11The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar.
Ctrl+FPress this combination of keys to quickly access the find function.
Ctrl+QQuickly access the Help function in Excel.
Ctrl+Arrow KeyGo to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom.
 Ctrl+F12This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook.
Ctrl+F1This combination of keys will toggle the display of ribbons.

Pintasan(Shortcuts) untuk Memilih Item(Items) di Excel

Hemat waktu dengan memilih kolom dan baris lebih cepat dengan menggunakan pintasan keyboard berikut alih-alih gerakan mouse yang kikuk.

Ctrl+SpacebarPress Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse.
Shift+SpacebarPress Shift+Space to select the whole row.
Ctrl+0This simple shortcut will hide all the selected columns.

Pintasan(Shortcuts) untuk Fungsi(Functions) dan Rumus(Formulas) di Excel

Excel sebagian besar tentang rumus dan fungsi. Berhenti(Stop) mengetik variabel demi variabel dan tingkatkan produktivitas Anda dengan pintasan keyboard di bawah ini.

Ctrl+’Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar.
Ctrl+Alt+F9Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks.
Ctrl+Shift+$To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected.
Ctrl+Shift+%This shortcut applies the percentage format to the selected cell.
Alt+=This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data.
Alt+H+O+IThis shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter.
Ctrl+[This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas.
Ctrl+Shift+JUse this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet.
Alt+MOpen the formulas tab.
Shift+F3Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function.

Pintasan Waktu dan Tanggal di Excel

Catat(Log) berbagai aktivitas secara instan dengan menggunakan pintasan keyboard waktu dan tanggal di bawah ini.

Ctrl+Shift+#This shortcut will allow you to change the date format.
Ctrl+Shift+@Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell.
 Ctrl+;Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly.
Ctrl+Shift+;This function will place the exact current time in the selected cell.

Mengedit Pintasan di Excel

Mengedit sel, baris, kolom, dan komentar bisa sangat memakan waktu. Tingkatkan kecepatan Anda dengan pintasan berikut.

Ctrl+1Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance.
Ctrl+KIf you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice).
F2This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes.
F4The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time.
Ctrl+Plus Character (+)Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut.
Ctrl+Minus Character (-)Press Ctrl+- to delete a row or a column.
Shift+F2Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell.

Memformat Pintasan di Excel

Memformat data Excel Anda membuatnya dapat dibaca dan rapi. Namun bukan berarti Anda harus membuang waktu, jadi mulailah menggunakan pintasan di bawah ini.

Ctrl+Shift+&This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing.
Ctrl+Shift+_To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys.
 Ctrl+Shift+~This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else.
Ctrl+Shift+^This command applies the exponential format to the cell you select.
Ctrl+Shift+!This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers.

Apakah Anda seorang master spreadsheet atau menggunakan Excel sekali dalam bulan biru, mengetahui beberapa pintasan akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan tidak memakan waktu. Bagikan pintasan dan kombo keyboard Excel favorit Anda di komentar di bawah!



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts